Тема занятия Проектный менеджмент в арт индустрии Литература

Тема занятия Проектный менеджмент в арт индустрии Литература: 1. Бардыго Н. С. , Командышко Е. Ф. Арт менеджмент. – М. : Военый университет, 2007. – 117 с. 2. Командышко Е. Ф. Арт менеджмент: специфика, проблемы, перспективы развития. Монография. М. , 2009. 216 с.

Творческие проекты как новая форма деятельности в арт индустрии Прое кт происходит от латинского projectus — брошенный вперед. Сегодня под «проектом» понимают уникальную деятельность, имеющую начало и конец во времени, направленную на достижение заранее определённого результата или цели, создание определённого, уникального продукта или услуги, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска. Проект это временное и уникальное мероприятие, которое обладает определенным набором целей, и когда эти цели достигнуты, проект считается завершенным. Т. е. проект имеет определенный и ограниченный жизненный цикл. Цели проекта должны быть строго определены, чтобы было ясно, когда именно проект завершается. Отличительная особенность проекта нет времени для обучения персонала, люди с нужной квалификацией требуются сразу. Осуществляя подбор персонала в проекте необходимо особое внимание уделять квалификационным характеристикам специалистов. В проект могут быть приглашены только настоящие профессионалы.

Сегодня производство продуктов в сфере арт индустрии осуществляется в рамках проектной деятельности. Творческие проекты являются формой производства творческого продукта, в арт индустрии. Творческие проекты – для российской сферы культуры и искусства относительно новая форма деятельности, которая получила развитие только в последние два десятилетия. Творческие проекты бывают двух видов: самостоятельное направление деятельности по сохранению и развитию отдельных отраслей культуры или учреждений культуры (например, ежегодная организация биеннале современного искусства, ежегодного фестиваля классической музыки, организация парка культуры и отдыха и т. п. ). В этом случае проект может существовать довольно продолжительное время как самостоятельная структура организации или даже отдельная организация. Творческий замысел, выраженный в конкретной художественной форме (например, спектакль, кинофильм, телепроект, концерт и т. п. ). Жизненный цикл таких проектов, на много короче.

Технология проектирования Творческий проект начинается с подготовки проектной документации которая называется проектированием. Грамотно разработанная проектная документация помогает избежать многих ошибок при последующей реализации творческого проекта, а так же найти ответы на многие вопросы. При подготовке проектной документации необходимо помнить о ее назначении, суть которого состоит в следующем: 1. Служит основанием для предполагаемой творческой работы и дает оценку результатам деятельности в определенный период; 2. Определяет курс действий и формы управления ими, выполняет как стратегические цели планирования предстоящей работы, так и тактические — руководство и контроль исполнения различных действий по реализации проектируемых форм деятельности; 3. Служить мощным инструментом нахождения путей финансирования творческого проекта; 4. Не является ограничителем для различного рода нововведений (это гибкий документ, позволяющий внести любые изменения), должна демонстрировать готовность авторов проекта идти на различные изменения, если это окажется необходимым; 5. Может служить рекламой творческого проекта, должна быть компактной, красиво оформленной и информационно насыщенной; 6. Является инструментом самообучения, поскольку разработка проекта есть непрерывный процесс познания и самопознания.

Управление творческими проектами Управление проектом в сфере арт индустрии — это творческая деятельность по руководству и координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении всего жизненного цикла проекта. Для того чтобы деятельность в рамках творческого проекта носила слаженный организованный характер, необходимо выбрать правильную форму управления. Управление творческими проектами может осуществляться с помощью различных форм управления.

Формы управления творческими проектами: 1. Линейно программная все исполнители проекта находятся в одинаковом положении и подчиняются одному органу управления (руководителю проекта), управление на средний уровень не передается. Различие между исполнителями проекта состоит только в сути исполняемых ими функций, каждый отвечает за свой участок работы. Данная форма характерна для средних проектов. 2. Координационная форма управления высший орган руководства проектом передает часть функций по контролю и координации одному или нескольким наиболее активным исполнителям проекта, оставляя за собой право принимать окончательные решения. Появляется должность координатора проекта. Таких координаторов может быть несколько и каждый отвечает за свой участок работы. Применяться при управлении крупными проектами, которые насчитывают несколько направлений деятельности слабо связанных между собой. 3. Проектная форма управления главным является достижение цели проекта, а не то, кто кому подчиняется. Все участники проекта являются партнерами и все их действия направлены на достижение одной общей цели или решения заданной проблемы. Характерна для небольших проектов, участниками которых являются профессионалы высокого класса, способные к самостоятельному принятию решений в рамках направления деятельности и целей творческого проекта.

Для эффективной реализации творческого проекта он должен быть хорошо структурирован. Суть структурирования проекта сводится к разбивке на этапы, в соответствии с ранее определенной тактикой, которыми можно управлять. Подобное управление ходом подготовки и реализации творческого проекта может осуществляется, например, на основе плана графика. Составление и реализация плана графика творческого проекта сводится к следующим принципам: 1. Определить цели, результаты и перечень работ проекта с учетом возможных рисков и неопределенностей. 2. Определить ресурсы и ответственность рабочей группы за проект в целом и отдельные его части. 3. Создать систему комплексного планирования работ и параметров проекта. 4. Создать систему контроля и регулирования хода исполнения проекта. 5. Создать команду проекта и управлять ею с целью объединения и координации усилий всех исполнителей, вовлеченных в проект.

Критерии оценки эффективности творческих проектов: Ø наличие концепции, оригинальность и реалистичность идеи; Ø эффективность решения поставленной в проекте проблемы; Ø наличие обоснования для вложения средств в проект; Ø грамотное соединение собственных ресурсов с возможностями своих потенциальных партнеров; Ø способность проекта оказывать влияние в соответствии с целями проекта; Ø привлекательность проекта для потенциальных партнеров из раз ных сфер профессиональнойдеятельности; Ø реалистичность бюджета, обоснованность запрашиваемых средств; Ø грамотно сформулированная информационная и маркетинговая кампания для проекта; Ø профессионализм команды.