Тема Закупочная логистика Литература 1 Гаджинский А М

Тема Закупочная логистика Литература: 1. Гаджинский А. М. Логистика : Учебник / А. М. Гаджинский. – М. : Дашков и Ко, 2005. – 432 с. 2. Неруш Ю. М. Логистика : учебник / Ю. М. Неруш. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 495 с.

Словарные определения терминов закупочной логистики «Снабжение» – процесс материально-технического обеспечения производства, включая закупки сырья и материалов, мобилизацию внутренних резервов, в том числе неиспользованных запасов и взаимодействие с поставщиками. «Закупка» – разовая сделка, нацеленная на приобретение необходимого в данный момент сырья и материалов.

В настоящее время компании тратят в среднем примерно 60% своих доходов на закупку необходимых им товаров и услуг. Снижение их стоимости на 5% в конечном счете приводит к повышению рентабельности на 37, 5%.

Номенклатура закупаемых ресурсов • • 1. Основные фонды производственного и непроизводственного назначения: технологическое оборудование, подвижной состав транспорта, компьютеры, специальные услуги. Закупки требуют детальной предварительной проработки. 2. МР производственного назначения: • сырье, • вспомогательные материалы, • полуфабрикаты, • комплектующие, • топливо, • тара. Закупки осуществляются под строгим контролем и увязываются с планом производства, планом продаж.

Номенклатура закупаемых ресурсов 3. МР непроизводственного назначения: • офисные принадлежности, • мебель, • расходные материалы • канцелярские принадлежности и т. д. Закупки осуществляются автоматически, на основе долгосрочных связей. 4. Готовая продукция ( товары широкого потребления) для перепродажи- закупается торговыми и другими компаниями. Задачи службы снабжения: • Размещение заказа, • Определение графика поставок, • Размер закупаемой партии, • Уровень товарных запасов

Современное снабжение Деятельность, объединяющая два функционала: управление закупками (Purchasing) и управление поставщиками ( Suppler Management)

Аспекты коммерческой деятельности и решаемые задачи Маркетинговый Анализ рынка продуктов и услуг Поиск и оценка потенциальных источников поставок Коммерческий Участие в конкурсах, тендерах Анализ коммерческих предложений Предварительный выбор поставщиков Заключение и ведение договоров, контрактов Окончательный выбор поставщиков Ценообразование Отслеживание отношений с поставщиками Базисы поставок Кредитование скидки, платежи Логистический Базисы поставок Транспортировка Экспедирование Складирование и грузопереработка Таможенная очистка грузов Управление запасами Приемка и входной контроль качества продукции

Схема стратегии снабжения Стратегия снабжения Стратегический сорсинг Стратегическое планирование закупок Организационная структура Информационная поддержка Управление рисками

Понятие «Стратегический сорсинг» - совокупность процессов, на основе которых принимаются решения о стратегических источниках поставок/закупок, в результате чего организация получает необходимые ей ценности на основе анализа полной стоимости. (2 варианта закупок) • Оптимизация логистических решений (рациональная маршрутизация, консолидация грузовых партий); • Дифференцированное управление затратами (ФСА закупок по отдельным поставщикам и группам товаров); • Повышение качества закупаемой продукции.

Варианты стратегического сорсинга Закупки из единственного нескольких источника источников

Управление рисками в снабжение - Призвано исключить негативные последствия внешних факторов макроэкономической среды, а так же риски, возникающие при взаимодействие с поставщиками и посредниками в логистических каналах. • Рост цен на транспортные тарифы; • Колебания курсов валют и биржевых индексов 4 • Нестабильность качества продукции, • Монополизм поставщика.

Методы управления рисками Инструменты хеджирования (форвардные контракты, свопы, фьючерсы и опционы). Хеджер заключает сделку с целью снижения риска, связанного с возможным движением цены; Страхование рисков; Многокритериальная оценка поставщика; Учет и прогнозирование макроэкономических индикаторов и т. д.

Понятие «Форвардный контракт» Форвардный контракт/сделка срочный контракт, в соответствии с которым покупатель и продавец соглашаются на поставку товара оговоренного качества и количества или валюты на определенную дату в будущем. Цена товара, валютный курс и другие условия фиксируются в момент заключения сделки.

Понятие «Своп» - соглашение об обмене активов и пассивов на аналогичные активы или пассивы с целью продления или сокращения сроков погашения или с целью повышения или снижения процентной ставки с тем, чтобы максимально увеличить доходы или минимизировать издержки финансирования.

понятие «Фьючерс» - соглашение, в соответствии с которым одна его сторона обязуется в установленный день его исполнения продать, а другая сторона - купить стандартное количество ресурсов по заранее оговоренной цене.

Понятие «Опцион» - право на покупку или продажу определенного объема ресурсов по определенной цене в течение определенного периода времени.

Организационная структура снабжения Устанавливает определенные рамки для процессов планирования, принятия решений и контроля персонала службы снабжения внутри организации бизнеса

Варианты организационных структур управления закупками Децентрализованная структураиспользование нескольких функциональных подразделений со слабой концентрацией снабженческих задач Централизованная структура – объединение в одну центральную функциональную сферу снабжения с высокой концентрацие 6 й задач

Эффективная структура управления снабжения Процессный подход; Использование аутсорсинга; Использование информационных и коммуникационных технологий; Повышающая скорость изменения рынков поставщиков.

Информационная поддержка закупок Развитие электронной коммерции (е-сорсинг) – мощная стратегия снабжения. Позволяет быстро отыскивать нужные рынки и цены, может улучшить принимаемые решения по закупкам.

Е-снабжение - это совместное использование информационных и коммуникационных технологий в виде электронных средств для улучшения процессов управления внешней и внутренней закупочной деятельностью и поставщиками. Эти инструменты и решения позволяют получить ряд вариантов, способствующих более качественному управлению закупками и поставками.

IT- предложения для автоматизации снабженческой деятельности е- сорсинг (позволяет выявлять потенциальных поставщиков, вести переговоры, ведущих к низким затратам сторон; е-аукционы ( он-лайн аукционы); е-тендеры; снабженческие порталы; е- торговые площадки ( веб-сайт содержащий информацию о поставщиках); е- каталоги; е - биржи; информационно-программные технологии SCM, SRM, VMI, ECR, JIT.

SRM Скоординированная программа действий, разработанная совместно потребителем и поставщиком, чтобы улучшить общие показатели функционирования и снизить общие издержки.

SRM Сорсинг – определяет цикл в СД, при выборе источника закупок (идентификация, оценивание и установление договорных отношений) Оптимизирует затраты, сроки 2. Управление закупками – устранение узких мест, нерациональных потерь средств, времени. Установление эффективной связи между поставщиком и потребителем, в режиме он-лайн. 3. Аналитика и бизнес-интелект – выдача показателей связанных сос снабженческой деятельностью и эффективностью работы поставщиков. 1.

Возможности SRM (управление взаимоотношениями с поставщиками) Сведения о поставщиках; Объективная информация и обратная связь с поставщиками; Поддержка правления данными для выбора предпочтительных поставщиков; Идентификация, оценка и изиерение возможностей снижения общих затрат на закупку;

VMI- технология снабжения и управления запасами поставщиком у потребителя VMI – это склад, управляемый поставщиком VMI – поставщик имеет доступ к информации о состоянии запасов и имеющихся потребностях (спросе) своего клиента.

Способы реализации VMI: Поставщик осуществляет регулярные поставки и пополняет запасы до заранее установленного уровня; 2. Консигнация – процесс, в ходе которого поставщик размещает свои товары на территории заказчика, не получая за них оплату, пока этот товар не продан заказчиком; 3. Поставщик может иметь доступ к складской базе данных клиента и самостоятельно анализировать и принимать решения о номенклатуре, объеме запасов клиента; 4. Присутствие представителя поставщика на территории заказчика, когда поставщик отвечает за весь процесс пополнения запасов. 1.

Преимущества использования VMI: Улучшение уровня обслуживания; Снижение неопределенности спроса; Улучшение сроков поставки; Оборачиваемость запасов; Увеличение объемов и рентабельности продаж; Долгосрочные партнерские отношения.

Преобразованиям в снабженческой деятельности Е-коммерция предоставит необходимые коммуникации и позволит заключать между собой сделки, Логистика и SCM - более эффективно интегрировать информацию для управления закупочными процедурами.

Приоритеты отдела снабжения Конкурентоспособность поставщиков и ценовых скидок при многократных заказах; Оборачиваемость запасов над издержками за счет сокращения времени доставки; Снижение затрат на доставку при увеличение размера заказов или поиск поставщика находящегося вблизи; Тесное сотрудничество с поставщиками.

Будущие стратегические направления развития логистики снабжения Повышение стратегической значимости снабжения. Автоматизация и передача тактических видов деятельности на аутсорсинг. Развитие электронного снабжения/закупок (Еprocurement). Создание стратегических закупочных центров. Усиление стратегических союзов и альянсов с поставщиками.

Расширение обмена ресурсами, в том числе интеллектуальными, в цепях поставок. Усиление координации поставщиков (создание ассоциаций поставщиков). Развитие организаций глобальных поставщиков. Развитие систем показателей оценки вклада снабжения/закупок в эффективность бизнеса компании (на основе сбалансированной системы показателей). Усиление значимости внешних факторов для снабженческой деятельности. Развитие профессиональных качеств и повышение уровня знаний персонала снабженческих подразделений компаний.

Использование современных стратегических подходов в области логистики снабжения обеспечит организациям хорошие позиции в конкурентной рыночной среде.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!