ТЕОРИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ Тема 3 Основополагающие законы и принципы

ТЕОРИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ Тема 3. Основополагающие законы и принципы организации

Зависимость – основа формирования закона, показывающая связь между входным воздействием и результатом его преобразования. ◦ ◦ ◦ объективные и субъективные кратковременными и долговременными моральные и аморальные общие и частные детерминированные и вероятностные. 2

Условия перерастания зависимости в закон 1) фиксация зависимости в законодательных документах; 2) приобретение зависимостью статуса общепринятой для большого количества организации; 3) признание и поддержка зависимости учеными 3

Закон – это устойчивая объективная связь явлений или событий, которая присуща достаточно большому числу организаций и обладает повторяемостью в сходных условиях объективные (законы организации) и субъективные (законы для организаций) 4

Законы и закономерности имеют механизм действия (формирование зависимости выходных параметров от входных) и механизм использования (набор правил и норм для работника, реализующего механизм действия). Для эффективной деятельности организации необходимо, чтобы данные механизмы были согласованы между собой 5

Классификация законов организации 6

Общие (основные) законы Закон синергии Закон самосохранения Закон развития Закон информированности– упорядоченности Закон единства анализа и синтеза Закон пропорциональности-композиции 7

Законы строения организаций: целостности, пропорциональности и композиции, иерархичности. Законы функционирования и развития организаций: необходимого разнообразия, самоорганизации, самосохранения, синергии, информированности упорядоченности, развития. Законы, регламентирующие функционирование социальных организаций: социальной гармонии, оптимальной загрузки, эффективного восприятия и осмысления, установки, устойчивости и доходчивости информации и др. 8

Закон синергии для любой организации существует такой набор элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов, либо существенно меньше (эффект « 2+2 ≠ 4» ) 1) повышенный потенциал организации Пк > (П 1 + П 2 + П 3), (1) 2) пониженный потенциал организации (П 1 + П 2 + П 3) > Пк, (2) 9

Закон синергии Синергические отношения и связи: концентрация; специализация; взаимозаменяемость; взаимодополнения; комплексность; оптимальность. 10

Закон самосохранения каждая организация стремится сохранить себя и для этого использует весь своей потенциал где R 1 i, R 2 i – внутренние и внешние созидательные факторы организации, V 1 i, V 2 i – внутренние и внешние разрушительные факторы, i – область, в которой расположен определенный фактор. Левую часть в формуле можно назвать потенциал созидания C, а правую часть − потенциал разрушения P. 11

Закон самосохранения 12

Внутренние факторы, влияющие на жизнедеятельность организации факторы материального характера (наличие денежных средств, состояние материальнотехнической базы, технологии работы и т. п. ); социально-психологические факторы (профессиональная и психологическая пригодность персонала к выполнению возложенных на них обязанностей, показатели общей психологической атмосферы в коллективе: отношение к руководству, конфликтность, способность работать в часто меняющихся или экстремальных условиях и т. д. ); личность менеджера: его инициативность, профессионализм, общая культура, коммуникабельность, организаторские способности, стремление к использованию новаций в управленческой деятельности и т. д. 13

Факторы внешней среды международные факторы. экономические факторы рыночные факторы технологические факторы социальные факторы политические факторы. 14

Мероприятия по обеспечению устойчивости организации 2. Мероприятия социально-психологического характера: 1. Организационно-экономического характера: – разработка системы повышения профессиональной – создание персонала; пригодностирезервного денежного фонда; – увеличение оценка уровня профессиональной и – регулярная доли высоколиквидных материальных фондов; – использование диверсификации деятельности; психологической пригодности персонала; – установление постоянных партнерских отношений; – улучшение социально-бытовых условий; – совершенствование структуры управления; – разработка системы мотиваций экономического и – автоматизация производства, использование ноу-хау и социального характера; освоение новых технологий работы; – создание кадрового резерва из людей, входящих в состав – активизация маркетинговых исследований с целью организации и из внешней среды; выявления новых возможностей борьбе с конфликтными – проведение мероприятий по организации. ситуациями; – разъяснение сотрудникам значимости их труда в обеспечении устойчивого существования организации. 15

Закон развития каждая организация в процессе своего развития стремится к оптимальной самореализации как целого, так и составных своих элементов на основе их активности и динамического равновесия. Каждая организация стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла. : где Rj – потенциал системы на j м этапе развития, Rij – потенциал системы в I области и на j м этапе, Rmax – запланированные результаты по конкретным видам деятельности. 16

Жизненный цикл организации. 1. порог нечувствительности (рождение) 2. внедрение (детство) 3. рост (отрочество) 4. зрелость (ранняя зрелость) 5. насыщение (расцвет сил) 6. спад (полная зрелость) 7. крах (старение) 8. ликвидация или утилизация (обновление). 17

Закон информированностиупорядоченности чем большей информацией о внутренней и внешней среде владеет система, тем эффективнее ее стремление к упорядоченности и самоорганизации и больше вероятность ее устойчивого функционирования (самосохранения). Следствия из закона: 1. Чем четче сформулированы задачи управления и организована база данных об объектах управления, тем устойчивее функционирует организация. 2. По мере роста сложности системы количество необходимой информации растет экспоненциально — гораздо быстрее, чем сложность самой управляемой системы. 3. Неупорядоченная под конкретные задачи управления информация приводит к дезинформации, к тому же возрастают проблемы хранения, переработки и передачи информации, увеличиваются затраты. 18

Закон информированностиупорядоченности 19

Закон действует в трех вариантах: 1. Руководитель и подчиненные ничего не знают о законе информированностиупорядоченности. 2. Руководитель знает о законе, а его подчиненные не знают. 3. Руководитель и подчиненные знают о законе информированности-упорядоченности 20

Закон единства анализа и синтеза каждая управляющая система стремится к наиболее эффективной функциональной и организационной структуре за счет постоянного циклического процесса анализа — синтеза (дедукции — индукции) Анализ или декомпозиция – это разделение целого на части или представление сложного объекта в виде простых составляющих. Анализ причинно-следственных связей между выделенными частями сводится к нахождению необходимых и достаточных условий для поддержания требуемого взаимодействия между этими частями целого. Синтез – объединение простых составляющих объекта в единое целое. Объединение в рамках синтеза осуществляется на основе взаимной необходимости и взаимосвязи. 21

Закон единства анализа и синтеза Следствие 1. При отсутствии внешних возмущающих воздействий все созидательные ресурсы организации тратятся на внутренние потребности организации, что ведет к перерождению хозяйственной организации в общественную. Следствие 2. При отсутствии внешних и внутренних возмущающих воздействий все созидательные ресурсы организации оказываются не востребованы. Это ведет организацию к деградации. Следствие 3. При отсутствии внутренних возмущающих воздействий все созидательные ресурсы организации тратятся на внешние потребности, что, с одной стороны, способно сплотить коллектив вокруг общих проблем, а с другой стороны, ввиду некритической внутренней атмосферы, ведет к застою, неэффективной работе. 22

Закон единства анализа и синтеза где R 1 i, R 2 i – внутренние и внешние созидательные факторы организации, V 1 i, V 2 i – внутренние и внешние разрушительные факторы, i – область, в которой расположен определенный фактор. 23

Закон композиции и пропорциональности (гармонии) каждая система стремится к оптимальному взаимному расположению частей и к оптимальному количественному соотношению между ними. Гармония — это согласованность, стройность, соразмерность в сочетании чего-либо. Каждая сложная система стремится к гармонии — состоянию, когда композиция и пропорции оптимальны. 24

Закон композиции и пропорциональности (гармонии) Закон композиции выражает необходимость согласования целей организации: они должны быть направлены на поддержание основной цели более общего характера. 1. Функционирование всех без исключения организационных элементов в той или иной степени подчиняется общей цели, а индивидуальные цели каждого из них представляют собой ее конкретизацию и являются по отношению к ней подцелями. 2. Совокупность элементов организована, если включает только необходимые, и при этом все необходимые элементы. 3. Конечное множество элементов, объединенных динамическими и статическими отношениями в систему, обеспечивает с необходимостью и достаточностью достижение общей цели и предназначение организации. Закон пропорциональности выражает необходимость нахождения определенного соотношения между частями целого, их соразмерность, зависимость или определенное соотношение. 1. Сохранение пропорциональности между организацией и ее элементами при любых возможных изменениях, что позволяет в максимальной степени реализовывать их возможности. 2. Совокупность элементов организована, если между каждым входящим в нее видом элементов, между самими элементами и между характеристиками элементов существуют определенные количественные соотношения. 3. Каждая система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы, находящиеся в заданной пропорции. 25

Закон композиции и пропорциональности (гармонии) где R – набор ресурсов, N – пропорциональность (композиция), Ki – коэффициент пропорциональности, Ri – конкретный ресурс. 26

Специфические законы социальной организации Закон своеобразия Закон эффективного восприятия и запоминания информации Закон социальной гармонии Закон социальной загрузки Закон доходчивости информации Закон эффективного осмысления Закон установки Закон устойчивости информации 27

Частные законы организации Закон непрерывности и ритмичности в движении производственных фондов Закон соответствия разнообразия управляющей подсистемы разнообразию управляемой подсистемы Закон приоритета целого над частью Закон учета потребностей (индивидуальных, групповых, организационных и общественных) Закон состоятельности кадров управления Закон дифференциации и универсализации функций 28

Сущность принципов и их классификация Принцип – оптимальное правило (норма), которое сформулировано людьми и носит объективный характер. Принципы организации являются отражением объективных закономерностей практики управления. Они определяют требования к конкретной системе, структуре и организации. ◦ Общие – для всех организаций и ситуаций; ◦ Частные и ситуационные – характерные только для определенной сферы или ситуации в деятельности организации; ◦ Динамического или статического состояния, характерные для определенной организации. 29

Общие принципы организации и их характеристика Принцип обратной связи Принцип развития (необратимое направленное изменение системы): Принцип конкурентности Принцип дополнительности Три принципа соответствия: ◦ 1) целей и ресурсов ◦ 2) распорядительства и подчинения ◦ 3) эффективности производства и экономичности Принцип оптимального сочетания централизации и децентрализации производства и управления Принцип прямоточности: Принцип ритмичности и синхронизации: Цой Р. А. - РГЭУ (РИНХ), 2013 30

Статика и динамика организационных систем СТАТИКА – уравновешенное состояние организации, в котором она находится независимо от негативных или позитивных изменений, происходящих во внешней среде. При этом все параметры организации, отражающие ее деятельность, остаются неизменными в течение длительного времени. ДИНАМИКА – развитие организации и ее поступательные движения вперед к новым целям под влиянием воздействий. 31

Принципы статического состояния организации Принцип приоритета цели: наивысший приоритет имеет цель в системе «цель задачи - функции - структура - персонал» . Принцип приоритета функции над структурой: наивысший приоритет имеет функция в системе «функция - структура» . Принцип приоритета субъекта управления над объектом: приоритет отдается руководству относительно будущих работников. 32

Принципы динамического состояния организации Принцип приоритета персонала: наивысший приоритет имеет персонал в системе «персонал – структура – функции - задачи цель» . Принцип приоритета структуры над функциями: наивысший приоритет имеет структура в системе «функция - структура» . Принцип приоритета объекта управления над субъектом: в действующей организации при замене руководителя или реорганизации подразделений приоритет должен отдаваться коллективу подразделения относительно будущего руководителя 33

1. 2. 3. Вопросы на семинар Дать определение и толкование понятию «зависимость» . Каковы условия перехода зависимости в закон? Объяснить, в чем различия между законами организации и законами для организаций. 4. Чем определяется потенциал организации? Как влияет потенциал составляющих ресурсов на общий потенциал организации? 5. Дать формулировку закона синергии и перечислить имеющиеся варианты его реализации. Перечислить основные признаки достижения синергии в организации. 6. В чем заключается суть закона самосохранения? Охарактеризовать параметры, влияющие на уровень самосохранения организации. Как обеспечить выбор правильной стратегии самосохранения? 7. Какие признаки указывают на реализацию частных законов организации? 8. Какие законы подтверждают реализацию режима развития организации? 9. Каково назначение специфических законов организации? Охарактеризовать основные признаки проявления специфических законов организации. 10. Определить и обосновать этапы жизненного цикла организации на конкретном примере. 11. Охарактеризовать принципы состояний организации. 34