Тема: «Архитектура КИС» План: Информационное обследование. Необходимость, цели и результат этапа. Архитектура. Основные уровни: назначение и содержание. Системы электронного документооборота (СЭД). Классы СЭД. Назначение классов и краткая характеристика. Программные средства для управления документооборотом. Выбор и сравнение. ¡ 1. 2. 3. 4. 5.
Необходимость информационного обследования ¡ Данный этап предшествует выбору архитектуры КИС и позволяет определить цели и миссию организации для выбора наилучшего варианта КИС, ее аппаратных и программных средств с целью автоматизации функций подразделений предприятия. Информационное обследование позволяет выбрать аппаратнопрограммную реализацию системы.
Цели информационного обследования ¡ ¡ ¡ формулировка и описание функций каждого подразделения компании, а также решаемые ими задачи; описание технологии работы «как есть» каждого из подразделений компании и понимание, что необходимо автоматизировать и в какой последовательности; исходя из миссии и направлений деятельности компании, описание технологии работы «как надо» каждого из подразделений и связанных с ними информационных потоков;
¡ ¡ отображение технологии «как надо» на структуру компании, определение ее функционального состава и количества рабочих мест в каждом структурном подразделении компании, а также описание функций, которые выполняются (автоматизируются) на каждом рабочем месте; описание основных путей и алгоритмы прохождения входящих, внутренних и исходящих документов, а также технологии их обработки.
Результатом обследования являются модели деятельности компании и ее информационной инфраструктуры, на базе которых разрабатываются проект корпоративной информационной системы, требования к программноаппаратным средствам и спецификации на разработку прикладного программного обеспечения, если в этом есть необходимость.
Архитектура корпоративных информационных систем ¡ состоит из нескольких уровней: Информационно-логический уровень. Представляет собой совокупность потоков данных и центров (узлов) возникновения, потребления и модификации информации. Может быть представлен в виде модели, на основании которой разрабатываются структуры баз данных, системные соглашения и организационные правила для обеспечения взаимодействия компонентов прикладного программного обеспечения. 1.
2. ¡ ¡ ¡ ¡ Прикладной уровень. Представляет собой совокупность прикладных программ и программных комплексов, которые реализуют функционирование информационно-логической модели. Это могут быть: системы документооборота; системы контроля над исполнением заданий; системы сетевого планирования; автоматизированные системы управления технологическими процессами (АСУТП); системы автоматизированного проектирования (САПР); бухгалтерские системы; офисные пакеты; системы управления финансами, кадрами, логистикой, и т. д.
3. 4. 5. Системный уровень. Операционные системы и сетевые средства. Аппаратный уровень. Средства вычислительной техники. Транспортный уровень. Активное и пассивное сетевое оборудование, сетевые протоколы и технологии.
Системы электронного документооборота. ¡ Система электронного документооборота (ЭД, СЭД) - комплекс программ, созданных для контролируемого создания и управления документами на предприятии в соответствии с правилами обработки документов, обусловленными бизнес-процессами предприятия.
¡ ¡ Управление документооборотом состоит в том, что все обновления документов и их частей, которые выполняет пользователь, должны проходить процесс утверждения и фиксироваться. Класс систем электронного документооборота (ЭД) является подклассом документальных систем. В отличие от фактографических систем (к которым относят любой банк или базу данных) логической единицей хранения информации в документальной системе является документ. Отличительными свойствами СЭД являются: ведение электронного архива документов; управление жизненным циклом информации; управление процессом создания, сбора, обработки и распространения корпоративной информации; наличие средств контроля исполнения поручений; управление содержимым корпоративных Web-ресурсов; интеграция с офисными приложениями и корпоративными информационными системами.
Категории документов предприятия: ¡ ¡ документы для автоматизации учрежденческой деятельности представляют собой электронную почту, замечания, письма, отчеты и общедоступные базы данных; критически важные документы предназначаются для решения внутренних (управление временем и ресурсами) или внешних (маркетинг и обслуживание покупателей) информационных задач.
Задачи управления данными: 1. 2. с одним документом должны работать несколько человек, причем, в реальном времени и одновременно. Более того, одни фрагменты данных требуется регулярно обновлять, в то время как другая часть информации должна оставаться статичной; в документе могут использоваться внедренные объекты (например, данные, чертежи и изображения), тогда необходимо модифицировать такие объекты в одних проектах и оставлять без изменений в других.
Классы систем автоматизации документооборота ¡ ¡ ¡ системы workflow - ориентированы на автоматизацию работы корпорации и поддерживают разделение работ, т. е. выполнение одной "большой" работы группой исполнителей; системы groupware - ориентированы на автоматизацию работы небольшого коллектива и поддерживают корректное разделение (т. е. совместное использование) информации группой пользователей.
Сравнительная характеристика систем обоих классов
Программные средства для управления документами ¡ Системы управления электронными документами (EDMS) реализуют ввод, хранение и поиск всех типов электронных документов, как текстовых, так и графических.
Скачать презентацию Тема Архитектура КИС План Информационное обследование Необходимость цели
11 КИС_2.ppt