Тема 3 Информационные системы управления персоналом Управление

Тема 3. Информационные системы управления персоналом

Управление персоналом – целенаправленная деятельность руководящего состава организации, а также руководителей и специалистов подразделений системы управления персоналом, которая включает разработку концепции и стратегии кадровой политики и методов управления персоналом.

Эта деятельность заключается в: l формировании системы управления персоналом; l планировании кадровой работы; l проведении маркетинга персонала; l определении кадрового потенциала; l потребности организации в персонале.

Система управления персоналом предполагает формирование целей, функций, организационной структуры управления персоналом, вертикальных и горизонтальных функциональных взаимосвязей руководителей и специалистов в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений.

Современные автоматизированные системы управления персоналом предназначены для оптимизации работы, в первую очередь, руководства и персонала кадровых служб предприятий (помимо бухгалтерии и некоторых других подразделений) и играют большую роль в повышении производительности их труда.

Ограничения для распространения на отечественных предприятиях: l l l высокая цена внедрения и поддержки (например, стоимость расчета зарплаты для одного сотрудника предприятия может достигать нескольких тысяч долларов); функциональная избыточность; индивидуальное планирование служебного роста сотрудника; отображение долгосрочных тенденций в потенциале сотрудника; учет снижения квалификации сотрудника планирование мероприятий по повышению квалификации персонала с заблаговременным резервированием помещений и др. ; недостаточная полнота локализации интерфейсов

Информационное обеспечение системы управления персоналом представляет собой совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе управления при ее функционировании.

Информационное обеспечение системы управления персоналом включает: оперативную информацию, l нормативно-справочную информацию, l классификаторы технико-экономической информации l системы документации (унифицированные и специальные). l

Требования, предъявляемые к качеству информации: Комплексность – информация должна комплексно отражать все стороны деятельности службы: техническую, технологическую, организационную, экономическую и социальную во взаимосвязи с внешними условиями. l Оперативность – получение входной информации должно происходить одновременно с протеканием процесса в управляемой системе или совпадать с моментом ее завершения. l Систематичность – требуемая информация должна поступать систематически и непрерывно (по возможности). l Достоверность – информация должна формироваться в ходе достаточно точных измерений. l

Информационное обеспечение службы управления персоналом можно подразделить на: l внемашинное; l внутримашинное.

Внемашинное информационное обеспечение включает: систему классификации и кодирования информации; l системы управленческой документации; l систему организации, хранения, внесения изменений в документации. l

Внемашинная информационная база представляет собой совокупность сообщений, сигналов и документов в форме, воспринимаемой человеком непосредственно без применения средств вычислительной техники.

Внутримашинное информационное обеспечение содержит: массивы данных, формирующие информационную базу системы на машинных носителях, l систему программ организации, накопления, ведения и доступа к информации этих массивов. l

К разработке информационного обеспечения службы управления персоналом предъявляется ряд организационно-методических требований: рациональная интеграция обработки информации в информационной базе, сокращение числа форм документов; l возможность машинной обработки информации, содержащейся в документах и во внутримашинной сфере; l необходимая избыточность информационного обеспечения, позволяющая пользователям различного уровня получать информацию с различной степенью детализации. l

Техническое обеспечение системы управления персоналом организации Основу технического обеспечения системы управления персоналом составляет комплекс технических средств (КТС) – совокупность взаимосвязанных единым управлением и (или) автономных технических средств сбора, регистрации, накопления, передачи, обработки, вывода и представления информации, а также средств оргтехники.

Исходными данными для выбора технических средств являются: характеристики задач, предназначенных для решения службой управления персоналом организации; l - характеристики технологического процесса обработки информации; l - технические характеристики оборудования, которое может быть использовано как составная часть КТС службы управления персоналом. l

Основными характеристиками задач, которые должны учитываться при выборе оборудования, являются: l l l носители входной и выходной информации (документы, типизированные бланки, машинные носители информации и т. д. ); объем входной и выходной информации по указанным носителям; объемы вычислительных работ; сроки выполнения работ по решению задач управления персоналом; формы и способы представления результатов решения задач пользователям.

При выборе оборудования следует учитывать назначение и состав комплектов оборудования и его основные характеристики: l l l производительность при выполнении технологических операций; надежность работы; совместимость работы оборудования различных типов, в том числе персональных компьютеров; стоимость оборудования; состав и количество обслуживающего персонала; площадь, требуемая для размещения оборудования.

Все технические средства, которые могут быть использованы в службе управления персоналом, можно разделить на пять групп: l l l средства сбора и регистрации, средства передачи, средства хранения, средства обработки средства выдачи информации.

Средства сбора и регистрации информации: устройства подготовки данных, l регистраторы информации, l устройства сбора информации. Назначение этой группы технических средств – преобразование формы информации в вид, удобный для дистанционной передачи и дальнейшей обработки. l

Средства передачи информации: системы телетайпной, l телефонной, l факсимильной связи. Предназначены для передачи информации в пространстве. l

Средства выдачи информации: печатающие устройства, l знаковые индикаторы, l видеотерминальные устройства (дисплеи), l графопостроители Предназначены для преобразования информации в вид, удобный для восприятия человеком. l

Состав подсистемы управления персоналом

ОБЗОР ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ Локальные Средние интегрированные 1 С: Зарплата и Robertson & Blums Corporation. кадры БЭСТ. Зарплата Аи. Т: Управление персоналом ИНФИН. Зарплата Инфософт. Зарплата Клуб Капитал Управление персоналом и зарплата. БОСС-Кадровик Парус. Персонал Scala. Зарплата Монолит-Инфо. Кадры, зарплата Галактика. Персонал Navision Axapta. Персонал Exact. Payroll People. Soft Крупные интегрированн ые SAP R/3. Персонал JD Edwards. Управление персоналом. Предствитель в РФ - Robertson & Blums Oracle Applications: Управление персоналом Baan HR & Payroll

БОСС-Кадровик - автоматизированная система управления персоналом позволяет: l l l планировать структуру организации, штатные расписания и кадровую политику; производить расчет заработной платы, оперативный учет движения кадров; вести административный документооборот по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников; рекрутинг персонала на вакантные должности; ведение архивов без ограничения сроков давности и многое другое.