Тема Основные понятия и классификация экономической информации 1

Тема: Основные понятия и классификация экономической информации 1. 2. 3. Понятие экономической информации Классификация ЭИ Структурные единицы экономической информации 1

1. Понятие экономической информации n Информация — это совокупность сигналов, воспринимаемых нашим сознанием, которые отражают те или иные свойства объектов и явлений окружающей нас действительности. 2

n Информация – сведения об окружающем мире (объектах, явлениях, событиях, процессах и т. п. ), которые уменьшают степень неопределенности и неполноты знаний, отчужденные от их создателя и ставшие сообщениями. 3

n Под данными обычно понимают сведения, представленные в конкретных формах, которые адекватны возможным (ожидаемым) процессам ее обработки. n Знания — это информация, на основании которой путем логических рассуждений могут быть получены определенные выводы. 4

n Экономическая информация — это информация, которая возникает при подготовке и в процессе производственно-хозяйственной деятельности и используется для управления этой деятельностью. 5

Особенности экономической информации n при решении задач обработки данных форма входных и выходных документов обычно предварительно определена и требуется организовать вывод данных, строго следуя этой форме; 6

n они характеризуются большим объёмом входной и выходной информации, а сам процесс вычислений занимает значительно меньший удельный вес, то есть экономическая информация объёмна; 7

n экономическая информация циклична; n в процессе обработки преобладают такие операции как поиск, сортировка, группировка; 8

n экономическая информация отражает результаты производственно-хозяйственной деятельности с помощью натуральных, стоимостных, трудовых и др. показателей. 9

Требования к экономической информации n Корректность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями. n Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результативной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы. n Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях. 10

2. Классификация ЭИ Экономическую информацию принято подразделять по следующим основным признакам: n функциям управления; n месту возникновения (уровню управления); 11

По функциям управления экономическая информация разделяется на: n планово-учетную; n нормативно-справочную; n отчетно-статистическую. 12

n Плановая (директивная) информация включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес - планирования на некоторый период в будущем (5 лет, год, квартал, месяц, сутки). 13

n Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. На основании этой информации может быть скорректирована плановая информация. 14

n В качестве учетной информации выступает информация натурального (оперативного) учета, бухгалтерского учета, статистического учета, финансового учета. 15

n Нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные, связанные с производственными процессами и отношениями. 16

n Отчетно-статистическая информация отражает результаты фактической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления, органов государственной статистики, налоговой инспекции и т. д. 17

n Классификация экономической информации по уровням управления (месту возникновения) включает в себя входную и выходную информацию. 18

n Входная информация -это информация, поступающая в фирму (структурное подразделение) извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций и задач управления. 19

n Выходная информация - это информация, поступающая из одной системы управления в другую. 20

3. Структурные единицы (компоненты) экономической информации Под информационной совокупностью понимается группа данных, характеризующих объект, процесс, операцию. По структурному составу информационные совокупности можно разделить на: n реквизиты; n показатели; n документы. 21

n Элементарными неделимыми единицами экономической информации являются реквизиты, выражающие определенные свойства объекта. 22

Реквизиты различаются: n по характеристике свойств (основания и признаки); n по значимости (обязательные и необязательные); n по стабильности (постоянные и переменные); n по индикации (алфавитные, цифровые, алфавитно- цифровые); n по назначению в технологическом процессе (специальные, справочные, группировочные). 23

n Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства описываемого объекта (время и место действия, фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование работы и тд. ). 24

n Реквизиты-основания дают количественную характеристику явлений, выраженную в определенных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и т. д. ). 25

n Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и одного реквизита-основания, имеющая экономический смысл, образует показатель. 26

n На основе показателей строятся документы. Документы, используемые в процессе управления, планирования и учета, могут включать один или несколько показателей с обязательным указанием лица, ответственного за содержащуюся в них информацию. 27