ТЕМА 4 План 1 Понятие информационных технологий

ТЕМА 4.

План: 1. Понятие информационных технологий и их классификация. 2. Вычислительные системы и сети. 3. Автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера. Самостоятельная работа: 4. Компьютерные системы бухгалтерского учета (КСБО) 5. Инструментальные компьютерные системы бухгалтерского учета.

1. Понятие информационных технологий и их классификация Информационная система по своему составу напоминает предприятие по переработке данных и производства исходной информации. Как и в любом процессе, в информационной системе присутствует технология преобразования данных в результативную информацию. Автоматизированная информационная технология (АИТ) - совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на основе применения программного обеспечения, средств вычислительной техники и связи, а также средств, с помощью которых информация предлагается клиентам.

Информационные технологии можно классифицировать по ряду признаков: по способу реализации в АИС; по степени охвата задач управления; по классу реализующих технологических операций; по типу пользовательского интерфейса; по способу построения сети; По обслуживающим предметным сферам.

Определения База данных (БД) – это хранилище данных о некоторой предметной области, организованное в виде специальной структуры. Важно: q данные о некоторой области (не обо всем) q упорядоченные Система управления базой данных (СУБД) – это программное обеспечение для работы с БД. Функции: q поиск информации в БД q выполнение несложных расчетов q вывод отчетов на печать q редактирование БД Информационная система – это БД + СУБД. 5

Типы информационных систем • локальные ИС БД и СУБД находятся на одном компьютере. • файл-серверные БД находится на сервере сети (файловом сервере), а СУБД на компьютере пользователя. • клиент-серверные БД и основная СУБД находятся на сервере, СУБД на рабочей станции посылает запрос и выводит на экран результат. 6

Локальные ИС БД СУБД автономность (независимость) 1) с БД работает только один человек 2) сложно обновлять при большом количестве пользователей 3) практически невозможно «стыковать» изменения, вносимые несколькими пользователями 7

8 Файл-серверные ИС СУБД БД СУБД несколько человек работают с одной базой 1) основную работу выполняют рабочие станции (РС), они должны быть мощными 2) для поиска строки на РС копируется вся БД – нагрузка на сеть 3) слабая защита от взлома (только на РС) 4) проблемы при одновременном изменении с разных РС

9 Файл-серверные ИС СУБД БД СУБД несколько человек работают с одной базой 1) основную работу выполняют рабочие станции (РС), они должны быть мощными 2) для поиска строки на РС копируется вся БД – нагрузка на сеть 3) слабая защита от взлома (только на РС) 4) проблемы при одновременном изменении с разных РС

Клиент-серверные ИС СУБД-клиент БД запрос на SQL СУБД-сервер: • MS SQL Server • Oracle • My. SQL • Interbase • Sy. Base СУБД-клиент ответ СУБД-клиент SQL (Structured Query Language) – язык структурных запросов 1) основную работу выполняет сервер, рабочие станции могут быть маломощными 2) проще модернизация (только сервер) 3) по сети идут только нужные данные 4) защиту и права доступа ставят на сервере (сложнее взломать) 5) разделение доступа (очередь заданий) 1) сложность настройки 2) высокая стоимость ПО (тысячи $)

Одна из современных тенденций развития информационных технологий - направление технологии «клиент-сервер» . Архитектура системы управления базой данных (СУБД) типа «клиент-сервер» предусматривает размещение клиентской части СУБД на рабочей станции, а серверной - на компьютере - сервере баз данных. Рабочая станция посылает на сервер запросы на получение информации. Эти запросы обрабатываются на сервере серверной частью СУБД, а результаты возвращаются на рабочую станцию. Такая технология является производительной из-за минимизации объема информации, которая передается сетью, лучше обеспечивает защиту информации от несанкционированного доступа и целостность данных.

В развитии технологии обработки информации на ПК можно выделить два этапа: автономное использование ПК и этап их объединения - создание вычислительных сетей и на их основе - сетевых информационных технологий. По рангу вычислительные сети можно разделить на локальные (ЛВС) или LAN-сети в пределах предприятия, организации и глобальные или WAN-сети абонентов, соединяющих страны, континенты. Локальная вычислительная сеть (ЛВС) позволяет распределять сетевые ресурсы с помощью определенной топологии, способа множественного доступа, протоколов связи и сетевой операционной системы.

АРМ - это комплекс технических, информационных и программных средств, предназначенных для автоматизации функций специалиста, выполняемых на его рабочем месте.

Выделяют такие типы автоматизированных рабочих мест бухгалтера (АРМБ): АРМБ по учету основных средств; АРМБ по учету производственных запасов; АРМБ по учету труда и заработной платы; АРМБ по учету готовой продукции, ее отгрузки, реализации и определение финансового результата; АРМБ по учету финансово-расчетных операций; АРМБ по учету затрат на производство; АРМБ сводного учета и составления отчетности; АРМБ по учету капитальных вложений. Каждому из перечисленных АРМБ (комплексов задач) соответствует определенный перечень задач.

Особливості взаємозв'язку комплексів задач підсистеми БО на підприємстві:

Технология организации учета в условиях АРМ бухгалтера имеет три этапа: подготовка информации и ее обработка; систематизация и обобщение учетной информации на счетах по видам ресурсов, контроль, анализ и аудит формирование информации для дальнейшего использования в управлении предприятием.

В процессе управления предприятием принимаются оперативные, тактические и стратегические управленческие решения. С этой целью выделяют три уровня управления: На первом уровне (АРМБ I категории) осуществляется оперативное управление структурными подразделениями (цех, магазин, кладовая, отдел и т. п. ). АРМБ I категории требуется для формирования и подготовки первичной информации непосредственно на месте ее возникновения (в цехах, на складах и в других подразделениях).

На втором уровне управления (АРМБ II категории) информация систематизируется и обобщается по комплексам задач, участкам учета, выполняются контроль и внутренний аудит. На этой стадии формируется и отображается информация для принятия конкретных управленческих решений по комплексу задач. На АРМБ II категории осуществляется контроль прохождения первичной информации и решается ряд аналитических и аудиторских задач, здесь также выявляют отклонения от нормальных условий работы по участкам учета (комплексах задач).

На третьем уровне (АРМБ III категории) осуществляется формирование сводных данных, контроль, анализ и аудит финансово-хозяйственной деятельности предприятия. На этом уровне управления осуществляется управление предприятием в целом, определяется внешняя политика, разрабатываются перспективные планы и стратегия их выполнения. АРМБ III категории предназначено для анализа работы структурных подразделений и предприятия в целом, для обобщения сводных данных, связанных с решением регламентных задач по составлению оперативной и периодической отчетности. На этом АРМБ осуществляется оперативный контроль по использованию трудовых, материальных и денежных ресурсов, осуществляются аудит за выполнением показателей структурными подразделениями и соблюдением условий действующих норм материальных и трудовых затрат, выявление негативных отклонений от действующих систем нормирования или планирования, решаются задачи управленческого учета, моделирования учетных данных.