Тема 8: ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО ДЕЛА В КОМПЬЮТЕРНОЙ СРЕДЕ 1. Влияние автоматизации учета на организацию бухгалтерского дела 2. Современные системы автоматизации учета 1
1. Влияние автоматизации учета на организацию бух. дела Особенности бух. учета, влияющие на выбор программных средств: 1. Фиксация учетной системой всего воспроизводственного процесса предприятия Значительный объем постоянной и переменной информации требует мощных вычислительных ресурсов 2. Наличие определенной методики формирования учетных показателей Алгоритмы обработки информации должны включать как несложные арифметические действия, так и сложные логические операции 2
3. Потребности в разных уровнях информации для принятия управленческих решений Информационная система должна обладать системой поддержки и возможностью управления большими динамическими массивами 4. Фиксация фактов хозяйственной жизни в момент их осуществления в месте осуществления Технические средства должны обладать конкретными, а не универсальными возможностями; их следует размещать в местах возникновения и регистрации информации 3
Задачи автоматизации бухгалтерского учета: определение необходимости автоматизации учета; выбор адекватных программных продуктов (отражающих особенности деятельности и учетного процесса конкретного предприятия); определение целесообразности автоматизации (анализ затрат на автоматизацию и выгод от ее использования); формирование комплекса необходимых технических средств (определение их количества, технических и эксплуатационных характеристик, способа размещения, объема обрабатываемых данных, технологии автоматизированной обработки); подготовка учетного персонала к работе с программными продуктами, набор системных администраторов, прикладных программистов, операторов по контролю за данными; определение особенностей учетного процесса по результатам автоматизации (изменения организационной структуры бухгалтерии, Централизация данных и разделе ние обязанностей); формализация нового учетного процесса. 4
Требования эффективного выбора программного продукта для автоматизации бухгалтерского дела: 1) автоматизированная система должна удовлетворять определенным требованиям; 2) предприятие должно иметь хорошо отлаженную учетную систему с ручной обработкой; 3) должен быть спланирован бюджет автоматизации в соответствии с уровнем ожидаемых результатов. 5
Основные показатели потребительского качества программных продуктов: адаптируемость; наличие сопровождения со стороны местного представительства производителя программ; функциональная полнота; завершенность разработки; быстродействие; уровень требований к комплексу технических средств; возможность перенастройки на новые условия применения; возможность работы в сети; качество предоставляемой поддержки и сервиса; трудоемкость освоения и внедрения; качество пользовательского интерфейса; требования к уровню квалификации пользователя; удобство копирования и вывода информации; наличие и качество средств защиты от несанкционированного доступа; качество документации. 6
Изменение учетного процесса после его автоматизации: одновременное формирования первичного документа, учетных регистров (аналит. и синт. ), форм внутренней и внешней отчетности значительное сокращение учетного процесса и отчетного периода фиксация вместе с учетными данными плановых или нормативных показателей повышение аналитичности учетных показателей и форм отчетности увеличение скорости выполнения арифметических расчетов ускорение процесса калькулирования 7
2. Современные системы автоматизации учета: интегрированная система — система, осуществляющая централизованный сбор и распределение данных между различными подсистемами (напр. , расчеты с работниками по оплате труда, расчеты с контрагентами, составление отчетности и т. д. ); система реального времени — обеспечивает автоматическое обновление данных во всей системе при изменении данных в одной из подсистем; сателлитная система — позволяет работать как с рабочих мест предприятия, так и с рабочего места бухгалтера из компании, обслуживающей данное предприятие. 8
Направления разработки по автоматизации бухгалтерского дела: 1) автоматизация отдельных участков учета (напр. , программы, «Склад» , «Зарплата» , «Банк» , «Учет основных средств» , которые не решают проблем комплексной автоматизации бухгалтерского учета, но облегчают труд бухгалтеров); 2) комплексная автоматизация учета для малого бизнеса (программы, предназначенные для непрофессионального пользователя, не требующие специального сопровождения, обеспечивают ведение первичного, аналитического, синтетического учета, составление отчетности); 3) комплексная автоматизация крупных организаций (функционально завершенное программное обеспечение автоматизированного рабочего места АРМа с сетевой организацией работы с единой базой учетных данных). 9
Также существуют разработки, обеспечивающие анализ хозяйственной деятельности и автоматизацию аудиторской деятельности. Интересным является такое направление автоматизации, как информационные справочные системы по бухгалтерскому учету, аудиту, налогообложению. В настоящее время происходит объединение бухгалтерского учета с другими видами учета и подсистемами управления, а также его интеграция с отдельными функциями разных подсистем, основанная на многократном использовании однократно введенных первичных документов. 10
Классификация бухгалтерских программных продуктов: 1) по способам создания: написанные штатным программистом; созданные на заказ; универсальные; 2) по объектам учета: домашняя бухгалтерия; малые предприятия; средние предприятия; крупные предприятия; многоотраслевые корпорации; 3) по способам реализации в программах бухгалтерских функций: программы с преимущественно ручным вводом операций; программы с преимущественным вводом операций по шаблонам; 4) по комплексности выполняемых функций: интегрированные программы сводного учета; отдельные АРМ; комплексы взаимосвязанных АРМ; 5) по назначению: программы для ведения бухгалтерского учета; финансово аналитические системы; программы для автоматизации управленческой деятельности, содержащие модуль бухгалтерского учета; 11 правовые базы данных.
АРМ организуется на базе ПК, который может использоваться автономно или во взаимосвязи с другими: 1) организуется АРМ с замкнутым циклом обработки данных; 2) информационный обмен между отдельными АРМ обеспечивается на уровне документа, машинного носителя или автоматический путем создания локальной вычислительной сети. При проектировании и создании АРМ бухгалтера выделяют виды обеспечения: 1) техническое (приобретение ПК, комплектация его необходимой периферией); 2) программное (инструментарий, с помощью которого бухгалтер на своем рабочем месте может вести процесс обработки данных от ввода информации до формирования отчетности). 12
В условиях АРМ бухгалтера происходит распределение функций и операций между бухгалтером и персональным компьютером: 1) бухгалтер выполняет операции: по сбору первичных документов; контролю их достоверности; подготовке для машинной обработки; вводу данных в ПК и записи их на носители (диски, дискеты); управлению их обработки на машине; получению регистров выходной информации; контролю, анализу и регулированию расчетов; 2) ПК выполняет все вычислительные, группировочные операции, выборку, формирование и хранение информационных массивов, форм отчетности. Кроме этого, АРМ позволяет: одновременно с децентрализованной обработкой учетных данных обеспечить интеграцию информационной базы, сократить время обработки информации; ликвидировать разрыв во времени между хозяйственным процессом, получением первичной информации, ее обработкой и выдачей 13 итоговой информации.
АРМ бухгалтера организуется по функциональному признаку и охватывает участки учета основных средств, материальных ценностей, труда и заработной платы, финансово расчетных операций; затраты на производство готовой продукции, а также сводный учет и отчетность Локальные сети могут иметь различную типологию построения: наиболее часто используется звездообразная организация локальной сети: один ПК выполняет роль управляющего, к нему подключаются подчиненные АРМы так можно организовать многоуровневую систему обработки данных; сети с кольцевым подключением ПК так можно обеспечить информационно вычислительное обслуживание определенного участка учета. 14
Скачать презентацию Тема 8 ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО ДЕЛА В КОМПЬЮТЕРНОЙ СРЕДЕ
БД_8.ppt