Тема «Использование информационных технологий в экономической работе» Часть 1: 1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ОБ ИНФОРМАЦИИ 2. ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ 3. ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ 4. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ 5. ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
Понятие информации и данных Информация— это новые сведения, принятые, понятые и оцененные конечным потребителем как полезные. Она расширяет запас знаний конечного потребителя об окружающем нас мире. l Информация — это отчужденное знание (сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления), которое может быть записано на материальный носитель для того, чтобы быть доступным кому-либо. l Данные — это факты, которые введены, сохранены и обработаны ИС (информационной системой). Информация — это данные, помещенные в значимый и полезный контекст и сообщенные получателю, который использует их для принятия решения. l
l Экономическая информация — совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере.
Показатели качества экономической информации: l объективность — связана с правильностью ее отбора и формирования для адекватного отражения заданных l полнота — означает, что информация содержит минимальный, но достаточный для принятия правильного l доступность — обеспечивается возможностью выполнения соответствующих процедур ее получения и l актуальность — определяется степенью сохранности информации для обеспечения управления в момент ее l современность и своевременность — означают, что информация может быть использована при l устойчивость — это свойство результатной информации реагировать на изменения исходных данных, l достоверность — это свойство информации отражать реально существующие объекты с необходимой l ценность — определяется эффективностью осуществляемого на основе информации экономического l точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями; оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в l свойств объекта; управленческого решения набор экономических показателей; преобразования; использования; выработке управляющего решения без нарушения установленной процедуры. Несвоевременное получение информации приводит к потерям и в сфере производства, и в сфере управления) сохраняя необходимую точность расчетов; точностью; определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы управления; изменившихся условиях.
Овладение навыками использования ИС необходимо для того, чтобы выполнять следующие задачи: l l Получать и анализировать данные о компании, готовить отчеты и принимать решения. Чтобы выполнять эти функции, используются различные ИС и информационные технологии: электронные таблицы, текстовые процессоры, базы данных, пакеты графики, программное обеспечение поддержки решений, экспертные системы и другие пакеты программ. Помогать в разработке и реализации новых ИС, а также в оценке и улучшении существующих. Входить в общественные и корпоративные базы данных, чтобы знакомиться с бухгалтерскими или аудиторскими стандартами, налоговыми нормативами, а также находить информацию, нужную для принятия административных решений, например, после анализа продаж, материально-производственных запасов или цен. Общаться с другими, используя электронную почту (E-mail) и электронный обмен данными (electronic data interchange — EDI). Кроме того, находясь в разных местах, многие используют программы для групповой работы, чтобы одновременно работать над совместными проектами.
Цикл информации
Примеры систем
Понятия, характеризующие экономические информационные системы: l l l l интегрируемость — обеспечивает взаимодействие системы с вновь подключаемыми компонентами или подсистемами; масштабируемость — характеризует возможность расширения системных ресурсов и производительной мощности; управляемость — характеризует возможность гибкого управления системой; адаптивность — характеризует возможность системы приспосабливаться к условиям конкретной предметной области; используемость — обеспечивает возможность реализации заложенных в систему функций; обоснованность — позволяет получать обоснованные результаты в ходе выполнения прикладных программ; реактивность — характеризует способность системы реагировать на внутренние и внешние воздействия; безопасность — характеризует возможность предотвращения разрушения системы в результате несанкционированного доступа, и др.
Качество экономических информационных систем l l l Функциональные показатели. К функциональным относятся показатели, характеризующие функциональную полноту, адаптивность, корректность системы. Экономические показатели — это стоимость создания или приобретения системы, затраты на ее внедрение и эксплуатацию, эффект, получаемый от функционирования системы. Эксплуатационные показатели. К эксплуатационным показателям качества относятся показатели, определяющие набор требований к аппаратуре, характеризующие возможность работы в сети, легкость и простоту установки, надежность программного обеспечения, удобство освоения, качество помощи и пользовательского интерфейса, степень автоматизации функций, возможность защиты данных и самой системы и другие.
Существенные компоненты организации
Основные и вспомогательные виды деятельности организации
Система своевременных поставок
История развития информационных систем
Скачать презентацию Тема Использование информационных технологий в экономической работе Часть
K_lektsii_1.ppt