Тема 2 Основи планування проекту LOGO Продукти

Тема 2. Основи планування проекту. LOGO

Продукти процесу планування WBS OBS визначає зміст проекту через декомпозицію його продуктів Матриця відповідальності Формує реальне уявлення про тривалість виконання робіт з урахуванням обмеженості у використанні ресурсів, а також проекту в цілому з урахуванням вихідних та святкових днів PDMсіть Визначає учасників проекту та їх відповідальних осіб Визначає кошторис продукту проекту, розподілений в часі на основі календарного пла ну реалізації робіт або за окремими WBSелементами Календарний графік Визначає відповідальних за кожний елемент WBS встановлює логічний взаємозв’язок між всіма роботами, які необхідно виконати для отримання конкретного продукту Бюджет План УП Робочі завдання на пакети робіт Основа формування критеріїв і процедури приймання робіт; визначення порядку моніторингу виконання роботи

work breakedown structure WBS структура - це графічне представлення окремих пакетів робіт, які пов’язані між собою в структуру робіт по проекту. Відбиває головні робочі галузі (ділянки проекту) або деталізовані фази його життєвого циклу Деталізує пакети робіт, виконання яких дозволяє отримати продукти на другому рівні Подальша декомпозиція пакетів робіт

Необхідність подальшої декомпозиції WBS- структури v Чи є потреба збільшити точність оцінки вартості та тривалості WBSелемента? v Чи є елементи WBS, за які можуть відповідати більш ніж одна особа? v Чи вміщує елемент WBS більше одного типу технологічного процесу або більш одного виду конкретного продукту? v Чи є необхідність точно знати синхронізацію технологічних процесів, яка міститься в WBS? v Чи потрібно визначати вартість технологічних процесів і вартість отриманих продуктів, які містяться в WBS? v Чи є залежність між продуктами різних елементів WBS? v Чи є суттєві часові лаги при виконанні елементів WBS? v Чи змінюються з часом вимоги до ресурсів для WBS-елементів? v Чи є чіткі, об’єктивні критерії для вимірювання рогресу виконання WBSелементів? v Чи встановлено критерії прийняття результатів виконання WBS-елементів? v Чи встановлено специфічні ризики, які вимагають спеціальної уваги при виконанні певних WBS-елементів? v Чи може частина WBS-елемента бути спланована як окремий пакет робіт?

Елементарна дія – робота, що має один чіткий продукт, на який призначають конкретного відповідального, і на яку можуть бути обчислені витрати та тривалість виконання.

Правила побудови WBS 1. При побудові WBS часовий фактор не враховують 2. WBS не має логічних зв'язків, тому зв'язки тільки типів “зверхувниз”, “знизу-верх” 3. Кожному WBS-елементу на наступному рівні відповідають як мінімум два елементи. 4. Кількість рівнів декомпозиції за різними гілками WBS може бути різною 5. Кожному пакету нижнього рівня відповідають як мінмум дві конкретні роботи у розкладі проекту (календарному графіку). 6. Трудомісткість нижнього пакету робіт не повинна бути меншою, ніж 40 людино-годин. 7. Не рекомендується на одному рівні деталізації використовувати більше 7+/-2 WBS-елементи.

Призначення WBS визначає зміст проекту через декомпозицію його продуктів WBS повинна давати команді УП та замовнику чітку картину кінцевого продукту та всіх процесів, за допомогою яких він буде створений. Невдало розроблена WBS може призвести до виконання надмірної кількості робіт та продукування надмірної кількості звітів.

Кодування WBS ХХХ. ХХ. ХХ І рівень (як правило, літери) ІV рівень ІІІ рівень БОС. 01. 04. 03

Типи WBS 1 2 ПОФАЗОВА ПРОДУКТОВА

Приклад WBS Д. Строительный комплекс в Жовтневом районе г Луганска для малообеспеченных семей сотрудников ООО Завод «Маршал Д. 1 Поиск земельного участка и составление документации Д. 1. 1 Поиск места под строения Д. 1. 2 Составление договора об аренде выбранного земельного участка Д. 2 Набор команды рабочих Д. 2. 1 Создание рабочих вакансий для проекта Д. 2. 2 Поиск и набор молодых рабочих для строительства Д. 2. 3 Заключение трудовых договоров с наемными рабочими Д. 3 Закупка строительных материалов и инструмента Д. 4 Строительство домов Д. 3. 1 Составление сметы покупок Д. 4. 1 Закладка фундамента Д. 3. 2 Осуществление закупки необходимых материалов Д. 4. 2 Построение арматурного каркаса Д. 3. 3 Доставка стройматериалов по месту строительства Д. 4. 2 Возведение стен и перекрытий Д. 4. 3 Вставка окон и дверей Д. 4. 4 Создание коммунальной инфраструктуры Д. 4. 5 Контроль выполненных работ Д. 5 Сдача новых домов в эксплуатацию Д. 5. 1 Составление и предоставление отчета по выполненным работам заказчику Д. 5. 2 Расторжение трудовых договоров с наемными рабочими Д. 5. 3 Передача готовых зданий на баланс государства

СЭФ. Социально-экономический форум СЭФ. 1 Подготовительные работы для проведения форума СЭФ. 2 Проведение обучающего блока форума СЭФ. 3 Проведение развлекательного блока форума СЭФ. 1. 1 Доставка и размещение сотрудников СЭФ. 2. 1 Освещение финансовоэкономического положения организации СЭФ. 3. 1 Проведение тематических конкурсов с поощрением каждого сотрудника СЭФ. 1. 2 Установка необходимого оборудования СЭФ. 2. 2 Обзор основных проблем компаний действующих на рынке, определение основных проблем организации требующих решения СЭФ. 3. 2 Посещение концертов, экскурсий СЭФ. 1. 3 Подготовака помещений для выступлений СЭФ. 2. 3 Проведение бизнесстренингов с уклоном на практическое решение проблемных ситуаций СЭФ. 3. 3 Проведение фуршета

organizational breakedown structure OBS-структура проекту – графічне відображення учасників проекту (фізичних та юридичних осіб) та їхніх відповідальних осіб, залучених до реалізації проекту.

Призначення ОBS - структури v Дає можливість реалізувати всі пакети робіт, передбачені WBS-структурою, а також функції, процеси і операції, необхідні для досягнення поставлених перед проектом цілей. v Є основою формування і здійснення діяльності команди проекту

ORG OBS організаційна структура організації має важливе значення з позиції управління створенням продукту проекту організаційна структура проекту має важливе значення з позиції управління виконання проекту

Приклад ОBS - структури І рівень. Керівник та команда УП ІІ рівень. Виконавці: організації, відділи, підрозділи) ІІІ рівень. Відповідальні особи виконавців Відповідальні – це не обов’язково керівники організацій (відділів), а ті люди, що безпосередньо організують і відповідають за виконання робіт

Менеджер проекту (провідний спеціаліст УПСЗН) Головний спеціаліст УПСЗН 1 Головний спеціаліст УПСЗН - 2 Головний спеціалістюрисконсу льт УПСЗН Провідний спеціаліст УПСЗН Заступник начальника УДС в Луганськй області Голова Громадськ ої експертної ради

v Виконавці повинні мати належну компетентність, кваліфікацію, права, владу щодо доручених їм робіт з проекту. v З виконавцями будуть встановлені комунікації для здійснення моніторингу і контролю виконання робіт з проекту v Виконавці готуватимуть звіти про хід виконання робіт для команди управління проектом Контакти з керівництвом відповідальних осіб потрібні лише з питань фінансування та в разі неприпустимого відхилення у виконанні доручених робіт за показниками часу, вартості та якості, тобто з фінансових питань і зривів робіт

Особливості розроблення OBSструктури На етапі планування часто невідомо, які конкретні організації та їхні відповідальні особи будуть залучені до проекту. Тому попередньо в вводять умовні позначення виконавців та їх відповідальних осіб, які потім змінюють на конкретні дійсні назви та прізвища.

Responsibility alignment matrix Матриця відповідальності RAM - матриця, побудована на основі WBS та OBS структур, яка закріплює відповідальних за конкретними пакетами робіт

Матриця відповідальності RAM

Правила побудови RAM 1 за один пакет работ не можуть відповідати кілька людей 2 один відповідальний може відповідати за кілька робіт

Приклад RAM

Розподіл адміністративних завдань управління Літера Ролі та відповідальності X Виконує роботу D Приймає часткове або остаточне рішення B Приймає спільне або часткове рішення P Контролює хід роботи T Навчає виконанню роботи G З ним необхідно проконсультуватись I Його слід проінформувати A Можливий радник