Тема Табличный процессор MS Еxcel Вопросы 1

Тема: Табличный процессор MS Еxcel

Вопросы: 1. Общая характеристика MS Excel. 2. Ввод и редактирование данных, оформление ячеек в таблице MS Excel. 3. Расчеты в электронных таблицах. 4. Деловая графика построение диаграмм MS Excel. 2

Вопрос 1. Прикладное программное обеспечение, предназначенное для создания и управления электронными таблицами, называется табличным процессором. Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы. 3

Пользовательский интерфейс Excel Поле имени (адреса) Строка формул Выделить весь лист Кнопки прокрутки ярлыков Ярлыки листов Активный лист 4

Пользовательский интерфейс Excel Заголовки строк Граница ячейки Активная ячейка Заголовки столбцов Маркер заполнения 5

Основные понятия табличного процессора Документ Excel называется рабочей книгой (файл с расширением по умолчанию xls). Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. 6

Рабочий лист Excel состоит из совокупности ячеек. Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки. Каждая ячейка имеет адрес, формат, отображение, содержимое. Всего рабочий лист может содержать : Ø Ø до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. строк от 1 до 65 536. 7

Диапазон ячеек – набор из двух или более ячеек рабочего листа. При вычислениях на данные диапазона можно ссылаться как на единое целое. Если диапазон представляет собой прямоугольную область смежных ячеек, то его называют связным, а в противном случае – несвязным. 8

Адресация ячеек таблицы Имя столбца и номер строки в совокупности однозначно определяют адрес ячейки(ссылка). Excel поддерживает два вида стилей ссылок: Ø A 1 (используется по умолчанию) Ø R 1 C 1 (R –Row, строка, C – Column, столбец), 9

Обозначение или адрес ячейки А 1 или DE 234 Диапазон ячеек обозначают А 1: С 15; Е 1: Н 15 Несвязный Связный диапазон 10

Ø Относительный адрес ячейки А 1 Ø Абсолютный адрес ячейки $А$1 Ø Смешанный адрес ячейки А$1 и $А 1 11

Вопрос 2. Основные операции, связанные с представлением данных в ячейке и оформлением их, сосредоточены на вкладках диалогового окна Формат ячеек, которое активизируется с помощью: Øкоманды меню Формат – Ячейки, Øкоманды контекстного меню Формат – Ячеек. 12

Вкладки окна Формат ячеек Число – используется для установки формата отображения информации в ячейке. Форматирование изменяет лишь отображение числа, а не его величину 13

Форматирование изменяет лишь отображение числа, а не его величину. 14

Вкладки окна Формат ячеек Выравнивание – используется для изменения выравнивания информации в ячейке. 15

Вкладки окна Формат ячеек Шрифт – выбор шрифта, его начертания и размера, цвета, подчеркивания, видоизменения для информации в ячейке 16

Вкладки окна Формат ячеек Граница – выбор типа и цвета граничных линий и их установка 17

Вкладки окна Формат ячеек Вид – выбор цвета фона и узора для ячеек 18

Вкладки окна Формат ячеек Защита – служит для установки защиты ячеек и скрытия формул. 19

ПИ Форматирование 20

Автоформатирование В диалоговом окне Автоформат (команда меню Формат Автоформат) предлагается набор готовых стилей оформления таблиц. 21

Вопрос 3. Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать: 1. числовые константы, 2. ссылки на ячейки 3. функции Excel, соединенные знаками операций. 22

Ввод формулы в ячейку электронной таблицы начинается с символа =. Элементы, следующие за знаком равенства, являются операндами, разделяемыми операторами. 23

Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. В Excel включено четыре вида операторов: Ø арифметические, Ø текстовые, Ø операторы сравнения, Ø операторы ссылок. 24

Арифметические операторы служат для выполнения арифметических операций над числами. 25

Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. 26

Текстовый оператор конкатенации (сцепления) используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку. Текстовый оператор & (амперсанд) Значение (пример) Объединение знаков в одну последовательность ("Северный"&" "&"ветер") 27

Операторы ссылки используются описания ссылок на диапазоны используются следующие операторы. Для ячеек Оператор Значение (пример) ссылки : (двоеточие) ставится между ссылками на первую и последнюю ячейки диапазона (B 5: B 15) ; (точка с объединяет несколько ссылок в запятой) одну ссылку СУММ(B 5: B 15; D 5: D 15) 28

Примеры некоторых формул 29

Мастер функций Функции – заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам (аргументам) и в указанном порядке. Список аргументов функции может состоять из чисел, текста, логических величин (например, ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивов, ссылок, других функций. 30

Структура функции 31

Вставка функций в ячейку Команда меню Вставка-Функция Кнопка в строке формул Кнопка на панели инструментов 32

33

Вопрос 4. Диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. 34

Excel позволяет строить: 1. Внедренные диаграммы (создаются на том же рабочем листе, на котором расположена таблица). 2. Диаграммы на отдельном рабочем листе (создаются на новом отдельном листе, который помещается в рабочую книгу и сохраняется вместе с ней, при печати размещаются на весь печатный лист). 35

Вставка – Диаграмма 36

37

38

Можно построить диаграмму автоматически, если выделить область данных и нажать клавишу <F 11>. 39

Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно: С помощью кнопок и списков панели инструментов Диаграммы С помощью команды меню Диаграмма С помощью команд контекстного меню 40

Настройка параметров страницы для рабочего листа Команда меню Файл – Параметры страницы 41

42

43

44

45