Тема 3 Інформаційні технології обробки економічної інформації 3

Тема 3: Інформаційні технології обробки економічної інформації 3. 1. Поняття інформаційної технології в економіці

“Технологія” – це…? ? ? Технологія – це наука про виробництво матеральних благ. Включає в себе три аспекти: 1) інформаційний; 2) інструментальний; 3) соціальний. Технологія (в промисловому розумінні) – це послідовність дій над предметом праці для отримання кінцевого продукту. “Інформаційна технологія” – це…? ? ? Інформаційна технологія – це система методів і способів пошуку, збору, накопичення, зберігання і обробки інформації на основі застосування обчислювальної техніки.

Класифікація інформаційних технологій Інформаційні технології за способом реалізації 1) традиційні 2) нові за ступенем охоплення завдань управління 1) електронна обробка даних 2) автоматизація функцій управління 3) підтримка прийняття рішень 4) електронний офіс за класом технологічних операцій за типом інтерфейсу за способом побудови мережі за видом предметної області робота з: 1) пакетні 1) локальні 1) бух. облік 1) текстом 2) діалогові 2) таблицями 3) мережеві 2) багаторівневі 2) банківська діяльність 3) розподілені 3) документообіг 3) базами даних 4) графікою 5) мультимедійною інформацією 6) гіпертекстом 4) розрахунки і проектування 5) …

Характерні особливості сучасних ІТ: 1) різноманіття апаратного і програмного забезпечення для реалізації ІТ; 2) “інтуїтивно зрозумілий” інтерфейс програмного забезпечення, що реалізує ІТ; 3) використання сучасних засобів комунікації; 4) використання різноманітних периферійних пристроїв для реалізації функцій і завдань, що повинні бути розв’язані із застосуванням ІТ. Головний напрям реалізації сучасних ІТ – це застосування технології “клієнт-сервер”.

3. 2. Електронні обчислювальні мережі Електронна мережа - це група комп'ютерів, принтерів, інших технічних пристроїв, об'єднаних засобами зв'язку. Локальна обчислювальна мережа (ЛОМ) - це мережа, яка об'єднує комп'ютери, розташовані недалеко один від одного, сполучені за допомогою високошвидкісних цифрових ліній зв'язку зі швидкістю передачі даних 101000 Мбіт/с. ЛОМ – це технічна база для розподіленої обробки даних.

Можливі шляхи використання мереж на підприємстві: 1) обмін інформацією (текстові повідомлення, internetпейджери) між співробітниками одного відділу; 2) передача інформації між підрозділами, відділами, структурними одиницями (наприклад, зі складу в бухгалтерію); 3) одночасна робота декількох користувачів над спільними документами; 4) доступ до централізованих баз даних (про клієнтів, їх потреби, наявне у них обладнання, товари, строки гарантійних зобов'язань, фінансовий стан, укладені договори, історію співробітництва, розмір націнок та знижок тощо); 5) організація централізованих архівів (для резервного копіювання інформації, зберігання електронних копій первинних чи звітних документів…); 6) забезпечення електронного документообігу.

Взаємодія мереж Локальна мережа 1 Локальна мережа 2 Локальна мережа 3 Регіональна мережа 1 Intranet Локальна мережа 4 Локальна мережа 5 Регіональна мережа 2 Глобальна мережа Internet Intranet – корпоративна мережа закритого типу, заснована на стандартах і технологіях, що застосовуються в мережі Internet.

3. 3. Електронна комерція – це будь-яка форма ведення бізнесу, в якій взаємодія між сторонами відбувається за допомогою електронних засобів (в тому числі мережі Internet). Електронний магазин (“віртуальний магазин”) – це сукупність двох складових: комп'ютерних даних та електронного розташування цих даних на деякому ПК (сервері). Основні суб’єкти електронної комерції: 1) фінансові установи; 2) бізнес-організації (продавець, покупець, посередник, виробник); 3) клієнт.

Приклади електронних магазинів 1) www. ozon. ru – книги, антикваріат, одяг…

2) http: //sklad. te. ua/ – будівельні матеріали, товари для ремонту…

3) http: //www. comptorg. te. ua/ – комп’ютерна та офісна техніка, канцтовари, розхідні матеріали…

4) http: //www. rovex. com. ua/ – продукти харчування, побутова хімія, товари для дому…

Переваги електронних магазинів (Internet-магазинів, з точки зору продавця) ü розширення ринку збуту; ü зменшення витрат на збут; ü випередження конкурентів (зменшення часу на передачу інформації про товари); ü торгівля з іншими країнами; ü можливість працювати “ 24 години на добу, 7 днів на тиждень, 365 днів на рік”; ü можливість мати декілька не пов'язаних між собою проектів (в звичайних умовах важко керувати декількома різними проектами одночасно, наприклад, продаж продуктів харчування і продаж автомобілів); ü можливість конкурувати на рівних з корпораціямигігантами (порівняно низькі затрати на відкриття); ü…

3. 4. Автоматизовані робочі місця Автоматизоване робоче місце (АРМ) – це професійноорієнтований програмно-апаратний комплекс, що забезпечує вирішення завдань користувача (бухгалтера) безпосередньо на його робочому місці.

3. 5. Комп’ютерні системи бухгалтерського обліку (КСБО) КСБО в залежності від повноти і охоплення автоматизацією облікових функцій поділяють на: ü КСБО для окремих ділянок б/о (“ 1 С – Зарплата і кадри”); ü комплексні КСБО для всіх ділянок б/о (“ 1 С Бухгалтерія 7. 7); ü КСБО з розширенням функцій б/о (наприклад, торгові системи, складські системи, системи управління продажем, системи закупівельної діяльності тощо – “ 1 С – Торгівля і склад”); ü КСБО цілком інтегровані з функціями управління підприємством (“ 1 С Підприємство”).

Приклади КСБО 1) “ 1 С” – http: //www. 1 c. ru/ukraina/prod-ua. jsp#G 26184137

2) “БЭСТ ” – http: //www. bestnet. ru/programs/best-office/

Документація до програми (в pdf-файлах): http: //www. bestnet. ru/programs/best-office/doc. php

Завантажити програму можна за адресою (потрібна попередня безкоштовна реєстрація): http: //www. bestnet. ru/programs/best-office/download. php

3) “ПАРУС” – http: //parus. com. ua/

4) “ГАЛАКТИКА-ЕКСПРЕС” – http: //galaktikaexpress. ru/galaktika-ekspress/funkcional-sistemy

Завантажити програму можна за адресою (потрібна попередня безкоштовна реєстрація): http: //galaktika-express. ru/skachat/galaktika-ekspress-srvdlya-ukrainy

5) “АКЦЕНТ” – http: //www. accent. ua/

Завантажити програму можна за адресою: http: //www. accent. ua/index. php/2008 -08 -02 -12 -50 -28

6) Інші КСБО: ü http: //www. yaylenko. com/load. html – умовно-безкоштовні програми для автоматизації обліку, два місяці демонстраційного режиму роботи; ü http: //phoenix. ridne. net/discribe. html #discr_2 – ІС “Фенікс”, крім облікових задач використовується для аналізу фінансовоекономічної діяльності підприємства. В розділі “Завантажити” є як комерційні версії, так і безкоштовні; ü http: //www. prog. com. ua/ – “Український каталог програм для бізнесу” – як правило, економічні програми, як комерційні, так і безкоштовні.