Тема 3 Механизмы закупочной логистики Лекция 2

Тема 3 Механизмы закупочной логистики Лекция 2 Содержание закупочной логистики

ВОПРОСЫ ЛЕКЦИИ: 1. Выбор поставщика 2. Организация закупок по стратегии “Точно в срок”

1. Выбор поставщика

Этапы процедуры выбора поставщика Этапы Результат 1. Поиск потенци- Список потенциаль- альных постав- ных поставщиков 2. Анализ потенци- Перечень конкрет- альных поставщи- ных поставщиков 3. Оценка результа- Решение о продле- тов работы с поста- нии договора вщиками

1. Поиск потенциальных поставщиков Методы поиска: 1. Конкурсные торги 2. Письменные переговоры между поставщиком и потребителем 3. Изучение рекламных материа- лов 4. Посещение выставок и ярмарок

Конкурсные торги (тендеры) Этапы конкурсных торгов: 1. Рекламная компания 2. Разработка тендерной докумен- тации 3. Публикация тендерной докумен- тации 4. Получение и оценка тендерных предложений 5. Присуждение контракта

Конкурсные торги (тендеры) Тендерная документация: 1. Инструктирует участников о про- цедуре торгов 2. Дает описание закупаемых това- ров или услуг 3. Устанавливает критерии оценки предложений 4. Определяет условия будущего контракта

Письменные переговоры а) Инициатива исходит от постав- щика предложение поставщика (оферта): - твердая: одному потребителю; - свободная: потенциальным потреби- телям. б) Инициатива исходит от потреби- теля Коммерческое письмо (запрос)

Письменные переговоры Реквизиты оферты: • Наименование товара • Количество и качество товара • Цена • Условия и сроки поставки • Условия платежа • Характеристика тары и упаковки • Порядок приемки-сдачи

2. Анализ потенциальных поставщиков Критерии оценки: а) Основные • Цена товара • Качество товара • Надежность поставок

2. Анализ потенциальных поставщиков б) Дополнительные • Удаленность поставщика от потреби- теля • Сроки выполнения текущих и экстрен- ных заказов • Наличие у поставщика резервных мощностей • Организация управления качеством продукции у поставщика • Психологический климат в трудовом коллективе поставщика • Финансовое положение поставщика

Алгоритм выбора поставщика 1. Отбор критериев выбора поставщика 2. Определение веса критерия 3. Оценка поставщика по десятибалль- ной шкале 4. Вычисление рейтинга поставщика 5. Выбор поставщика i = max R i

Пример расчета рейтинга поставщика Произведение Оценка значения удельного Критерий выбора Удельный вес критерия у данного веса поставщика критерия поставщика критерия на (по десятичной шкале) оценку 1. Надежность поставки 0, 30 7 2, 1 2. Цена 0, 25 6 1, 5 3. Качество товара 0, 15 8 1, 2 4. Условия платежа 0, 15 4 0, 6 5. Возможность внеплановых 0, 10 7 0, 7 поставок 6. Финансовое состояние 0, 05 4 0, 2 поставщика ИТОГО 1, 00 - 6, 3

2. Организация закупок по стратегии “Точно в срок”

Основные проблемы поставщика при внедрении JIT-закупок 1. Степень диверсификации Объективно многие поставщики не заинтересованы в том, чтобы связывать себя долговременны- ми обязательствами по контрак- там на поставку с ограниченным числом потребителей

Основные проблемы поставщика при внедрении JIT-закупок 2. Расписание поставок Для поставщика идеальным бы- ло бы расписание, характеризу- ющееся стабильностью поста- вок по размеру и во времени; потребитель же заинтересован в поставках по мере необходимос- ти

Основные проблемы поставщика при внедрении JIT-закупок 3. Инженерные изменения Частые инженерные изменения в продукции и процессах производст- ва у потребителя вызывают необхо- димость внесения различных изме- нений в расписание, технологию поставок и изготовления, конструк- цию поставляемого продукта

Основные проблемы поставщика при внедрении JIT-закупок 4. Требования к качеству Потребитель всегда предъяв- ляет максимально жесткие требования к качеству постав- ляемых ему продуктов, постав- щик же часто рассматривает эти требования как завышенные

Основные проблемы поставщика при внедрении JIT-закупок 5. Размер партий Часто поставщик и потребитель расходятся в оценке экономи- чески целесообразного для каждого из них размера партий и периодичности поставки

Основные проблемы поставщика при внедрении JIT-закупок 6. Расстояния Удаленность потребителя может вступить в противоречие с его требованиями о частых постав- ках небольшими партиями, это может оказаться экономически не выгодным для поставщика

Основные управленческие решения при внедрении JIT-закупок Характеристики поставщиков: • поддержание деловых отношений с несколькими поставщиками; • поиск близко расположенных поставщиков; • повторение деловых отношений с проверенными поставщиками; • сохранение бизнеса своих поставщиков долго- срочным планированием и гарантированностью закупок; • ограничение конкурентных цен работой со всеми потенциальными поставщиками; • защита собственных интересов на рынке закупок путем вертикальной интеграции.

Основные управленческие решения при внедрении JIT-закупок Объемные характеристики поставки: • поддержание устойчивой скорости снабжения, согласованной со скоростью производства; • обеспечение частых поставок небольшими партиями; • заключение долгосрочных контрактов; • установление между поставщиком и потребителем безбумажного информационного обмена и сопровождения поставок; • работа с переменным размером единичной поставки при фиксированном общем объеме поставок по контракту; • поощрение поставщиков за снижение размера партий поставки.

Основные управленческие решения при внедрении JIT-закупок Характеристики качества: • минимизация числа номенклатурных пози- ций в спецификации заказа на поставку; • развитие поставщика в части обеспечения качества, требуемого заказчиком; • тесная взаимосвязь персонала, ответственного за качество, у поставщика и потребителя; • поощрение поставщика за применение карт контроля процессов вместо выборочного контроля продуктов

Основные управленческие решения при внедрении JIT-закупок Характеристики отгрузки: • составление и соблюдение расписа- ний прибытия грузов; • использование постоянных перевоз- чиков грузов вместо случайных; • заключение долгосрочных контрак- тов на комплексное обслуживание по складированию и перевозке грузов.

Поставщик Выходной контроль поставщика б потребитель Экспедиционный склад Склад входного контроля Основное хранилище Подготовка к потреблению Производственное потребление а - схема поставки по методу "точно в срок"; б - традиционная схема снабжения. Сравнительная характеристика традиционного снабжения и снабжения по методу "точно в срок"