Темы грани аспекты проектного управления Прогресс Тема прогресс

Темы, грани, аспекты проектного управления Прогресс Тема прогресс нацелена на • установление механизмов мониторинга и сопоставления реальных достижений в сравнении с запланированными • обеспечение проекта прогнозами относительно проектных целей и жизнеспособности проекта, а также неприемлемых отклонений Тема прогресс тесно увязана с реализацией двух принципов: управлением по стадиям и непрерывным бизнес обоснованием. Методы управления проектами 1

Темы, грани, аспекты проектного управления Прогресс Принцип управление по исключениям также тесно связан с темой прогресс. • Для этого устанавливаются допуски для целей проекта и пределы делегированных полномочий. Допуски определяют границы свободы действий каждого управленческого уровня без необходимости обращения к более высокому управленческому уровню. • Тема прогресс устанавливает механизмы мониторинга прогресса в соответствии с определенными допусками и контролем эскалации на следующий уровень управления, когда допуски будут превышены. Методы управления проектами 2

Темы, грани, аспекты проектного управления Прогресс Определение прогресса. Прогресс – это мера достижения целей плана. Он может отслеживаться на уровне рабочих пакетов, стадий и проекта. Контроль прогресса гарантирует, что для каждого уровня команды управления проектом следующий уровень управления может: • Отслеживать прогресс • Сравнивать уровень достижений с планом • Обозревать планы и возможности в соответствии с будущими ситуациями • Определять проблемы и идентифицировать риски • Авторизовать будущую работу Методы управления проектами 3

Темы, грани, аспекты проектного управления Прогресс Исключения и допуски. Исключение – это ситуация, в которой может быть предсказано, что случится отклонение за пределы установленных допусков. • Допуски – это разрешенные отклонения в большую и меньшую стороны от целей плана по времени и издержкам без эскалации отклонений на следующий уровень управления. Также могут быть установлены уровни допусков по качеству, масштабу, выгодам и риску. • Если допуски не установлены, то нет ясной меры того, что дела не идут в соответствии с планом. Методы управления проектами 4

Темы, грани, аспекты проектного управления Прогресс Методы управления проектами 5

Темы, грани, аспекты проектного управления Прогресс. Области использования допусков измерение реального прогресса по отношению целям исполнения в терминах времени, издержек, качества, масштаба, выгод и риска и их использования для принятия решений (таких как одобрение стадии или рабочего пакета, эскалации отклонений, предварительного закрытия проекта и т. д. ) и выполнения требуемых акций. Методы управления проектами 6

Темы, грани, аспекты проектного управления Прогресс Контроль прогресса осуществляется через: • Делегирование ответственности на уровень ниже • Делением проекта на управленческие стадии и авторизации в одно время одной стадии • Ведение отчетности и обзоров по прогрессу по времени и по событиям • Подъемом исключений Проектный контроль должен быть документирован в документации по инициации проекта. Методы управления проектами 7

Темы, грани, аспекты проектного управления Прогресс. Делегирование полномочий Методы управления проектами 8

Темы, грани, аспекты проектного управления Прогресс. Контрольные действия проектного совета Авторизации. Проектный совет в процессе управления проектом авторизует инициацию и авторизацию проекта, авторизацию каждой стадии и авторизацию закрытия проекта: – После предпроектного процесса запуска проекта, проектный совет авторизует прогресс стадии инициации, которая является официальным стартом проекта – После процесса инициации проектный совет просматривает документацию проектной инициации и в случае положительной ее оценки авторизует проект – После процесса управления границами стадии проектный совет делает обзор плана стадии или план исключения и либо одобряет план следующей стадии с соответствующими допусками, либо запускает предварительное закрытие проекта – После процесса закрытия проекта проектный совет делает обзор отчета закрытия проекта и в случает положительной оценки результатов может авторизовать закрытие проекта Методы управления проектами 9

Темы, грани, аспекты проектного управления Прогресс. Контрольные действия проектного совета Обновление прогресса, включая отчеты по ключевым моментам и отчеты о завершении стадии Исключения и изменения, включая отчеты по исключениям и отчеты по проблемам Когда проектный совет согласовал допуски по стадии с проектным менеджером он получает информацию из отчетов по ключевым моментам. Методы управления проектами 10

Темы, грани, аспекты проектного управления Прогресс. Контрольные действия проектного менеджера • Авторизации происходят во время процесса контроля стадии. проектный менеджер ответственен за согласование и авторизацию рабочих пакетов допусков по рабочим пакетам • Обновления прогресса, включая отчет о прохождении контрольной точки, созданный командным менеджером и членами команды • Исключения или изменения, используя проектные реестры и журналы для обзора прогресса и идентификации проблем и рисков которые возможно необходимо решать Методы управления проектами 11

Темы, грани, аспекты проектного управления Прогресс. Использование управленческих стадий для контроля Управленческие стадии – это составные части проекта с точками принятия управленческих решений. Управленческая стадия – это коллекция активностей и продуктов, доставка которых управляется как единое целое. Методы управления проектами 12

Темы, грани, аспекты проектного управления Прогресс Управленческие стадии • Предоставляют точки критических обзоров и принятия решений, и дающие проектному совету возможность оценивать жизнеспособность проекта через регулярные интервалы • Предоставляют возможность гарантии, что ключевые решения будут сделаны до выполнения детальной работы по их исполнению Методы управления проектами 13

Темы, грани, аспекты проектного управления Прогресс Проектный совет авторизует одну управленческую стадию одномоментно. Ближе к концу каждой стадии в течении процесса управления границами стадии проектный менеджер обозревает бизнес кейс и проектный план, обновляет проектную документацию с результатами стадии и создает отчет по завершении стадии и план стадии для запроса на авторизацию начать следующую управленческую стадию. Методы управления проектами 14

Темы, грани, аспекты проектного управления Прогресс Количество стадий зависит от масштаба и риска проекта. Стадия инициации обязательна и гарантирует прочный базис для проекта. Каждый проект состоит как минимум из двух управленческих стадий. Продолжительность стадий. Стадии короче, если больше риска, неопределенности и сложности. Они длиннее когда уровень риска меньше, например, по середине проекта. Методы управления проектами 15

Темы, грани, аспекты проектного управления Прогресс Технические стадии – это другой метод группировки работ. Они направлены на дизайн, создание и внедрение специализированных продуктов. В отличие от управленческих стадий, технические могут перекрываться во времени. • Границы двух типов стадий могут совпадать, могут не совпадать. Техническая стадия может быть разбита на несколько управленческих. Методы управления проектами 16

Темы, грани, аспекты проектного управления Прогресс Контроль прогресса, управляемый событиями или временем: • Контроль, управляемый событиями – например, завершение документации инициации проекта, формирования отчета по исключению и т. п. • Контроль, управляемый временем – имеет место в предопределенные интервалы. Например, для еженедельных отчетов по важным событиям. Методы управления проектами 17

Темы, грани, аспекты проектного управления Прогресс Базовые планы для контроля прогресса проекта. • Проектный план. Он включает проектные цели и допуски. • Планы стадий. Они содержат детали активностей, выполняемых в течении управленческой стадии, их расписание и ресурсы, необходимые для их выполнения • План исключения. Проектный совет может потребовать в рамках процесса руководства проектом плана исключений для возможной замены плана на том же уровне. • Рабочие пакеты. Об их прогрессе проектный менеджер узнает из отчетов о прохождении контрольных точек. Методы управления проектами 18

Темы, грани, аспекты проектного управления Прогресс Обзор прогресса. Как часть процесса контроля стадии, проектный менеджер обычно осуществляет обзор через отчеты о прохождении контрольных точек и поддерживает множество проектных реестров и журналов. Методы управления проектами 19

Темы, грани, аспекты проектного управления Прогресс. Управленческие продукты помогают проектному менеджеру в обзоре прогресса • • • Оперативный журнал – инструмент для фиксации действий, неформальных проблем, замечаний и наблюдений Реестр проблем – содержит детали всех формальных проблем, поднятых в течении проекта, которые могут иметь форму запроса на изменения, отклонения от спецификаций или проблем/озабоченностей Отчет о статусе проекта – содержит краткую характеристику статуса продукта в проекте, управленческой стадии или частичной области проекта. Он может проявить проблемы прогресса, так как показывает планируемые и реальные даты ключевых точек в производстве, обзорах и одобрениях продуктов, доставляемых по плану. Отчет о статусе проекта извлекается из записей об элементах конфигурации Реестр качества – это запись всех запланированных и осуществленных активностей по качеству. Реестр качества может проявить проблему для проектного менеджера. Реестр рисков – это запись всех идентифицированных рисков. Проектный менеджер просматривает его как часть обзора статуса стадии. Агрегированный риск проекта помогает оценить прогресс проекта. Методы управления проектами 20

Темы, грани, аспекты проектного управления Прогресс Составление отчетов по прогрессу. Частота отчетов должна отражать требуемый уровень контроля и она может изменяться в течении проекта. Например, если команды очень квалифицирована, то отчеты будут реже. Методы управления проектами 21

Темы, грани, аспекты проектного управления Прогресс Для отчетности по прогрессу используются следующие менеджерские продукты: • Отчеты о прохождении контрольной точки производятся менеджером команды для проектного менеджера с деталями прогресса в соответствии с рабочим пакетом. Рабочий пакет включает частоту отчетов о прохождении контрольных точек. На их основе проектный менеджер оценивает статус стадии. Методы управления проектами 22

Темы, грани, аспекты проектного управления Прогресс Отчеты по ключевым моментам производятся проектным менеджером по прогрессу управленческой стадии для проектного совета. Проектный совет определяет их частоту для всего проекта или от стадии к стадии и документирует это в стратегии управления коммуникациями. Они помогают проектному совету управлять по исключениям между границами стадий. Методы управления проектами 23

Темы, грани, аспекты проектного управления Прогресс Отчет по завершении стадии. Производится проектным менеджером к концу каждой управленческой стадии, обеспечивая проектный совет информацией о прогрессе к определенной дате, общей проектной ситуацией и (вместе с планом следующей стадии) достаточной информацией для запроса проектного совета на решение что делать дальше с проектом. Отчет об окончании проекта. Производится проектным менеджером к концу проекта, в течение процесса закрытия проекта и используется проектным советом для оценки проекта и авторизации закрытия. Методы управления проектами 24

Темы, грани, аспекты проектного управления Прогресс Поднятие исключений Исключения на уровне рабочего пакета. Допуски на уровне рабочего пакета согласуются между проектным и командным менеджерами и проектным менеджер информируется через отчеты о прохождении контрольных точек. Если предсказывается, что рабочий пакет превысит допуски, то командный менеджер информирует проектного через отчет о прохождении контрольной точки и тот дает рекомендации по действиям. Методы управления проектами 25

Темы, грани, аспекты проектного управления Прогресс Исключения на уровне стадии. Если прогнозируется, что стадия превысит допуск, то проектный менеджер создает отчет о проблеме для анализа деталей отклонения и затем отчет об исключении для проектного совета. Проектный совет может попросить проектного менеджера создать план исключения для замены соответствующего плана. Проектный совет может также устранить причину, принять или настроить допуск или затребовать потратить больше времени на рассмотрения или отклонить рекомендации в отчете по проблеме. Если план исключения требуется, то проектный совет выполняет оценку исключений, подобную оценке конца стадии, для обзора и одобрения плана исключения Методы управления проектами 26

Темы, грани, аспекты проектного управления Прогресс Исключения на уровне проекта. Если прогнозируется превышение проектных допусков, то проектный совет больше не управляет проектом и вопрос перенаправляется к программному или корпоративному менеджменту для решения. Проектный совет может попросить проектного менеджера разработать план исключения для проекта. Методы управления проектами 27

Темы, грани, аспекты проектного управления Прогресс Методы управления проектами 28

Темы, грани, аспекты проектного управления Прогресс Методы управления проектами 29