Тема 3 Управление разработкой проекта 1 2 3

Тема 3. Управление разработкой проекта 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Планирование проекта. Предметная область проекта. Процессы, уровни и цели планирования. Структуризация проекта. Определение временных рамок проекта и планирование работ. Планирование ресурсов Матрица ответственности. Планирование бюджета

Планирование Непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей с учетом складывающейся обстановки. Планируются функции управления : - Предметной областью проекта, - Стоимостью - Временем - Качеством - Человеческими ресурсами - Рисками - Коммуникациями - Поставками, контрактами

Планирование Что необходимо сделать? Кто и что должен сделать? Кто с кем взаимодействует Когда и сто должно быть сделано? Сколь и каких ресурсов нудно и для чего? Когда и откуда должны поступать ресурсы? Что сколько стоит? Какие средства и откуда поступают? Что и когда должно быть оплачено? Какое требуется качество? Каковы риски проекта? Что выполнено на данный момент? Кем и какие сроки нарушены? Что нужно сделать для своевременного выполнения проекта?

Планирование. Принципы: Целенаправленность Комплексность Сбалансированность по ресурсам Системность Гибкость Многофункциональность Оптимальность Адаптивность Непротиворечивость Непрерывность Стабильность

Планирование предметной области проекта Предметная область (ПО) – совокупность продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в рамках проекта. Планирование ПО: - Определение конфигурации предметной области, - Структурное разбиение предметной области на управляемые компоненты проекта.

Разработка предметной области проекта Необходимая информация Разработка ПО Методы, средства и способы разработки ПО

Разработка предметной области проекта Документы об утверждении проекта Описание результатов проекта Ограничения деятельности команды проекта Информация для разработки ПО Допущения и данные

Разработка предметной области проекта Анализ продукта (системный анализ, функциональностоимостной анализ и др. ) Методы выбора варианта проекта (логические и интуитивные методы, мозговая атака, стоимостной анализ и др. ) Методы определения целей (структурная декомпозиция, мозговая атака и др. ) Методы, средства, способы разработки ПО проекта

Разработка предметной области проекта. Содержание документов: Обоснование проекта Продукт проекта Результат проекта, его характеристики План управления предметной областью

Процессы планирования Основные Вспомогательные Планирование предметной области Планирование качества Определение предметной области Организационное планирование Определение состава работ Процесс подбора кадров Определение последовательности работ Планирование коммуникаций Оценка продолжительности работ Идентификация риска Разработка расписания Оценка риска Планирование ресурсов Разработка методов реагирования на риск Оценка стоимости Планирование поставок (контрактов) Разработка бюджета Планирование предложений Разработка плана проекта

Уровни планирования Концептуальное планирование Стратегическое планирование Тактическое планирование

Структура разбиения работ иерархическая структура последовательной декомпозиции проекта на подпроекты, пакет работ различного уровня, пакеты детальных работ Позволяет: - определить работы проекта, - проверить, все ли цели будут достигнуты в результате реализации проекта, - создать удобную структуру отчетности, - определить контрольные точки проекта, -распределить ответственность за достижение целей проекта, - обеспечить общее понимание целей проекта командой.

Основания для построения СРР - компоненты товара, - процессные или функциональные элементы деятельности организации, - этапы жизненного цикла проекта, основные фазы, - подразделения организационной структуры, - географическое размещение.

Планирование временных параметров проекта Календарный план Согласованная работа участников проекта Успешное выполнение проекта

Календарный план проекта Полный перечень работ проекта, их последовательность и взаимосвязь, сроки выполнения и продолжительность, исполнители и ресурсы проекта

Определение перечня работ Разбить цель проекта на задачи, далее задачи разбить на более мелкие подзадачи (работы и мероприятия). Определить взаимосвязь, сроки и продолжительность работ. Составление плана и расписаний № п/п Наименование Срок Ответственный работ выпо- исполнитель лнения Планируемый Необходимые результат ресурсы 1. Работ а А Результат АА … … 13 – 20. 06. 2013 г. Начальник отдела Иванов И. И. Оргтехника, финансы – ХХ тыс. руб.

Планирование ресурсов проекта Расписание работ Определение потребности в ресурсах Определение необходимых ресурсов, их количественные и качественные характеристики, стоимость

Планирование ресурсов проекта Трудовые Производ ственные площади Машины, оборудова ние Ресурсы проекта Информац ионные Материал ы, сырье Энергетич еские Денежные средства

Методы и средства планирования ресурсов Метод нормативов Экспертные оценки Метод аналогий Графики использования ресурсов

Матрица ответственности Исполнитель А Работа 1 Исполнитель В О Работа 2 Исполнитель С Исполнитель D С О О Работа 3 К К О К Работа 4 Р Р

Бюджет проекта Документ, закрепляющий планирование расходование средств по временным периодам проекта. Используется для контроля и мониторинга исполнения стоимости проекта. (стоимость проекта – сумма всех затрат на проект)

Бюджет проекта Сметная документация Наличие источников погашения затрат Расписание работ с затратами Бюджет проекта