Тема Информационное обеспечение Системы классификации и кодирования

Тема «Информационное обеспечение» Системы классификации и кодирования

Структура ИО

Классификация – система распределения объектов (предметов, явлений, процессов, понятий) по классам в соответствии с определенным признаком. Классификация объектов – это процедура группировки на качественном уровне, направленная на выделение однородных свойств.

В основе классификации всегда лежит Классификационный признак

Пример: классификация персонала организации Классификационные признаки: • пол • категория персонала • возрастная группа • стаж работы • наличие судимости • и т. д.

Классификационный признак Пол Возрастная группа Судимость Значение М (мужской) n Ж (женский) n От 16 до 21 n От 21 до 31 n От 31 и старше n Имеет n Не имеет n

Проблема!!! В основу классификации положен не один, а множество классификационных признаков

Системы классификации • Иерархическая • Фасетная • Дескрипторная Позволяют производить классификацию по нескольким (по многим) основаниям

Иерархическая система Ø исходное множество элементов составляет 0 й уровень и делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы (группировки), которые образуют 1 -й уровень; Øкаждый класс 1 -го уровня в соответствии со своим, характерным для него классификационным признаком делится на подклассы, которые образуют 2 -й уровень; Ø каждый класс 2 -го уровня аналогично делится на группы, которые образуют 3 -й уровень, и т. д.

Классификация студентов по месту учебы Все студенты Смол. ГУ Студенты ФЭУ Факультет 1 2 5 ФМФ 1 5 ППФ 1 5 Курс Группа Ф 21 Ф 22 М 11 М 12 П 11 П 12

Достоинства иерархической системы ü простота построения; ü использование независимых классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры.

Недостатки иерархической системы ü жесткая структура, которая приводит к сложности внесения изменений, так как приходится перераспределять все классификационные группировки; ü невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным сочетаниям признаков; ü нерациональное дублирование одних и тех же признаков на разных ветвях классификационного дерева.

Классификация студентов по месту учебы Все студенты Смол. ГУ Студенты Добавить форму обучения: ППФ ФЭУ ФМФ Факультет Дневная/вечерняя/дистанционная 1 2 5 1 5 Курс Группа Ф 21 Ф 22 М 11 М 12 П 11 П 12

Классификация студентов по месту учебы Все студенты Студенты Веч. Дневн. Дист. Форма обучения У Ф П У Ф У П Факультет 1 Курс 5 1 2 5

Классификация студентов ФА по месту учебы Все студенты ФА Студенты У Ф П Факультет Д В Д Дс В Д В Форма обучения 1 Курс 5 1 2 5

Фасетная классификация Фасетная система классификации позволяет выбирать признаки классификации независимо как друг от друга, так и от семантического содержания классифицируемого объекта. Признаки классификации называются фасетами (facet – рамка).

Фасетная классификация Каждый фасет содержит совокупность однородных значений данного классификационного признака. Значения в фасете могут располагаться в произвольном порядке, хотя предпочтительнее их упорядочение.

Фасеты и их значения Фас ет Фак-т Форма обучения Курс Пол Судимость Ф Д 1 м д У В 2 ж н П Дс 3 . . . 4 5

Классификация объектов ФИО Ф-т Форма обучения Курс Пол Ким А. М Д 1 ж Кац Б. М В 1 ж Ли Д. У Дс 1 ж Чан Дж. у В 2 м . . .

Распределение объектов по классам Двумерная графическая интерпретация Фи. К (240) 160 ГМУ (160) 100 М (320) 220 Вечерний (150) 50 40 60 Дистанц. (90) 30 20 40 Дневной(480)

3 D- интерпретация фасетной классификации 5 4 3 2 1 1 Фи. К Дневная Вечерняя Дистанц. ГМУ М

Достоинства фасетной системы ü высокая степень гибкости; ü использование большого числа признаков классификации и их значений для создания группировок; ü простота модификации систем без изменения структуры группировок.

Дескрипторная классификация Для организации поиска информации, для ведения тезаурусов (словарей) эффективно используется дескрипторная (описательная) система классификации, язык которой приближается к естественному языку описания информационных объектов. Особенно широко она используется в библиотечной системе поиска.

Дескрипторная классификация Суть дескрипторного метода классификации заключается в следующем: 1. Отбирается совокупность ключевых слов или словосочетаний, описывающих определенную предметную область или совокупность однородных объектов. Причем среди ключевых слов могут находиться синонимы;

Дескрипторная классификация Суть дескрипторного метода классификации заключается в следующем: 2. выбранные ключевые слова и словосочетания подвергаются нормализации, т. е. из совокупности синонимов выбирается один или несколько наиболее употребимых;

Дескрипторная классификация Суть дескрипторного метода классификации заключается в следующем: 3. создается словарь дескрипторов, т. е. словарь ключевых слов и словосочетаний, отобранных в результате процедуры нормализации.

Виды связей синонимические – определяющие совокупность ключевых слов - синонимов родовидовые – отражающие принадлежность некоторого объекта (класса) более представительному классу ассоциативные – устанавливают связь между дескрипторами, обладающими общими свойствами

Задание Приведите примеры использования различных систем классификации из разных областей – наука, производство, экономика, информационные системы и т. д. !!! Дополнительно к тому, что приводилось на лекции

Периодическая система Менделеева

Система кодирования применяется для замены названия объекта на условное обозначение (код) в целях обеспечения удобной и более эффективной обработки информации. Система кодирования – совокупность правил кодового обозначения объектов.

Кодирование – процедура присвоения объекту кодового обозначения. Цель кодирования: ü представление информации в более компактной и удобной форме; ü подготовка информации к обработке в системе и передаче ее по каналам связи; ü упрощение логической обработки информации с использованием специальных методов; ü установление единообразия представления всех признаков

Виды систем кодирования В системе кодирования выделяют две группы методов, использующих: классификационную систему кодирования, ориентированную на проведение предварительной классификации объектов на основе иерархической, либо фасетной системы регистрационную систему кодирования, не требующую предварительной классификации объектов.

Классификация систем кодирования Системы кодирования Классификационные Регистрационные позиционная порядковая система повторения серийная комбинированная

Позиционная система Позиционная (поразрядная) система кодирования применяется для кодирования сложных объектов, элементы которых можно группировать по нескольким признакам. Данные кодируемого множества классифицируются по заданным признакам, каждому из которых отводится определенное число разрядов (позиций). Примеры: лицевой счет клиента банка; БИК банка.

Достоинства и недостатки + üпростота построения, üлогичность, üбольшая информативность кода, дающая возможность кодирования неограниченного количества классификационных признаков. üжесткая структура предварительной классификации, не позволяющая закодировать группировки, не предусмотренные заранее.

Система повторения использует кодовые обозначения, непосредственно характеризующие объект кодирования, т. е. сохраняет уже имеющиеся условные обозначения тех или иных признаков. Пример: если размер инструмента 7 х12, то этому инструменту присваивается код 712. + üлегкость запоминания - üузость применения.

Порядковая система кодирования заключается в последовательном присвоении каждому объекту его номера (число натурального ряда). При появлении новых объектов используются номера в конце списка. Пример: кодирование списка студентов учебной группы. + - ü простота построения ü с появлением новых объектов нарушается логическая стройность

Серийная система кодирования предполагает разбивку всех кодируемых объектов на группы по какому-либо признаку. Каждой группе отводится серия кодов. В пределах этой серии каждому объекту присваивается код по порядку. Пример: система кодирования структурных подразделений организаций, видов оплат и удержаний. + ü сравнительно небольшая длина кода и возможность добавления новых объектов в группу без нарушения логичности системы.

Штриховое кодирование n Является одним из типов автоматической идентификации, использующим метод оптического считывания информации. n Основывается на использовании 2 СС. n Широким линиям и широким промежуткам присваивается 1, а узким – 0. n Штриховое кодирование – способ построения кода с помощью чередования широких и узких, темных и светлых полос.

Виды штриховых кодов n n UPC—универсальный товарный код; разработан в США и применяется в странах Америки. EAN — товарный код; создан в Европе на базе UPC. Соответствует названию Европейской ассоциации товарной нумерации, получившей в настоящее время статус Международной организации (EAN International). UCC/EAN — единый стандартизованный штриховой код; создан объединенными усилиями организаций США и Канады (Uniform Code Council) и EAN International. EAN и UCC/EAN находят применение во многих странах мира, в том числе и в Российской Федерации.

Штриховое кодирование n В соответствии с видами различаются следующие штриховые коды: UPC-12, EAN-13, EAN-14, EAN-8, UCC/EAN-128. n UPC-12 является двенадцатиразрядным кодом. n n Структура кода: первая цифра кода — знак системы нумерации; пять цифр — номер производителя, следующие пять — код продукта; последняя цифра является контрольной.

Пример кода UPC-12 3 00025 00234 9 В приведенном примере 3 — код лекарственных препаратов США, 00025 — код производителя, 00234 — код продукта, 9 — контрольное число.

Рабочее место кассира-контролера

Классификаторы На основе систем классификации и кодирования разрабатываются разные виды классификаторов. Под классификатором понимается систематизированный свод единиц информации и их кодовых обозначений. Основное назначение классификаторов: ü однозначное обозначение объектов; ü группировка информации по ряду признаков; ü минимизация объемов хранимых данных в информационной базе системы; ü ускорение процедур поиска и обмена данными в компьютерной среде.

Классификаторы n В зависимости от уровня действия все классификаторы делятся на Общероссийские, межотраслевые, региональные и локальные.

Общероссийские классификаторы(ОК) n применяются во всех отраслях народного хозяйства, обеспечивают информационную совместимость на общегосударственном уровне и утверждаются Росстандартом. n Общероссийские классификаторы едины для использования на территории всей страны. Общероссийские классификаторы составляют Единую систему классификации и кодирования техникоэкономической информации (ЕСКК).

К Общероссийским классификаторам относятся: n n n n n — ОКОНХ - Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства; — ОКПО - Общероссийский классификатор предприятий и организаций; — ОКП - Общероссийский классификатор промышленной и сельскохозяйственной продукции; — ОКУД - Общероссийский классификатор управленческой документации; — СООГУ - система обозначений органов государственного управления; — СОАТО - система обозначений административнотерриториальных объектов; — ОК профессий и услуг; — ОК специальностей по образованию; — ОК единиц измерений и др.

Примеры ОК n ИНН – идентифицированный номер n n налогоплательщика: 290100450078 – 12 -значный; первый и второй знак – территория; третий и четвертый - № государственной налоговой инспекции, остальные – номер налогоплательщика и контрольный разряд

ОКОНХ – ОК отрасли n Предназначен для анализа структуры отраслей n Код – 5 -значный, построен по комбинированной системе и включает 5 группировочных признаков: отрасль, подотрасль, вид, группа, подгруппа

ОКПО n ОК предприятий и организаций n n присваивается органами гос. статистики предприятиям любой формы собственности. Состоит из 3 -х блоков: 1 – регистрационный номер – проставляется в формах фин-отчетности 2 – наименование организации, 3 – ведомственная, территориальная и отраслевая принадлежность фирмы

Документационное обеспечение управления предполагает создание имеющих юридическую силу документов, или документирование, т. е. запись информации на бумаге или ином носителе. n. Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в установленном порядке

Юридическая сила документа, n хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью. n Юридическая сила самой электронной цифровой подписи признается при наличии в системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи; n Право удостоверять идентичность электронной цифровой подписи осуществляется на основании лицензии.

Закон n Федеральный закон от 10 января 2002 г. N 1 -ФЗ «Об электронной цифровой подписи» . Принят Государственной Думой 13 декабря 2001 года. Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года. n Электронная цифровая подпись - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Система электронного документооборота и делопроизводства на предприятии должна поддерживать следующие возможности: n Создание проектов документов и их согласование; n Электронную рассылку документов; n Регистрацию документов; n Учет служебной корреспонденции; n Поиск необходимых документов; n Контроль исполнения распоряжений. n Защиту информации.