Темы грани аспекты проектного управления Планы Тема планы

Темы, грани, аспекты проектного управления Планы Тема планы нацелена на содействие коммуникации и контролю с помощью определения средств доставки продуктов (где и как, кем, и оценка когда и как много) • Без плана нет контроля. • Планы обеспечивают персонал следующей информацией: • Что требуется • Как это будет достигнуто и кем, используя специальное оборудование и ресурсы • Когда произойдут определенные события • Достижимы ли цели (по времени, издержкам, качеству, масштабу, рискам и выгодам) В соответствии с планами оценивается прогресс проекта. Методы управления проектами 1

Темы, грани, аспекты проектного управления Планы План – это документ, описывающий как, когда и кем будут достигнуты определенные цели (цель). Под целями понимаются • Проектные продукты • Временные рамки • Издержки • Качество • Выгоды Методы управления проектами 2

Темы, грани, аспекты проектного управления Планы Рекомендуется три уровня планов: проектный, план стадии, план команды. • Проектный план создается во время процесса инициации проекта. • План стадии инициации создается во время процесса запуска проекта. План стадии инициализации создается перед планом проекта. • План стадии доставки создается в конце текущей стадии (в том числе стадии инициации) • Командные планы создаются в течении процесса управления доставкой продуктов. • План оценки выгод охватывает активности как в течение проекта, так вне проекта и уровни корпоративный, проектный и стадийный. Методы управления проектами 3

Темы, грани, аспекты проектного управления Планы Проектный план говорит о том, как и когда цели проектного времени, издержек, масштабы и исполнение качества будут достигнуты. Он показывает главные продукты, активности и ресурсы, требуемые для проекта. Проектный план • Обеспечивает бизнес кейс информацией по планируемым издержкам, временным затратам, определяет главные контрольные точки, такие как менеджерские стадии и этапы • Используется проектным советом как базовый уровень отслеживается прогресс проекта от стадии к стадии • Должен соответствовать корпоративному или программному плану управления Методы управления проектами 4

Темы, грани, аспекты проектного управления Планы План стадии. Он требуется для каждой управленческой стадии. Он подобен проектному плану по содержанию, но является более детальным направленным на повседневный контроль для проектного менеджера. • План каждой стадии формируется в конце предыдущей стадии. Это позволяет плану стадии • Быть произведенным ко времени когда планируемые события будут иметь место • Разрабатывается на более короткое время, чем проектный план • Производится со знанием исполнения предыдущей стадии Методы управления проектами 5

Темы, грани, аспекты проектного управления Планы Командный план производится командным менеджером для обеспечения выполнения одного или нескольких пакетов работ. Командные планы опциональны. Не предусматривается формат и композиция командных планов. Методы управления проектами 6

Темы, грани, аспекты проектного управления Планы исключений. План исключения является планом подготовленного для подходящего уровня менеджмента, чтобы показать действия необходимые восстановиться от воздействия превышения допусков. В случае его одобрения план исключения заменит план в реализация которого породила исключительную ситуацию и станет новым проектным планом или планом стадии базового уровня. Для замены плана стадии необходимо одобрение совета проекта, а проектного плана – корпоративного или программного менеджмента, если это вне компетенции совета проекта. План исключений не производится для рабочих пакетов. Методы управления проектами 7

Темы, грани, аспекты проектного управления Планы Методы управления проектами 8

Темы, грани, аспекты проектного управления Планы Подход к дизайну плана как его предпосылка. Необходимо принять решение как наилучшим образом представить план заинтересованным лицам и как он будет будут сформирован, какова его структура представления, какие будут использованы инструменты планирования, методы оценки, уровни плана, методы мониторинга. Методы управления проектами 9

Темы, грани, аспекты проектного управления Планы Методы управления проектами 10

Темы, грани, аспекты проектного управления Планы Создание описания проектного продукта. Это первая задача планирования. Обычно делает проектный менеджер, консультируясь с исполнителем и главным пользователем. Методы управления проектами 11

Темы, грани, аспекты проектного управления Планы Создание иерархической структуры продукта. План разбивается на главные продукты, которые затем разбиваются далее до подходящего уровня детализации для данного плана. Продукт более низкого уровня может быть компонентой только одного продукта более высокого уровня. В результате получаем иерархическую структуру продукта. Методы управления проектами 12

Темы, грани, аспекты проектного управления Планы • Создание диаграммы потока продуктов необходимо для определения последовательности, в которой плановые продукты будут развиваться, а также для установления зависимостей между ними. • Кроме того, диаграмма потока продуктов определяет зависимости любых внешних продуктов. Она проводит к рассмотрению требуемых активностей, обеспечивает информацией для других техник планирования, таких как оценка и составление расписания. Методы управления проектами 13

Темы, грани, аспекты проектного управления Планы Идентификация активностей и зависимостей Активности. Только идентификация продуктов может быть недостаточна для целей составления расписания и осуществления контроля. Активности требуемые для создания или изменения каждого из планируемых продуктов должны быть идентифицированы для более полной картины планируемых объемов работы. Методы управления проектами 14

Темы, грани, аспекты проектного управления Планы Существует несколько способов идентификации активностей, включая • Создание отдельного списка активностей, используя диаграмму потока продуктов как источник информации • Создание иерархической структуры работ для определения требуемых активностей на основе иерархической структуры продуктов Методы управления проектами 15

Темы, грани, аспекты проектного управления Планы Зависимости. Все зависимости между активностями и продуктами должны быть идентифицированы. Существует два типа зависимостей: внешние и внутренние. Примерами внешних являются: доставка продуктов для проекта из другого проекта, решение программного менеджмента и др. Методы управления проектами 16

Темы, грани, аспекты проектного управления Планы Подготовка оценок. Принятие решения о необходимом объеме времени и ресурсов для выполнения требуемой работы по приемлемым стандартам исполнения должно быть сделано посредством: • Определения типа требуемых ресурсов, специфических навыков, технических, финансовых и других ресурсов • Оценка усилий для каждой активности от каждого типа ресурсов Методы управления проектами 17

Темы, грани, аспекты проектного управления Планы Подготовка календарного расписания (графика). План только тогда может показать только окончательную достижимость целей, когда активности собраны вместе в расписание, которое определяет когда каждая активность будет выполнена. Методы управления проектами 18

Темы, грани, аспекты проектного управления Планы Методы управления проектами 19

Темы, грани, аспекты проектного управления Планы На сетевом графике • Стрелки означают зависимости • Активности показаны как прямоугольники • активность 3 не может начаться ранее завершения активностей 1 и 2 • активность 4 предшествует активности 5 и идет после активностей 1 и 2 • Обозначения – – – ES – самое раннее время начала активности D – длительность активности EF – самое раннее время окончания активности LS – самое позднее время начала активности TF – общее временной запас активности LF – наиболее позднее время окончания активности • Активность 4 имеет нулевое время запаса и лежит на критическом пути Методы управления проектами 20

Темы, грани, аспекты проектного управления Планы Согласование контрольных точек. Черновой вариант расписания позволяет совету подтвердить контрольные точки. Активности, имеющие отношение к окончанию менеджерских стадий, должны быть добавлены к сети активностей и пересмотренному расписанию. В расписании необходимо фиксировать время для одобрения продуктов. Методы управления проектами 21

Темы, грани, аспекты проектного управления Планы Определение этапов. Этап – это событие в расписании, которое помечает завершение ключевых активностей, например, завершение рабочего пакета, технической или менеджерской стадии. Он может свидетельствовать о необходимости оплаты услуг поставщика. Этапы позволяют оценивать прогресс выполнения плана. Методы управления проектами 22

Темы, грани, аспекты проектного управления Планы Вычисление общих ресурсных потребностей и издержек. Бюджет должен включать • Издержки активностей по развитию и проверке специализированных продуктов и издержки активностей по управлению проектом • Бюджет рисков • Бюджет изменений • Издержки допусков Использование бюджетов изменений и рисков опционально. Методы управления проектами 23

Темы, грани, аспекты проектного управления Планы Представление расписания. Оно представляется в графической форме. Примеры форматов презентации расписания • Диаграмма Ганта • Диаграмма критического пути • Электронные таблицы (по вертикали задачи по горизонтали время) • Списки продуктов с указанием дат их доставки Методы управления проектами 24

Темы, грани, аспекты проектного управления Планы Анализ рисков. Риски могут быть идентифицированы в любой момент создания или ревизии плана. Каждый ресурс и активность и вся информация планирования должны быть проанализированы на потенциальную информацию о рисках. Любые идентифицированные риски должны быть введены в реестр рисков (или в оперативный журнал при планировании стадии инициации) Методы управления проектами 25

Темы, грани, аспекты проектного управления Планы Документирование плана. По завершению формирования расписания, плана, издержек, установки контроля необходимо сформировать соответствующее текстовое представление. Изложение должно объяснять план, любые ограничения, внешние зависимости, сделанные предположения, требуемый мониторинг и контроль, идентифицированные риски и требуемые для них реакции. Необходимо сформировать краткое представление для совета проекта. Методы управления проектами 26

Темы, грани, аспекты проектного управления Планы Методы управления проектами 27

Темы, грани, аспекты проектного управления Планы Методы управления проектами 28

Темы, грани, аспекты проектного управления Планы Методы управления проектами 29