Тема 3. Планирование в управлении

Тема 3. Планирование в управлении Лекция 3. 2. Процесс создания структуры организации Цель: знать: типы организационных структур, понимать процесс создания организационной структуры учреждения

План 1. Понятие организационной структуры 2. Принципы построения организационных структур 3. Дивизиональная организационная структура и ее разновидности 4. Адаптивные структуры

1. Понятие организационной структуры Под общей организационной структурой, сформированной в результате проектирования, понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных подразделений, обособившихся в процессе разделения труда.

Департаментализация Процесс их выделения получил название департаментализации, идея которой выдвинута классиками менеджмента. Они считали, что организационную структуру нужно строить снизу вверх в соответствии с целью, типом деятельности, ее субъектом, объектом, местом осуществления

2. Принципы построения организационных структур К основным принципам построения организационных структур относятся: - количественный; - временной; - технологический; - профессиональный; - функциональный.

3. Дивизиональная организационная структура и ее разновидности Впервые дивизиональная структура в виде совокупности полуавтономных производственных подразделений возникла «Дюпон» и «Дженерал Моторс» после Первой Мировой войны и широко распространились в 1940 - 50 гг. Их подразделения, слабо связанные между собой, работают как почти самостоятельные компании. Центральное руководство осуществляет финансовый контроль, инвестирование, стратегическое планирование.

Варианты дивизиональных структур Такие структуры сегодня существуют в четырех вариантах: территориальном, рыночном, продуктовом, инновационном.

Территориальный принцип При территориальном принципе построения организации каждое из входящих в нее подразделений специализируются на производстве полного набора продукции и услуг для нужд данного региона.

Продуктовый принцип При продуктовом принципе департаментализации каждое из подразделений (предприятий), входящих в организацию, сосредоточено на выпуске какого- то одного вида продукции для всех территорий и групп потребителей.

Рыночный принцип ориентирует подразделения на производство продукции и услуг для определенной группы потребителей, в совокупности образующих рынок.

Инновационный принцип департаментализации предполагает, что в рамках фирмы формируются специальные центры, занимающиеся разработкой, освоением и развертыванием производства новых видов продуктов и услуг, вторжением в иные сферы деятельности. В это время другие подразделения продолжают выпуск традиционной продукции, приносящей прибыль. Это придает организации дополнительную внутреннюю сбалансированность и устойчивость.

4. Адаптивные структуры Гибкие (адаптивные) структуры могут легко видоизменяться и приспосабливаются к новой ситуации, целям, задачам, обеспечивают необходимые условия для инноваций и коллективного творчества. Это достигается отсутствием четкого распределения функций, незначительной регламентацией деятельности, хорошо развитыми коммуникациями. Считается, что со временем такие структуры будут преобладать.

Разновидности адаптивных структур Выделяются несколько разновидностей адаптивных структур: матричные, проектные, программно – целевые, фрагментарные, адхократические.

Проектная структура Наиболее простой является проектная структура, основой которой является проект, т. е. группа видов деятельности, нацеленных на решение какой- то разовой задачи ( проведение экспериментов, освоение нового вида продукции, технологии, методов управления).

Проект – это временное образование, ликвидируемое после завершения работ. Организационно он может быть оформлен в качестве самостоятельного звена фирмы, дочерней компании или существовать «под крышей» одного из подразделений. Его реализация бывает связана с риском неудачи и возможными финансовыми потерями.

Достоинства проектной структуры К достоинствам проектной структуры относятся ее высокая специализация, целевая ориентированность, мобильность, позволяющие достичь высокого качества выполнения работ.

Фрагментарная структура включает самостоятельные целевые группы, координируемые на уровне предприятия специальными управляющими - так называемые команды (комитеты, комиссии, бригады и т. п. ), «вкрапленные» в существующие подразделения.

Адхократические структуры Новый класс адаптивных (органических) структур" постепенно занимает место традиционных ( «жестких» , «неадаптивных» ). Для подчеркивания их принципиальных различий понятию «бюрократия» противопоставляется понятие «адхократия» (от лат. adhocracy — специальный и греч. kratos — власть). Строятся адхократические структуры на идеях, принципиально отличных от бюрократического принципа. Четыре основных типа структур организаций выделяются внутри данного класса:

Матричная структура Матричные структуры используют достоинства функциональных и дивизиональных структур. Матричная структура представляет собой одно из средств организационной интеграции различных видов деятельности с позиции общей цели. Матричная структура в психологическом плане ставит исполнителей в двойное подчинение, порождая этим одну из разновидностей общего психологического феномена маргинальное (пограничности, двойственности).

Программно- целевая структура Это, по сути, двойственная (матричная) структура - она совмещает элементы функциональной и дивизионной структур, т. е. осуществляет принцип двойного подчинения (линейному руководителю дивизионной структуры и руководителю проекта функциональной службы). Программно-целевая структура организации формируется, как правило, под определенную новую цель в качестве временной организационной структуры. Она позволяет сконцентрировать усилия компании на достижение этой цели.

Преимущества программно- целевой структуры К преимуществам можно отнести: способность быстрой перестройки под меняющиеся условия перестройки; кооперация различных органов для наилучшего достижения определенной цели; централизация управленческих функций. Эта структура лучше всего работает при управлении крупномасштабными программами, при управлении программами в действующих производственно- хозяйственных системах и как элемент более широкой общей структуры организации.

Контрольные вопросы 1. Понятие организационной структуры 2. Дайте характеристику принципам построения организационных структур 3. Дайте определение дивизиональной структуры 4. Почему дивизиональная структура относится к жестким? 5. Чем адаптичные структуры отличаются от дивизиональных. 6. Назовите разновидности (принципы) дивизиональных структур. 7. Дайте характеристику адаптивной структуре. 8. Дайте характеристику проектной структуре 9. Что представляет собой матричная структура? 10. Назовите элементы фрагментарной структуры 11. принципиальные отличия адхократических структур от дивизиональных структур. 12. Дайте характеристику программно- целевой структуре.

Литература 1. Веснин В. Р. Менеджмент. – гл. 16. 2. Мескон М. , Альберт М, Хедоури Ф. Основы менеджмента. –с. 332.