Темы грани аспекты проектного управления Темы описывают все

Темы, грани, аспекты проектного управления Темы описывают все аспекты проектного управления, к которым проектный менеджер должен постоянно обращаться, чтобы вести проекты профессионально. Традиционно рассматривается семь тем: • Бизнес кейс • Организация • Качество • Планы • Риск • Изменения • Развитие (прогресс) Методы управления проектами 1

Темы, грани, аспекты проектного управления Бизнес кейс • Целью темы «бизнес кейс» является установление механизмов оценки того, что проект является (остается) желательным, жизнеспособным и достижимым • Если на определенном этапе проект становится не обоснованным, то он должен быть остановлен или изменен. • Бизнес обоснование проекта документируется в бизнес кейсе. При этом описываются причины для реализации проекта, основанные на оцененных издержках, рисках и ожидаемых выгодах. • Когда проект сталкивается с рисками и изменениями, необходимо провести анализ их влияний, которые должны быть отражены в бизнес кейсе. • Бизнес кейс создается в начале проекта и поддерживается в течение всего жизненного цикла. Формально он проверяется советом проекта в каждый момент принятия решений, например, когда оценивается стадия проекта. Методы управления проектами 2

Темы, грани, аспекты проектного управления Бизнес кейс Определение бизнес кейса. • Бизнес кейс – это оптимальный набор информации, позволяющей оценивать желательность, жизнеспособность и достижимость проекта и, как следствие, осмысленность инвестирования в него. • Бизнес кейс развивается во времени. Он создается для обоснования проекта, поддерживается в течение его жизненного цикла и обновляется в соответствии с текущей информацией по издержкам, рискам и выгодам. Методы управления проектами 3

Темы, грани, аспекты проектного управления Бизнес кейс (специализированные) продукты результаты выгоды Основа определения выгод Методы управления проектами 4

Темы, грани, аспекты проектного управления Бизнес кейс Методы управления проектами 5

Темы, грани, аспекты проектного управления Бизнес кейс • Формирование бизнес кейса. В организационной структуре проекта есть ответственный руководитель (executive). Он ответственен за то, что бизнес кейс будет сформирован и одобрен. • Формирование бизнес кейса может быть делегировано бизнес аналитику или проектному менеджеру или профессиональному проектному обеспечению (project assurance). Методы управления проектами 6

Темы, грани, аспекты проектного управления Бизнес кейс • Краткий бизнес кейс формируется на основе проектного мандата во время предпроектной деятельности в течении процесса запуска проекта. Цель его формирования является одобрение советом проекта в течении процесса руководства проектом для того, чтобы инициировать проект. • Детальный бизнес кейс формируется на основе краткого бизнес кейса, проектного плана (с учетом издержек, временного горизонта, запланированных продуктов) и регистра рисков. Бизнес кейс развивается итеративно по мере уточнения информации, которая влияет на желательность, жизнеспособность и достижимость проекта, что в свою очередь влияет на проектный план. Методы управления проектами 7

Темы, грани, аспекты проектного управления Бизнес кейс Свидетельствование выгод включает в себя • Распознавание выгод • Выбор объективных количественных оценок • Формирование базовых оценок, по отношению к которым будут изменения будут измеряться • Определение как, когда и кем измерения выгод будут собираться Методы управления проектами 8

Темы, грани, аспекты проектного управления Бизнес кейс Старший пользователь специфицирует выгоды и несет ответственность за их представление программному или корпоративному менеджменту. Выгоды могут быть осознаны, в частности, по завершению проекта. Для того, чтобы это оставалось под контролем, определятся план обзора выгод (Benefits review plan). Методы управления проектами 9

Темы, грани, аспекты проектного управления Бизнес кейс Содержание бизнес кейса. Бизнес кейс должен содержать причины проекта, основанные на оценках издержек, рисков и ожидаемых выгод. Обычно он состоит из следующих разделов: • Основные положения (резюме) • Причины • Бизнес варианты • Ожидаемые выгоды • Ожидаемые ущербы • Временные рамки • Издержки • Оценка инвестиций • Основные риски Методы управления проектами 10

Темы, грани, аспекты проектного управления Бизнес кейс Методы управления проектами 11

Темы, грани, аспекты проектного управления Бизнес кейс Методы управления проектами 12

Темы, грани, аспекты проектного управления Бизнес кейс Методы управления проектами 13