Тема 4 3 ПЛАНИРОВАНИЕ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Тема 4. 3. ПЛАНИРОВАНИЕ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ) 1. Сущность, принципы планирования и обеспечение надежности плана 2. Классификация планов на предприятии 3. Основные методы планирования 4. Организация системы планирования на предприятии 5. Бизнес-план предприятия

1. Сущность, принципы планирования и обеспечение надежности плана

Планирование является процессом формирования целей и задач хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также способов их достижения на основе плановых заданий Основные задачи планирования деятельности предприятия: n сосредоточение внимания на приоритетных направлениях; n готовность к реакции на изменения во внешней среде; n сведение к минимуму нерациональных действий при возникновении неожиданных ситуаций; n обеспечение четкого взаимодействия между подразделением предприятия и исполнителями. План – система взаимосвязанных технико-экономических показателей, определяющих конечные цели производственно–хозяйственной деятельности на определенный календарный период, а также ресурсы и мероприятия, необходимые для их достижения.

Принципы планирования в рыночной экономике: принцип системности - предприятие – сложная многоуровневая социально-экономическая система; n принцип самостоятельности планирования реализуется по вертикали путем интеграции и дифференциации плановых заданий, а по горизонтали – путем координации структурных подразделений предприятия; n принцип участия подразумевает привлечение к плановой работе всего персонала предприятия; n принцип непрерывности заключается в том, что процесс планирования на предприятии осуществляется постоянно, а разработанные планы могут корректироваться по мере необходимости; n принцип гибкости проявляется в возможности изменения предварительных плановых параметров, за счет предусмотренных резервов; n принцип эффективности заключается в том, что затраты на планирование не должны превышать эффекты от его примененияю. n

Реализация любого плана в значительной степени зависит от его надежности. Надежность плана определяется его выполнением, т. е. вероятностью выполнения заложенных в план технико-экономических показателей. Применительно к аграрному сектору категория надежности плана имеет более широкие границы: она объединяет свойства устойчивости и гибкости планирования. Таким образом, вначале следует обосновать устойчивость, затем – гибкость, а потом – надежность.

2. Классификация планов на предприятии

Планы развития предприятия можно классифицировать по различным признакам: 1. По горизонту планирования: – долгосрочные (свыше 5 лет); – среднесрочные (свыше 1 года до 5 лет); – краткосрочные (текущее) до 1 года. 2. По типам целей: – стратегические планы – ориентированы на ситуацию на рынке. – тактические планы – оперативные планы – инвестиционные планы – бизнес-планы

3. По содержанию хозяйственной деятельности: планы исследований и разработок (НИР ИКР), производства, маркетинга, сбыта, финансирования и т. д. 4. По обязательности плановых заданий: - директивное планирование; - индикативное планирование; 5. По уровню производственной структуры: - корпоративный уровень планов (ассоциации, концерны, холдинги и т. д. ); - планы самостоятельных экономически обособленных единиц (предприятия, организации и т. д. ); - планы уровня подразделения (товарная ферма, участок, бригада и т. д. ).

3. Основные методы планирования

Качество разрабатываемых планов в значительной степени зависит от используемых методов планирования – конкретных приемов и способов определения и расчетов плановых показателей. Совокупность методов, приемов разработки и расчета планов всех уровней составляет методику планирования. В процессе планирования на предприятии могут быть использованы следующие методы: n балансовый; n экспертный; n экономико-математический; n нормативный; n расчетно-аналитический; n программно-целевой.

Классификация балансов на предприятии: n по назначению и использованию продукции: балансы средств производства и предметов потребления; n по периоду действия: оперативные, среднесрочные, долгосрочные; n по единицам измерения: натуральные, стоимостные и натуральностоимостные; n по форме оформления: - форма бухгалтерского баланса (с приходной и расходной частью); - форма распределительного баланса (ресурсы и их использование); - форма внутригодового оборота (число на начало года, прирост за год, число на конец года); n по времени разработки: - прогнозные – позволяют правильно обосновать предварительные цифры по развитию производства на предстоящий период (на стадии подготовки прогнозов); - плановые – уточняют предварительные расчеты, дают их более глубокое и всесторонне обоснование технико-экономических показателей на всех стадиях разработки планов; - отчетные – за истекший период является базой для разработки основных направлений развития производства на предстоящий период (на стадии подведения итогов); n по своему содержанию: материальные, стоимостные и трудовые балансы.

4. Организация системы планирования на предприятии

Процесс планирования включает в себя определение: nконечных и промежуточных целей; nзадач, решение которых необходимо для достижения целей; nсредств и способов их решения, выбор методики планирования; nвременные горизонты планирования; nтребуемых ресурсов, их источников и способа распределения; nразработка необходимых форм плановых документов.

Разработка плана любого уровня состоит из следующих этапов: n прогнозирование и анализ внешних и внутренних факторов с целью обоснования дополнительных возможностей и резервов развития; n сравнение альтернативных вариантов развития предприятия и выбор оптимального (эффективного) варианта; n формирование цели и постановка задачи для предприятия в целом и для каждого подразделения; n разработка программ действий на всех уровнях управления с учетом имеющихся ресурсов; n стоимостная оценка программы и распределение ресурсов, прежде всего финансовых – бюджетирование.

Исходные материалы для планирования: n. Прогнозные значения техникоэкономических показателей; n. Научно-производственные рекомендации; n. Основные показатели уровня развития предприятия (подразделения); n. Нормы и нормативы; n. Договорные и другие обязательства; n. Показатели развития сельского хозяйства на региональном уровне;

Система планирования на предприятии: Перспективный план: - Стратегический план на 10 -15 лет; - План социально-экономического развития на 3 -5 лет; - План организационно-хозяйственного устройства на 3 -5 лет. Текущий (годовой) план: - Годовой производственно-финансовый план (производственная программа); - Производственные планы внутрихозяйственных подразделений; - Бизнес-план. Оперативные планы: - Технологические рабочие планы по периодам работ; - Декадные, месячные, квартальные задания и планы; - Планы-наряды на выполнение отдельных работ.

n Перспективный план, отражающий стратегические цели, является главным ориентиром для текущего планирования, а плановые показатели последнего – для оперативного планирования. n Результаты текущей деятельности за год используются для корректировки перспективных планов, т. е. используется принцип скользящего планирования – корректировка перспективных планов с учетом изменившейся хозяйственной ситуации.

5. Бизнес-план предприятия

Направления бизнес-плана: - внутреннее (объективная оценка собственной предпринимательской деятельности; - внешнее – информация об организационнотехнических, финансово-экономических и других преимуществах (рисках и проблемах) для внешнего инвестора. n. Типы бизнес-плана: - производственный; - финансового оздоровления; - инвестиционный; - для создания нового предприятия, нового товара; - для получения кредита. n

Разделы бизнес-плана: 1. резюме (это реклама проекта); 2. общая характеристика предприятия и его продукции: n характеристика отрасли экономики, где действует фирма; n наименование фирмы, дата и место регистрации предприятия, номер регистрационного удостоверения, номер постановки на учет в ФНС, юридический адрес, банковские реквизиты; n организационно-правовая форма; n размер уставного капитала; n перечень основных владельцев, с указанием их доли в уставном капитале; n основной вид деятельности; n показатели финансовой эффективности за последние 3 года; n миссия фирмы – цели и задачи на ближайший период и на перспективу; n объем рынка продукции или услуг, предоставляемых фирмой; n конкурентные преимущества фирмы; n проблемы фирмы; n характеристика менеджеров высшего звена (ген. Директор, исп. директор, гл. бухгалтер – ФИО, возраст, образование, квалификация, предыдущие три должности и места работы, срок работы в каждой должности) n оценка и анализ сильных и слабых сторон предприятия и его конкурентов.

Продолжение: 3. маркетинговый план. Состоит из следующих разделов: n цели и стратегии маркетинга; n комплексный анализ и прогнозирование товарных рынков (оценка потенциальной емкости рынка, оценка потенциального объема продаж, сегментация рынка, комплексная оценка рынка); 4. ценообразование; 5. выбор системы распространения товара; 6. реклама; 7. методы стимулирования продаж. 8. план производства: n программа производства и реализации продукции; n схема технологического процесса; n требования к организации производства; n потребность в основных средствах; n поставщики и партнеры; n потребность в оборотных средствах; n потребность в персонале и заработной плате; n годовые затраты на выпуск продукции; n структура инвестиций; n обеспечение экологической и технической безопасности.

Продолжение: 9. организационный план. Информация: n о форме собственности; n об организационной структуре; n о персонале; n о правовом обеспечении. 10. финансовый план. Может быть представлен в двух частях: n планово-отчетные документов (план доходов и расходов, план движения денежных средств, сводный баланс активов и пассивов предприятия); 11. оценка рисков и страхование. Алгоритм выявления и оценки рисков: n составление перечня рисков, прежде всего финансово-экономических (отсутствие сбыта продукции; неустойчивость спроса; появление альтернативного продукта; превышение фактических затрат над плановыми; рост цен на электроэнергию, транспорт, сырье; временные колебания цен на сырье; недостаток оборотных средств; зависимость от поставщиков, отсутствие альтернативных источников; увеличение объема производства у конкурентов); n определение вероятности возникновения каждого риска; n оценка ожидаемого размера убытков при их возникновении; n ранжирование рисков по вероятности возникновения; n установление приемлемого для предприятия уровня риска и оставление в списке наиболее значимых рисков; n разработка перечня мер, позволяющих уменьшить степень риска.

Классификация планов: По горизонту планирования: - долгосрочное (свыше 5 лет); - среднесрочное (свыше 1 года до 5 лет)) - краткосрочное (текущее) до 1 года. n По типам целей: - стратегическое планирование (ориентация планировании на рыночные нужды). Предполагает следующие решения: определение бизнеса; миссия бизнеса; функциональные стратегии и бюджетирование; - тактическое планирование – процесс создания предпосылок для реализации новых возможностей стратегии предприятия, обоснования задач и средств, необходимых для достижения заранее установленных или традиционно принятых целей; - оперативное планирование – почвящено конкретизации показателей тактического плана и решению конкретных вопросов деятельности предприятия в краткосрочном периоде; - инвестиционное проектирование; - бизнес-планирование – проводится для обоснования нового предприятия, выхода на рынок и обеспечения прибыльности хозяйственной деятельности. n

продолжение n По содержанию хозяйственной деятельности: - исследований и разработок (НИР ИКР); - производства; - маркетинга; - сбыта; - персонала; - закупок сырья и материалов; - инвестиций; - финансовый n По уровню управления и организационной структуры фирмы: - корпоративное; - фирменное; - дочерних компаний, филиалов; - цеховая система; - производственная система (участок, бригада, рабочее место); n По сфере применения: - межцеховое; - внутрицеховое; - бригадное; - индивидуальное. ).

продолжение n По объектам планирования: - целевое; - программное; - планирование средств достижения цели n По глубине планирования: - агрегированное; - детальное n По степени охвата: - общее; - частичное n По стадиям разработки: n - предварительное; n - окончательное. n По координации планов во времени: n - последовательное; n - одновременное n По учету изменения данных: n - жесткое; n - гибкое.

Этапы планирования: прогнозирование; n сравнение и выбор варианта развития; n формирование цели и постановка задачи; n разработка программ действий; n стоимостная оценка программы и распределение ресурсов, прежде всего, финансовых – бюджетирование. n

2. Производственная программа фирмы

Этапы формирования производственной программы: формирование портфеля заказов; n обоснование системы производственного планирования и учета, выбор планово-учетных единиц; n расчет производственной мощности; n разработка плана выпуска готовой продукции; n разработка оперативных планов структурных подразделений; n разработка плана по повышению качества продукции; n разработка плана выпуска продукции на экспорт; n формирование плана реализации продукции; n определение потребности в ресурсах; n учет и контроль производственного процесса; n диспетчеризация; n оценка выполнения производственной программы. n

3. Организация системы планирования на предприятии

n Система планирования предполагает определения в отношении следующих позиций: - цель организации планирования; - временные горизонты планирования; - разработка необходимых форм плановых документов; - выбор методологии планирования; - определение технологии планирования. n Методы планирования – это конкретные приемы и способы определения и расчетов плановых показателей. Выделяют: - нормативный метод; - расчетно-аналитический метод; - балансовый; - оптимизации плановых решений (разработка нескольких вариантов); - экономико-математическое моделирование.