Темы грани аспекты проектного управления Изменения Данная тема

Темы, грани, аспекты проектного управления Изменения Данная тема направлена на идентификацию, оценку и контроль любых потенциальных и одобренных изменений по отношению к базовому уровню продуктов. Методы управления проектами 1

Темы, грани, аспекты проектного управления Изменения Необходимо гарантировать, что каждое изменение согласовано на подходящем уровне управления перед тем как оно будет осуществлено. Изменения рассматриваются только по отношению к базовому уровню. Поэтому необходимо установить походящую систему управления конфигурацией, которая фиксирует базовые уровни для проектных продуктов и гарантирует, что правильные версии доставляются клиенту. Методы управления проектами 2

Темы, грани, аспекты проектного управления Изменения Контроль проблем и изменений. Процедура контроля проблем и изменений гарантирует, что все проблемы и изменения, которые могут повлиять на согласованные базовые уровни продуктов определены, оценены и или одобрены, или отклонены, или отложены. Методы управления проектами 3

Темы, грани, аспекты проектного управления Изменения Управление конфигурацией – это техническая и административная деятельность, связанная с созданием, поддержанием и контролируемым изменением конфигурации в течении жизненного цикла продукта (или объекта). Методы управления проектами 4

Темы, грани, аспекты проектного управления Изменения Конфигурационный объект – это некоторая целостность, которая является предметом конфигурационного менеджмента. Объект может быть компонентой продукта или множества продуктов, которые образуют выпуск. Например: • Компонента продукта: экран компьютера • Продукт: комплектующая компьютера • Выпуск: комплектующая компьютера, компьютерный стол, руководство пользователя Методы управления проектами 5

Темы, грани, аспекты проектного управления Изменения Процедура контроля проблем и изменений должна быть интегрирована с системой управления конфигурацией, используемой проектом. Проблемы. PRINCE 2 использует термин «проблема» для любого события, которое случилось, не планировалось и требует управленческого действия. Это может быть озабоченность, сомнение, запрос на изменение, отклонение от требований (расхождение с требованиями), поднятое в течении проекта. Проектная проблема связана с тем, что делается в течении проекта. Методы управления проектами 6

Темы, грани, аспекты проектного управления Изменения Методы управления проектами 7

Темы, грани, аспекты проектного управления Изменения Установление контроля. Проектный контроль над проблемами, изменениями и управлением конфигурацией устанавливается в процессе инициации. Далее он подвергается обзору и при необходимости обновляется в конце каждой управленческой стадии в процессе управления границами стадии. Для этого используются следующие управленческие продукты • Стратегия управления конфигурацией • Записи об элементах конфигурации • Отчет о статусе продуктов • Оперативный журнал • Реестр проблем • Отчеты о проблемах Методы управления проектами 8

Темы, грани, аспекты проектного управления Изменения Проектная стратегия управления конфигурацией должна определять: • Процедуру управления конфигурацией (то есть планирование, идентификацию, контроль, отчетность по статусу, проверка , аудит) • Процедура контроля проблем и изменений (то есть фиксация, проверка, предложение, принятие решений, выполнение) • Инструменты и техники • Записи, которые будут поддерживаться • Отчетность по исполнению процедур • Распределение во времени управления конфигурацией и деятельность по контролю проблем и изменений • Роли и ответственности для управления конфигурацией и деятельность по контролю проблем и изменений (включая необходимые роли корпоративного и программного менеджмента) Методы управления проектами 9

Темы, грани, аспекты проектного управления Изменения Стратегия управления конфигурацией должна определять метод управления проблемами. В течение стадии инициации, проектный менеджер и проектный совет должны согласовать • Шкалу приоритетности проблем • Шкалу оценок степени серьезности проблем • Соответствие степени серьезности проблем и управленческих уровней на которых они будут решаться Методы управления проектами 10

Темы, грани, аспекты проектного управления Изменения Пример приоритетности и сложности: • Необходимо осуществить – изменение существенно для жизнеспособности проекта • Следует осуществить – изменение важно и его отсутствие ослабит бизнес кейс • Можно осуществить – изменение полезно, но его отсутствие не ослабит бизнес кейс • Не обязательно осуществлять – изменение не существенно и не важно и может подождать Методы управления проектами 11

Темы, грани, аспекты проектного управления Изменения Должностные лица, имеющие право на изменение. Право на изменение – это ответственность проектного совета рассматривать и одобрять запросы на изменения или отклонения от спецификаций. Она либо остаются в руках совета, либо делегируется группе лиц в случае большого количества изменений в проекте. Например, проектный менеджер или лица занимающиеся контролем проекта могут действовать как лица, имеющие право на изменение. В этом случае деятельность проектного менеджера может быть направлена на изменения, связанные с рабочими пакетами. Методы управления проектами 12

Темы, грани, аспекты проектного управления Изменения Бюджет изменений. Это сумма денег, которую клиент и поставщик согласовали как денежный фонд обеспечения изменений, и, возможно для анализа издержек. Записи об элементах конфигурации. Они нацелены на обеспечение множеством записей, которые описывают статус, версию и вариант каждого элемента конфигурации и любых деталей важных для взаимосвязей между элементами конфигурации. Методы управления проектами 13

Темы, грани, аспекты проектного управления Изменения Отчет о статусе продуктов. Он предоставляет информацию о состоянии продуктов в определенных пределах. Оперативный журнал. Он используется для записи проблем/озабоченностей, с которыми проектный менеджер может обходиться неформально. Проблемы , описанные в оперативном журнале в дальнейшем могут быть перенесены в реестр проблем, если необходим более формальный подход к их решению. Методы управления проектами 14

Темы, грани, аспекты проектного управления Изменения Реестр проблем. Он нацелен на фиксацию и поддержание информации о проблемах, к которыми необходимо обращаться формально. Проектный менеджер должен просматривать его регулярно. Отчет о проблеме. Он содержит описание, оценку воздействия и рекомендации для запроса на изменение, отклонения от спецификаций или проблемы/озабоченности. Он создается только для формально решаемых проблем. Методы управления проектами 15

Темы, грани, аспекты проектного управления Изменения Процедура управления конфигурацией. Обычно охватывает пять ключевых активностей • Планирование • Идентификация • Контроль • Отчетность о статусе • Проверка и аудит Методы управления проектами 16

Темы, грани, аспекты проектного управления Изменения Планирование решает какой уровень менеджмента конфигурации требуется и планируется как он будет достигнут. Максимальный уровень возможного контроля определятся разбиением на части проектных продуктов до уровня на котором каждая компонента может быть независимо установлена, заменена или модифицирована. Также этот уровень зависит от важности проекта и взаимозависимостей между его продуктами. Методы управления проектами 17

Темы, грани, аспекты проектного управления Изменения Идентификация. Специфицируются и идентифицируются все компоненты проектных продуктов (элементы конфигурации) на требуемом уровне контроля. Устанавливается система кодирования, обеспечивающая уникальный идентификатор для каждого элемента конфигурации и различные атрибуты записанных продуктов Методы управления проектами 18

Темы, грани, аспекты проектного управления Изменения Контроль. Это способность одобрять и приводить продукты к базовому уровню и делать изменения только по согласованию с подходящим уровнем управления. Предыдущие базовые версии продуктов должны быть доступны когда необходимо. Необходимо обеспечивать хранение и извлечение информации, относящейся к управлению проектом, гарантировать сохранность и надежность элементов конфигурации и контролировать доступ к ним, обеспечивать копиями всех элементов конфигурации и достижимость проектной документации. И специальные, и менеджерские продукты являются предметом конфигурационного контроля. Методы управления проектами 19

Темы, грани, аспекты проектного управления Изменения Отчетность о статусе. Это отчетность по всем текущим и историческим данным, касающимся каждого продукта в форме отчета о статусе продукта. Проектный менеджер может сделать запрос о статусе в конце стадии, проекта, в связи с проблемами и рисками Методы управления проектами 20

Темы, грани, аспекты проектного управления Изменения Проверка и аудит это серия обзоров и аудита конфигурации для того, чтобы сравнить реальный статус всех продуктов с авторизованным статусом продуктов, зарегистрированным в записях об элементах конфигурации для установления любых различий. Также проверяется процедура управления конфигурацией на соответствие стратегии управления конфигурацией. Обычно это делается в конце стадии или проекта. Методы управления проектами 21

Темы, грани, аспекты проектного управления Изменения Методы управления проектами 22

Темы, грани, аспекты проектного управления Изменения Фиксация. Сначала определяется тип поднятой проблемы для определения формального или неформального подхода к ней с целями: • Гарантия принятия решений на подходящем уровне команды управления проектом • Избегать чрезмерного вовлечения проектного совета в решение проблем • Снижение административной нагрузки на проектного менеджера Методы управления проектами 23

Темы, грани, аспекты проектного управления Изменения Изучение. Необходимо провести анализ влияния на: • Цели проекта в терминах времени, издержек, качества и масштаба • Бизнес кейс в терминах выгод • Профиль всего проектного риска • Если проект часть программы, то необходимо рассматривать воздействие на программу. Методы управления проектами 24

Темы, грани, аспекты проектного управления Изменения Предложение. • На этом шаге происходит рассмотрение альтернативных возможностей для ответа на проблемы и предложение направления действий. • Рассмотрение опций должно быть сделано с точки зрения их влияния на проектные время, издержки, масштаб, выгоды и риск. • Если любая из опций выведет стадию или проект за рамки допусков, то необходимо готовить отчет об исключении совместно с отчетом по проблеме. Методы управления проектами 25

Темы, грани, аспекты проектного управления Изменения Решение. Проектный менеджер может сам решить определенные проблемы, а может их эскалировать. Эскалация производится в форме отчета об исключении или отчета о проблеме. Внедрение. Проектный менеджер может • Либо произвести корректирующую акцию • Либо создать план исключения для одобрения проектным советом • В обоих случаях проектный менеджер обновляет реестр проблем и отчет по проблеме с решением и информирует все заинтересованные стороны. • Как только проблема закрыта проектный менеджер обновляет реестр проблем и отчет по проблеме. Методы управления проектами 26

Темы, грани, аспекты проектного управления Изменения Методы управления проектами 27

Темы, грани, аспекты проектного управления Изменения Методы управления проектами 28