ТЕМА: «ЗАКОНЫ И ПРИНЦИПЫ В ТЕОРИИ ОРГАНИЗАЦИИ»

ТЕМА: «ЗАКОНЫ И ПРИНЦИПЫ В ТЕОРИИ ОРГАНИЗАЦИИ»

Понятие зависимости Зависимость – это связь между переменными входа и выхода в организации; - это характер связи между входными и выходными элементами входа и выхода, поддающийся осмыслению.

Взаимосвязь понятий Зависи- Законо- Законы мости мерности

Классификация зависимостей в организации По • Постоянные длительности • Временные По степени • Формальные формальности • Неформальные • Объективные По источнику • Субъективные По отношению • Моральные к морали • Аморальные

Закон и зависимость Закон – это зависимость, которая зафиксирована в законодательных актах, либо получила признание и поддержку ученых, либо распространяется на большие группы людей

Классификация законов • Закон синергии • Закон самосохранения Общие осново- • Закон развития • Закон информированности- полагающие упорядоченности • Закон единства анализа и синтеза • Закон пропорциональности и композиции • Закон своеобразия • Закон социальной гармонии Специфичес- • Закон оптимальной загрузки • Закон восприятия и запоминания кие законы информации • Закон эффективного осмысления • Закон установки • Закон устойчивости и доходчивости информации

Закон синергии «Для любой системы существует такой набор ресурсов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов, входящих в нее ресурсов, либо существенно меньше. »

Виды потенциала организации Производс Организа- Экономи- твенный ционный ческий Социаль- Технологи- Экологи- ный ческий Полити- ческий

Варианты действия закона Руководитель и • Здравый смысл персонала • Максимальное использование морально подчиненные устаревшего оборудования • Рассогласование потенциалов ресурсов не знают Руководитель • Тактический характер действий персонала, инициативность, сопротивление знает, • Стратегическое управление руководителя персонал - нет Руководитель и • Гармонизация деятельности персонала и руководителя, сотрудничество подчиненные • Инициативность • Положительный эффект синергии знают

Признаки синергии Качественная Доверие и работа Инициатива сотрудничество оборудования Лояльность Спрос на Положительный сотрудников продукцию СПК

Закон самосохранения «Каждая система стремится сохранить себя (выжить) и использует для достижения этого весь свой потенциал (ресурсы)»

Варианты действия закона Руководитель и • При нарастании неблагоприятных воздействий увеличивается подчиненные потенциал разрушения не знают • Неоправданные затраты, криминал Руководитель • Увольнение персонала по собственному желанию знает, • Саботаж из-за непонимания персонал - нет действий руководителя Руководитель и • Формирование ресурсов для стабилизации организации подчиненные • Инновации, маркетинговые знают исследования, положительный СПК

Факторы, влияющие на уровень самосохранения организации Внешние Внутренние • Социальные • Философия • Экономические организации • Политические • Уровень • Технические квалификации персонала • Культурные и др. • Коммуникации • Управление и др.

Закон развития «Каждая система стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла»

Жизненный цикл организации Эффективность Нечувстви- Внедре- Рост Зрелость Насыще- Спад Крах Ликвидация тельность ние ние

Принципы закона развития Принцип инерции эластичности непрерывности Принцип стабилизации самозависимости

Варианты действия закона Руководитель и • Персонал выбирает интенсивное развитие • Привлечение дополнительных инвестиций подчиненные • «Синдром большого бизнеса» не знают Руководитель • Бизнес-планирование руководителем • Наращивание ресурсов персоналом знает, персонал - нет Руководитель и • Компетентность персонала • Эффективный бизнес-план и средства подчиненные достижения целей знают

Закон единства анализа и синтеза «Каждая система стремится настроиться на наиболее экономный режим функционирования за счет постоянного изменения своей структуры или выполняемых функций»

Анализ и синтез Анализ – это разделение целого на части, преставление сложного в виде простых составляющих, изменение частей, добавление или их ликвидация для более эффективного функционирования целого. Синтез – это соединение обновленного набора частей в единое целое, согласование их деятельности для более эффективного функционирования.

Варианты действия закона Руководитель и • Организационные преобразования • Сопротивление персонала подчиненные • Уменьшение созидательных не знают ресурсов Руководитель • Оперативные изменения без учета результатов предыдущих знает, преобразований персонал - нет • Низкое качество работы Руководитель и • Профилактика несоответствий • Добросовестное выполнение подчиненные функций, знание стратегии знают организации

Закон пропорциональности и композиции «Каждая система стремится, создать или сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или заданном подчинении (пропорции)»

Варианты действия закона Руководитель и • Работники оперативно устраняют несоответствия подчиненные • Перерасход ресурсов, не знают нерациональное их использование Руководитель • Бизнес-планирование • Поиск вариантов замены ресурсов знает, персоналом персонал - нет Руководитель и • Бизнес-планирование • Осознанное выполнение заданий подчиненные • Высокий уровень знают профессионализма персонала

Закон информированности- упорядоченности «Каждая система стремится получить как можно больше достоверной, ценной и насыщенной информации о внутренней и внешней среде для устойчивого функционирования (самосохранения)»

Характеристики информации Характе- Особенности Уровни проявления ристика характеристики Объем символьной и 1. Избыточный воспринимаемой 2. Субминимальный информации 3. Дефицитный Досто- Отношение верной 1. Абсолютный (100%) верность информации к общему 2. Доверительный (80 -90%) объему информации 3. Негативный (менее 70%) Ценность Интеллектуальный 1. Нулевой (0 раз) ресурс, необходимый 2. Средний (в 1, 1– 1, 5 раз) для принятия решений 3. Высокий (в 2– 5 раз) (рост прибыли) 4. Сверхвысокий (более 10 раз) Насыщен- Отношение 1. Высокий (100%) ность профессиональной 2. Нормативный (70%) информации к 3. Низкий (менее 50%) фоновой

Варианты действия закона Руководитель и • Работники собирают максимальный объем информации подчиненные • Бессистемная гонка за информацией из сомнительных источников не знают Руководитель • Использование проверенных источников информации руководителем знает, • Несогласованность информационных процессов персонал - нет Руководитель и • Качественная информация из проверенных источников подчиненные • Внедрение передовых информационных технологий и повышение квалификации знают персонала

Принципы организации Принцип – это правило, сформулированное людьми в целях более эффективного функционирования организации

Классификация принципов • Принцип приоритета цели Принципы • Принцип приоритета функций статического над структурой состояния • Принцип приоритета субъекта управления над объектом организации • Принцип приоритета Принципы персонала динамического • Принцип приоритета структур состояния над функциями • Принцип приоритета объекта организации управления над субъектом

Принципы статического состояния организации Принцип Сущность Принцип В системе «цель-задача-функция- приоритета структура-персонал» наивысший цели приоритет должна иметь цель, затем задача т. д. Принцип При создании организации в системе приоритета «функция-структура» наивысший функций над приоритет должны иметь функции структурой Принцип При создании компании или приоритета структурного подразделения приоритет субъекта должен отдаваться руководителю управления над относительно будущих работников объектом

Принципы динамического состояния организации Принцип Сущность Принцип В системе «цель-задача-функция- приоритета структура-персонал» наивысший персонала приоритет должен иметь персонал, затем структура т. д. Принцип Для действующих организации в приоритета системе «функция-структура» структур над наивысший приоритет должна иметь функциями структура Принцип В действующей компании при замене приоритета руководителя или реорганизации объекта подразделений приоритет должен управления над отдаваться трудовому коллективу субъектом относительно будущего руководителя