Тема 4. Технологии работы с документированной информацией

Зарегистрируйтесь, чтобы просмотреть полный документ!

Информационные процессы и технологии Термин «технология» (греч. ) означает искусство, мастерство и умение. Любая технология связана с выполнением определенных операций и процессов, с изменением качества или первоначального состояния материала, объекта и т. п. Технологическая операция означает одно или несколько действий в рамках определенной технологии, направленных на изменение состояния объекта или его взаимосвязи с окружением. Каждая технологическая операция характеризуется: - одним или несколькими входными объектами обработки; -выходным (результирующим) объектом обработки; -заданием на обработку. В результате технологической операции состояние обрабатываемого объекта может не измениться.

Информационные процессы и технологии Технологический процесс представляет собой совокупность последовательности согласованных технологических операций, условий их выполнения и взаимного влияния, направленных на превращение предмета в продукт производства; это последовательность действий, направленных на создание заданного (проектного) объекта. Технологический процесс обработки информации представляет упорядоченную последовательность взаимосвязанных действий по обработке данных, информации, знаний до получения необходимого, полезного результата.

Информационные процессы и технологии Информационная технология – процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления. Информационные технологии обладают собственной структурой. Их позиционируют как стратегические ресурсы государства. Структура информационной технологии определяет внутреннюю организацию информационных технологий, представляющую взаимосвязь входящих в нее компонентов.

Структура информационной технологии Информационная технология Опорная технология Аппаратные средства Программное обеспечение База знаний Базы данных Пользовательский интерфейс Опорная (базовая) ИТ представляет собой совокупность программнотехнических средств, на основе которых реализуются информационные системы и подсистемы. База знаний – форма представления и организация совокупности данных и правил вывода, допускающих логический вывод и осмысленную обработку данных в ЭВМ. База данных – форма представления и организации совокупности данных в ЭВМ, допускающих поиск информации по запросам.

Классификация информационные технологий ИТ предлагается систематизировать следующим образом: • по способу реализации в информационных системах: традиционные, новые, перспективные; • по типу информации: текстовые, табличные, графические, звуковые, видео, мультимедийные; • по степени пространственного взаимодействия: отражающие ту или иную форму и степень использования вычислительных сетей; • по способу построения сети: локальные, многоуровневые, распределенные и др. ; • по выполняемым функциям и возможностям применения – используемые: 1)в ПЭВМ и в локальных рабочих станциях (АРМ) в составе сетевых автоматизированных информационных систем реального времени; 2)в объектно-ориентированных, распределенных, корпоративных и иных локальных и сетевых информационно-поисковых, гипертекстовых и мультимедийных системах; 3)в системах с искусственным интеллектом; 4)в интегрированных АИС; 5)в геоинформационных, глобальных и др. системах; • по степени типизации операций: операционные, предметные ИТ.

Технологии работы с информацией 1. Свертывание (сжатие) информации 2. Аналитико-синтетическая переработка информации

1. Свертывание (сжатие) информации это извлечение основной информации без потери связности

Методы свертывания информации 1. Библиографическая запись. Библиографическое описание. 2. Библиографический список. 3. Библиографическая ссылка. 4. Цитирование.

1. Метод. Библиографическая запись. Библиографическое описание Современный этап развития общества характеризуется глобальностью происходящих в нем общественных процессов и определяется с научной точки зрения как переходный, в котором формируется новая общественная структура – информационное общество. Развитие информационного общества складывается на основе полного использования достоверной, исчерпывающей и своевременной информации во всех областях человеческой деятельности.

1. Метод. Библиографическая запись. Библиографическое описание Одним из путей решения задач, возникших на современном этапе, является распространение среди потребителей информации библиографического языка, который совершенствует информационные процессы в обществе. Библиографический язык как специальная система помогает преодолеть трудности доступа к информации и знаниям вообще и к библиографической информации и библиографическим знаниям, в частности, возникающим в новой информационной ситуации, среде, обществе.

1. Метод. Библиографическая запись. Библиографическое описание Библиография. Буквально означает «книгописание» . Примерно в V в. до н. э. в Греции «библиографами» стали называть людей, которые переписывали книги. В первой половине XVII в. Французские ученые Габриель Ноде и Луи Жакоб впервые использовали слово «библиография» в названиях своих работ в смысле «список литературы» .

1. Метод. Библиографическая запись. Библиографическое описание служит основой для составления каталогов, библиографических пособий, а также применяется для отражения документов везде, где в этом встречается необходимость. Назначение библиографического описания заключается в информировании потребителя информации о фактических данных, позволяющих разыскать определенный документ в информационно-поисковом массиве. Объектом библиографического описания является документ в целом, его составная часть или группа документов, а источником сведений для библиографического описания является тот же документ.

Термин «библиографическое описание весьма многозначен. Он рассматривается как: • совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающих порядок следования библиографических областей и элементов и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа; • совокупность сведений о произведении печати или другом документе, дающих возможность идентифицировать документ, а также получить представление о его содержании, читательском и целевом назначении, объеме, справочном аппарате и т. д. ; • совокупность сведений о документе, которые идентифицируют документ и позволяют отыскать его сразу среди множества других, а также характеризуют его содержание, назначение, объем, справочный аппарат; • необходимый минимум сведений о документе, выраженных словами и расположенных в строго установленном порядке.

Вывод: в составе определения термина «библиографическое описание» выделяются признаки, которые характеризуют его. Оно: • представляет собой совокупность (перечень) необходимого минимума сведений о документе; • помогает получить представление о содержании данного документа, его читательском и целевом назначении, объеме, справочном аппарате и т. д. ; • позволяет идентифицировать и найти необходимый документ в огромном массиве информационных ресурсов; • составляется в соответствии с правилами действующих международных, государственных стандартов, инструктивнометодических пособий.

Правила составления библиографического описания – это правила, регламентирующие набор областей и элементов библиографического описания, последовательность их расположения, наполнение и способ представления каждого элемента, применения условных разделительных знаков. Соблюдение правил библиографического описания обеспечивает правильность представления формы и содержания документа, гарантирует опознание и поиск первичного документа. Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа. Библиографическое описание является составной частью библиографической записи.

Библиографическая запись - это элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. Примечание — В состав библиографической записи входит библиографическое описание, дополняемое по мере надобности заголовком, терминами индексирования (классификационными индексами и предметными рубриками), аннотацией (рефератом), шифром хранения документа, справками о добавочных библиографических записях, датой завершения обработки документа, сведениями служебного характера // ГОСТ 7. 76– 96. КОМПЛЕКТОВАНИЕ ФОНДА ДОКУМЕНТОВ. БИБЛИОГРАФИРОВАНИЕ. КАТАЛОГИЗАЦИЯ. Термины и определения

Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа. Библиографическое описание является основной частью библиографической записи.

Заголовок библиографической записи Элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографических записей. Примечание — Заголовок библиографической записи может содержать имя лица (заголовок индивидуального автора), наименование организации (заголовок коллективного автора), название страны и обозначение вида документа (заголовок формы), унифицированное заглавие (заголовок, содержащий унифицированное заглавие) или другие сведения // ГОСТ 7. 76 -96

Библиографическое описание 1 область заглавия и сведений об ответственности 2 область издания 3 область специфических сведений 4 область выходных данных 5 область физической характеристики 6 область серии 7 область примечания 8 область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности основное заглавие сведения, относящиеся к заглавию сведения об ответственности

1. Область заглавия и сведений об ответственности Заглавие - Название (слово, фраза, буква или группа слов, фраз и букв), приведенное на документе в том виде, в каком оно установлено или утверждено автором либо издателем, и предназначенное для идентификации и поиска документа основное заглавие: Заглавие, помещенное первым или выделенное полиграфическим способом на титульном листе (заменяющих его элементах издательского оформления) сведения, относящиеся к заглавию: Сведения, раскрывающие и поясняющие основное заглавие, а также указывающие на характер и назначение документа // ГОСТ 7. 76 -96

1. Область заглавия и сведений об ответственности автор: Лицо, создавшее произведение или принимавшее участие в его создании, а также учреждение или организация, от имени которых публикуются материалы сведения об ответственности: Сведения о лицах и (или) организациях, внесших вклад в создание произведения и несущих ответственность за его содержание и публикацию // ГОСТ 7. 76 -96

2 Область издания издание: Все экземпляры документа, полученные с одного типографского набоpa или с одного оригинала одним и тем же издателем сведения об издании: Сведения, указывающие на особенности данного издания документа, в том виде, как они приведены в документе или в форме, представленной библиографическим учреждением. Примечание — Сведения об издании могут включать сведения о переиздании, перепечатке или специальном назначении данного издания документа // ГОСТ 7. 76 -96

3 Область специфических сведений специфические сведения: Сведения, присущие только определенному виду документов специфическое обозначение материала: Термин, обозначающий специфический класс материала, к которому принадлежит данный документ (например, грампластинка) // ГОСТ 7. 76 -96

4 Область выходных данных выходные данные: Сведения о месте издания, издательстве и дате издания, помещенные на титульном листе документа, иногда на обложке или в выпускных данных место издания: Местонахождение выпустившего документ издательства или издателя, издательство, издатель: Юридическое лицо (организация или физическое лицо), осуществляющее подготовку к изданию и выпуск документа дата издания: Дата выпуска издания (год, а если необходимо месяц и день), указанная на документе либо установленная на основе анализа текста документа или по другим источникам место печатания: Местонахождение полиграфического предприятия, напечатавшего документ // ГОСТ 7. 76 -96

5 Область физической характеристики (количественной) количественная характеристика документа: Совокупность сведений о материальных элементах, характеризующих документ. Примечание — Включает сведения о количестве частей (томов, выпусков), страниц (листов), иллюстраций, о размере, сопроводительном материале объем документа: Общее число страниц (листов) документа, включая отдельные листы иллюстраций, карты, приложения часть документа: Самостоятельная печатная единица сериального. или много томного документа, издаваемого отдельными частями (томами, выпусками) лист: Единица объема документа, лист бумаги, состоящий из двух страница: Одна сторона листа документа иллюстрация: Графическое изображение, поясняющее или дополняющее основной текст, помещенное на страницах (листах), включенных в пагинацию (Порядковая нумерация страниц, столбцов, таблиц, иллюстраций, отрезков текста документа цифрами (арабскими или римскими), иногда буквами) или фолиацию (Порядковая нумерация листов документа) документа

6 Область серии основное заглавие серии: Заглавие многотомного или сериального издания, отдельным томом (выпуском) которого является документ, приводимое в области серии основное заглавие подсерии: Заглавие документа, который является томом (выпуском) многотомного или сериального издания, приводимое в области серии. Примечание — Заглавие подсерии может включать обозначение и (или) номер, // ГОСТ 7. 76 -96

7 Область примечания примечание: Элемент библиографического описания, содержащий дополнительные сведения о документе, относящиеся к отдельным областям библиографического описания или к документу в целом // ГОСТ 7. 76 -96

8 Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности Международный стандартный номер книги, ISBN: Буквенно-цифровой код регистрационного характера, предназначенный для кодирования книжных изданий с целью их идентификации, включающий аббревиатуру ISBN и, как правило, десять цифр; присваивается международным и национальным агентствами ISBN по единой методике тираж: Общее количество экземпляров издания, напечатанных в течение одного производственного процесса Заглавие, присваиваемое сериальному изданию национальным центром Международной системы данных о сериальных изданиях с целью его однозначной идентификации и регистрации ключевое заглавие: // ГОСТ 7. 76 -96

Межгосударственный стандарт ГОСТ 7. 1 -2003 БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ. Общие требования и правила составления

Библиографическое описание. Правила наполнения областей и элементов библиографическими сведениями и приведения предшествующих им предписанных знаков пунктуации являются общими для всех объектов библиографического описания, независимо от вида документа и от того, на каком носителе информации сведения помещены. Для описания определенных видов документов (изобразительных, аудиовизуальных, картографических, нотных документов, сериальных и других продолжающихся ресурсов, отдельных видов нормативных и технических документов, электронных ресурсов, и т. п. ) предусмотрены особые элементы и область специфических сведений, в которых отражаются сведения об особенностях информации, ее физического носителя, типа публикации и другие сведения, характерные для данного вида документа

Библиографическое описание Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции – 1)обычных грамматических знаков препинания и 2)знаков предписанной пунктуации, т. е. знаков, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания. Предписанная пунктуация (условные разделительные знаки) способствует распознаванию отдельных элементов в описаниях на разных языках в выходных формах традиционной и машиночитаемой каталогизации – записях, представленных на печатных карточках, в библиографических указателях, списках, на экране монитора компьютера и т. п.

Библиографическое описание Предписанная пунктуация предшествует элементам и областям или заключает их. Ее употребление не связано с нормами языка. В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки: . – точка и тире. точка , запятая : двоеточие ; точка с запятой … многоточие / косая черта // две косые черты ( ) круглые скобки [ ] квадратные скобки + знак плюс = знак равенства В конце библиографического описания ставится точка.

Библиографическое описание Источником информации для составления библиографического описания является документ в целом. При необходимости в описании могут быть приведены сведения, заимствованные из источников вне документа

Библиографическое описание Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трехмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов.

ОБЩАЯ СХЕМА БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ Заголовок. Основное заглавие: сведения, относящиеся к заглавию / Сведения об ответственности. - Сведения об издании, дополнительные сведения об издании. Место издания: Издательство, Дата издания. - Объем. - (Основное заглавие серии или подсерии). - ISBN.

Схема аналитического библиографического описания статьи из сборника, книги Заголовок. Основное заглавие составной части: Сведения, относящиеся к заглавию составной части / Сведения об ответственности, относящиеся к составной части // Заголовок. Основное заглавие книги: Сведения, относящиеся к заглавию книги / Сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания, Дата издания. – Номер тома (выпуска). – Обозначение и номер главы, параграфа. – Объем (страницы, на которых помещена составная часть)

Схема аналитического библиографического описания статьи из периодического издания Заголовок. Основное заглавие составной части: Сведения, относящиеся к заглавию составной части / Сведения об ответственности, относящиеся к составной части // Основное заглавие: Сведения, относящиеся к заглавию издания / Сведения об ответственности. – Дата выхода (год издания). – Номер издания. – Объем (страницы, на которых помещена составная часть).

Примеры библиографических записей Книги одного автора Котлер, Ф. Маркетинг менеджмент / Филипп Котлер ; перевод с англ. под ред. Л. А. Волковой, Ю. Н. Каптуревского. - 10 -е изд. - СПб. : Питер, 2002. - 752 с. : ил. - (Теория и практика менеджмента). - ISBN 5 -272 -00172 -9.

Примеры библиографических записей Книги двух и трех авторов Виханский, О. С. Менеджмент: учебник / О. С. Виханский, А. И. Наумов. - 3 -е изд. М. : Гардарики, 1998. – 352 с. – ISBN 5 -7762 -0042 -3.

Примеры библиографических записей Книги без автора Экономика предприятия: учебник / под ред. проф. В. Я. Горфинкеля, проф. В. А. Швандара. – 3 -е изд. , перераб. и доп. - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 718 с. - ISBN 5 -238 -00204 -1.

Примеры библиографических записей Книги, описанные под заглавием Менеджмент XXI века: когда-нибудь мы все будем так управлять / под ред. С. Чоудхари. - М. : ИНФРА-М, 2002. - 448 с. – (Серия «Менеджмент для лидера» ). - ISBN 516 -001312 -1 (русск. ).

Примеры библиографических записей Книги, описанные под заглавием Управление персоналом: учебное пособие / С. И. Самыгин [и др. ]; под ред. С. И. Самыгина. – Ростов н/Д: Феникс, 2001. – 511 с. - ISBN 589846 -403 -4.

Примеры библиографических записей Книги четырех и более авторов Основы маркетинга / Ф. Котлер, Г. Армстронг, Д. Сондерс, В. Вонг; пер. с англ. - 4 -е изд. междунар. - М. : Вильямс, 2002. - 944 с. - ISBN 5 -8459 -0088 -3.

Примеры библиографических записей Книги четырех и более авторов Основы маркетинга / Ф. Котлер [и др. ]; пер. с англ. - 4 -е изд. междунар. - М. : Вильямс, 2002. – 944 с. - ISBN 5 -8459 -0088 -3.

Примеры библиографических записей Диссертации и авторефераты диссертаций 1. Сокольников, Г. Н. Управление социальной сферой административного крупного промышленного города : автореф. дис. …канд. экон. наук: 08. 00. 05 / Сокольников Геннадий Николаевич; Волж. гос. инжен. -педаг. ин-т. – Нижний Новгород: ВВАГС, 1999. – 19 с. 2. Матвеев, И. А. Формирование и оценка информационной стратегии промышленных предприятий : автореф. дис. … канд. экон. наук: 05. 02. 22 / Матвеев Иван Александрович; Санкт-Пет. гос. ун-т. – СПб. , 2006. – 29 с.

Примеры библиографических записей Законодательные материалы Запись под заглавием • Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г. ) // Российская газета. – 1993. – 25 декабря (№ 237). • О внесении изменений в Федеральный закон «О федеральном бюджете на 2005 год» : Федеральный закон от 5 июля 2005 г. № 84 -ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2005. - № 28. – Ст. 2813. • Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149 ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 2006. - № 31. – Ст. 3448.

Примеры библиографических записей Составные части документа (статьи из журнала, рецензия) • Пашутин, С. Брэндинг / С. Пашутин // Управление персоналом. – 2006. - № 3. – С. 16 -21. • Так каким же он был, декабрист Павел Пестель? Четыре взгляда на книгу О. И. Киянской «Пестель» / С. Е. Эрлих [и др. ] // Отечественная история. – 2006. - № 6. – С. 139 -163. – Рец. на кн. : Киянская, О. И. Пестель. – М. : Молодая гвардия, 2005. – 335 с.

Примеры библиографических записей Составные части документа (глава из книги) Границы культуры и взаимодействие культур / отв. ред. О. К. Румянцев, ред. А. Ю. Шеманов // Теоретическая культурология. – М. : Академич. Проект, 2005. – С. 20 -79.

Примеры библиографических записей Составные части документа (статья из сборника) Гордукалова, Г. Ф. Информационный мониторинг в разработке маркетинговых стратегий / Г. Ф. Гордукалова, В. А. Минкина, Э. К. Рокицкая // Стратегическое использование информационных систем: материалы междунар. семинара, 27 -28 мая 1992 г. – СПб. : СПУЭФ, 1992. – С. 52 -54.

Примеры библиографических записей Аналитическое описание статей одного, двух и трех авторов из периодических изданий Голубков, Е. П. Маркетинг как концепция рыночного управления / Е. П. Голубков // Маркетинг в России и за рубежом. - 2001. № 1. - С. 89 -104. - Библиогр. : 8 назв.

БО. Электронные ресурсы Объектом для составления библиографического описания являются электронные информационные ресурсы, управляемые компьютером, в том числе те, которые требуют использования периферийного устройства, подключенного к компьютеру. Электронные ресурсы представляют собой электронные данные (информацию в виде чисел, букв, символов или их комбинаций), электронные программы (наборы операторов или подпрограмм, обеспечивающих выполнение определенных задач, включая обработку данных) или сочетание этих видов в одном ресурсе. В зависимости от режима доступа электронные ресурсы делят на 1) ресурсы локального доступа (с информацией, зафиксированной на отдельном физическом носителе, который должен быть помещен пользователем в компьютер) и 2)удаленного доступа (с информацией на винчестере либо других запоминающих устройствах или размещенной в информационных сетях, например в Интернете). // ГОСТ 7. 82 -2001. БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ. Общие требования и правила составления

Библиографическое описание. Электронные ресурсы Библиографическое описание электронного ресурса является основной частью библиографической записи и содержит библиографические сведения, приведенные по установленным правилам и позволяющие идентифицировать электронный ресурс, а также получить представление о его содержании, назначении, физических характеристиках, системных требованиях, режиме доступа, способе распространения и т. п.

Схема описания электронного ресурса Основное заглавие [Общее обозначение материала] = Параллельное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. — Сведения об издании = Параллельные сведения об издании / сведения об ответственности, относящиеся к изданию, дополнительные сведения об издании. — Обозначение вида ресурса (объем ресурса). — Место издания : имя издателя, дата издания (Место изготовления : имя изготовителя, дата изготовления). — Специфическое обозначение материала и количество физических единиц : другие физические характеристики ; размер + сведения о сопроводительном материале. — (Основное заглавие серии или подсерии = Параллельное заглавие серии или подсерии : сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии / сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии, ISSN ; нумерация внутри серии или подсерии). — Примечание. — Стандартный номер == Ключевое заглавие : условия доступности и (или) цена.

Примеры библиографических записей Электронные ресурсы Технологии профессионального успеха. Бизнес кейс. Маэстро переговоров. Персона МВА. Профи-старт [Электронный ресурс]: проект: Технология старта: в 4 компакт-дисках / НФПК, Междунар. центр учеб. матер. - М. : НФПК, МЦУМ, 2000. - 4 CD-ROM. - (Серия мультимедийных приложений для профессионалов и преподавателей). - 1 контейнер содержит 4 компакт-диска. – Загл. с диска.

Примеры библиографических записей Электронные ресурсы Честнов, И. Л. Диалогичность правовой реальности [Электронный ресурс] / И. Л. Честнов // Политология в России: научнообразовательный сервер / гл. ред. Александр Элеазер. – СПб. : СПб. УЭФ, 2000. – Режим доступа: http: //polit. mezhdunarodnik. ru/art. php 3. Загл. с экрана.

Примеры библиографических записей Электронные ресурсы Большой энциклопедический словарь [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http: //www. voliks. ru/. – Загл. с экрана.

Метод 2. Библиографическая ссылка БС является частью справочного аппарата документа и служит источником библиографической информации о документе – объекте ссылки. БС содержит библиографические сведения о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе (его составной части или группе документов), необходимые и достаточные для его идентификации, поиска и общей характеристики. Объектами составления БС являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях (в том числе электронные ресурсы локального и удаленного доступа), а также составные части документов. Совокупность библиографических сведений в ссылке должна обеспечивать информацию и поиск объекта ссылки. //ГОСТ Р 7. 05 -2008. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления: Национальный стандарт Российской Федерации. – Введ. 2009 -01 -01.

Библиографическая ссылка По составу элементов БС может быть полной или краткой, в зависимости от вида ссылки, ее назначения, наличия библиографической информации в тексте документа. Полную ссылку, содержащую совокупность библиографических сведений о документе, предназначенную для общей характеристики, идентификации и поиска документа – объекта ссылки, составляют по ГОСТ 7. 1 -2003. «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования» , ГОСТ 7. 82 -2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления» , ГОСТ 7. 80 -2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления» . Краткую ссылку, предназначенную только для поиска документа – объекта ссылки, составляют на основе принципа лаконизма в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7. 05 -2008.

Библиографическая ссылка По месту расположения в документе различают библиографические ссылки: -внутритекстовые, помещенные в тексте документа; -подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску); -затекстовые, вынесенные за текст документа или его части (в выноску). При повторе ссылок на один и тот же объект различают: -первичные, в которых библиографические сведения приводятся впервые в данном документе; -повторные, в которых ранее указанные библиографические сведения повторяют в сокращенной форме. Повторные ссылки могут быть внутритекстовыми, подстрочными, затекстовыми. Если объектов ссылки несколько, то их объединяют в одну комплексную библиографическую ссылку. Комплексные ссылки могут быть внутритекстовые, подстрочные и затекстовые. Они могут включать как первичные, так и повторные ссылки.

Библиографическая ссылка Независимо от назначения ссылки правила представления элементов библиографического описания, применение знаков предписанной пунктуации в ссылке осуществляются в соответствии с ГОСТ 7. 1 -2003 и ГОСТ 7. 82 -2001 с учетом следующих особенностей: 1)Допускается предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой. 2)Допускается не использовать квадратные скобки для сведений, заимствованных не из предписанного источника информации. 3)Сокращение отдельных слов и словосочетаний применяют для всех элементов библиографической записи, за исключением основного заглавия документа. Слова и словосочетания сокращают по ГОСТ 7. 11 и ГОСТ 7. 12. 4)В области физической характеристики указывают либо общий объем документа, либо сведения о местоположении объекта ссылки в документе.

Библиографическая ссылка Библиографическое описание в ссылке дополняют заголовком библиографической записи в соответствии с ГОСТ 7. 80 -2000 с учетом следующих особенностей: 1)Заголовок обязательно применяется в ссылках, содержащих записи на документы, созданные одним, двумя и тремя авторами. 2)Заголовок записи в ссылке может содержать имена одного, двух или трех авторов документа. Имена авторов, указанные в заголовке, не повторяют в сведениях об ответственности. 3)Библиографические ссылки в стереотипных и переводных изданиях допускается приводить в том виде, как они даны в оригинале. 4)Для связи подстрочных БС с текстом документа используют знак сноски.

Внутритекстовая библиографическая ссылка ВБС содержит сведения об объекте ссылки, не включенные в текст документа. ВБС может содержать следующие элементы: -заголовок; -основное заглавие документа; -общее обозначение материала; -сведения об ответственности; -сведения об издании; -выходные данные; -сведения об объеме документа (если ссылка на весь документ); -сведения о местоположении объекта ссылки в документе (если ссылка на часть документа); -обозначение и порядковый номер тома или выпуска (для ссылок на публикации в многочастных или сериальных изданиях); -сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки; -примечания.

Внутритекстовая библиографическая ссылка Внутритекстовую библиографическую ссылку заключают в круглые скобки. Предписанный знак точку и тире, разделяющие области библиографического описания, во внутритекстовой библиографической ссылке, как правило, заменяют точкой. Примеры: (Мельников В. П. , Клейменов С. А. , Петраков А. М. Информационная безопасность и защита информации: учеб. пособие. М. , 2006) (Библиография. 2006. № 3. С. 8 -18) (Челябинск: энциклопедия. Челябинск. 2002. 1 электрон. опт. диск (CD -ROM) (Избранные лекции. СПб. 2005. С. 110 -116)

Подстрочная библиографическая ссылка оформляется как примечание, вынесенное из текста документа вниз полосы. Подстрочная библиографическая ссылка может содержать следующие элементы: -заголовок; -основное заглавие документа; -общее обозначение материала; -сведения, относящиеся к заглавию; -сведения об ответственности; -сведения об издании; -выходные данные; -сведения об объеме документа (если ссылка на весь документ); -сведения о местоположении ссылки в документе(если ссылка на часть документа); -сведения о серии; -обозначение и порядковый номер тома или выпуска (для ссылок на публикации в многочастных или сериальных документах); -сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки; -примечания; -Международный стандартный номер.

Подстрочная библиографическая ссылка Пример: Тарасова В. И. Политическая история Латинской Америки: учеб. для вузов. – 2 -е изд. – М. : Проспект, 2006. – С. 305 -412. Кутепов В. И. , Виноградова А. Г. Искусство средних веков / под общ. ред. В. И. Романова. – Ростов н/Д: Феникс, 2006. – С. 144 -251. История Российской книжной палаты. 1917 -1935 / Р. А. Айгистов [и др. ]. – М. : Рос. кн. палата, 2006. – 447 с. – ISBN 901202 -22 -8. В подстрочной библиографической ссылке повторяют имеющиеся в тексте документа библиографические сведения об объекте ссылки.

Подстрочная библиографическая ссылка Для аналитических записей допускается, при наличии в тексте библиографических сведений о составной части, в подстрочной ссылке указывать только сведения об идентифицирующем документе. Например: Адорно Т. В. К логике социальных наук // Вопросы философии. – 1992. - № 10. – С. 76 -86.

Затекстовая библиографическая ссылка Совокупность затекстовых библиографических ссылок оформляется как перечень библиографических записей, помещенный после текста документа или его составной части. Затекстовая библиографическая ссылка может содержать элементы: -заголовок; -основное заглавие документа; -общее обозначение материала; -сведения, относящиеся к заглавию; -сведения от ответственности; -сведения об издании; -выходные данные; -физическую характеристику документа; -сведения о местоположении объекта ссылки в документе (если ссылка на часть документа); -сведения о серии; -обозначение и порядковый номер тома или выпуска (для ссылок на публикации в многочастных или сериальных документах); -сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки; -примечания; -Международный стандартный номер.

Затекстовая библиографическая ссылка В ЗБС повторяют имеющиеся в тексте документа библиографические сведения об объекте ссылки: 21. Герман М. Ю. Модернизм: искусство первой половины XX века. СПб. : Азбука-классика, 2003. 480 с. (Новая история искусства). 34. Никонов В. И. , Яковлева В. Я. Алгоритмы успешного маркетинга. М. , 2007. С. 256 -308. При нумерации ЗБС используется сплошная нумерация для всего текста документа в целом или для отдельных глав, разделов, частей и т. п. Для связи с текстом документа порядковый номер библиографической записи в ЗБС указывают в знаке выноски, который набирают на верхнюю линию шрифта, или в отсылке, которую приводят в квадратных скобках в строку с текстом документа. В тексте: Общий список справочников по терминологии, охватывающий время не позднее середины ХХ века, дает работа библиографа И. М. Кауфмана [59]. В затекстовой ссылке: 59. Кауфман И. М. Терминологические словари: библиография. М. , 1961.

Повторная библиографическая ссылка Повторную ссылку на один и тот же документ (группу документов) или его часть приводят в сокращенной форме при условии, что необходимые для идентификации и поиска этого документа библиографические сведения указаны в первичной ссылке на него. Выбранный прием сокращения библиографических сведений используется единообразно для данного документа. В повторной ссылка указывают элементы, позволяющие идентифицировать документ, а также элементы, отличающиеся от сведений в первичной ссылке. Предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, в повторной библиографической ссылке заменяют точкой. В повторной ссылке, содержащей запись на документ, созданный одним, двумя или тремя авторами, приводят заголовок, основное заглавие и соответствующие страницы. В повторной ссылке, содержащей запись на документ, созданный четырьмя и более авторами, или на документ, в котором авторы не указаны, приводят основное заглавие и страницы. Допускается сокращать длинные заглавия, обозначая опускаемые слова многоточием с пробелом до и после этого предписанного знака.

Комплексная библиографическая ссылка • Библиографические ссылки, включенные в комплексную ссылку, отделяют друг от друга точкой с запятой с пробелами до и после этого предписанного знака. • Несколько объектов в одной ссылке располагают в алфавитном или хронологическом порядке, либо по принципу единой графической основы — кириллической, латинской и т. д. , либо на каждом языке отдельно (по алфавиту названий языков). • Каждую из ссылок в составе комплексной ссылки оформляют по общим правилам. Если в комплекс включено несколько приведенных подряд ссылок, содержащих записи с идентичными заголовками (работы одних и тех же авторов), то заголовки во второй и последующих ссылках могут быть заменены их словесным эквивалентом «Его же» , «Ее же» , «Их же» или – для документов на языках, применяющих латинскую графику, — «Idem» , «Eadem» , «Iidem» .

Особенности оформления БС на ЭР • Объектами составления библиографической ссылки также являются электронные ресурсы локального и удаленного доступа. Ссылки составляют как на электронные ресурсы в целом (электронные документы, базы данных, порталы, сайты, веб-страницы, форумы и т. д. ), так и на составные части электронных ресурсов (разделы и части электронных документов, порталов, сайтов, веб-страниц, публикации в электронных сериальных изданиях, сообщения на форумах и т. п. ). Пример БС на ЭР локального доступа: • Российские правила каталогизации. Ч. 1. Основные положения и правила [Электронный ресурс] /Рос. библ. ассоц. , Межрегион. ком. по каталогизации. - М. , 2004. - 1 СD-ROM. - Загл. с этикетки диска.

Подстрочная библиографическая ссылка Для записей на электронные ресурсы допускается при наличии в тексте библиографических сведений, идентифицирующих электронный ресурс удаленного доступа, в подстрочной ссылке указывать только его электронный адрес. Пример БС на ЭР удаленного доступа: Официальные периодические издания: электрон. путеводитель / Рос. нац. б-ка, Центр правовой информации. СПб. 2005 -2007. URL: http: //www. nlr. ru/html (дата обращения: 18. 01. 2007). или, если о данной публикации говорится в тексте документа: URL: http: //www. nlr. ru/html URL – унифицированный указатель ресурса

Особенности оформления БС на ЭР Ссыпки на электронные ресурсы составляют по правилам, с учетом следующих особенностей. 1. Если ссылки на электронные ресурсы включают в массив ссылок, содержащий сведения о документах различных видов, то в ссылках, как правило, указывают общее обозначение материала для электронных ресурсов. Например: 2 Жизнь прекрасна, жизнь трагична…[Электронный ресурс]: 1917 год в письмах А. В. Луначарского, А. А. Луначарской / отв. сост. Л. Роговая; сост. И. Антонова; Ин-т «Открытое общество» . М. , 2001. URL: http: //www. auditofpum. ru/b. Dofcs/473/ (дата обращения: 17. 04. 2006). Авилова Л. И. Развитие металлопроизводства в эпоху раннего металла (энеолит-поздний бронзовый век) [Электронный ресурс]: состояние проблемы и перспективы исследований // Вестн. РФФИ. 1997. № 2. URL: http: //www. rfbr. ru/pics/22394 r. BMile. pdf (дата обращения: 19. 09. 2007). 65

Особенности оформления БС на ЭР 2. В примечании приводят сведения, необходимые для поиска и характеристики технических спецификаций электронного ресурса. Сведения приводят в следующей последовательности: системные требования, сведения об ограничении доступности, дату обновления документа или его части, электронный адрес, дату обращения к документу. 3. Сведения о системных требованиях приводят в тех случаях. когда для доступа к документу требуется специальное программное обеспечение (например, Adobe Acrobat Reader. Power. Point и т. п. ).

Особенности оформления БС на ЭР Например: 5 Беглик А. Г. Обзор основных проектов зарубежных справочных служб: программ. обеспечение и технол. подходы [Электронный ресурс] // Использование Интернет-технологий в справочном обслуживании удаленных пользователей: материалы семинаратренинга. 23 -24 нояб. 2004 г. / Рос. нац. б-ка. Виртуал. справ. служба. СПб. , 2004. Систем. требования: Power. Point. URL: http: //www. nlr. ru/seminar/php (дата обращения: 13. 03. 2006). 4 О введении надбавок за сложность, напряженность и высокое качество работы [Электронный ресурс], указание М-ва соц. защиты Рос. Федерации от 14 июля 1992 г. № 1 -49 -У. Документ опубликован не был. Доступ из справочно-правовой системы «Консультант. Плюс» .

Особенности оформления БС на ЭР 4. При наличии сведений о дате последнего обновления или пересмотра сетевого документа. их указывают в ссылке, предваряя соответствующими словами «Дата обновления» ( «Дата пересмотра» и т. п. ). Дата включает в себя день, месяц и год. Например: 114. Экономический рост [Электронный документ] // Новая Россия: [библиогр. указ. ] / сост. : Б. Берхина. О. Коковкина. С. Каин. Отд-ние ГПНТБ СО РАН. Новосибирск, [2003 - ]. Дата обновления: 6. 03. 2007. URL: http: : //www/prorneteus. nsc. ru/biblio/newrus/egfowtt. ssi (дата обращения: 22. 03. 2007). Если по экранной титульной странице электронного ресурса удаленного доступа (сетевого ресурса) невозможно установить дату публикации или создания, то следует указывать самые ранние и самые поздние даты создания ресурса, которые удалось выявить.

Особенности оформления БС на ЭР 5. Для электронных ресурсов удаленного доступа приводят примечание о режиме доступа, в котором допускается вместо слов «Режим доступа» (или их эквивалента на другом языка) использовать для обозначения электронного адреса аббревиатуру «URL» (Uniform Resource Locator - унифицированный указатель ресурса). Информацию о протоколе доступа к сетевому ресурсу (ftp, http и т. п. ) и его электронный адрес приводят в формате унифицированного указателя ресурса. После электронного адреса в круглых скобках приводят сведения о дате обращения к электронному сетевому ресурсу: после слов «дата обращения» указывают число, месяц и год.

Метод 3. Библиографический список представляет собой часть библиографического аппарата научной или учебной работы. Библиографический список содержит библиографическое описание использованных источников и помещается в работе после Заключения

Библиографический список Список литературы является необходимой структурной частью научного исследования: реферата, курсовой и дипломной работ, диссертации, научно-технического отчета, научной публикации и т. д. список литературы представляет собой перечень библиографических описаний произведений печати или их составных частей, выстроенных в каком-либо порядке (в алфавите авторов и заглавий, в порядке очередности ссылок на издание и т. д. ).

Библиографический список Список литературы содержит источники, используемые в процессе подготовки текста: цитируемые, упоминаемые, а также имеющие непосредственное отношение к исследуемой теме. Качество списка зависит от тщательности и полноты сбора публикаций по исследуемой теме, а также от отсутствия случайных, малозначимых источников, не относящихся к теме данного исследования.

Библиографический список Составляется библиографическое описание в списке на основе ГОСТа 7. 1 -2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. Правила библиографического описания, применяемых в списках литературы и в библиографических ссылках, единообразны. Большое значение имеет правильное библиографическое описание изданий и рациональный порядок расположения их в списке. Выбор того или иного принципа расположения источников в списке обусловлен многими факторами.

Способы группировки материала в библиографическом списке 1. Алфавитный принцип расположения источников. В алфавитном списке записи располагаются по алфавиту фамилий авторов (фамилии соавторов во внимание не принимаются) или заглавий документов. Работы автороводнофамильцев ставятся в алфавите их инициалов, работы одного автора – в алфавите заглавий книг и статей. Если в список входит литература на разных языках, то книги и статьи располагаются последовательно: на русском языке; на языках с кириллическим алфавитом или в кириллической транскрипции; на языках с латинским алфавитом или в латинской транскрипции; на языках с оригинальной графикой. Его достоинство – быстрое нахождение публикации по фамилии автора, но зачастую рядом оказываются источники, не связанные между собой предметно-содержательными связями.

Способы группировки материала в библиографическом списке 2. Для списков большого объема может быть применен предметно-тематический принцип группировки. В этом случае весь массив библиографических описаний источников разбивается на несколько предметнотематических разделов, каждый из которых имеет свой заголовок. Внутри раздела материал располагается, как правило, в алфавитном порядке.

Способы группировки материала в библиографическом списке 3. При использовании логического принципа организации рубрики расположение источников в списке обозначается в логической последовательности, которая чаще всего отражает структуру работы, и тогда источники располагаются в зависимости от содержания в некоторой последовательности (от простого к сложному или от общего к частному). Но этот принцип приемлем лишь при небольшом количестве источников в списке. Внутри рубрик соблюдают алфавитное размещение записи.

Способы группировки материала в библиографическом списке 4. Возможен хронологический (по годам издания) принцип организации расположения документов. Во многих случаях хронологическая последовательность дает возможность проследить, как развивалось исследование той или иной части отрасли науки, отдельного вопроса, каково было развитие творчества писателя, как протекала публикация работ ученого и т. д.

Способы группировки материала в библиографическом списке 5. Персональный принцип подразумевает расположение материалов, посвященных какому-либо лицу, а список литературы подразделяется на два раздела: 1) его произведения и 2) литература о его жизни и творчестве. Внутри разделов наиболее часто применяется хронологический принцип, хотя могут быть и другие варианты. Во многих случаях хронологическая последовательность дает возможность проследить, как развивалось исследование той или иной части науки или определенного вопроса, развитие творчества писателя, как протекала публикация работ ученого.

Способы группировки материала в библиографическом списке 6. Группировка по видам документов предполагает выделение в особые разделы списка источников, имеющих яркую специфику и требующих иных принципов организации и правил библиографического описания: архивных документов, депонированных рукописей, диссертаций, аудиовизуальных материалов, патентов и нормативно-технических документов, библиографических пособий и т. д.

Цитирование - это односторонний процесс, благодаря которому происходит не только воспроизводство авторских идей, но и генерация на их основе новых

Общие требования к цитированию 1. Текст цитаты необходимо заключать в кавычки и приводить в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания. 2. Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения текста. Иногда во избежание избыточности текста допускается пропуск слов в цитате, но при этом не должен искажаться смысл текста. Пропуск слов обозначается многоточием. Оно ставится в любом месте цитаты (в начале, в середине, в конце). Например: Ю. М. Лотман писал, что «люди последней трети XVIII века. . . отмечены были одной общей чертой устремленностью к особому индивидуальному пути. . . »

Общие требования к цитированию 3. 4. 5. 6. 7. Цитирование не должно быть ни избыточным, ни недостаточным, так как избыточное цитирование создает впечатление компилятивности работы, а недостаточное снижает ее научную ценность. Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, то она начинается с прописной (заглавной) буквы. Например; Еще Л. Н. Гумилев в свое время отмечал: «Этногенез - процесс природный» . Цитата начинается со строчной буквы, если вводится в середину авторского предложения или когда органически входит в его состав, независимо от того, как она начиналась в источнике. Например: Описывая происхождение этногенеза, Л. Гумилев отвечал, что «этногенез — процесс природный» . Если необходимо выразить отношение автора книги к отдельным словам или мыслям цитируемого текста, то после них ставят восклицательный или вопросительный знак, которые заключаются в круглые скобки. (!) (? ) Скрытая цитата передается своими словами, но с указанием источника. В этом случае используется ссылка «см. » .

Скачать презентацию Тема 4. Технологии работы с документированной информацией

ИБК Тема 4 Технологии работы с документир инф.ppt

Количество слайдов: 91