Тема. Організація облікового процесу: об'єкти облікового процесу, документообіг та облікова політика 1. Предмет і метод, суб'єкти та об'єкти організації обліку. 2. Поняття облікової політики: об’єкти та елементи, етапи формування облікової політики 3. Наказ про облікову політику підприємства 4. Організація документування та документообігу. 5. Облікові номенклатури різних етапах облікового процесу: первинного, поточного і підсумкового обліку. 6. Форми бухгалтерського обліку. 7. Організація збереження документів.
Рекомендовані джерела: 1. Сльозко Т. М. , Організація обліку : навч. посіб. для студ. вищ. навч. закл. / Т. М. Сльозко, О. І. Мазіна. – Київ: КНТЕУ, 2014. – 367 с. 2. Островерха Р. Е. , Організація обліку : навч. метод. посіб. – Ірпінь: Національний університет ДПС України, 2008. – 316 с. 3. Кундря Висоцька О. П. Організація обліку: навч. посібник для студентів вищих навч. закладів. – 2 ге вид. , стер. – К. : Алерта, 2007. – 223 с. 4. Сопко В. В. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу: підручник / В. В. Сопко, В. П. Завгородній. – К. : КНЕУ, 2004. – 412 с. 5. Бутинець Ф. Ф. Організація бухгалтерського обліку: підручник/ Ф. Ф. Бутинець, С. М. Лайчук та ін. – Житомир: Рута, 2002. – 592 с.
Рекомендовані джерела: 1. 2. 3. 4. 5. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон України від 16. 07. 1999 р. № 996 XIV. Податковий кодекс України від 2 грудня 2010 року N 2755 VI// [Електронний ресурс]: Закон України. – Режим доступу: http: //zakon 1. rada. gov. ua/laws/show/2755 17/print Національне Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» : Наказ МФУ від 07. 02. 2013 № 73 Методичні рекомендації щодо облікової політики підприємства: Наказ Міністерства фінансів України від 27 червня 2013 р. № 635. – Режим доступу: http: //buhgalter 911. com/Res/Zakoni/Metod. Rek/metod_uchet _polit. aspx Про суттєвість у бухгалтерському обліку і звітності: Лист МФУ від 29. 07. 03 № 04230 04108
Рекомендовані джерела: 1. Кодекс законів про працю: Закон України № 29/97 -ВР від 19 жовтня 2000 р. // [Електронний ресурс]: Закон України. – Режим доступу: http: //www. jobs. ua/ukr/kzot/ 2. Міжгалузеві нормативи чисельності працівників бухгалтерського обліку. Наказ Міністерства праці та соціальної політики від 26. 09. 2003 р. № 269. // http: //www. dtkt. com. ua/documents/dovidnyk/ 3. Класифікатор професій Національного класифікатора України. Наказ Держспоживстандарту України від 28. 07. 2010 р. № 327 4. Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників: Наказ Міністерства праці та соціальної політики України від 29. 12. 2004 р. № 336 // [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http: //uazakon. com/document/spart 20/inx 20247. htm 5. Международные стандарты образования для профессиональных бухгалтеров // [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http: //www. iaf. kiev. ua/images/stories/library/standarts/msfzosvity. pdf
Рекомендовані джерела: • Про електронні документи та електронний документообіг: Закон України від 22. 05. 2003, № 851 IV. • Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку. Затв. Наказом МФУ від 24 травня 1995 року N 88. • Методичні рекомендації по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку. Затв. Наказом МФУ від 29 грудня 2000 року N 356// [Електронний ресурс]: Режим доступу: http: //www. minfin. gov. ua/control/uk/publish/ • Методичні рекомендації по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку малими підприємствами. Затв. Наказом МФУ від 25. 06. 2003 р. № 422. // [Електронний ресурс]: Режим доступу: http: //www. minfin. gov. ua/control/uk/publish/printable_article? art_id • Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях. Затв. Наказом Мінюст. У 18. 06. 2015 № 1000/5 // [Електронний ресурс]: Режим доступу: http: //zakon 4. rada. gov. ua/laws/show/z 0736 15/page
1. Предмет і метод, суб'єкти та об'єкти організації обліку Організація бухгалтерського обліку – це система методів, способів, заходів, які забезпечують його оптимальне функціонування та розвиток відповідно до мети, цілей та місії Організація бухгалтерського обліку – це система умов та елементів побудови облікового процесу з метою отримання достовірної та своєчасної інформації про господарську діяльність підприємства і здійснення контролю за раціональним використанням ресурсів підприємства з метою ефективного управління підприємством
Підприємство самостійно обирає: • Форму організації бухгалтерського обліку • Облікову політику • Систему управлінського обліку • Форму бухгалтерського обліку і технологію оброблення інформації • Порядок документообігу
Чинники впливу на організацію бухгалтерського обліку на підприємстві • • • Організаційно правова форма Форма власності Вид діяльності Нормативна база обліку Нормативна база оподаткування
Предмет організації обліку – обліковий процес, праця обліковців, забезпечення обліку Метод це способи і прийоми, за допомогою яких відбувається організація облікового процесу
Об'єкти організації обліку – окремі предмети, явища або процеси, на які спрямована діяльність обліково-аналітичного апарату Особи, що виконують облікову роботу • раціональний розподіл та регламентація обов’язків між працівниками • упорядкування послідовності облікових робіт • оптимізація чисельності облікових працівників • кооперування праці • організація робочого місця Первісні об'єкти та облікові роботи • облікові номенклатури • носії інформації • рух носіїв на кожному етапі облікового процесу Забезпечення обліку • інформаційно -технічне • нормативноправове • програмне • ергономічне
ЕТАПИ ОБЛІКОВОГО ПРОЦЕСУ І етап Первинний облік ІІ етап Поточний облік ІІІ етап Узагальнюючий облік Документування господарських операцій, їх вимірювання Хронологічне та систематичне відображення господарських операцій на підставі первинних документів у регістрах бухгалтерського обліку Підготовка фінансової (бухгалтерської) звітності, контрольних та аналітичних таблиць
Суб'єктами організації бухгалтерського обліку виступають керівники підприємства – директор та головний бухгалтер. Власник (керівник) підприємства зобов`язаний : • створити всі необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку; • забезпечити неухильне виконання всіма підрозділами, службами та працівниками вимог щодо дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів
Головний бухгалтер або особа, якій доручено ведення бухгалтерського обліку підприємства, зобов'язаний: • забезпечувати дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку; • забезпечувати складання та подання у встановлені строки фінансової звітності користувачам зазначеної звітності, яка визначена законодавством; • здійснювати (організовувати) контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій; • брати участь в оформленні документів, пов'язаних з нестачею, крадіжками та відшкодуванням витрат від нестачі, крадіжки й псування активів підприємства з винних осіб; • здійснювати перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах та інших підрозділах підприємства.
Верховна Рада України I рівень Міністерство фінансів України Державне казначейство Національний банк України Галузеві міністерства та інші центральні органи виконавчої влади Державний комітет статистики Керівники підприємства II рівень IV рівень
2. Поняття облікової політики: об’єкти та елементи, етапи формування облікової політики Облікова політика – це сукупність принципів, методів і процедур, що використовуються підприємством для складання і подання фінансової звітності Мета облікової політики – забезпечити одержання достовірної інформації про майновий і фінансовий стан підприємства, результати його діяльності, необхідні для всіх користувачів фінансової звітності з метою прийняття відповідних рішень. Облікова політика є сукупністю конкретних елементів організації бухгалтерського обліку, які визначаються підприємством на підставі загальноприйнятих правил
Аспекти облікової політики методичний технічний організаційний Вирішення способів щодо оцінки майна, зобов`язань; нарахування амортизації тощо Вибір форми бухгалтерського обліку; розробка робочого плану рахунків; розробка системи управлінського обліку Визначення структури бухгалтерії, її взаємодії з іншими підрозділами підприємства, розробка інструкцій, внутрішніх стандартів
• Об’єктом облікової політики підприємства є об’єкт обліку, щодо якого нормативно правовими документами передбачено альтернативні варіанти обліку. • Елемент облікової політики – це конкретно обраний або самостійно розроблений підприємством виходячи з умов і специфіки його діяльності спосіб (прийом) або процедура обліку конкретного об’єкта облікової політики.
Зміна облікової політики можлива лише у випадках, передбачених П(С)БО 6 і повинна бути обґрунтована та розкрита у фінансовій звітності Випадки змін облікової політики • Зміна статутних вимог (наприклад, більше половини акцій купує інвестор, у зв’язку з цим змінюються методи нарахування амортизації та розрахунок резерву сумнівних боргів) • Якщо змінюються вимоги законодавчих органів, або органів, що розробляють П(С)БО (наприклад зміни, що внесені в П(С)БО 9 «Запаси» МФУ щодо виклю ення ч методу оцінки ЛІФО) • Якщо зміни забезпечують достовірніше відображення розкриття інформацій у фінансовій звітності підприємства (наприклад, зміна прийнятого податкового методу нарахування амортизації на прискорений для високотехнологічного обладнання)
Зміна облікової політики, що відбулася протягом звітного періоду, має бути обґрунтована і розкрита у Примітках до фінансової звітності. Зміни в обліковій політиці, що плануються на наступний ріквідображаються в Наказі про облікову політику, що формується на початок кожного звітного року
Етапи формування облікової політики Підготовчий • Обґрунтування та вибір вихідних положень ОП (визначення тих особливостей, які вплинуть на зміну облікової політики у наступному році) Організаційний • Встановлення на звітний рік відібраних вихідних положень ОП щодо методики відображення об'єктів у обліку та щодо організації цього процесу Заключний • Оформлення облікової політики Наказом про облікову політику, у якому зазначаються зміни згідно з нормативно-правовим забезпеченням
3. Наказ про облікову політику підприємства Положення облікової політики фіксуються в наказі про облікову політику підприємства. При підготовці до складання Наказу про облікову політику необхідно встановити: • стратегічні орієнтири підприємства (зміна виду діяльності; розширення номенклатури продукції; розширення ринків збуту; вихід на міжнародний ринок і т. д. ); • фактори, що впливають на діяльність підприємства зараз чи будуть впливати у майбутньому.
Форма розпорядчого документу про облікову політику обирається підприємством самостійно. • • • Для надання документу юридичної сили він повинен містити наступні реквізити: назву підприємства; назву виду документа; дату документа та його реєстраційний номер; текст документа; підписи керівника; підписи осіб, відповідальних за виконання положень даного документа.
Структура Наказу про облікову політику Варіант І (М. С. Пушкар та М. Т. Щирба): • Загальні положення (преамбулу) • Методика обліку • Техніка та організація обліку Варіант ІІ (Ф. Ф. Бутинець, Г. М. Давидов) : • Теорія обліку • Методологія обліку • Технологія та організація обліку Варіант ІІІ (В. Д. Новодворський та Р. Л. Сабанін): • Методологічна частина, • Методична частина • Організаційна частина.
Додатки до розпорядчого документу про облікову політику: • • графік документообороту; склад та структура бухгалтерії; посадові інструкції бухгалтерів; перелік та форми первинних документів, що використовуються на підприємстві; перелік та форми регістрів, що використовуються на підприємстві; перелік та форми внутрішньої звітності, порядок їх складання, затвердження та подання; перелік фінансової та податкової звітності, порядок її складання, затвердження і подання; перелік осіб, які складають звітність;
• план проведення інвентаризацій та склад інвентаризаційних комісій; • порядок ведення архіву документів підприємства; • перелік посадових осіб з правом розпорядчого підпису; • перелік осіб, які наділяються правом отримувати та видавати товарно-матеріальні цінності; • перелік бланків суворої звітності, які використовуються підприємством у практичній діяльності; • перелік осіб, які використовують бланки суворого обліку у своїй роботі; • строки зберігання первинних документів та регістрів бухгалтерського обліку в архіві підприємства
• робочий план рахунків; • перелік і склад статей калькулювання виробничої собівартості продукції (робіт, послуг); • перелік, склад і порядок розподілу змінних і постійних загальновиробничих витрат; • нормальна потужність цехів та інших структурних підрозділів; • перелік створюваних на підприємстві резервів (фондів) і порядок їх формування та використання.
Скачать презентацию Тема Організація облікового процесу об єкти облікового процесу документообіг
L1_2z_33.ppt