ТЕМА 9. ДІЛОВІ ПАПЕРИ ЯК ЗАСІБ ПИСЕМНОЇ ПРОФЕСІЙНОЇ КОМУНІКАЦІЇЇ План 1. Класифікація документів. 2. Національний стандарт України. 3. Вимоги до змісту та розташування. 4. Реквізитів. 5. Оформлення сторінки. Рекомендована література Міні-лексикон: Документ, юридична сила документа, оригінал, копія, витяг, дублікат, діловодство, длокументообіг, реквізит, формуляр-зразок, бланк, абзац, рубрикація. 1. Документ- це … Юридична сила – це …
Функціїї документі в Класифікація документів
Сукупність процесів, що забезпечують документування … називається … Сукупність взаємозв’язаних службових документів, застосовуваних … називається Документообіг - … Наукова дисципліна, що вивчає закономірності … називається… 2. Національний стандарт України «… ДСТУ 4163 -2003 поширюэться на… Цей стандарт установлює: … Кожний документ складається з окремих … які називаються …
Реквізит службового документа - … Сукупність реквізитів, розташованих … називаються … Формуляр-зразок - … Обов’язкові реквізити документів 3. Під час оформлювання документів треба дотримуватися …, що передбачають правильне написання … їх розміщення на … Дата – це реквізит, що вказує на … На бланку дату проставляють нижче назви … поряд із …
Якщо документ складено не на … то дату ставлять під … без відступу … Елементи дати записують … в один рядок у послідовності: … Це є … спосіб оформлення дати, у нормативно - правових актах і фінансових документах застосовують … Адресат – це… Оформіть адресат – керівникові установи, де ви навчаєтеся. Гриф затвердження – це … Оформіть реквізит «Гриф затвердження» а) документ затверджує конкретна особа: б) документ затверджено наказом.
Підпис - … До складу підпису входять: … Оформіть підпис керівника факультету (інституту) , де ви навчаєтесь Гриф погодження - … Форми погодження Взірець:
Заголовок до тексту документа містить … і розміщується під … Взірець заголовка до тексту документа: Резолюція - … Взірець резолюції
4. Для документів з високим рівнем стандартизації друкарським або іншим способом виготовляють … Бланк документа – це … Види бланків Реквізити загального бланка Від 1 до 8
5. Організаційно – розпорядчі документи оформлюють на папері формату … Можна використати папір формату … Верхній Лівий Береги документа Правий Нижній Оформлюючи документи, треба дотримуватися таких правил відступів від межі лівого берега документа: ü ← 12, 5 мм - … ü… - для реквізиту «Адресат» ; ü 104 мм - … ü 125 мм - …
Не відступають від межі лівого берега, оформлюючи такі реквізити: На бланку друкується тільки … а наступні … на … Рубрикація – це … Абзац – це …
Нумерація рубрик тексту Взірець: Замініть слова іншомовного походження потимою українською лексикою (Синонімами –дублетами ) Тренинг… екзит-пол… провайдер… бугборд… фан… безапеляційно… інтервал … колізія … комунікаця … канвенція … консенсус … констатувати … Модерний … оперувати фактами … престиж … публічний … результат … субординація… унітарний… шанс…
Заредагуйте неправильно вжиті синтаксичні конструкції. Поясніть причини помилок 1. Законопроект принято (ухвалено) Верховною Радою 2. Він являється директором 3. Документ засвідчується відділом кадрів 4. Реформа становить собою частину державотворчого процесу 5. Ухвала готується поспіхом 6. Помилки виправлено мною 7. Указ підписано Президентом України 1. _____________ 2. _____________ 3. _____________ 4. _____________ 5. _____________ 6. _____________ 7. _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________
Скачать презентацию ТЕМА 9 ДІЛОВІ ПАПЕРИ ЯК ЗАСІБ ПИСЕМНОЇ ПРОФЕСІЙНОЇ
9_praktichna_robota_z_ukr_movi.pptx