Тема 7. Выбор дистрибутора

Тема 7. Выбор дистрибутора

Процедура выбора дистрибутора 1 этап Поиск потенциальных поставщиков n изучение рекламных материалов, фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой информации; n объявление конкурсных торгов (тендеров); n переписка и личные контакты с возможными поставщиками; n посещение выставок и ярмарок. 2 этап Анализ выбранных поставщиков на основании специальных критериев отбора 3 этап Выбор поставщика

Выбор наиболее рационального поставщика Основные критерии выбора: 1. Ассортимент товаров 2. Цены на товары 3. Качество товаров 4. Надежность поставщика 5. Географическое расположение 6. Финансовая стабильность и условия оплаты

Пример Оценки дистрибутора «методом взвешивания» Фактор Вес А В С Вес Вес х. А х. В х. С Качество 0. 4 8 7 6 Цена 0. 2 7 6 8 Надежно 0. 4 5 7 6 сть Сумма 1 - - -

Пример Оценки дистрибутроа «методом взвешивания» Фактор Вес А В С Вес Вес х. А х. В х. С Качество 0. 4 8 7 6 3, 2 2, 8 2, 4 Цена 0. 2 7 6 8 1, 4 1, 2 1, 6 Надежно 0. 4 5 7 6 2 2, 8 2, 4 сть Сумма 1 - - - 6, 6 6, 8 6, 4

Выбор дистрибутора методом попарных сравнений Этот метод позволяет попарно оценивать поставщиков на основе критериев выбора, с помощью коэффициентов предпочтительности, которые выражены некоторой числовой мерой: 0, 8; 1, 0; 1, 2. Этапы выбора: 1. Разработка критериев оценки 2. Попарная оценка поставщиков по каждому критерию 3. Расчет Абсолютного и Относительного приоритетов 4. Подсчет итоговых оценок

Выбор дистрибутора методом попарных сравнений Пример оценки. Критерий – качество продукции Относительны й приоритет Абсолютный (Абс. приорите приоритет т/Сумму Домоте Эльдор Сумма*кол-во Абс. приоритет . В-Лазер хника Спектр адо Сумма поставщиков ов) В-Лазер 1 1. 2 4. 6 18. 4 0. 28 Домотехника 0. 8 1 1 1. 2 4. 0 16 0. 25 Спектр 0. 8 1 1 0. 8 3. 6 14. 4 0. 23 Эльдорадо 0. 8 1. 2 1 3. 8 15. 2 0. 24 Итого: 64 1

Применение IT технологий в бизнесе За долгий период своего развития человечество накопило большой опыт применения информационных технологий для совершенствования определенных процессов, в том числе и экономических. Активное применение IT-технологий в области бизнеса привело к появлению новой формы взаимодействия с потребителем - интернет-бизнеса.

Участники электронных бизнес-систем n B 2 B - (business to business) - форма взаимодействия и построения интернет-бизнеса, при которой сторонами выступают предприятия. Это место, где заключаются бизнес-сделки между предприятиями - покупателями и продавцами. n B 2 C - (business to сustomer) - модель бизнеса, при которой одной из сторон выступает розничный покупатель n B 2 G – (business to government) - модель бизнеса, при которой одной из сторон выступают государственные структуры

Виды электронных торговых площадок n Существует разные виды площадок - корпоративные, закупочные, сбытовые, многоотраслевые, отраслевые и продуктовые площадки. n Корпоративные площадки как правило ориентированы на трансформацию отношений предприятия с уже существующими партнерами на уровень интернет-отношений. n Такие площадки напрямую зависят от внутренних бизнес-процессов предприятия и неотделимы от его off-line деятельности. Сюда же можно отнести закупочные и сбытовые площадки

Виды электронных торговых площадок n Многоотраслевые, отраслевые и продуктовые площадки создаются, как правило, третьими лицами и представляют собой совокупность подплощадок, используемых разными предприятиями. Здесь направленность площадки зависит от ее типа: вертикального или горизонтального. n Вертикальные порталы оптимизированы для вертикального рынка, что означает предоставление информации, товара или услуг, характерного только для определенной области рынка, одной отрасли. n Горизонтальные узлы расчитаны на выполнение определенных функций или автоматизацию определенного процесса для различных отраслей. Их опыт обычно сосредоточен вокруг определенного бизнес - процесса, который является горизонтальным, т. е. легко трансформируемым на различные вертикальные рынки.

Преимущества электронных сбытовых систем n Во-первых, поиск производителей и потребителей той или иной продукции или услуг, проведение анализа, переписка с поставщиками и потребителями, предконтрактная и контрактная подготовка, с использованием базы типовых шаблонов договоров и других документов, организация динамических процедур выбора поставщика или покупателя: тендеры, конкурсы, аукционы и т. п. , то есть все, что способствует совершению сделки. n Во-вторых, возможности по непосредственному взаимодействию сделки: размещение, согласование и трассировка заказов, проведение оплат и применение других банковских инструментов (например, аккредитивы), дополнительные услуги транспортных, страховых и др. компаний и так далее.

Преимущества электронных сбытовых систем n Все это в конечном итоге влияет на снижение цены предлагаемой продукции и услуг. Также в наше время важным конкурентным преимуществом для компаний является быстрота получения объективной и достоверной бизнес информации. В 2 В площадки в этом являются идеальным инструментарием n Уникальность электронных платформ в том, что они позволяют снизить операционные издержки на продвижение товаров и услуг, предоставляя новые, нетрадиционные каналы сбыта Источник: http: //web-helper. net. ru/systems. html

Применение ЕТС для управления сетью филиалов n Даже при наличии всего одного филиала появляется насущная необходимость в обеспечении дочерней структуры информацией о товарах в режиме он-лайн. Для планирования работы складов и отдела логистики необходимо вести учет деятельности филиала и получать оперативную информацию о заключенных сделках. Без применения автоматизированных систем этот процесс может растянуться на несколько дней, что приводит к уменьшению прибыли от сделки. n Система ETC позволяет исключить ситуацию, когда менеджер удаленного филиала подает заявку на товар, которого нет в данный момент на складе. Система позволяет организовать в автоматическом режиме сбор заказов от всех филиалов, а затем производить централизованную закупку необходимых товаров, либо их отгрузку со склада. Это, в свою очередь, позволит производить закупку по более выгодной цене с дополнительными скидками. n Сразу же после ввода заявки система автоматически оформляет все необходимые документы: накладные, счета-фактуры и т. д. Также составляется график поставок и платежей. Одновременно с этим создается аналитический отчет для отдела маркетинга компании и директора предприятия, а также отчетные документы для предоставления их в соответствующие контролирующие организации.

Применение ЕТС для управления дилерской сетью n В электронной торговой площадке ETC реализованы все необходимые функции для организации и управления дилерскими сетями. Благодаря этому появляется реальная возможность увеличить продажи за счет более быстрого оформления заказов от дилеров. n Дилеры могут напрямую вносить заказы в систему своего поставщика. Это дает двойной эффект экономии: во-первых, менеджер освобождается от обработки заказов и может в это время выполнять другую, более важную работу; во-вторых, уменьшается процент ошибок при вводе заказа. При этом ваши партнеры смогут оперативно получить доступ к достоверной информации о наличии товаров на складах. n Благодаря тому что все заказы собраны в единой базе данных, появляется возможность отслеживать ход каждой сделки, что позволяет добиться эффективности каждой операции и выявить "проблемные места". Все вышеперечисленное улучшает управляемость компании и позволяет увеличить эффективность работы с дилерами в несколько раз.

Применение системы ЕТС для управления агентской сетью n Агент отправляется к покупателю, где выясняет его потребность в том или ином товаре. Затем эти данные вводятся в единую базу данных системы ETC. Ввод данных при этом может осуществляться агентом четырьмя способами: с помощью ноутбука прямо от заказчика, с домашнего компьютера агента, из интернет-кафе, либо с компьютера, установленного в офисе компании и к которому агент имеет доступ. При этом агент сможет воспользоваться настраиваемой системой скидок, что упростит и ускорит ввод заказа и позволит избежать ошибок. n После того, как агент ввел информацию о заказе, она уже в виде отчета поступает в отделы логистики, снабжения, маркетинга, а также на склад. Одновременно с этим, данные об оплате заказов поступают в бухгалтерию. Все это позволяет сократить время пребывания товаров на складе и достичь экономии складских площадей за счет четкого планирования.

Применение ЕТС для управления закупочной сетью n Многие компании по роду своей деятельности вынуждены постоянно закупать большое количество товаров. При использовании системы электронных торгов ETC можно не только автоматизировать этот процесс, но и увеличить рентабельность товара за счет выбора наиболее выгодного предложения от поставщика. n В рамках системы реализована возможность проведения тендеров на поставку продукции. Предложения от всех поставщиков, которые они самостоятельно вводят в систему, аккумулируются в единой базе, что позволяет с легкостью сопоставить их по целому ряду параметров и выбрать наилучшее, удовлетворяющее как по цене, так и по условиям поставки товара.

Модули системы ЕTC Универсальный каталог товаров n Основные преимущества использования он-лайн каталога системы ETC: n Мощный поисковый механизм. Он обеспечивает легкий и удобный поиск товаров в базе по любому заданному набору его характеристик. Применение поиска особо актуально в том случае, если в базе содержится большое количество товаров. n Настройка каталога под конкретного пользователя. Каждый пользователь системы может настроить дерево каталога, схему его просмотра и отображаемые колонки. Это позволяет пользователю создавать удобную для себя рабочую среду. n Возможность скрытия информации. Это позволяет отображать пользователю только необходимые параметры товара, что упрощает просмотр каталога в случае, если в системе хранится большое количество информации о каждой товарной позиции. n Управление сортировкой товаров. Используя сортировку по различным полям, можно быстро настроить внешний вид дерева каталога. Кроме того, система сохраняет для каждого пользователя системы собственные настройки каталога. n Привлекательность он-лайн каталога можно существенно расширить встраиванием изображений и сопроводительной документации

Модули ЕТС – Обеспечение взаиморасчетов n Компания e. Trade. Community в рамках своей системы ETC разработала уникальный механизм для наглядной и оперативной работы по расчетам с партнерами. Вся информация о поставках товара и оплате сведена в единую таблицу. Подобный механизм до сих пор еще нигде не был реализован. n Модуль взаиморасчетов позволяет: n Управлять партиями товаров на своем складе; n Вести график поставок; n Вести график платежей; n Вести ведомости взаиморасчетов; n Просматривать текущие заказы и оперативно вносить изменения в их параметры.

Взаимодействие с другими системами n Проблемой многих предприятий является согласование работы головного офиса и удаленных подразделений. Зачастую дочерние структуры работают в различных внутренних системах учета - "1 С", "Парус" и других, что затрудняет совместное использование информации. В систему ETC входит специальный модуль, позволяющий загрузить информацию из любой базы бухгалтерского и товарного учета. Более того, система ETC поддерживает универсальный формат обмена данными XML, что потенциально позволяет загружать данные практически из любой программы.

Комплексная система для автоматизации предприятий n При использовании комплексной системы автоматизации ETC каждое рабочее место специалиста по снабжению и сбыту подключено как к внутренним ресурсам предприятия, где решаются локальные задачи управления, так и к электронной торговой площадке, через которую он связывается и взаимодействует с поставщиками и потребителями. n Интегрированные системы управления для предприятий, позволяют автоматизировать не только торгово-закупочную деятельность, но и увязать в единую цепочку все звенья внутрикорпоративных бизнес-процессов: анализ, планирование, бухгалтерию и финансы, склады и логистику. n Интегрированное решение, по мнению экспертов, является наиболее перспективным подходом к управлению ресурсами предприятия, так как позволяет вести централизованную отчетность, автоматически генерировать обновления для бухгалтерских программ, сообщать о несоблюдении сроков поставки или оплаты, сводить складские и бухгалтерские документы, делать проводки платежей поставщика и многое другое.