Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Форматирование На этом занятии мы научимся различным приемам форматирования текста 1 Обработка текста (3 -3)
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Введение Обработка текста (3 -3) l 2 l Чтобы привлечь внимание читателя к важной информации, можно выделить отдельные слова или фразы разными способами. Улучшить внешний вид документа можно изменив характеристики текста, называемые атрибутами.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Сейчас мы изучим, как: Обработка текста (3 -3) l l l l 3 изменять внешний вид текста; изменять внешний вид абзаца; создавать и изменять списки; форматировать текст при вводе; изменять внешний вид текста и абзацев с помощью стилей; создавать и изменять колонтитулы; настраивать поля и параметры страницы.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Изменение размера шрифта Обработка текста (3 -3) l 4 1. 2. Чтобы изменить размер шрифта: Выделите текст, в котором нужно изменить размер шрифта. На панели Форматирование щелкните на стрелке поля Размер шрифта и щелкните на нужном размере шрифта.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Изменение типа шрифта Обработка текста (3 -3) l 5 1. 2. Чтобы изменить шрифт: Выделите текст, в котором нужно изменить шрифт. На панели Форматирование щелкните на стрелке поля Шрифт и щелкните на названии нужного шрифта.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Изменение параметров шрифта Обработка текста (3 -3) l 6 1. 2. Чтобы выделить текст полужирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием: Выделите нужный текст. На панели Форматирование щелкните на одной из кнопок: Ш Полужирный Ш Курсив Ш Подчеркнутый
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Верхний и нижний индекс Обработка текста (3 -3) l 1. 2. 3. 7 Чтобы преобразовать текст в надстрочный или подстрочный: Выделите текст, который требуется преобразовать в надстрочный или подстрочный. В меню Формат выберите команду Шрифт, а затем откройте вкладку Шрифт. Установите флажок надстрочный или
Обработка текста (3 -3) Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” 8 l Чтобы изменить регистр буквы: Смена регистра 1. Выделите текст, который требуется изменить. 2. В меню Формат выберите команду Регистр. 3. Выберите нужный способ изменения регистра.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Цвет текста Обработка текста (3 -3) l 9 1. 2. Чтобы изменить цвет текста: Выделите текст, цвет которого нужно изменить. На панели Форматирование щелкните на стрелке кнопки Цвет шрифта и щелкните на поле нужного цвета.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Формат по образцу Обработка текста (3 -3) l 10 1. 2. 3. Чтобы скопировать форматирование одного абзаца в другой: Выделите абзац с необходимым форматированием. На Стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Копировать формат. Выделите абзац, который нужно отформатировать.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Использование стилей Обработка текста (3 -3) l 11 1. 2. 3. Чтобы применить стиль: Выделите текст, который нужно отформатировать. В меню Формат щелкните на команде Стили и форматирование. В области Выберите форматирование для применения прокрутите список и щелкните на нужном стиле.
Обработка текста (3 -3) Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” 12 Автоматический перенос слов l Чтобы установить автоматический перенос слов: 1. В меню Сервис выберите команду Язык, а затем — команду Расстановка переносов. 2. Установите флажок Автоматическая расстановка переносов.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Автоматический перенос слов Обработка текста (3 -3) 3. 13 4. В поле Ширина зоны переноса слов укажите интервал, который следует оставлять между концом последнего слова строки и правым полем страницы. В поле Максимальное число последовательных переносов укажите максимальное число идущих подряд строк, которые могут заканчиваться переносами.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Символы конца абзаца и обрыва строки Обработка текста (3 -3) l 14 1. 2. l 1. 2. Для вставки конца абзаца: Укажите место разрыва строки. Нажмите клавишу Enter. Для вставки принудительного разрыва строки: Укажите место разрыва строки. Нажмите клавиши Shift+Enter.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Выравнивание текста Обработка текста (3 -3) l 1. 2. Чтобы выровнять абзацы: Выделите текст, который нужно выровнять. На панели форматирования щелкните на одной из кнопок: Ш Ш l 15 По левому краю. По центру. По правому краю. По ширине. То же можно выполнить с помощью команды Абзац пункта меню Формат.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Отступ текста l Обработка текста (3 -3) 1. 2. l l Чтобы изменить отступ абзаца: Щелкните на нужном абзаце. На горизонтальной линейке протащите маркер отступа первой строки, выступа, левого или правого отступа до нужной отметки. Если горизонтальная линейка отсутствует, выберите в меню Вид команду Линейка. То же можно выполнить с помощью команды Абзац пункта меню Формат. Выступ 16 Отступ первой строки Отступ слева Отступ справа
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Межстрочный интервал Обработка текста (3 -3) l 1. 2. 3. 4. 17 Чтобы изменить межстрочный интервал: Выделите абзац в котором нужно изменить интервал между строками. Щелкните на команде Абзац меню Формат (вкладка Отступы и интервалы). Щелкните на стрелке поля Межстрочный. Выделите нужный интервал и нажмите Ок.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Интервал между абзацами Обработка текста (3 -3) l 1. 2. 3. 18 Чтобы изменить интервал между абзацами: Выделите абзацы для которых нужно изменить интервал. Щелкните на команде Абзац меню Формат (вкладка Отступы и интервалы). В группе Интервал введите необходимый интервал в поле Перед или После нажмите Ок.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Символы табуляции Обработка текста (3 -3) l 19 1. 2. Чтобы установить табуляцию: Щелкайте на кнопке Табуляция, чтобы выбрать нужный маркер табуляции. Щелкните на горизонтальной линейке, чтобы установить маркер табуляции.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Маркированный или нумерованный список Обработка текста (3 -3) l 1. 2. Чтобы преобразовать абзацы в список: Выделите абзацы, которые нужно преобразовать в список. На панели форматирования щелкните на одной из кнопок Маркированный список по умолчанию – 20 – Нумерованный список по умолчанию
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Изменение стиля маркера Обработка текста (3 -3) 1. 21 2. 3. 4. Выделите элементы списка. В меню Формат щелкните на команде Список. Щелкните на вкладке Маркированный или Нумерованный. Выберете нужный тип маркеров или цифр и щелкните на кнопке OK.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Обработка текста (3 -3) Маркированный или нумерованный список 22
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Границы текста Обработка текста (3 -3) l 1. 2. 3. 23 Чтобы заключить абзац в рамку: Выделите абзац, который нужно заключить в рамку. В меню Формат щелкните на команде Границы и заливка. На вкладке Граница щелкните на значке типа границы и щелкните на кнопке OK.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Фон абзаца Обработка текста (3 -3) l 1. 2. 3. 24 Чтобы установить фон абзаца: Выделите абзац, которому нужно установить фон. В меню Формат щелкните на команде Границы и заливка. На вкладке Заливка щелкните на поле нужного цвета и щелкните на кнопке OK.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Параметры страницы Обработка текста (3 -3) l l l 25 В меню Файл щелкните на команде Параметры страницы. На закладке Размер бумаги в соответствующем поле выберите нужный размер страницы. Щелкните на кнопке Ок.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Поля документа Обработка текста (3 -3) l l 26 В меню Файл щелкните на команде Параметры страницы. В области Поля введите новые значения в поля Верхнее, Нижнее, Левое, Правое. Щелкните на значке для выбора нужной ориентации страницы. Щелкните на кнопке Ок.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Разрыв страницы Обработка текста (3 -3) l l l 27 Щелкните слева от места, где нужно вставить разрыв страницы. В меню Вставка щелкните на команде Разрыв. В области Начать выберите параметр Новую страницу и щелкните на кнопке Ок.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Колонтитулы Обработка текста (3 -3) l 28 l l l Для вставки колонтитула в меню Вид выберите команду Колонтитулы. Введите текст или графический элемент в область верхнего колонтитула. На панели инструментов Колонтитулы щелкните на кнопке Верхний/Нижний колонтитул и введите текст в поле нижнего Колонтитула. Щелкните на кнопке Закрыть панели инструментов Колонтитулы.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Изменение колонтитулов Обработка текста (3 -3) l 29 l С помощью соответствующих кнопок панели инструментов Колонтитулы в поле колонтитула можно вставить автотекст, номера страниц, число страниц, дату, время, изменить формат номера страницы и параметры страницы. Для редактирования или удаления колонтитула необходимо войти в него, а затем изменить. Используйте кнопки панели инструментов Колонтитулы перехода к предыдущему или следующему колонтитулу для поиска нужного.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Нумерация страниц Обработка текста (3 -3) 1. 2. 3. 4. 30 5. В меню Вставка выберите команду Номера страниц. В поле Положение укажите расположение номеров страниц (внизу или вверху страницы). В поле Выравнивание укажите вид выравнивания (по левому краю, по правому краю, по центру, внутри или снаружи страницы). Если на первой странице номер не нужен, снимите флажок Номер на первой странице. Выберите другие нужные параметры.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Ключевые слова Словарь l Обработка текста (3 -3) l l l l l 31 l Атрибуты текста Маркеры табуляции Нумерованный список Маркированный список Стиль маркера Верхний колонтитул Нижний колонтитул Поле документа Параметры страницы Регистр текста Формат по образцу l l l l Границы текста Фон абзаца Разрыв строки Конец абзаца Стиль текста Тип шрифта Размер шрифта
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Практические задания Обработка текста (3 -3) l 32 l В результате выполнения задания мы научимся работать со списками, продолжим форматирование документа, содержащего сведения о нашей области.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators” Источники дополнительных сведений Обработка текста (3 -3) l 33 l Microsoft Word 2003. Русская версия. Практическое пособие. Серия «Шаг за шагом» / Пер. с англ. – М. : СП ЭКОМ, 2005. -384 с. : илл. Сайт Microsoft Office Online, страничка Обучение http: //office. microsoft. com/ruru/training/FX 100565001049. aspx
Скачать презентацию Tempus IB JEP_26239_2005 ECDL for Ukrainian Administrators Форматирование
9873a49fabbc015b419fb55893c4f31f.ppt