Тема: Организация экономической информации 1 Дунько Элеонора Михайловна

Тема: Организация экономической информации 1 Дунько Элеонора Михайловна К.э.н., доцент кафедры информационных технологий е-mail: [email protected] Технологии баз данных и знаний

Литература В.С. Оскерко, З.В. Пунчик, О.А. Сосновский Технологии баз данных. Учебное пособие. – Минск: БГЭУ, 2009. Базы данных: Учеб. Для вузов / А.Д. Хоменко, В.М. Цыганков, М.Г. Мальцев; Под ред. А.Д. Хоменко. – Спб.: КОРОНА принт, 2004. В.В.Лабоцкий Управление знаниями: технологии, методы и средства представления, извлечения и измерения знаний. – Минск: БГЭУ, 2006. Э.В. Фуфаев, Д.Э. Фуфаев Базы данных. – М.: Академия, 2011. М.Ю. Свиридова Система управления базами данных Access. – М.: Академия, 2010. 2

Сайты для бесплатного скачивания книг www.progbook.ru www.kodges.ru Domaknig.net

План ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ ВНЕМАШИННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ВНУТРИМАШИННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ 4

ИНФОРМАЦИЯ Термин информация происходит от латинского information – разъяснение, изложение, осведомление о каком-либо факте или событии. Информация –совокупность фактов, явлений, событий, представляющих интерес и подлежащих регистрации и обработке. 5

Свойства информации Адекватность – соответствие полученной информации ее истинному содержанию Достоверность – соответствие объективной реальности Полнота – свойство информации исчерпывающе характеризовать рассматриваемый объект Избыточность – означает превышение количества информации, используемой для передачи или хранения Объективность - объективный – существующий вне и независимо от человеческого сознания. Информация объективна, если она не зависит от методов ее фиксации, чьего-либо мнения, суждения. Доступность - состояние информации, при котором субъекты, имеющие право доступа, могут реализовывать их беспрепятственно Актуальность – своевременность 6

Данные – это факты и понятия, представленные в виде, удобном для передачи, интерпретации и обработки. Данными принято называть информацию, представленную в удобном для обработки виде, а проверенный практикой результат познания действительности, ее верное отражение в сознании человека называют знаниями. Знания – это результат познания действительности, проверенный практикой (или сведения, на основе которых реализуется процесс логического вывода). Данные и знания

Экономическая информация Экономическая информация — это совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере 8

Свойства ЭИ Репрезентативность информации связана с правильностью ее отбора и формирования с целью адекватного отражения заданных свойств объекта. Содержательность информации определяется отношением количества семантической информации к общему ее объему Точность информации определяется степенью близости отображаемого информацией параметра управления и истинного значения этого параметра. Устойчивость — это свойство информации реагировать на изменение исходных данных, сохраняя необходимую точность. Ценность информации — это комплексный показатель ее качества, мера количества информации на прагматическом уровне. 9

Иерархия экономической информации в экономической информационной системе 10

Шаблоны Для задания значений реквизитов используют символы-шаблоны: 9 . , А и др. Цифра 9 – обозначает числовое значение; буква А – обозначает любой символ. 11

ВНЕМАШИННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ Документированная информация – это информация, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. (Закон РБ «Об информации, информатизации и защите информации»). Документ– информационное сообщение на естественном языке, зафиксированное ручным или печатным способом на бланке установленной формы и имеющем юридическую силу. Примеры: наряды, акты, накладные. 12

Структура документа 13

Классификаторы и их виды Классификатор – систематизированный свод: наименований объектов классификации, признаков классификации и (или) классификационных группировок и их кодовых обозначений. Общегосударственные Отраслевые Локальные 14

Общегосударственные классификаторы Утверждаются и регистрируются в государственном стандарте Республики Беларусь и применяются организациями разной ведомственной принадлежности – единые для республики. Пример: Общегосударственный классификатор видов экономической деятельности (ОКЭД). В 2008 г. Беларусь перешла к классификации экономической деятельности по международным нормам. 15

Отраслевые классификаторы применяются внутри министерства или ведомства. Они используются для кодирования информации, специфичной для данной отрасли. Пример: классификаторы кодов видов оплат и удержаний из заработной платы. Локальные классификаторы применяются внутри предприятия, производственного объединения и др. Локальные коды действительны только для конкретного объекта. 16

ВНУТРИМАШИННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ Файловая организация данных: в виде отдельных файлов на машинных носителях. Базы данных: совокупность структурированной и взаимосвязанной информации, организованной по определенным правилам на материальных носителях (Закон РБ «Об информации, информатизации и защите информации»). 17

Характеристики БД отсутствует тесная связь обрабатывающих программ и данных; сокращена избыточность данных за счет ликвидации дублирования; совместно используются данные различными пользователями; упрощен процесс защиты данных; снижены затраты на манипуляции с данными в процессе их актуализации. 18

Средства организации и ведения БД СУБД – системы управления базами данных сервисные средства прикладные программы инструктивные материалы 19

Приложения базы данных Запросы Формы Отчеты Web-страницы Прикладные программы 20

Компоненты базы данных Данные пользователей Метаданные Данные, улучшающих производительность и доступность БД (например, индексы) Метаданные приложений 21

Пользователь информации, хранящейся в БД – это субъект информационных отношений, получающий, распространяющий и (или) предоставляющий информацию, реализующий право на пользование ею (Закон РБ «Об информации, информатизации и защите информации»). 22

Права пользователя БД получать, распространять и (или) предоставлять информацию; использовать информационные технологии, информационные системы и информационные сети; знакомиться со своими персональными данными; осуществлять иные действия в соответствии с настоящим Законом и актами законодательства РБ (Закон РБ «Об информации, информатизации и защите информации»). 23

Обязанности пользователя БД соблюдать права и законные интересы других лиц при использовании информационных технологий, информационных систем и информационных сетей; принимать меры по защите информации, если такая обязанность установлена законодательными актами РБ; обеспечивать сохранность информации, распространение и (или) предоставление которой ограничено, и не передавать ее полностью или частично третьим лицам без согласия обладателя информации; исполнять другие обязанности в соответствии с Законом и законодательными актами РБ (Закон РБ «Об информации, информатизации и защите информации»). 24

Базы данных, имеющиеся в Республике Беларусь Интегрированная корпоративная библиотечная система База данных «Деловые бумаги» База данных «Кодексы Республики Беларусь» Информационные БД: Торговля; Сельское хозяйство; Строительство; Промышленность; Экспортеры-импортеры; Транспорт; Медицина; Финансы, банки; Фирмы Европы и мира и др. Информационная система «Единый государственный регистр прав на недвижимое имущество» База данных «Все телефоны Минска» Юридическая справочно-информационная автоматизированная система «Эталон» и др. 25

Спасибо за внимание! 26