Тема: Инвентаризация n Федеральный закон от 6

Тема: Инвентаризация n Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402 -ФЗ «О бухгалтерском учете» n Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34 н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» n Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49) n Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

ФЗ «О бухгалтерском учете Статья 11. Инвентаризация активов и обязательств 1. Активы и обязательства подлежат инвентаризации. 2. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации 26. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие , состояние и оценка.

Основными целями инвентаризации являются: - выявление фактического наличия имущества; - сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; - проверка полноты отражения в учете обязательств. n Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49)

Инвентаризации подлежат: n все имущество независимо от его местонахождения; n все виды финансовых обязательств; n имущество, не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное и др. ); n имущество, не учтенное ранее по каким-либо причинам.

Виды инвентаризации по характеру проведения: плановые и внеплановые n Плановые инвентаризации проводятся в заранее установленные сроки. n Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие товарно-материальных ценностей. Сроки проведения внеплановых инвентаризаций не должны быть известны материально ответственным лицам. Внеплановые (внезапные) инвентаризации могут проводиться как по решению руководителя организации, так и по требованию следственных и контрольных органов.

по степени охвата: полная и частичная n Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации n Частичная (выборочная) инвентаризация – один или несколько видов имущества и обязательств, например, только денежные средства, сырье и материалы и т. п.

3. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами. Проведение инвентаризации обязательно: n при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; n перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; n при смене материально ответственных лиц; n при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; n в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; n при реорганизации или ликвидации организации; n в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Результаты инвентаризации будут признаны действительными только в том случае, если соблюдена процедура ее проведения. Как правило, любая инвентаризация состоит из следующих этапов: 1. подготовительные мероприятия - издание приказа по форме N ИНВ-22 о проведении инвентаризации; назначение инвентаризационной комиссии, определение сроков проведения и видов инвентаризируемого имущества, разработка внутренних инструкций, получение расписок от материально ответственных лиц, определение остатков имущества и обязательств по учетным данным и т. п. ; Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации

В ЗАО «Актив» в соответствии с приказом о проведе- нии инвентаризации № 1 от 03. 12. 2006 г. необходимо провести плановую инвентаризацию основных средств на складе № 3 с 4 по 4 декабря 2006 г. Материалы по инвентаризации необходимо сдать в бухгалтерию не позднее 05. 12. 2006 г. Состав инвентаризационной комиссии: Председатель – директор А. И. Васильев Члены комиссии: технический директор А. И. Новиков, начальник цеха С. С. Петров

2) собственно натуральная (вещественная) и документальная проверка - выявление, взвешивание, обмеривание, таксировка, подсчет материально-производственных запасов, использование данных о существующих оценках имущества и обязательств, оформление актов инвентаризации и инвентаризационных описей;

Инвентаризационная опись (акт) - это документ, в котором отражают результаты инвентаризации. Для каждого вида имущества оформляют свою форму. Например, при инвентаризации наличных денег заполняют акт по форме N ИНВ-15, товаров или материалов - опись по форме N ИНВ-3 и т. д. Эти формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18. 08. 98 N 88. Опись подписывают все члены комиссии и работники, ответственные за сохранность имущества. Если в документе не будет хотя бы одной необходимой подписи, результаты инвентаризации могут признать недействительными. Опись хранится в архиве фирмы не меньше пяти лет.

Инвентаризационная опись основных средств (форма N ИНВ-1) Применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т. п. ). Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально ответственного (ых) лица (лиц). До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы. В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам. По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов. Описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения). Графа 9 "Номер паспорта" заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни. На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.

Характеристика объекта: станки деревообрабатывающие БДС-5, предназначен для обработки древесины. Габаритные размеры: 825 х990 х980. Мощность электродвигателя: 1, 5 к. Вт, масса – 125 кг. Год выпуска 2001. Инвентаризационный номер: 12 -15, заводской номер – 11/9. Местонахождение ЗАО «Актив» - Москва, ул. Садовая, 151. Материально ответственное лицо – зав. складом А. И. Иванов Фактическое наличие – 3 шт. , по данным бухгалтерского учета – 4 шт. Цена: 40 000 руб. за шт. Проверку описи произвела бухгалтер М. А. Григорьева 05. 12. 2006 г.

3) сравнительно-аналитические мероприятия - проверка и сопоставление данных инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бухгалтерского учета; выявление расхождений, составление сличительных ведомостей и определение причин расхождений учетных оценок от текущих; подготовка предложений по отражению в учете результатов инвентаризации; Для сличительных ведомостей предусмотрены типовые формы. По каждому виду ценностей форма своя. Например, в форме N ИНВ-18 указывают результаты инвентаризации основных средств, форме N ИНВ-19 - товарно-материальных ценностей и т. д. В этих документах отражают суммы недостач или излишков

На основе инвентаризационной описи основных средств № 1 от 04. 12. 2006 г. составить сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (дата оставления ведомости 06. 12. 2006 г. , № 1). Составил ведомость бухгалтер М. А. Григорьева.

4) заключительные мероприятия – n оформление ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией по форме N ИНВ-26; n внесение бухгалтерских записей в учетные регистры по результатам инвентаризации; nиздание приказа руководителя об утверждении результатов инвентаризации и привлечении к административной ответственности виновных лиц.

4. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: n а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на увеличение финансирования (фондов); n б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на уменьшение финансирования (фондов)

• По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. п. , где проводилась инвентаризация. • Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.