Скачать презентацию Тема 5 ПЛАНУВАННЯ ЯК ЗАГАЛЬНА ФУНКЦІЯ МЕНЕДЖМЕНТУ 3 Скачать презентацию Тема 5 ПЛАНУВАННЯ ЯК ЗАГАЛЬНА ФУНКЦІЯ МЕНЕДЖМЕНТУ 3

Tema_1_6_2_Planuvannya_chasu.ppt

  • Количество слайдов: 43

Тема 5 ПЛАНУВАННЯ ЯК ЗАГАЛЬНА ФУНКЦІЯ МЕНЕДЖМЕНТУ 3. Планування часу Тема 5 ПЛАНУВАННЯ ЯК ЗАГАЛЬНА ФУНКЦІЯ МЕНЕДЖМЕНТУ 3. Планування часу

Аналіз поточного стану • Що для Вас найголовніше? • Що працює? • Що не Аналіз поточного стану • Що для Вас найголовніше? • Що працює? • Що не працює? • Навіщо бути організованим? • Що Вам Заважає?

Крадії часу • • • (зовнішні) Відвідувачі Черги Пробки на дорогах Телефонні размови Спілкування Крадії часу • • • (зовнішні) Відвідувачі Черги Пробки на дорогах Телефонні размови Спілкування з людьми без діла ( неформальні комунікації) • Безлад на робочому місці

Крадії часу (внутрішні) • • Риси характеру Нерішучість Зайві емоції Даремні справи Невміння говорити”НІ” Крадії часу (внутрішні) • • Риси характеру Нерішучість Зайві емоції Даремні справи Невміння говорити”НІ” Власні думки Виконання не своєї роботи Відстрочення і зволікання Электронна пошта Серфінг в Інтернеті и т. п.

Крадії часу (внутрішні) • • Риси характеру Нерішучість Зайві емоції Даремні справи Невміння говорити”НІ” Крадії часу (внутрішні) • • Риси характеру Нерішучість Зайві емоції Даремні справи Невміння говорити”НІ” Власні думки Виконання не своєї роботи Відстрочення і зволікання Электронна пошта Серфінг в Інтернеті и т. п.

5 японских «S» • 1. Сортируйте: избавьтесь от ненужного • 2. Соблюдайте порядок: определите 5 японских «S» • 1. Сортируйте: избавьтесь от ненужного • 2. Соблюдайте порядок: определите для каждой вещи свое место • 3. Содержите рабочее место в чистоте • 4. Стандартизируйте процедуры поддержания чистоты и порядка • 5. Совершенствуйте порядок, стимулируйте его поддержание.

1. Сортування: позбудьтесь непотрібного 1. Сортування: позбудьтесь непотрібного

2. Дотримуйтесь порядку: визначте для кожної речі своє місце 2. Дотримуйтесь порядку: визначте для кожної речі своє місце

3. Зберігайте робоче місце в чистоті 3. Зберігайте робоче місце в чистоті

4. Стандартизують процедури підтримки чистоти і порядку 4. Стандартизують процедури підтримки чистоти і порядку

5. Вдосконалюйте порядок, стимулюйте його підтримку к оглавлению 5. Вдосконалюйте порядок, стимулюйте його підтримку к оглавлению

Залежність корисності від впорядкованості Корисність Впорядкованість к оглавлению Залежність корисності від впорядкованості Корисність Впорядкованість к оглавлению

Ефект «пилки» • Коли ми займаємося кількома справами одночасно, виникає «Ефект пилки» , людина Ефект «пилки» • Коли ми займаємося кількома справами одночасно, виникає «Ефект пилки» , людина швидше втомлюється. • Ефект виникає від того, що для включення в нову задачу потрібенпевний час • Чим частіше людину переривають, тим більше знижується з часом її продуктивність

Ефект «пилки» У середньому менеджера на роботі переривають один раз на 8 хвилин : Ефект «пилки» У середньому менеджера на роботі переривають один раз на 8 хвилин : Продуктивність 100% Преривання праці

Різновиди відмов : v Жорсткий без пояснення причин: «Ні!» v М'який v Завуальований v Різновиди відмов : v Жорсткий без пояснення причин: «Ні!» v М'який v Завуальований v Так, але при нездійсненній умові v «Так, але. . . « v Обман v Заїжджена платівка v Інші види відмов

Карта ключових сфер Карта ключових сфер

Ключові сфери Ключові сфери

Цінності Любов Свобода Щастя Радість Спокій Слава Самореалізація Здоров’я Пошук нового Саморозвиток Цінності Любов Свобода Щастя Радість Спокій Слава Самореалізація Здоров’я Пошук нового Саморозвиток

Множинний контекст • Множинний контекст - це зв'язок між цілями і цінностями людини, а Множинний контекст • Множинний контекст - це зв'язок між цілями і цінностями людини, а також між різними сферами його життя, коли, одна робота дозволяє людині попутно отримувати відразу кілька задоволень. • Наприклад, людина, яка любить спілкуватися, подорожувати і вивчати іноземні мови, влаштовується на роботу журналістом. • Для використання множинного контексту треба пов'язувати свої цілі з максимально можливою кількістю різних життєвих сфер, відзначаючи, які цінності при цьому задовольняються.

Складіть свою карту ключових сфер! Я Складіть свою карту ключових сфер! Я

• Сформулюйте свою мету (позитивно). • Як Ви її уявляєте (у яких образах, • Сформулюйте свою мету (позитивно). • Як Ви її уявляєте (у яких образах, звуках, почуттях)? • Що Ви будете робити для досягнення своєї мети: 1 2 3 4 • Яким чином Ви будете розуміти, що ви рухаєтеся у напрямку до досягнення своєї мети? • Які перешкоди можуть виникнути на Вашому шляху? Що Ви будете робити для їх подолання? • Як Ви зрозумієте, що досягли своєї мети?

Характеристики SMART цілей SMART — цілі повинні бути: Specific чіткі Measurable – вимірні Achievable Характеристики SMART цілей SMART — цілі повинні бути: Specific чіткі Measurable – вимірні Achievable – досяжні Result-oriented - орієнтовані результат Time-bounded – визначені в часі на

Метод декомпозиції цілі: • • Задачі, які необхідно вирішити: Результат: Люди, допомога яких необхідна: Метод декомпозиції цілі: • • Задачі, які необхідно вирішити: Результат: Люди, допомога яких необхідна: Ресурси: Строки проведення : Визначення потреб : Потенційні перешкоди : Що необхідно для подолання перешкод?

Світлофор цілей • • Поставлено в поточні плани. Привабливо і реально. Привабливо, але важко. Світлофор цілей • • Поставлено в поточні плани. Привабливо і реально. Привабливо, але важко. Дуже привабливо, але здається недосяжною. Перейти до планування

Характеристики ефективної мети 1. Мета сформульована позитивно, твердо. Спробуйте прийти в ресторан і сказати Характеристики ефективної мети 1. Мета сформульована позитивно, твердо. Спробуйте прийти в ресторан і сказати «Я не хочу борщу» . Що запитає офіціант? «А чого Ви хочете? » - Я не хочу салату. . . і т. п. Що закінчиться раніше - меню ресторану або терпіння офіціанта? Сформулюйте мету твердо і конкретно: «Я хочу замовити десерт під № 5»

Характеристики ефективної мети 2. Це особисто Ваша мета і Ви як-то можете вплинути на Характеристики ефективної мети 2. Це особисто Ваша мета і Ви як-то можете вплинути на неї. «Я не хочу, щоб в добі було 24 години, мені потрібно 25, не менше, я не висипаюся. . . » - Переформуліруйте: Я хочу добре себе почувати, для цього я буду висипатися.

Характеристики ефективної мети 3. Ви можете побачити, почути або відчути те, що хочете отримати, Характеристики ефективної мети 3. Ви можете побачити, почути або відчути те, що хочете отримати, щоб зрозуміти, що вже отримали це. «Я хочу самовдосконалюватися в таймменеджменті. . . » - А що станеться, коли це станеться? Що Ви такого побачите, почуєте або відчуєте, щоб зрозуміти, що це вже відбувається?

Характеристики ефективної мети 4. Де, коли і з ким Ви хочете це отримати? - Характеристики ефективної мети 4. Де, коли і з ким Ви хочете це отримати? - Я хочу бути м'яким, податливим, нерішучим і багато спати. . . » - На роботі? - Та ні, вдома, у вихідні! Одне і те ж бажання в залежності від обставин може бути або доречним, або ні. Сформулюйте Вашу мету з урахуванням «де, коли і з ким»

Характеристики ефективної мети 5. Мета зберігає всі побічні вигоди первісного стану. «Ось, кинув палити, Характеристики ефективної мети 5. Мета зберігає всі побічні вигоди первісного стану. «Ось, кинув палити, і щось відносини з друзями погіршилися. Раніше ми разом виходили зробити паузу, а тепер щось нервуюсь… » Подумайте, що можна змінити, щоб і мети домогтися, і при цьому, по можливості, не загубити чогось важливого.

Характеристики ефективної мети 6. Мета обрана правильного розміру. Якщо мета занадто велика, її треба Характеристики ефективної мети 6. Мета обрана правильного розміру. Якщо мета занадто велика, її треба розбити на ряд більш дрібних. «Хочу стати депутатом Верховної ради» - А скільки років це займе? - Ким спочатку треба стати, щоб почати процес руху до Вашої мети? Подумайте про те, на які етапи можна розділити Вашу мету.

Характеристики ефективної мети 7. Для здійснення мети є всі необхідні ресурси. «Хочу щоб на Характеристики ефективної мети 7. Для здійснення мети є всі необхідні ресурси. «Хочу щоб на робочому столі був постійно порядок» - А що для цього потрібно? Лотки для паперів, органайзер для ручок? - Подумайте, чи можна отримати якось ті ресурси, яких Вам, можливо, не вистачає на даний момент.

Характеристики ефективної мети 8. Дослідіть перешкоди, що стоять на шляху до мети. «Хочу краще Характеристики ефективної мети 8. Дослідіть перешкоди, що стоять на шляху до мети. «Хочу краще делегувати справи, але в мене є деякі побоювання» . - Що заважає Вам прямо зараз почати вчитися делегуванню? - Як можна обійти ці побоювання, щоб отримати те, що Ви хочете? Подумайте про те, що Ви можете зробити для успішного подолання перешкод

Характеристики ефективної мети 8. Дослідіть перешкоди, що стоять на шляху до мети. «Хочу краще Характеристики ефективної мети 8. Дослідіть перешкоди, що стоять на шляху до мети. «Хочу краще делегувати справи, але в мене є деякі побоювання» . - Що заважає Вам прямо зараз почати вчитися делегуванню? - Як можна обійти ці побоювання, щоб отримати те, що Ви хочете? Подумайте про те, що Ви можете зробити для успішного подолання перешкод

Характеристики ефективної мети 9. Перші кроки на шляху до майбутнього «Ось уже 7 років Характеристики ефективної мети 9. Перші кроки на шляху до майбутнього «Ось уже 7 років мрію зробити вдома ремонт, але все ніяк не почну. . . » - А з чого конкретно Ви можете почати втілювати свою мрію прямо найближчим часом? Визначте будь-які, нехай навіть самі незначні кроки, чітке місце і час, і починайте робити їх якомога швидше.

Планування (від загального до • • • одиничного) Що означає планування для Вас? Що Планування (від загального до • • • одиничного) Що означає планування для Вас? Що важливо враховувати особисто Вам при плануванні? Що Вам дає план? Чого дозволяє уникнути планування? Що трапиться, якщо нічого не планувати? Які вигоди в плануванні? Назад до цілей

Види планування • • • Просте планування Планування по пріорітетам Метод «Шести задач» Метод Види планування • • • Просте планування Планування по пріорітетам Метод «Шести задач» Метод «Альпи» Система Любіщева Система Франкліна Планування по закону Парето 80/20 Множинний контекст Ментальні карти Концентричне планування Діаграма Ганта

Список справ (краще складати за сферами) • • • Підготувати звіт за підсумками семестру Список справ (краще складати за сферами) • • • Підготувати звіт за підсумками семестру Купити плівку для фотоапарата Купити новий костюм Відвідати тренінг з тайм-менеджменту Скласти план на найближчі 10 років Навести порядок вдома і на роботі Подзвонити Іванову щодо вибору теми курсової Прийти у вівторок на кураторську годину в 12 -00 Підготувати звіт за результатами роботи Прочитати книгу «Как приобретать друзей и оказывать влияние на людей» • Подивитись телевізор ввечері • Поговорити з керівником курсової

Матриця Ейзенхауера Матриця Ейзенхауера

Матриця Ейзенхауера терміново не важливо не не терміново не важливо Матриця Ейзенхауера терміново не важливо не не терміново не важливо

Прийоми тайм-менеджменту «З'їсти жабу» Цей прийом означає починати день з самого складного, неприємної справи, Прийоми тайм-менеджменту «З'їсти жабу» Цей прийом означає починати день з самого складного, неприємної справи, яку дуже хочеться відкласти на потім. Зате, після її виконання все інше буде вже значно легше.

Прийоми тайм-менеджменту «З'їсти слона» Цей прийом означає зробити таке діло, що не поміщається в Прийоми тайм-менеджменту «З'їсти слона» Цей прийом означає зробити таке діло, що не поміщається в наш графік, але що зробити потрібно. Як слона можна з'їсти, якщо розділити його на біфштекс, так і справу можна ділити на частини (якщо вийде).

Прийоми тайм-менеджменту Метод «Швейцарського сиру» Працює в разі, коли є високопріоритетна справа, яку з Прийоми тайм-менеджменту Метод «Швейцарського сиру» Працює в разі, коли є високопріоритетна справа, яку з якихось причин не вдається відразу цілком виконати. Метод працює, якщо цю справу можна зробити безліччю «швидких наскоків» , вигризаючи щоразу по маленькій дірочці - завдання швидкого реагування на 35 хвилин.

Дякую за увагу! Дякую за увагу!