Тема 5 Организация управления затратами на предприятии 1

Тема 5: Организация управления затратами на предприятии 1. Система управления затратами 2. Формирование затрат по местам возникновения, центрам затрат и центрам ответственности 3. Принятие управленческих решений в управлении затратами 4. Релевантный подход в управлении затратами 1

1. Система управления затратами (СУЗ) 2

Принципиальная схема системы управления Субъект управления Управляющее воздействие Объект управления Обратная связь 3

Система управления затратами (СУЗ) – это целевая, многоуровневая система, где объектом управления являются затраты организации, а субъектом управления затратами – управляющая подсистема 4

Объекты управления Функциональные качества продукта Технология производства Ресурсное оснащение Бизнес-процессы и системы управления Организационная структура 5

Задачи постановки СУЗ организация структурного подразделения по обеспечению управления затратами формализация процедур управления затратами, описание новых процессов управления, формирование систем учета и контроля выбор инструментов управления затратами 6

Цели системы управления затратами Ø по содержанию: производственные, социальные, экономические, научнотехнические Ø по времени реализации: долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные Ø по виду управления: стратегические, тактические, оперативные Ø по значению: цели функционирования, развития организации и т. п. 7

Базовые элементы СУЗ • организационная структура • процессы управления • методика управления 8

Организационная структура управления затратами – вновь созданное подразделение или традиционное подразделение с расширенными полномочиями, в задачи которого входит обеспечение управления издержками необходимой исходной информацией и / или непосредственное управление затратами 9

4 организационных варианта управления затратами 1. Создание рабочих команд или комитетов по решению конкретных проблем 2. Делегирование необходимых полномочий управления подразделениям, отвечающим за те или иные виды издержек, при этом обеспечением и управлением занимаются функциональные подразделения 3. Создание так называемой проблемной группы 4. Комбинация 2 -го и 3 -го вариантов 10

Процессы управления затратами vсбор и формирование баз данных с необходимой информацией для разработки сценариев управления затратами, формирования подсистем управления (учета, контроля, планирования затрат) v непосредственное обеспечение управления затратами отдельных функциональных подразделений 11

Методика управления затратами включает набор методов сбора, формирования необходимой информации, последующей обработки различных сценариев, обеспечивающих полное представление о возможных эффективных направлениях снижения затрат 12

Этапы разработки и внедрения СУЗ (пример) 1. Формирование организационных единиц по управлению затратами 2. Информационное обеспечение учета затрат 3. Планирование затрат 4. Оперативный контроль затрат 5. Учет затрат 6. Анализ затрат 7. Разработка управленческих решений 13

Факторы успешного внедрения СУЗ: • • • Поддержка системы руководством компании; готовность и способность менеджеров обеспечить эффективное управление Мотивация персонала к управлению издержками Правильно сформированная команда внедрения Необходимость переработки форм отчетности Процесс мониторинга и планирования затрат на основе анализа моделей должен стать неотъемлемой частью процесса планирования деятельности предприятия Особое внимание должно уделяться практическим аспектам интерпретации и реализации результатов обработки 14

Типичные ошибки в управлении затратами Непоследовательность Недостаток информации Избыток информации Игнорирование изменений Отсутствие обратной связи 15

2. Формирование затрат по местам возникновения, центрам затрат и центрам ответственности 16

Затраты на производство лучше всего контролировать там, где происходит производственный процесс или его обслуживание N N Сегменты предприятия Места возникновения затрат Центры финансовой ответственности 17

Сегмент – это часть деятельности предприятия в определенном разрезе Сегменты предприятия Операционные Географические 18

Место возникновения затрат (МВЗ) – это организационноструктурная единица предприятия, например отдел, цех или бюро, для выполнения функций которого необходимы различные виды ресурсов, а значит, возможна и соответствующая оценка связанных с реализацией этих функций затрат. 19

Группы МВЗ формируются по функциональному принципу: i i i закупки производство сбыт НИОКР управление 20

Группы МВЗ ЗАКУПКИ Отдел снабжения Склад сырья и материалов ПРОИЗВОДСТВО СБЫТ Основные цеха Отдел продаж Вспомогательные цеха Отдел маркетинга Склад ГП НИОКР Конструкторское бюро Лаборатория УПРАВЛЕНИЕ Плановый отдел Финансовый отдел Бухгалтерия МЕСТА ВОЗНИКНОВЕНИЯ ЗАТРАТ 21

МВЗ по отношению к производству Основные МВЗ – напрямую вовлечены в процесс производства Общие МВЗ – не участвуют непосредственно в производственном процессе Первичные МВЗ - напрямую связаны с производством готовой продукции Сбытовые МВЗ – отвечают за реализацию продукции Вторичные МВЗ - предоставляют услуги основным МВЗ Материальные МВЗ – отвечают за приобретение и хранение материалов Общецеховые и административные МВЗ – отвечают за управление, администрирование производственным процессом, его поддержку 22

При выделении МВЗ следует руководствоваться следующими общими принципами: территориальная и функциональная обособленность возможность организации учета затрат значительный объем возникающих затрат соответствие структуре центров ответственности 23

Центры затрат – первичные производственные и обслуживающие единицы, характеризующиеся единообразием функций и производственных операций, сопоставимым уровнем технической оснащенности и организации труда, направленностью затрат 24

ВИДЫ ЦЕНТРОВ ЗАТРАТ По возможности нормирования затрат Центры нормируемых затрат Центры ненормируемых затрат По отношению к производству Производственные центры затрат: q Производство q Цех q Участок q Бригада Обслуживающие центры затрат: q Службы управления q Обслуживающие производства Условные центры затрат – статья себестоимости, статья по комплексным расходам, экономический элемент 25

Планирование в центре нормируемых затрат Плановый объем производства Технологические нормы Плановый объем потребления ресурсов Цены на ресурсы Плановые затраты на производство 26

Центр финансовой ответственности (ЦФО) – это структурное подразделение компании, менеджер которого несет ответственность за его деятельность и, в частности, за целесообразность осуществления затрат 27

Виды ЦФО: OЦентры продаж OЦентры прибыли OЦентры инвестиций OЦентры затрат 28

3. Принятие управленческих решений в управлении затратами 29

Управленческое решение – директивный акт целенаправленного воздействия на объект управления, основанный на анализе достоверных данных, характеризующих конкретную управленческую ситуацию, определение цели действий, и содержащий программу достижения цели 30

Виды управленческих решений: • по времени управления – стратегические, тактические, оперативные • по степени участия специалистов – индивидуальные, коллективные, коллегиальные • по содержанию управленческого процесса – социальные, экономические, организационные, технические 31

Принятие управленческих решений в управлении затратами должно осуществляться с учетом явных и альтернативных, релевантных и нерелевантных, эффективных и неэффективных затрат 32

Качество управленческого решения зависит от ряда факторов • качества исходной информации • оптимального или рационального характера принимаемого решения • своевременности принимаемых решений • соответствия принимаемых решений действующему механизму управления и базирующихся на нем методов управления • квалификации кадров, осуществляющих разработку, принятие решений и организацию их исполнения • готовности управляемой системы к исполнению принятых решений 33

ЭТАПЫ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ: • • • определение проблемы, установка целей разработка альтернативных решений выбор альтернативы осуществление решений оценка результатов 34

Эффективность управленческого решения определяется степенью достижения результата на единицу затрат путем реализации решения 35

4. Релевантный подход в управлении затратами 36

Перед тем, как принять решение, следует решить две задачи: • • Оценить варианты решения на денежной основе, используя анализ затрат и результатов, то есть количественные факторы Принять во внимание качественные факторы, связанные с каждым вариантом этого решения 37

Определение релевантных и нерелевантных затрат необходимо принятии следующих решений: • • • Решение о цене реализации продукции и предоставлении скидок. Решение об ассортименте продукции в условиях ограниченности ресурсов (например, производственных мощностей) Решение о замене оборудования. Решения, связанные с аутсорсингом, например, решение вопроса: «производить или покупать? » Решение о прекращении выпуска какого-либо продукта 38