Тема 2 Порядок складання і оформлення організаційних документів

Тема 2. Порядок складання і оформлення організаційних документів 1. 2. 3. 4. 5. 6. Статут Колективний договір Правила внутрішнього трудового розпорядку Положення про структурний підрозділ Посадова інструкція Штатний розпис

- 1. Статут n це кодифікований нормативно-правовий акт, що є зведенням правил, які регулюють діяльність організацій, установ, товариств, громадян, їх відносини з іншими організаціями та громадянами, права та обов'язки в певній сфері державного управління або господарської діяльності n Статут визначає n мету, предмет, основні завдання, форми здійснення, порядок організації, майнові основи діяльності організації (підприємства), умови членства в ній, порядок її реорганізації та ліквідації Статути після їх затвердження підлягають обов’язковій реєстрації в органах Міністерства фінансів України

Реквізити: n n n гриф затвердження вищою установою чи органом управління; назва виду документа (статут); заголовок; текст; відмітки про погодження та реєстрацію; дата

Розділи статуту: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Загальні положення Майно, фонди, прибуток Органи управління та контролю Фінансово-кредитні відносини, господарська та економічна діяльність Зовнішньоекономічна діяльність Реорганізація і ліквідація Порядок внесення змін та доповнень до статуту Інші питання Підписи та реквізити засновників

n n Колективний договір це локальний нормативний акт, який регулює соціально -трудові відносини, що виникають між власником або уповноваженим органом і найманими працівниками конкретного підприємства; це форма їх співробітництва з метою досягнення соціальної згоди і прогресу Мета укладення колективного договору – соціальний захист прав найманих працівників, сприяння покращенню їх умов праці, завоювання соціальноекономічних переваг і розширення їх прав

Колективний договір містить такі розділи: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Загальні положення Сторони договору та їх повноваження Термін дії договору Сфера дії положень договору Порядок внесення змін і доповнень до договору Організація та нормування праці в організації, робочий час, зайнятість Оплата праці 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Охорона праці Порядок наймання та звільнення співробітників організації Підвищення кваліфікації Відпустки Соціально-трудові гарантії, оздоровлення та відпочинок Гарантії діяльності профспілкової організації Правові гарантії колективного договору Додатки

Правила внутрішнього трудового розпорядку n є основним нормативним актом, що регулює питання дисципліни праці та організації внутрішнього трудового розпорядку на підприємстві Правила внутрішнього трудового розпорядку конкретизують обов'язки адміністрації, робітників і службовців питання прийому на роботу і звільнення використання робочого часу порядок застосування заохочень та стягнень нагадують роботодавцю про обов'язок поліпшувати умови праці, дотримуватися вимог нормативно-правових актів з охорони праці

Типові правила внутрішнього трудового розпорядку містять такі розділи: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Загальні положення Порядок прийняття і звільнення працівників Основні правила та обов'язки працівників Основні обов'язки власника або уповноваженого ним органу Робочий час і його використання Заохочення за успіхи в роботі Стягнення за порушення трудової дисципліни

n 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Положення про структурний підрозділ є внутрішнім нормативним документом, на підставі якого організовують повсякденну діяльність структурного підрозділу, оцінюють результати роботи, складають посадові інструкції, визначають завдання, функції, права та обов’язки, а головне — відповідальність працівників Положення про структурний підрозділ складається з таких розділів: Загальні положення Основні завдання Функції Структура Службові взаємозв'язки з іншими підрозділами Права Відповідальність

Посадові інструкції n мають статус нормативного документа, вони чітко визначають вимоги до конкретних посадових осіб, забезпечують раціональний розподіл обов’язків між працівниками, уможливлюють об’єктивне оцінювання їхньої діяльності і є нормативною основою для застосування до них заходів впливу

Посадові інструкції складаються з розділів: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Загальні положення Завдання та обов’язки Права Відповідальність Повинен знати Кваліфікаційні вимоги Взаємовідносини (зв’язки) за професією, посадою

Штатний розпис n n організаційно-нормативний документ, наявність якого передбачена статтею 64 Господарського кодексу України Відповідно до статті 64 Господарського кодексу України підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис

Штатний розпис закріплює: n n перелік посад і професій; чисельність штатних одиниць; розмір посадових окладів, надбавок та доплат за умови, що вони передбачені системою оплати праці і мають постійний характер (наприклад, доплати за вислугу років на підприємстві); місячний фонд заробітної плати

На основі штатного розпису вирішують: внутрішні питання n n n прийняття на роботу і переведення працівників встановлення надбавок і доплат розроблення посадових (робочих) інструкцій здійснення відповідних записів у трудових книжках тощо і зовнішні питання подання до державних органів встановленої звітності, зокрема про наявність вільних робочих місць (вакантних посад) та потребу в працівниках про зайнятість та працевлаштування інвалідів

Штатний розпис затверджується власником або уповноваженим органом на поточний рік (грифом Затверджую , а в окремих випадках і відповідним наказом), без будь-яких погоджень із профспілковим комітетом або іншим представницьким органом найманих працівників