Тема 2 УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТНЫЙ ЦИКЛ ОРГАНИЗАЦИИ

Тема 2 УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ. УЧЕТНЫЙ ЦИКЛ ОРГАНИЗАЦИИ.

1. Понятие учетной политики организации Учетная политика – это совокупность способов ведения экономическим субъектом бухгалтерского учета. Экономический субъект самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами. Учетная политика должна применяться последовательно из года в год.

При формировании учетной политики утверждаются: • рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета; • формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности; • порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; • способы оценки активов и обязательств; • правила документооборота и технология обработки учетной информации; • порядок контроля за хозяйственными операциями; • другие решения (документы), необходимые для организации бухгалтерского учета.

Инвентаризация – это проверка на определенный момент времени наличия имущества и обязательств организации и их соответствия данным бухгалтерского учета. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами.

Учетная политика не одинакова в разных организациях, так как существует возможность выбора конкретных способов ведения бухгалтерского учета. Обоснованием выбора того или иного способа ведения бухгалтерского учета является профессиональное суждение. Профессиональное суждение – это обоснованное мнение профессионального бухгалтера в отношении выбора способов учета и раскрытия достоверной информации о финансовом состоянии и результатах деятельности организации.

2. Принципы бухгалтерского учета - исходные положения, которые формируют общие подходы к учетной методологии. Принципы бухгалтерского учета под названием допущений и требований закреплены в нормативных документах, прежде всего ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» и ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» . Принципы бухгалтерского учета можно объединить в три группы: • принципы (допущения) учетной политики • требования к финансовой отчетности

Принципы (допущения) учетной политики • Принцип имущественной обособленности (автономности организации) означает, что организация юридически самостоятельна по отношению к ее собственникам. Активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций; • Принцип непрерывности деятельности организации. Организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности. Следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке;

Принципы (допущения) учетной политики • Принцип последовательности применения учетной политики, т. е. принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому. Это не означает, что организация не может изменять учетную политику. Данный принцип означает, что при изменении учетной политики организация должна проводить корректировку данных предыдущих отчетных периодов для обеспечения их сопоставимости и информировать пользователей о причинах изменения учетной политики; • Принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Для определения финансового результата за определенный период времени (квартал, год) необходимо решить вопрос о том, когда доходы организации считать полученными, а расходы – понесенными.

В ПБУ 1/2008 указано, что факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления доходов или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. Такой подход носит название «метод начислений» , в соответствии с которым доходы признаются тогда, когда они реализованы: товары отгружены, работы выполнены, услуги оказаны (критерий реализации). Расходы имеют место тогда, когда имеет место факт их возникновения и признано обязательство их оплатить. Альтернативой методу начислений является «кассовый метод» , в соответствии с которым доходы признаются в момент поступления денежных средств, а расходы – в момент выплаты денежных средств.

Требования к учетной политики 1. Принцип полноты учета – учет всех фактов хозяйственной деятельности. 2. Принцип своевременности означает минимальный временной разрыв между совершением хозяйственной деятельности и моментом ее регистрации. 3. Принцип осмотрительности означает большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов. 4. Принцип приоритета содержание перед формой – отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования.

Требования к учетной политики 5. Принцип непротиворечивости – тождество данных синтетического и аналитического учета. Синтетический учет – это обобщенное представление данных о хозяйственной деятельности организации в денежном измерителе. Аналитический учет – это подробное детализированное представление данных хозяйственной деятельности, как в денежном, так и в натуральных измерителях. 6. Принцип рациональности – рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации. Расходы на ведение бухгалтерского учета не должны превышать выгоды от использования учетной информации.

Требования к финансовой отчетности 1. Принцип полноты и достоверности отчетной информации означает, что организация при составлении финансовой отчетности соблюдает все нормативные требования к раскрытию информации. 2. Принцип нейтральности означает отсутствие намерения посредством отчетности повлиять на решения только одной определенной группы пользователей.

Требования к финансовой отчетности 3. Принцип существенности. Показатель считается существенным, если может повлиять на принимаемые решения. Уровень существенности определяется каждой организацией самостоятельно с учетом действующего законодательства. Например, если стоимость основных средств не является для данного предприятия существенной, то основные средства могут сразу списываться в расходы и не амортизироваться. Согласно действующему законодательству сумма существенности в отношении основных средств равняется 20 тыс. руб. 4. Принцип последовательности (преемственности) относительно принятых организацией содержания и форм представления финансовой отчетности. Соблюдение этого принципа позволяет сопоставлять финансовые показатели организации за разные отчетные периоды.

Требования к финансовой отчетности 5. Принцип сопоставимости означает, что данные в финансовой отчетности должны быть представлены как минимум за два года – отчетный и предыдущий. 6. Принцип денежного измерения означает количественное измерение хозяйственных операций в денежных единицах, т. е. в национальной валюте страны местонахождения организации. 7. Требование периодичности означает деление учетного процесса на фиксированные отчетные периоды (квартал, год). Это обеспечивает сопоставимость отчетных показателей.

3. Понятие и этапы учетного цикла. Первичные документы и учетные регистры Учетный цикл – это последовательность этапов учетного процесса от документирования фактов хозяйственной деятельности до составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Этапы учетного цикла 1 2 3 • документирование фактов хозяйственной деятельности (первичный учет) — оформление и движение первичных документов • регистрация фактов хозяйственной деятельности — накопление и систематизация информации из первичных документов в учетных регистрах • составление бухгалтерской (финансовой) отчетности — обобщение и представление учетной информации

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный документ – это письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или дающее право на ее совершение. Примеры: приказ, договор, приходный и расходный кассовые ордера, платежное поручение, счет, акт приема-передачи, товарный и кассовый чеки товарная накладная, счет-фактура, доверенность, квитанция и др.

Обязательные реквизиты первичных документов 1) наименование документа; 2) дата составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

Обязательные реквизиты первичных документов 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события; 7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. В первичном документе допускаются исправления (исключение – кассовые операции). Подобная корректировка должна содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, с указанием их фамилий, инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации. Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

Учетный регистр – элемент организации бухгалтерского учета, предназначенный для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах. В случае, если законодательством РФ или договором предусмотрено представление регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган, экономический субъект обязан представить копию на бумажном носителе, т. е. содержание регистров бухгалтерского учета НЕ является коммерческой тайной!

Обязательные реквизиты регистра бухгалтерского учета 1) наименование регистра; 2) наименование экономического субъекта, составившего регистр; 3) дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр; 4) хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;

Обязательные реквизиты регистра бухгалтерского учета 5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения; 6) наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра; 7) подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы регистров бухгалтерского учета для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ. Как и первичные документы, регистры могут быть составлены на бумаге и (или) в виртуальном виде с электронной подписью.

В регистре бухгалтерского учета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение указанного регистра. Исправление в регистре бухгалтерского учета должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Классификация учетных регистров по внешнему виду Виды регистров Характеристика регистра Сброшюрованные листы Бухгалтерские бумаги с соответствующим книги графлением, которые нумеруются Карточки Примеры Главная книга, кассовая книга, книга учета доходов и расходов, книга продаж, книга покупок Отдельные листы в виде таблиц определенных Инвентарные стандартных размеров, что карточки для учета позволяет их хранить вместе основных средств, в картотеке по группам. карточки учета Изготавливаются из плотной материалов на бумаги. Карточки складе предназначены для аналитического учета

Классификация учетных регистров по внешнему виду Виды регистров Характеристика регистра Примеры Свободные листы Учетные регистры большого формата и содержат большее количество сведений по сравнению с карточками (разновидность карточек). Хранятся в специальных папках (регистраторах) Ведомости Широкие листы бумаги, распечатанные на ПК Содержание и структура зависят от учитываемых объектов Компьютерные распечатки

Классификация учетных регистров по способу ведения (характеру записей) Виды регистров Характеристика регистра Данные о фактах хозяйственной деятельности записываются в Хронологические последовательности их регистры совершения без группировки и разноски по счетам Примеры Регистрационные журналы Кассовая книга, Главная Предназначены для книга, карточки учета группировки экономически Систематические материалов, ведомость однородных операций и записи регистры учета производственных их по определенной системе на затрат по статьям счетах бухгалтерского учета калькулирования Комбинированные Сочетание хронологических и регистры систематических записей Журналы-ордера, ведомости к журналамордерам

Классификация учетных регистров по содержанию (степени обобщения производимых записей) Виды регистров Синтетические регистры Характеристика регистра Примеры Записи осуществляются в обобщенном виде, с указание номера записи, даты и суммы Главная книга, журналы -ордера, компьютерные распечатки Записи делаются по отдельным аналитическим счетам, Аналитические приводится пояснительный регистры текст. Данные могут быть в стоимостных и натуральных показателях Комплексные регистры Одновременно ведется синтетический и аналитический учет Платежные ведомости, лицевые счета работников, карточки учета основных средств, материалов и т. д. Журнал-ордер с детальными сведениями о расчетах

4. Организация ведения бухгалтерского учета на предприятии Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта. Руководитель экономического субъекта (за исключением кредитной организации) обязан: • либо возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта; • либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» установил требования к главным бухгалтерам (иным должностным лицам, на которые возлагается ведение бухгалтерского учета) открытых акционерных обществ, негосударственных пенсионных фондов и других компаний, ценные бумаги которых допущены к обращению на торгах, а также органов управления государственных внебюджетных фондов:

1) наличие высшего профессионального образования; 2) наличие стажа работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее 3 лет из последних 5 календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита - не менее 5 лет из последних 7 календарных лет; 3) отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Физическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, также должно соответствовать указанным выше требованиям. Юридическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно иметь не менее одного работника, отвечающего указанным выше требованиям.

В зависимости от объема учетной работы в экономических субъектах организуется бухгалтерская служба (бухгалтерия). В крупных организациях бухгалтерия подразделяется на ряд отделов. Например, отдел расчетов по заработной плате, материальный отдел, отдел по учету продаж, отдел по учету налогов, отдел подготовки отчетности и др. В небольших организациях, как правило, применяется линейная структура, при которой все работники аппарата бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.