Тема 3. Подготовка к выставке •

Тема 3. Подготовка к выставке

• 1. необходимо получить полную информацию об условиях участия в выставке. • 2. оформить заявку на участие в выставке • 3. получить подтверждение о регистрации фирмы в качестве участника выставки

• 4. оплатить участие в выставке в порядке установленном оргкомитетом • 5. составить подробный перечень материалов и оборудования, необходимого для выставки • 6. согласовать с оргкомитетом сроки ввозавывоза оборудования и получить пропуск на территорию выставки

• 7. провести подготовительную работу, связанную с оформлением стенда • 8. подготовить рабочие материалы для выставки • 9. спланировать деловые встречи • 10. составить график работы сотрудников на выставке. Обеспечить пропусками сотрудников, участвующих в выставке

• 11. обеспечить доставку материалов и оборудования для оформления стенда • 12. оформить стенд.

Работа на выставке • Встречи с деловыми партнерами • Участие в переговорах, обсуждение аспектов сотрудничества • Поиск новых партнеров • Поиск турагенств • Сбор материала для работы в новом сезоне

• Посещение стендов фирм-партнеров • Сбор информации • Сбор рекламной информации о фирмах – конкурентах с целью проведения маркетинговых исследований, повышая конкурентоспособность своего продукта • Заключение договоров с партнерами

Участие в выставке система работы с посетителями • 1. ПРИВЛЕЧЕНИЕ – «заставьте» человека задержаться у вашего стенда. Используйте для этого цветное оформление стенда, движение, звук, яркую графику, интригующие лозунги. • 2. ОТБРАКОВКА - вежливо «отфильтровывайте» случайных посетителей. Задайте несколько квалифицированных вопросов, чтобы уяснить, действительно ли посетитель заинтересован в вашем продукте или услуге.

• 3. ОБЪЯСНЕНИЕ – сразу же ознакомьте посетителя с преимуществами взаимовыгодного сотрудничества именно с вами. Осуществите короткую демонстрацию, изложите конкретные детали и попытайтесь заключить сделку

• 4. НАЗНАЧЕНИЕ ВСТРЕЧИ – как только посетитель согласился встретиться с представителем вашей компании еще раз «передайте» его сотруднику, который может назначить встречу

Работа после выставки • 1. Выслушайте отчет вашего персонала, соберите сотрудников, работающих на стенде, и оцените, как прошла работа. Обязательно поинтересуйтесь мнением каждого сотрудника о выставке. Сформулируйте предложения для улучшения работы в будущем.

• 2. оцените результаты: достигли ли вы поставленных целей. Выявите, каким образом вы этого добились, чтобы можно было повторить успех на следующей выставке. Если вы не достигли своей целей, постарайтесь выяснить, почему это случилось, чтобы не повторять ошибки в будущем.

• 3. Повторный контакт: обязательно свяжитесь со всеми, с кем встретились на выставке. Определите, действительно ли это потенциальные партнеры, можно ли с ними развивать долговременное сотрудничество. • 4. Подумайте о следующем годе: начинайте готовиться к следующей выставке.