Тема 4 УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ ПРОЕКТА 1 СТРУКТУРА РАЗБИЕНИЯ

Тема 4. УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ ПРОЕКТА 1. СТРУКТУРА РАЗБИЕНИЯ РАБОТ (СРР). 2. СТРУКТУРНАЯ СХЕМА ОРГАНИЗАЦИИ (ССО, OBS) И МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИ. 3. СТОЛБИКОВЫЕ ДИАГРАММЫ ИЛИ ГРАФИК ГАНТА. 4. СЕТЕВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ.

СТРУКТУРА РАЗБИЕНИЯ (ДЕКОМПОЗИЦИИ) РАБОТ – ИЕРАРХИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОЙ ДЕКОМПОЗИЦИИ ПРОЕКТА НА ПОДПРОЕКТЫ, ПАКЕТЫ РАБОТ РАЗЛИЧНОГО УРОВНЯ, ПАКЕТЫ ДЕТАЛЬНЫХ РАБОТ.

СРР ПОЗВОЛЯЕТ: • ОПРЕДЕЛИТЬ РАБОТЫ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ ДОСТИЖЕНИЕ ЧАСТНЫХ ЦЕЛЕЙ ПРОЕКТА; • ПРОВЕРИТЬ СТЕПЕНЬ ДОСТИЖИМОСТИ ЦЕЛЕЙ; • СОЗДАТЬ СТРУКТУРУ ОТЧЕТНОСТИ, СООТВЕТСТВУЮЩУЮ ЦЕЛЯМ ПРОЕКТА; • ДЕТАЛЬНО ОПРЕДЕЛИТЬ ВЕХИ (КЛЮЧЕВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ), КОТОРЫЕ СТАНУТ КОНТРОЛЬНЫМИ ТОЧКАМИ ПО ПРОЕКТУ; • РАСПРЕДЕЛИТЬ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ПРОЕКТА МЕЖДУ ЕГО ИСПОЛНИТЕЛЯМИ; • ОБЕСПЕЧИТЬ ЧЛЕНАМ КОМАНДЫ ПОНИМАНИЕ ОБЩИХ ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ ПО ПРОЕКТУ.

УРОВЕНЬ ДЕТАЛИЗАЦИИ СРР ЗАВИСИТ ОТ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА, КВАЛИФИКАЦИИ И ОПЫТА КОМАНДЫ ПРОЕКТА, ПРИМЕНЯЕМОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ, ПРИНЦИПОВ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ОТВЕТСТВЕННОСТИ В КОМАНДЕ ПРОЕКТА, СУЩЕСТВУЮЩЕЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ОТЧЕТНОСТИ И Т. Д.

ИЕРАРХИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА ПРОЕКТА ПОЗВОЛЯЕТ ОБОБЩАТЬ ИНФОРМАЦИЮ ПО ГРАФИКАМ РАБОТ, ЗАТРАТАМ, РЕСУРСАМ И СРОКАМ.

ОСНОВА ДЕКОМПОЗИЦИИ СРР • КОМПОНЕНТЫ ТОВАРА (ОБЪЕКТА, УСЛУГИ, НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ); • ПРОЦЕССНЫЕ ИЛИ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, РЕАЛИЗУЮЩЕЙ ПРОЕКТ; • ЭТАПЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА, ОСНОВНЫЕ ФАЗЫ; • ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ; • ГЕОГРАФИЧЕСКОЕ РАЗМЕЩЕНИЕ ДЛЯ ПРОСТРАНСТВЕННЫХ ПРОЕКТОВ.

ВОЗМОЖНЫЕ ОШИБКИ СТРУКТУРИЗАЦИИ ПРОЕКТА: • ПРОПУСК СТАДИИ СТРУКТУРИЗАЦИИ ПРОЕКТА И ПЕРЕХОД НЕПОСРЕДСТВЕННО К ПОИСКУ И РЕШЕНИЮ ТЕКУЩИХ, ОПЕРАТИВНЫХ ПРОБЛЕМ ПРОЕКТА; • ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИ СТРУКТУРИЗАЦИИ ТОЛЬКО ФУНКЦИЙ, ФАЗ ИЛИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ВМЕСТО КОНЕЧНЫХ ПРОДУКТОВ ИЛИ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ РЕСУРСОВ;

ВОЗМОЖНЫЕ ОШИБКИ …: • НЕПОНИМАНИЕ ТОГО, ЧТО СРР ДОЛЖНА ОХВАТЫВАТЬ ВЕСЬ ПРОЕКТ (ОБЫЧНО — НЕДОСТАТОЧНОЕ ВНИМАНИЕ НАЧАЛЬНОЙ И КОНЕЧНОЙ ФАЗ ПРОЕКТА, РАБОТ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ); • ПОВТОРЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ СТРУКТУРЫ; • ОТСУТСТВИЕ ИНТЕГРАЦИИ СТРУКТУРЫ ПРОЕКТА С СИСТЕМОЙ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ СЧЕТОВ; • ИЗЛИШНЯЯ ИЛИ НЕДОСТАТОЧНАЯ ДЕТАЛИЗАЦИЯ;

ВОЗМОЖНЫЕ ОШИБКИ … : • НЕВОЗМОЖНОСТЬ КОМПЬЮТЕРНОЙ ОБРАБОТКИ РЕЗУЛЬТАТОВ СТРУКТУРИЗАЦИИ — ПЛАНОВ ПРОЕКТА ИЗ-ЗА ОШИБОК ФОРМАЛЬНОГО ХАРАКТЕРА (КАЖДЫЙ УРОВЕНЬ ИЛИ ЭЛЕМЕНТ ПЛАНА ДОЛЖЕН БЫТЬ ОПРЕДЕЛЕННЫМ ОБРАЗОМ ЗАКОДИРОВАН); • НЕУЧЕТ «НЕОСЯЗАЕМЫХ» КОНЕЧНЫХ ПРОДУКТОВ, ТАКИХ КАК УСЛУГИ; • ИНФОРМАЦИОННОЕ ИЛИ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ.

НАЗНАЧЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ СТРУКТУРНАЯ СХЕМА ОРГАНИЗАЦИИ И МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИ

СТРУКТУРНАЯ СХЕМА ОРГАНИЗАЦИИ ЯВЛЯЕТСЯ ОПИСАНИЕМ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ, НЕОБХОДИМОЙ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПО ПРОЕКТУ.

Процесс заполнения матрицы ответственности План проекта Бюджет ССР Объемы работ ССО Цели, ресурсы Руководство проекта Матрица ответственности Календарный план Сетевой график План по вехам

Матрица ответственности Задачи Исполнители Менеджер Администратор проекта Плановофинасовый отдел Согласование целей О План по вехам Бюджет проекта План проекта Утверждение плана О О П О Отдел сбыта К И И О К К

СТОЛБИКОВЫЕ ДИАГРАММЫ ИЛИ ГРАФИК ГАНТА • В ГРАФИКЕ ГЕНРИ ГАНТА ПО ГОРИЗОНТАЛИ УКАЗАНО ВРЕМЯ, ПО ВЕРТИКАЛИ – ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ. • НА КАЖДОЕ ДЕЙСТВИЕ ПО ОДНОЙ ГОРИЗОНТАЛЬНОЙ ПОЛОСЕ. • ДЛИНА ПОЛОСЫ ПРОПОРЦИОНАЛЬНА ПЕРИОДУ ВРЕМЕНИ, НЕОБХОДИМОМУ ДЛЯ ЗАВЕРШЕНИЯ ДАННОГО КОНКРЕТНОГО ДЕЙСТВИЯ.

КРИТИЧЕСКИЙ ПУТЬ ПРОЕКТА – ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ДЕЙСТВИЙ ПО ПРОЕКТУ, КОТОРАЯ ОПРЕДЕЛЯЕТ ЕГО ОБЩУЮ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ. ЕСЛИ ВОЗНИКНУТ ПРОВОЛОЧКИ С ОДНИМ ИЗ ДЕЙСТВИЙ ПО ПРОЕКТУ, ТО ЗАТЯНУТСЯ СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ ВСЕГО ПРОЕКТА.

ГРАФИК ГАНТА ДЛЯ АНГЛИЙСКОГО ПРОЕКТА

ПЛЮСЫ • ПРОСТОТА – МОЖНО НАЧЕРТИТЬ ОТ РУКИ НА ПРОСТОЙ МИЛЛИМЕТРОВКЕ ИЛИ НА БУМАГЕ С ЗАРАНЕЕ НАПЕЧАТАННЫМИ КОЛОНКАМИ И ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ НЕ ТРЕБУЕТ ПОДГОТОВКИ. • ГРАФИКИ ГАНТА ОСОБЕННО УДОБНО ПРИМЕНЯТЬ ДЛЯ МАЛЕНЬКИХ ПРОЕКТОВ У СЕБЯ ДОМА ИЛИ НА РАБОТЕ.

МИНУСЫ • НЕ МОЖЕТ ЯСНО И ЧЕТКО ПРОДЕМОНСТРИРОВАТЬ ВЗАИМОЗАВИСИМОСТЬ ДЕЙСТВИЙ; • АНАЛИЗ ИЛИ ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В БОЛЬШОЙ РУКОПИСНЫЙ ГРАФИК ГАНТА ТРЕБУЮТ ВРЕМЕНИ.

СЕТЕВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ МЕТОД СТРЕЛОЧНЫХ ДИАГРАММ СТРЕЛОЧНЫЙ ГРАФИК ПОКАЗЫВАЕТ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ДЕЙСТВИЙ ПО ПРОЕКТУ И СВЯЗЬ МЕЖДУ НИМИ. ДЕЙСТВИЯ ОБОЗНАЧЕНЫ СТРЕЛКАМИ, РАСПОЛОЖЕННЫМИ СЛЕВА НАПРАВО. НАЧАЛО И КОНЕЦ ДЕЙСТВИЯ ПОМЕЧЕНЫ КРУЖОЧКОМ (УЗЛОМ).

ПРОСТОЙ ПРИМЕР СЕТЕВОГО ГРАФИКА 5 В Д 6 2 1 А НАЧАЛО ГРАФИКА Б 3 4 Г Е КОНЕЦ ГРАФИКА

ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ СЕТЕВЫХ ГРАФИКОВ: • ЗАВЕРШЕНИЕ ОДНОГО ДЕЙСТВИЯ ЯВЛЯЕТСЯ НАЧАЛОМ ДРУГОГО, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ КОНЦА ГРАФИКА; • ДЕЙСТВИЯ МОГУТ ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ ОДНОВРЕМЕННО; • ОДНО И ТО ЖЕ СОБЫТИЕ МОЖЕТ ПОСЛУЖИТЬ НАЧАЛОМ ДЛЯ РАЗНЫХ ДЕЙСТВИЙ ИЛИ ЖЕ РАЗНЫЕ ДЕЙСТВИЯ МОГУТ СЛИТЬСЯ В ОДНО ЯВЛЕНИЕ.

СЕТЕВОЙ ГРАФИК С УКАЗАНИЕМ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ 5 В 1 ч Д 6 2 2, 75 ч 1 А Б 2 ч 0 ч 3 3, 5 ч НАЧАЛО ГРАФИКА 2 ч 4 Г 4 ч Е КОНЕЦ ГРАФИКА ПУНКТИРНАЯ ЛИНИЯ (ОГРАНИЧЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ) ПОКАЗЫВАЕТ, ЧТО ДЕЙСТВИЕ 6 НЕ МОЖЕТ БЫТЬ НАЧАТО ДО ТЕХ ПОР, ПОКА НЕ БУДУТ ЗАВЕРШЕНЫ ДЕЙСТВИЯ 3 И 5.

НАИБОЛЕЕ РАННИЙ ВОЗМОЖНЫЙ СРОК, КОГДА МОЖЕТ ПРОИЗОЙТИ ТО ИЛИ ИНОЕ СОБЫТИЕ (НРСС), НАИБОЛЕЕ ПОЗДНИЙ ВОЗМОЖНЫЙ СРОК, КОГДА МОЖЕТ ПРОИЗОЙТИ СОБЫТИЕ (НПСС). ЕСЛИ МЫ ВКЛЮЧИМ ДАННУЮ ИНФОРМАЦИЮ В СЕТЕВОЙ ГРАФИК, ТО БУДЕМ ВЫНУЖДЕНЫ ИЗМЕНИТЬ КРУЖКИ (УЗЛЫ).

УЗЕЛ СЕТЕВОГО ГРАФИКА ОСНОВНЫЕ СОБЫТИЯ ЗАМЕДЛЕНИЕ ТЕМПОВ СОБЫТИЯ НАИБОЛЕЕ РАННИЙ СРОК СОБЫТИЯ НАИБОЛЕЕ ПОЗДНИЙ СРОК СОБЫТИЯ

РАСЧЕТ НРСС И НПСС (В ЧАСАХ) В 5 4, 75 6, 5 Д 5, 75 7, 5 1 ч 6 2 2, 75 ч 1 А Б 0 0 2 ч НАЧАЛО ГРАФИКА 2 ч 0 ч 2 2 Е 3 4 3, 5 ч 4 ч Г 5, 5 9, 5 КОНЕЦ ГРАФИКА

ПОЛНЫЙ СЕТЕВОЙ ГРАФИК (В ЧАСАХ) В 5 4, 75 1, 75 6, 5 Д 1 ч 5, 75 1, 75 7, 5 6 2 2, 75 ч 1 А 0 0 Б 0 2 ч НАЧАЛО ГРАФИКА 2 ч 2 0 ч Е 3 4 3, 5 ч 4 ч Г 5, 5 0 5, 5 9, 50 0 9, 5 КОНЕЦ ГРАФИКА

«ПРЕДПОЛАГАЕМАЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ» КАЖДОГО ДЕЙСТВИЯ ПРЕДПОЛАГАЕМАЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ = ДЕЙСТВИЯ (а + 4 m + b) 6 ГДЕ A – НАИМЕНЬШАЯ ПРЕДПОЛАГАЕМАЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ДЕЙСТВИЯ; B – НАИБОЛЬШАЯ ПРЕДПОЛАГАЕМАЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ДЕЙСТВИЯ; M – НАИБОЛЕЕ ВЕРОЯТНАЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ДЕЙСТВИЯ.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ