Тема 5 Организация управления проектом Выполнила Высотина М

Тема 5. Организация управления проектом Выполнила: Высотина М. , гр. Сумоз-162 Преподаватель: Скукин В. А.

Организация управления проектом Вопросы: 1. 2. 3. 4. 5. Понятие организационной структуры. Принципы эффективной ОС проекта. Традиционная функциональная ОС. Проектно-ориентированная ОС. Матричная ОС.

Организация управления проектом Понятие организационной структуры совокупность подразделений организации и их взаимосвязей, в рамках которой между подразделениями распределяются управленческие задачи, определяются полномочия и ответственность руководителей и должностных лиц

Организация управления проектом Принципы эффективной ОС проекта: • соответствие ОС системе взаимоотношений участников проекта; • соответствие ОС содержанию проекта; • соответствие ОС требованиям внешнего окружения.

Организация управления проектом Традиционная функциональная ОС Суть: руководитель предприятия принимает решение о реализации нового проекта и поручает подразделениям выполнение заданий по проекту в соответствии с их функциями. Ответственность несет руководитель предприятия.

Организация управления проектом Традиционная функциональная ОС Преимущества: • профессиональные подразделения наиболее эффективно выполняют полученные задания в рамках своей компетенции, так как имеют достаточно узкую специализацию; • при реализации новых проектов не нарушаются иерархические связи и не изменяются обязанности сотрудников; • существует четкая перспектива карьерного роста сотрудников в пределах подразделения.

Организация управления проектом Традиционная функциональная ОС • • Недостатки: ее неповоротливость и задержки в принятии решений; слабая координация между подразделениями и отсутствие заинтересованности в конечных результатах проекта; интересы проекта могут вступать в противоречие с интересами функциональных руководителей, а сам проект рассматриваться как «лишняя работа» и поэтому выполняться неэффективно; ее неуправляемость при одновременной реализации большого количества проектов (более 5).

Организация управления проектом Проектно-ориентированная ОС Суть: Во главе каждой команды стоит управляющий, который отвечает за реализацию своего проекта и подбор специалистов. Поддержка проекта осуществляется как самой командой, так и обслуживающими подразделениями предприятия. Ответственность несут управляющие.

Организация управления проектом Проектно-ориентированная ОС • • Преимущества: полная ответственность за реализацию единственного проекта и подчиненность только одному управляющему; высокий уровень коммуникации, взаимопонимания и сотрудничества между членами команды, мотивация на достижение целей проекта; быстрота, гибкость и адаптивность команды; высшее руководство предприятия получает возможность уделять больше времени стратегическому планированию, не отвлекаясь на текущее управление конкретными проектами.

Организация управления проектом Проектно-ориентированная ОС Недостатки: • достаточно высокая стоимость содержания персонала и оборудования, дублирующегося во всех командах; • удаленность команд проектов от основной структуры предприятия, что осложняет переход специалистов из одной команды в другую по окончании реализации проекта; • слабый обмен информацией и техническими решениями между командами на одном предприятии.

Организация управления проектом Матричная ОС Суть: Управляющие проектами напрямую подчинены генеральному директору предприятия и обладают необходимыми полномочиями для успешной реализации проекта. Ответственность: С одной стороны, полномочия и власть у управляющего для реализации проекта, с другой – влияние функциональных руководителей так велико, что необходимо сохранить равновесие в статусе обоих руководителей.

Организация управления проектом Матричная ОС Преимущества: • сокращение текущих расходов, благодаря тому, что специалисты могут работать над несколькими проектами предприятия; • равнодоступность возможностей функциональных подразделений для всех команд проектов; • возможность повышения квалификации на всех уровнях и как следствие – усиление мотивации к труду.

Организация управления проектом Матричная ОС Недостатки: • двойное подчинение нарушает управленческий принцип единоначалия; • интересы руководителей подразделений и управляющих проектами могут вступать в противоречие, вызывая долгосрочные конфликты; • усложняется осуществление функций контроля; • нарушается мотивация сотрудников; • необходимо тщательно контролировать разграничение властных полномочий между управляющим проектом и руководителем функционального подразделения

Организация управления проектом Спасибо за внимание!