Тема 5 Учет оптовых закупок Соглашения с

Тема 5. Учет оптовых закупок

Соглашения с поставщиками n n n Заключение соглашений с поставщиками предназначены для регистрации условий по закупкам товаров, оказания услуг, приема товара на комиссию Список соглашений, заключенных с поставщиками, хранится в справочнике Соглашения с поставщиками Если в рамках соглашения с поставщиком необходимо оформлять документы от имени разных организаций или контрагентов, то информация в полях Контрагент и Организация не заполняется.

В списке соглашений с поставщиками используется следующий принцип выделения цветами записей: n Кирпичным цветом помечаются все просроченные соглашения, то есть соглашения, у которых истек срок действия или срок согласования. n Бледно-лиловым цветом помечаются соглашения, в которых определены регулярные условия поставок товаров. n Розово-коричневым помечаются закрытые соглашения.

Список «Соглашений с поставщиками»

Документ «Соглашения с поставщиками»

Заказы поставщикам Первым этапом закупочной деятельности является формирование заказа поставщику. В программе формировать заказ можно двумя способами: q на основе потребности, то есть любое прогнозируемое количество q на основе заказа покупателя Документ «Заказы поставщикам» может являться основанием для оплаты и получения товара.

Список документов «Заказы поставщикам»

Документ «Заказ поставщику»

Статус заказа С помощью значений открывающегося списка Статус возможен выбор статуса заказа, однако при этом следует придерживаться следующих правил. n Не согласовано — устанавливается у всех новых заказов. n Согласовано — устанавливается после согласования внутри торгового предприятия. n Подтвержден — устанавливается после подтверждения поставщиком даты поставки товаров по заказу. При проведении заказа с этим статусом товары в графике движения товаров регистрируются как товары, ожидаемые к поступлению, а также контролируется перечисление денежных средств поставщику.

Статус заказа n n К поступлению — устанавливается, если поставщик подтвердил отгрузку товаров. При проведении контролируется перечисление денежных средств поставщику. По заказу поставщика можно оформлять поступление товаров. Закрыт — устанавливается после окончания работы с заказом. При этом, в случае недопоставки по заказу, в позициях, которые поставщик не смог поставить, устанавливается отмена поставки.

Условия приобретения товаров (услуг) n n n Условия приобретения товаров (услуг) для каждого поставщика товара задаются в справочниках Соглашения с клиентом или Соглашения с поставщиком Анализ текущих условий поставки осуществляется с помощью отчетов Условия соглашений с поставщиками или Условия соглашений с клиентами. Для контроля выполнения условий поставки по договорам с контрагентами используются отчеты Выполнение условий соглашений по клиентам.

Отчет «Условия соглашения с клиентами»

Поступление товаров подразумевает n n n определение момента оприходования товара на баланс и оценка приобретенного товара; отражение возникновения права собственности на приобретаемый товар и обязательства (кредиторской задолженности) перед поставщиком; фиксация факта погашения задолженности по договору.

Отражение поступления товаров n n v v v Реализовано различными документами, основным из которых является документ Поступление товаров и услуг При вводе документа предусматриваются следующие варианты поступления товара: Закупка у поставщика Закупка через подотчетное лицо Прием на комиссию

Документ «Поступление товаров и услуг»

Значения состояния заказов Возможны следующие значения состояния заказов в соответствии с зарегистрированными в Заказе поставщику этапами оплаты. n Ожидается согласование. n Ожидается аванс (до подтверждения). В условиях оплаты зарегистрирован этап оплаты Аванс (до подтверждения). n n Ожидается подтверждение. Ожидается предоплата (до поступления). В качестве условий оплаты по заказу установлена вид оплаты - Предоплата (до поступления).

Значения состояния заказов n n n Ожидается поступление - по заказам уже выполнены все обязательства по оплате поставщику и можно начинать процесс оформления поставки товаров. Ожидается оплата (после поступления) устанавливается по заказам, для которых поставщик предоставляет кредит. Готов к закрытию - этом состоянии по заказам выполнены все условия по оплате.

Заявки на оплату поставщикам Возможные варианты оплаты заказанного товара: n непосредственная оплата заявки, n создание заявки на оплату и затем оплата в соответствии с платежным календарем. При оформлении документа Заявка на расходование денежных средств может быть оформлен по различным видам расхода денежных средств. Указывается планируемый вид оплаты: наличная, безналичная, платежной картой. При наличии денежных средств на оплату заявки устанавливается статус Согласована, а при отсутствии — Отклонена.

Список документов «Заявка на оплату»

Документ «Заявка на оплату»