ТЕМА 3 Управление проектом развития персонала в организации

ТЕМА 3 Управление проектом развития персонала в организации 3. 1. Сущность и составные проекта развития персонала 3. 2. Организация системы развития персонала, особенности обучения на предприятиях разной величины

3. 1. Сущность и составные проекта развития персонала План – это предвиденная и подготовленная на определенный период программа (прогноз) социально-экономического развития предприятия и всех его подразделений. Планирование деятельности на каждом предприятии является наиболее важной функцией производственного менеджмента. В планах отображаются все принятые управленческие решения, содержатся обоснованные расчеты, приводится экономическая оценка расходов и ресурсов, а также конечных результатов производства. Программа – предусмотренный ход событий во времени и порядок правил, применяемые для осуществления запланированных мероприятий. Тщательно продуманная и разработанная во всех своих составляющих, программа будет выступать гарантией успеха всего исследования. Проект – это система организационно-правовых и расчетнофинансовых документов, необходимых для выполнения определенного объема работ; это деятельность, которая объединяет в себе выполнение комплекса определенных действий для достижения определенных целей (получение определенных результатов).

Проект развития персонала - это временное действие, которое выполняется для создания уникального продукта или услуги, направленное на развитие персонала. Основная цель проекта – достижение намеченных целей с использованием минимума ресурсов.

Характеристики проекта: 1. Временность – каждый проект развития персонала имеет свое определенное начало и конец. 2. Уникальность – продукт или услуга по развитию персонала отличается от других аналогичных услуг или продуктов. 3. Поэтапность реализации проекта означает, что проект выполняется пошагово, целеустремленно, продвигаясь на определенный шаг.

Виды проектов развития персонала: учебно-методический (изменение технологии обучения, аттестации, резервирования кадров); технологический (планирование элементов системы развития персонала); кадровый (повышение квалификации работников HR-службы); научно-исследовательский (объединение профессионального обучения персонала с тематикой НИР предприятия); мотивационный (повышение уровня мотивации персонала относительно собственного развития); социальный (улучшение социальной структуры коллектива по прфессионально-квалификационному и доходному признаку, повышение культурного уровня персонала); корпоративный (внедрение корпоративного управления структурами развития персонала).

Структура проекта развития персонала Область знаний Содержание Резюме Приводится краткая характеристика проекта по всем разделам Управление интеграцией проекта (Project Integration Management) Разработка устава проекта; разработка предварительного содержания проекта; разработка плана управления проектами; руководство и управление выполнением проекта; мониторинг и управление роботами проекта; общее руководство изменениями; завершение проекта Управление содержанием проекта (Project Scope Management) Планирование содержания; определение содержания; создание структуры; подтверждение содержания; управление содержанием Управление сроками проекта (Project time Management) Определение состава операций; определение взаимосвязей операций; оценка ресурсов операций; оценка продолжительности операций; разработка расписания; управление расписанием Управление стоимостью проекта (Project Cost Management) Стоимостная оценка; разработка бюджета расходов; управление стоимостью

Управление контрактами проекта (Project Procurement Management) Планирование закупок; планирование контрактов; выбор поставщика; администрирование контрактов; завершение контрактов Управление качеством проекта (Project Quality Management) Планирование качества; процесс обеспечения качества; процесс контроля качества Управление персоналом проекта (Project Human Resource Management) Планирование персонала; набор команды проекта; развитие команды проекта; управление командой проекта Управление коммуникациями проекта (Project Communications Management) Планирование коммуникаций; распространение информации; отчетность о выполнении; управление участниками проекта Управление рисками проекта (Project Risk Management) Планирование управления рисками проекта; идентификация рисков; качественный анализ рисков; количественный анализ рисков; планирование реагирования на риски; мониторинг и управления рисками

Виды эффективности проектов развития персонала: коммерческая (финансовая) эффективность, которая учитывает финансовые последствия реализации проекта для его непосредственных участников; бюджетная эффектность проекта отображает финансовые последствия проекта для государственного и местных бюджетов; макроэкономическая эффективность проекта учитывает затраты и результаты, связанные с реализацией проекта развития персонала, которые выходят далеко за границы прямых финансовых интересов организации, участников проекта.

3. 2. Организация системы развития персонала, особенности обучения на предприятиях разной величины Последовательность реализации профессионального обучения персонала на предприятии Послідовність реалізації професійного навчання персоналу на підприємстві 1 етап Визначення потреби в навчанні персоналу 2 етап Визначення цілей та завдань навчання 3 етап Формування бюджету навчання 4 етап Вибір форм та методів навчання 5 етап Визначення змісту навчання (бази навчання, кола тренерів, змісту навчальних програм) 6 етап Безпосередньо проведення навчання 7 етап Оцінка економічної та соціальної ефективності навчання персоналу за його завершенням

При планировании потребности в обучении персонала отделяют общую и дополнительную потребность • Под общей потребностью в обучении персонала понимают определенный состав работников каждой категории, которых необходимо направить на повышение квалификации, профессиональную подготовку и переподготовку. Состав кадров определяется количеством работников по профессиям (специальностям), которые по профессионально-квалификационным характеристикам не отвечают содержанию выполняемых функций. • Дополнительная потребность в обучении персонала предусматривает количество работников, необходимое для развития предприятия, увеличения доли интеллектуалоемкости выполняемых функций, обеспечения инновационности продукции.

Определение потребности в подготовке персонала - это установление несоответствия между профессиональными знаниями, умениями и навыками, которые должен иметь персонал предприятия для выполнения его текущих и перспективных целей, и теми имеющимися знаниями, умениями и навыками, которые персонал имеет сегодня.

Факторы, обуславливающие потребность в обучении: • • увеличение уровня бракованной продукции; нарушение трудовой дисциплины; поломки оборудования; случаи производственного травматизма; рекламации со стороны клиентов; текучесть персонала; снижение уровня производительности труда; возможность замещения отсутствуюших коллег.

ЛЕКЦИЯ ОКОНЧЕНА. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!