Tempus IB JEP_26239_2005 ECDL for Ukrainian Administrators Основные

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Основные навыки Вы приобретете навыки работы с текстовыми документами в MS Word 2003 1 Обработка текста (3 -1)

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Введение Обработка текста (3 -1) l 2 l l l На уроке Вы узнаете об основных возможностях программы MS Word 2003 Приобретете умения создавать и сохранять документы Word Закрепите умения использования справочной системы Научитесь изменять основные параметры документа

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Сейчас Вы узнаете: Обработка текста (3 -1) l l l 3 как запускать текстовый процессор Word; открывать и работать с одним или несколькими документами; создавать документы на основе шаблонов; сохранять документы в разных форматах, в разные папки и с другим именем; пользоваться справочной системой; изменять основные параметры окна и документов Word.

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Обработка текста (3 -1) Запуск текстового процессора 4 1. 2. 3. Запуск MS Word 2003 можно выполнить одним из способов: Пуск/ Программы/ Microsoft Office Word 2003 Ярлык Microsoft Office Word 2003 на рабочем столе (если он существует) Кнопка Microsoft Office Word 2003 на панели Microsoft Office (если она существует)

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Обработка текста (3 -1) Запуск текстового процессора 5

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Обработка текста (3 -1) Окно процессора MS Word 6

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Открытие документа Обработка текста (3 -1) 1. 2. 3. 4. 7 В приложении MS Word 2003 откройте меню Файл и выберите команду Открыть или на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Открыть. В списке Папка выберите диск, папку, содержащие файл, который требуется открыть. В списке папок найдите и откройте папку, содержащую нужный файл. Выделите файл, нажмите кнопку Открыть.

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Открытие документа Обработка текста (3 -1) l 8 Открыть документ, с которым недавно работали можно из перечня пункта меню Файл или Области задач MS Word.

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Создание документа Обработка текста (3 -1) l 9 l При запуске текстового процессора автоматически создаётся новый текстовый документ с именем Документ1. doc. Создать новый документ можно щелкнув по кнопке Создать файл (по умолчанию). Документ будет создан на основе шаблона Normal. dot.

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Создание документа на основе шаблона Обработка текста (3 -1) 1. 10 2. 3. Выбрать команду Создать в меню Файл. Откроется область задач Создание документа. В разделе Шаблоны выбрать На моем компьютере. В открывшемся окне Шаблоны выбрать закладку с нужным типом документа. Например, Письма и факсы.

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Создание документа на основе шаблона Обработка текста (3 -1) 4. 11 5. Выделите нужный тип документа и нажмите ОК. Удалите текст в заполнителях и заполните шаблон.

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Сохранение документа Обработка текста (3 -1) 1. 2. 3. 4. 12 На Стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Сохранить. В диалоговом окне Сохранение документа щелкните на стрелке поля Папка и выберите папку, в которой будет сохранен файл. Выделите текст в поле Имя файла и введите имя файла. Щелкните на кнопке Сохранить.

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Сохранение документа Обработка текста (3 -1) l 13 Сохранить документ можно в новую папку, созданную в процессе сохранения документа.

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Сохранение документа Обработка текста (3 -1) l 14 l Документ можно сохранить с другим именем, изменив в окне Сохранения документа имя файла. Текстовый документ можно также сохранить для использования в другой программе (в другом формате). Для этого нужно выбрать необходимый тип файла в соответствующем поле окна Сохранение документа.

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Использование справочной системы Обработка текста (3 -1) l l Ш 15 Ключевые слова для поиска можно ввести в окно Справки расположенное справа на строке Меню. Можно использовать Справку Word в области задач. Для этого нажмите клавишу F 1. Введите вопрос в поле Искать. Открыть Область задач можно комбинацией клавиш Сtrl+F 1 или выбрать Область задач в меню Вид.

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Параметры просмотра страницы Обработка текста (3 -1) l 16 l Изменять режимы просмотра можно с помощью пункта меню Вид. Обычный режим - режим, в котором отображается форматированный текст и упрощенная разметка страницы.

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Параметры просмотра страницы В режиме разметки страницы документ отображается в том виде какой он будет иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места. l Режим веб-документа представляет документ в том виде, который он будет иметь при просмотре в веб-обозревателе. Обработка текста (3 -1) l 17

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Параметры просмотра страницы В режиме структуры заголовки документа смещены в зависимости от соответствующего им уровня в структуре документа. l Режим чтения предназначен для чтения документов с наименьшим напряжением для глаз и оптимизированными для чтения инструментами. Обработка текста (3 -1) l 18

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Параметры просмотра страницы Обработка текста (3 -1) l 19 1. 2. 3. Для быстрого перемещения по тексту Щелкните по кнопке Выбор объекта. В открывшемся меню выберите необходимый объект (поля, сноски, примечания, страницы…). Нажимая на двойные стрелки вверх и вниз возле кнопки Выбора объекта можно перемещать на предыдущий или следующий объект.

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Изменение масштаба документа Обработка текста (3 -1) l 20 На Стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Масштаб и выберите нужный масштаб.

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Панели инструментов Обработка текста (3 -1) l Чтобы включить или выключить панель инструментов нужно: 1. Щелкнуть по пункту меню Вид. Выбрать команду Панели инструментов. В открывшемся подменю щелкнуть по нужной панели инструментов (поставить/снять флажок). 2. 3. 21

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Обработка текста (3 -1) Непечатаемые знаки 22 l Чтобы отобразить знаки форматирования и скрытый текст нужно на Стандартной панели инструментов щелкнуть на кнопке Непечатаемые знаки.

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Изменение имени пользователя Обработка текста (3 -1) l 23 l l Выбрать команду Параметры пункта меню Сервис. Открыть закладку Пользователь. Заполнить необходимые поля.

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Изменение папки по умолчанию Обработка текста (3 -1) l 24 На закладке Расположение окна Параметры можно изменить папку открытия и сохранения документов по умолчанию.

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Ключевые слова Обработка текста (3 -1) l 25 l l Область задач Шаблон Режим просмотра Панель инструментов Непечатаемые символы

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Практические задания Обработка текста (3 -1) l l 26 В результате выполнения задания мы научимся открывать, создавать и сохранять документы, ознакомимся с некоторыми режимами просмотра документа, ознакомимся с различными режимами просмотра документа, научимся быстро перемещаться по объектам документа и изменять масштаб, изменять параметры документа и использовать справочную систему.

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Источники дополнительных сведений Обработка текста (3 -1) l 27 l Microsoft Word 2003. Русская версия. Практическое пособие. Серия «Шаг за шагом» / Пер. с англ. – М. : СП ЭКОМ, 2005. -384 с. : илл. Сайт Microsoft Office Online, страничка Обучение http: //office. microsoft. com/ruru/training/FX 100565001049. aspx