ТЕМА 2 Классификация документов Распорядительные документы содержат

ТЕМА 2 Классификация документов

Распорядительные документы содержат распоряжение, задание руководителя предприятия или других лиц о совершении определенных хозяйственных операций. К распорядительным документам относятся: доверенность на получение товарно материальных ценностей, чек на получение наличных денег с расчетного счета, платежное поручение на перечисление денежных сумм в банке в порядке безналичных расче тов, наряд на сдельную работу и т. п. Оправдательные (исполнительные) документы подтверждают факт совершения определенных действий и обосновывают их совершение. К оправдательным документам относятся: приемные акты, квитанции, накладные, платежные требования, ведомости и др.

Документы бухгалтерского оформления составляются работниками бухгалтерии, чтобы по данным распорядительных и оправдательных документов подготовить дальнейшие учетные записи, облегчить и ускорить их. Эти документы носят вспомогательный характер. К ним относятся: • накопительные ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, • ведомости начисления амортизации, • расчет реализованных торговых скидок (в торговле), • другие справки и расчеты, составляемые бухгалтерией. Комбинированные документы сочетают в себе признаки распорядительных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления. К комбинированным документам относятся: • авансовый отчет, • требование на отпуск материалов со склада, • расходный кассовый ордер и др.

В первичных документах непосредственно оформляются хозяйственные операции, и они являются первым свидетельством об их осуществлении. К ним относятся: • чек на получение денег из банка, • требование на отпуск материалов со склада, • акт о ликвидации основных средств, • платежное требование и др. Сводные документы отражают операции, уже зафиксированные в первичных документах, они заполняются на основании ранее составленных первичных документов путем обобщения их данных. К сводным документам относятся: • авансовый отчет, • ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, • товарный отчет, • кассовый отчет материально ответственных лиц, • реестры платеж ных требований и др.

Разовые документы оформляют одну или несколько хозяйственных операций, записываемых в документ одновременно. К разовым документам относятся: • требования, • накладные, • платежные требования, • чеки, • кассовые ордера, • акты и др. Накопительные документы составляют постепенно на протяжении определенного периода (дня, декады, месяца) для отражения однородных, систематически повторяющихся операций. К таким документам относится лимитно заборная карта. Однострочный документ отражает операцию прихода или расхода одного вида материалов. Многострочный документ содержит несколько позиций, видов материальных ценностей.

Внутренние документы составляются на данном предприятии. К ним относится основная масса документов предприятия: • кассовые ордера, • накладные, • акты, • авансовые отчеты, • ведомости, • требования и др. Внешние документы составляются на других предприятиях и поступают на данное предприятие. К ним относится: • счета фактуры, • платежные требования, • выписки банка с расчетного счета, • платежные поручения и др.

Материальные документы отражают движение товарно материальных ценностей: • акт приема передачи основных средств, • ведомость расхода материалов и т. д. Денежные документы отражают операции с наличными и без наличными средствами: • платежное поручение, • чек на получение де нежных средств, • квитанция на взнос наличными и т. д. • Расчетные документы отражают расчетные взаимоотношения с партнерами по возникшим обязательствам: • счета фактуры, • расчетно платежные ведомости В бухгалтерском учете каждый документ имеет свое назначение и, поэтому относится одновременно к различным классификационным группам.