Тема 5 Планирование проектной деятельности В процессе

Тема 5 Планирование проектной деятельности

В процессе планирования членам творческой группы необходимо ответить на следующие вопросы: • Какие действия (мероприятия) необходимо осуществить для достижения цели проекта? • Сколько времени потребуется для реализации проекта? • Какие ресурсы необходимы для реализации задуманного? • Где можно получить эти ресурсы, из каких источников? • Кто может стать партнером в реализации вашего проекта? Какую помощь он может оказать? • Как распределить обязанности между членами рабочей группы? • Каким образом можно контролировать реализацию и результаты проектной деятельности?

метод построения «древа целей» • Сформулировать цель проекта на основе проблемы. • Определить и выстроить цели второго уровня. Цели второго уровня являются условиями реализации главной цели. • Определить и выстроить цели третьего и последующих уровней. Если цель является следствием, то ее размещают выше. Если цель является причиной или условием, то ее помещают строкой ниже. Если цель не является ни следствием, ни причиной, то ее помещают рядом. • Цели последнего уровня определяют конкретные шаги (мероприяитя) реализации проекта. Этот процесс называется декомпозицией цели.

Проект «Сквер Победы, посвященный 60 -летию победы в Великой Отечественной войне» • Цель (генеральная цель): к 9 мая 2005 года разбить сквер Победы в микрорайоне школы.

Цели второго уровня: • Разработать необходимую проектную документацию, согласовать ее с органами местного самоуправления. • Привлечь к реализации проекта местное сообщество и органы самоуправления; • Организовать деятельность по реализации проекта. • Подготовить отчет и презентацию проекта.

Цели третьего уровня: • 1. 1 Собрать необходимую информацию для разработки и реализации проекта; • 1. 2. Определить место разбивки сквера и согласовать с органами архитектурного надзора и отделом озеленения; • 1. 3. Разработать план разбивки сквера. • 1. 4. Провести необходимые расчеты средств и ресурсов. • 2. 1. Провести анализ возможных партнеров по реализации проекта. • 2. 2. Заключить договоры о сотрудничестве. • 2. 3. Составить план-график совместной деятельности. • 3. 1. Составить план-график реализации проекта. • 3. 2. Подготовить необходимые ресурсы (сформировать бригады по озеленению, подготовить лопаты, грабли, саженцы, лейки, семена растений и цветов и т. д. ) И так далее.

Цели четвертого уровня: • • • И Определить, какая информация необходима для разработки проекта. Продумать способы получения и фиксации необходимой информации. Провести необходимые исследования. Проанализировать собранную информацию, сформулировать выводы и рекомендации по реализации проектной идеи. Изучить ландшафт микрорайона школы. Выбрать наиболее подходящий участок для разбивки сквера. Провести встречу с представителями органов самоуправления для согласования плана разбивки сквера. Определить степень их участия. Подготовить необходимые письма договоры. Провести необходимые встречи с партнерами. так далее.

Как осуществляется планирование работы над проектом? В процессе планирования необходимо решить следующие основные задачи: • Определить перечень основных мероприятий, направленных на достижение цели и задач проекта. • Установить точное время проведения мероприятий. • Определить ответственных за реализацию каждого мероприятия. • Указать необходимые ресурсы и источники их получения.

Мы предлагаем Вам следующую схему процесса планирования. Первый этап. Определение общих сроков реализации проекта. Выделения основных этапов работы над проектом. Определение целей, задач и сроков каждого этапа. Формулировка ожидаемых результатов этапов. Можно выделить следующие основные этапы работы над проектом: • Подготовительный этап (Разработка проекта, определение партнеров, создание необходимых ресурсов, разработка плана). • Исполнительский этап (Реализация проекта, введение необходимых корректив, мониторинг реализации проекта). • Заключительный этап (подведение итогов, оценка достигнутых результатов, презентация проекта, анализ деятельности).

Второй этап • Исходя из задач, определить конкретные шаги и мероприятия. • Определить точные сроки проведения каждого мероприятия. Назначить ответственных за реализацию этих мероприятий. • Определить необходимые ресурсы и источники их получения. Возможны и другие подходы к планированию деятельности.

Варианты составления плана • Первый вариант Задача Необходим Возможн Действия ые условия ые риски (шаги) и ресурсы Индикат оры (показат ели) Ожидаем ые результа ты

Второй вариант Что сделать? Когда? Кто отвечает? Что нужно?

Задание. Составление плана работы над проектом (групповая работа) • Пользуясь результатами составления древа целей, разработайте план работы. Используйте для этого второй вариант плана. Постарайтесь включить все необходимые мероприятия.

Рефлексия • С какими трудностями Вы столкнулись в процессе планирования? • Что для Вас было наиболее сложным в этой работе? Поделитесь своим мнением с другими.