ТЕМА Основы построения Автоматизированных информационных систем АИС

ТЕМА: Основы построения Автоматизированных информационных систем (АИС)

ПЛАН 1. Понятие АИС, принципы создания 2 Структурная и функциональная организация АИС 3. Проектирование АИС. Стадии и этапы

1. Понятие АИС, принципы создания АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемая для обработки и выдачи информации с целью решения конкретной задачи.

1. Понятие АИС, принципы создания ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ АИС Соответствие. Функционирование объекта в соответствии с заданной эффективностью. Экономичность. Затраты на обработку информации в АИС должны быть меньше экономического выигрыша на объекте при использовании этой информации. Регламентность. Информация в АИС поступает и обрабатывается по расписанию, со строгой периодичностью.

1. ПОНЯТИЕ АИС, ПРИНЦИПЫ СОЗДАНИЯ Самоконтроль. Обеспечивается непрерывная работа по обнаружению и исправлению ошибок в данных и процессах их обработки. Интегральность. Однократный ввод информации в АИС и ее многократное, многоцелевое использование. Адаптивность. Способность изменять свою структуру и закон поведения при изменяющихся внешних условиях.

1. Понятие АИС, принципы создания КЛАССИФИЦИФИКАЦИЯ АИС: Ø По видам процессов управления Ø По уровню в системе государственного управления

1. ПОНЯТИЕ АИС, ПРИНЦИПЫ СОЗДАНИЯ По видам процессов управления Ø АИС управления технологическими процессами - предназначены для автоматизации различных технологических процессов (автоматические линии, металлургия, энергетика и т. д. )

1. ПОНЯТИЕ АИС, ПРИНЦИПЫ СОЗДАНИЯ Ø АИС организационного управления - для автоматизации функций административного (управленческого) персонала объектов производственно – хозяйственного и социально – экономического характера. К ним относятся: üбанковские АИС; üАИС фондового рынка; üАИС промышленных предприятий и организаций; üналоговые АИС; üстраховые АИС и др.

1. ПОНЯТИЕ АИС, ПРИНЦИПЫ СОЗДАНИЯ Ø АИС Научных исследований - для автоматизации инженерные расчеты (определение технических параметров изделий, расходных норм – трудовых, материальных и т. д. ); создание графической документации (чертежей, схем, планировок); моделирование проектируемых объектов; создание управляющих программ для станков с числовым программным управлением и т. д. деятельности научных работников, управления экспериментом, автоматизации труда инженеров проектировщиков и разработчиков новой техники (технологии). Обеспечивают:

1. ПОНЯТИЕ АИС, ПРИНЦИПЫ СОЗДАНИЯ Ø Информационно – справочные системы (ИСС) – для хранения и представления пользователю информации (фактографических записей, текстов, документов и т. п. ) в соответствии с некоторыми формально задаваемыми характеристиками. Обеспечивают: ü сбор и хранение информации; üпоиск и выдачу информации пользователю

1. Понятие АИС, принципы создания ПО УРОВНЮ В СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ Ø Отраслевые АИС – функционируют в сферах промышленного и агропромышленного комплексов, в строительстве, на транспорте. Решают задачи информационного обслуживания аппарата управления соответствующих ведомств.

1. ПОНЯТИЕ АИС, ПРИНЦИПЫ СОЗДАНИЯ По уровню в системе государственного управления АИС Ø Территориальные АИС - для управления административно- территориальными районами. Деятельность таких систем направлена на качественное выполнение управленческих функций в регионе, формирование отчетности, выдачу оперативных сведений местным государственным и хозяйственным органам.

1. ПОНЯТИЕ АИС, ПРИНЦИПЫ СОЗДАНИЯ ПО УРОВНЮ В СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ АИС Межотраслевые АИС - специализированные системы функциональных органов управления национальной экономикой (банковские, финансовые, статистические и др. ). Это межотраслевые многоуровневые АИС, обеспечивающие разработку экономических и хозяйственных прогнозов, государственного бюджета, контроль и регулирование деятельности всех звеньев хозяйства.

2 СТРУКТУРНАЯ И ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ АИС включает: функциональную часть - комплекс взаимоувязанных во времени и пространстве работ по управлению объектом для достижения поставленных целей. обеспечивающую часть- для эффективного функционирования системы в целом и ее отдельных подсистем (информационное, программное и техническое и др. обслуживание).

2 СТРУКТУРНАЯ И ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ АИС Функции обеспечивающей части : сбор, регистрация и перенос информации на машинные носители; ü передача информации в места ее хранения и обработки; ü ввод информации в ЭВМ, контроль ввода и ее компоновка в памяти компьютера; ü создание и ведение внутримашинной информационной базы; ü

üобработка информации на ЭВМ (накопление, сортировка, корректировка, выборка, арифметическая и логическая обработка); üорганизация и управление (администрирование) вычислительным процессом (планирование, учет, контроль, анализ реализации хода вычислений.

2 СТРУКТУРНАЯ И ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ АИС Обеспечивающая часть АИС - набор составных частей, называемых видами обеспечения. Выделяют: ü информационное, ü программное, ü техническое, ü правовое, ü лингвистическое и ü эргономическое обеспечение.

2 СТРУКТУРНАЯ И ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ АИС Ø Информационное обеспечение совокупность методов и средств по размещению и организации информации. Включает: üСистему классификации и кодирования, ü унифицированную систему документации, üметоды создания внутримашинной информационной базы АИС.

2 СТРУКТУРНАЯ И ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ АИС Ø Программное обеспечение совокупность программных средств для создания и эксплуатации АИС. Включает: ØБазовые программные средства - для: Øавтоматизации взаимодействия человека и компьютера, Øорганизации типовых процедур обработки данных, контроля и диагностики функционирования технических средств.

2 СТРУКТУРНАЯ И ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ АИС Ø Ø Ø Прикладное программное обеспечение - совокупность программных продуктов, предназначенных для автоматизации решения функциональных задач ЭИС: универсальные средства (текстовые редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных); специализированные, реализующие функциональные подсистемы (экономические, инженерные, технические и т. п. ).

2 СТРУКТУРНАЯ И ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ АИС Ø Ø Техническое обеспечение - комплекс технических средств, применяемых для функционирования АИС. Включает: устройства, реализующие типовые операции обработки данных (ЭВМ различных классов, периферийные средства сбора, регистрации, первичной обработки информации); оргтехнику различного назначения; средства телекоммуникаций и связи.

2 СТРУКТУРНАЯ И ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ АИС Правовое обеспечение - совокупность правовых норм, реализующих создание и функционирование АИС. Включает: нормативные акты договорных взаимоотношений между заказчиком и разработчиком АИС; нормы правового регулирования отклонений; обязанности и ответственность персонала ( за своевременность и точность обработки информации и др. ); правила пользования информацией и порядок разрешения споров по поводу ее достоверности.

2 СТРУКТУРНАЯ И ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ АИС Лингвистическое обеспечение - совокупность языковых средств, используемых для создания и эксплуатации АИС; Эргономическое обеспечение - комплекс мероприятий для создания максимально комфортных условий работы пользователя в АИС (выбор специальной мебели для размещения технической базы АРМ пользователя, организация картотек для хранения документации и магнитных носителей и др. )

2 СТРУКТУРНАЯ И ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ АИС ØОрганизационное обеспечение АИС - совокупность методов и средств совершенствования: üорганизационной структуры объектов; üуправленческих функций, выполняемых структурными подразделениями üдолжностные инструкции персоналу управления в условиях функционирования АИС.

3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ АИС. СТАДИИ И ЭТАПЫ. Принцип формализации - использование Принцип доступа конечного пользователя - формализованных методов описания и моделирования изучаемых и проектируемых процессов, включая бизнес-процессы. Принцип концептуальной общности следование единой методологии на всех этапах проектирования автоматизированной системы; Принцип структурирования данных иерархической организация элементов информационной базы системы; средства доступа к базе данных в течение всего жизненного цикла (без программирования).

3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ АИС. СТАДИИ И ЭТАПЫ. Жизненный цикл (ЖЦ) – период создания и использования АИС, начиная с момента возникновения необходимости в данной АИС и заканчивая моментом ее полного выхода из употребления у пользователей. Жизненный цикл включает четыре стадии: üпредпроектную, ü внедрение и üфункционирование. ü

3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ АИС. СТАДИИ И ЭТАПЫ. 1. Предпроектная стадия включает этапы: Сбор материалов для проектирования – формирование требований, изучение объекта проектирования, разработка и выбор варианта концепции системы; Анализ материалов и формирование документации (технико-экономическое обоснование и техническое задание на проектирование системы).

3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ АИС. СТАДИИ И ЭТАПЫ. 2. Проектирование включает этапы: ü Техническое проектирование – поиск наиболее рациональных проектных решений, создание и описание всех компонентов системы. Результаты оформляются в виде технического проекта; ü Рабочее проектирование – разработка и доводка программ, установка технических средств, подготовка инструктивных материалов в виде должностных инструкций исполнителям – специалистам и др.

3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ АИС. СТАДИИ И ЭТАПЫ. 3. Ввод системы в действие: üПодготовка к внедрению – установка и ввод в эксплуатацию технических средств, загрузка баз данных, опытная эксплуатация программ и обучение персонала; üПроведение опытных испытаний всех компонентов системы передачей в промышленную эксплуатацию; üСдача в промышленную эксплуатацию – оформляется актами приема-сдачи работ

3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ АИС. СТАДИИ И ЭТАПЫ. 4. Промышленная эксплуатация – сопровождение программных средств и всего проекта, оперативное обслуживание и администрирование баз данных.