ДВ Тема 2 Какова.pptx
- Количество слайдов: 47
Тема 2 ДОКУМЕНТ КАК СИСТЕМА
ДОКУМЕНТ КАК СИСТЕМА 1. Характеристика документа как системного объекта 2. Свойства документа 3. Призаки документа 4. Функции документа 5. Информационная составляющая документа 6. Материальная составляющая документа 7. Структура документа 7. 1 Внутренняя структура 7. 2 Внешняя структура 7. 3 Реквизиты документа
1. ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТА КАК СИСТЕМНОГО ОБЪЕКТА Система – совокупность элементов. Системный подход – методологическое направление в науке, ставящее своей задачей разработку средств, методов исследования сложноорганизованного объектов - систем. Документ как система - множество закономерно связанных друг с другом элементов и частей как определенное целостное образование, единство. Элемент – предельная единица деления документа.
1. ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТА КАК СИСТЕМНОГО ОБЪЕКТА Подсистема – совокупность однородных элементов, выполняющих необходимую для существования системы функцию. Сложная подсистема – наличие в системе нескольких подсистем. Документ – единство составляющих его элементов и подсистем. Документ - относительно самостоятельная система благодаря наличию собственных признаков и свойств, обусловливающих его различие и сходство с другими материальными объектами.
1. ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТА КАК СИСТЕМНОГО ОБЪЕКТА Признак - внешняя примета, по которой можно отнести наблюдаемый объект к документу. Свойство - качественное, т. е. внутренне присущее документу отличие. Функция – общественная роль, обязательство, целевое назначение.
2. СВОЙСТВА ДОКУМЕНТА АТРИБУТИВНОСТЬ документа наличие неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может. Документ состоит из двух основных слагаемых — информационной и материальной. Отсутствие одной из составляющих превращает документ в недокумент , устную речь, вещь. Двуединая природа документа: - содержание (духовная сущность: мысли, идеи) - форма (материальная, вещественная, служащая для закрепления и передачи информации).
2. СВОЙСТВА ДОКУМЕНТА ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ документа - его предназначенность для передачи информации в пространстве и времени. Документ — полифункциональный объект, т. е. он выполняет множество общесистемных и специфических функций, обусловленных разнообразными потребностями общества в информации, знаниях.
2. СВОЙСТВА ДОКУМЕНТА СТРУКТУРНОСТЬ документа - тесная взаимосвязь его элементов и подсистем, обеспечивающая его целостность и тождественность самому себе, т. е. сохранение основных свойств при различных внешних и внутренних изменениях. Типовая структура - одинаковый набор элементов для определенного вида документов, имеют практически все функционирующие в системе социальных коммуникаций документы.
3. ПРИЗНАКИ ДОКУМЕНТА Наличие смыслового семантического содержания документ как носитель смысла, который передается знаками. Стабильная вещественная форма - обеспечивает долговременную сохранность документа, возможность многократного (долговременного) использования и перемещения информации в пространстве и времени. Предназначенность для использования в социальной коммуникации - документы как специально созданные для коммуникационных целей носители информации). Завершенность сообщения фрагментарное незавершенное сообщение не может быть полноценным документом.
4. ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА Функция документа — общественная роль документа, социальное назначение, цель, задача. Функции документа - главная - общие - специальные Главная функция документа — хранение и передача (распространение) информации во времени и/или пространстве.
4. ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА Общие функции — функции, характерные для всех документов, независимо от их типа и вида. Информационная функция — способность документа удовлетворять потребности общества в информации, т. е. служить источником информации, знаний. Коммуникативная функция — способность документа быть информативным средством передачи, обмена, коммуникации, общения, преемственности. Кумулятивная функция — способность документа накапливать, концентрировать, собирать и упорядочивать информацию с целью ее сохранения для нынешнего и грядущего поколений.
4. ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА Специальные функции – функции, присущие не всем, а определенным видам и типам документов, где они проявляются в большей степени в соответствии с социальными потребностями общества: Познавательная Правовая Общекультурная Мемориальная Гедоническая
4. ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА Познавательная или когнитивная функция — способность документа служить средством получения и передачи знаний для изучения процессов и явлений природы и общества. Правовая функция — способность документа служить средством доказательства, подтверждения каких-либо фактов. Гедоническая функция — способность документа служить средством отдыха, развлечения, рационального использования свободного времени (произведения художественной литературы, издания по искусству, открытки, кинофильмы, диафильмы, видеофильмы, компакт-диски, грампластинки, магнитные фонограммы и т. п. ).
4. ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА Общекультурная функция — способность документа содействовать развитию культуры общества, выступать средством закрепления и передачи культурной традиции, усвоения системы ценностей, эстетических норм, ритуалов, принятых в обществе (литературнохудожественное, научное издание, кинофильм, открытка) Мемориальная (памятниковая) функция — способность документа служить «внешней памятью» человека и общества в целом, сохранять информацию и передавать ее от одного поколения к другому.
ПРИНЦИПЫ ДЕЛЕНИЯ СОЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
5. ИНФОРМАЦИОННАЯ СОСТАВЛЯЮЩАЯ ДОКУМЕНТА Информация документа – вся информация, кот. можно получить от документа. Недокументная информация – информация, на зафиксированная на материальном носителе. Документная информация – информация, закрепленная на материальном носителе. Информация документа : А) информация документная Б) на документе В) о носителе и способе ее закрепления на нем Документная информация, содержащаяся в документе.
5. ИНФОРМАЦИОННАЯ СОСТАВЛЯЮЩАЯ ДОКУМЕНТА Информация о документе как физическом объекте – сведения о носителе, способе закрепления сообщения и т. п. Информация на документе — автографы, различные пометки авторов или выдающихся личностей на документе, резолюции, подписи, печати, штемпели библиотек; архивов, музеев, информационных центров и т. п. , свидетельствующие об особых обстоятельствах бытования документа во времени и пространстве. Документальная информация, основанная на документе (-ах), подтвержденная документом (-ами).
6. МАТЕРИАЛЬНАЯ (ФИЗИЧЕСКАЯ) СОСТАВЛЯЮЩАЯ ДОКУМЕНТА Материальная составляющая документа — вещественная (физическая) сущность, форма документа, обеспечивающая его способность хранить и передавать информацию в пространстве и времени. Носитель информации — материальный объект, специально созданный человеком, посредством которого можно хранить и передавать информацию. Материальная составляющая документа: 1) материальная основа документа; 2) форма носителя информации 3)способ документирования или записи информации.
МАТЕРИАЛЬНАЯ ОСНОВА ДОКУМЕНТА Материальная основа документа (МОД) — совокупность материалов, использованных для записи сообщения (текста, звука, изображения) и составляющих носитель информации.
МАТЕРИАЛЬНАЯ ОСНОВА ДОКУМЕНТА Бумага была изобретена в Китае в 105 г. Цай Лунем. Бумага (лат. bambagia — хлопок) — многокомпонентный материал, состоящий в основном из специально отобранных мелких растительных волокон, тесно переплетенных между собой, связанных силами сцепления различного вида и образующих тонкий лист. В качестве материальной основы полимерных документов используются многослойные полимерные системы. Эти документы иногда называют пленочными или пластиночными.
МАТЕРИАЛЬНАЯ ОСНОВА ДОКУМЕНТА Полимерно-пленочные документы: -кинодокументы (кино-, диа-, видеофильм), -фотодокументы (диапозитив, микрофильм, микрокарта, микрофиша), -фонодокументы (магнитные фонограммы для записи изображения и звука), -документы для использования в ЭВМ (перфоленты).
МАТЕРИАЛЬНАЯ ОСНОВА ДОКУМЕНТА Полимерно-пластиночные документы: - гибкий магнитный диск, - магнитная карта, -гибкая и жесткая грампластинка, -оптический диск — как жесткий, так и мягкий.
МАТЕРИАЛЬНАЯ ОСНОВА ДОКУМЕНТА Существуют стандарты на материальную основу документа, гарантирующие: - механическую прочность - способность МОД противостоять разрушению документа под воздействием механической нагрузки — разрыв, излом, - биостойкость - способность МОД противостоять действию биологического фактора — грибок, плесень, износостойкость - способность МОД противостоять истиранию, - долговечность документа - способность МОД длительно сохранять эксплуатационные свойства.
ФОРМА МАТЕРИАЛЬНОГО НОСИТЕЛЯ ИНФОРМАЦИИ Носитель информации — материальный объект, предназначенный для хранения и передачи информации. Форма носителя информации — специальная конструкция материального носителя, обеспечивающая выполнение документом его основной функции, делающая его удобным для хранения и использования. В зависимости от формы носителя различают листовые, кодексовые, карточные, ленточные, дисковые и комбинированные документы.
ФОРМА МАТЕРИАЛЬНОГО НОСИТЕЛЯ ИНФОРМАЦИИ Листовой документ - один или несколько листов печатного материала любого формата без скрепления: -листовка -газета -буклет -плакат Кодекс — наиболее распространенная форма книги, представляет собой блок сфальцованных листов бумаги: -книга - брошюра - журнал
ФОРМА МАТЕРИАЛЬНОГО НОСИТЕЛЯ ИНФОРМАЦИИ Карточный документ карточка установленного формата на материале повышенной плотности: - открытка - календарик - микрокарта - перфокарта
ФОРМА МАТЕРИАЛЬНОГО НОСИТЕЛЯ ИНФОРМАЦИИ Ленточный документ – непрерывная полоса материала с записью информации (магнитная лента, кино-, видео-, перфолента, принтерная лента, диафильм, микрофильм, фонограмма). Дисковой — документ в виде диска. Представляет собой круглую пластинку, покрытую слоем материала, способного запоминать и воспроизводить информацию.
7. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА Структура — относительно устойчивый способ организации элементов документа как системы. По структуре документы делятся на: 1) простые - одно сообщение, помещенное на одном материальном носителе. 2) составные - несколько сообщений, помещенных в нескольких томах, выпусках и др. Монодокумент – документ, который содержит одно произведение ( учебник, буклет, карта, открытка). Полидокумент – документ, который состоит из нескольких произведений ( сборник, многотомник).
7. 1 ВНУТРЕННЯЯ СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА Выходные сведения: автор, заглавие, надзаголовочные и подзаголовочные данные, аннотация, реферат, место и год издания, издательство. Содержание, предисловие, введение Вступительная статья Основная часть Послесловие Вспомогательные указатели Приложения
7. 1 ВНУТРЕННЯЯ СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА Выходные сведения — совокупность данных, характеризующих документ и предназначенных для его оформления, библиографической обработки, систематического учета и информирования потребителей. Автор — лицо, создавшее произведение или принявшее участие в его создании, а также учреждение или организация, от имени которых публикуются материалы. Заглавие документа — слово, фраза или законченное предложение, в котором формулируется содержание публикуемого произведения (сообщения).
7. 1 ВНУТРЕННЯЯ СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА Место издания — местонахождение издательства или издателя, выпустившего документ. Место печатания — местонахождение полиграфического предприятия, напечатавшего издание. Год издания — год выхода документа в свет. Содержание (оглавление) —перечень заглавий произведений, напечатанных в издании, или фамилий авторов и заглавий публикуемых произведений, а также заголовков разделов, входящих в состав произведения, с указанием страниц, с которых начинаются эти разделы или произведения.
7. 1 ВНУТРЕННЯЯ СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА Предисловие — элемент аппарата издания, предшествующий основному тексту и содержащий пояснение цели, особенностей произведения и т. п. Текст — тематически взаимосвязанная последовательность высказываний или одно высказывание, выраженное с помощью определенной системы знаков, а также письменная ориентация высказываний; основная часть литературного произведения, выраженная в виде связанных лексически, грамматически, логически, стилистически фраз, передающая его содержание.
7. 1 ВНУТРЕННЯЯ СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА Вспомогательный указатель — упорядоченный по алфавиту, или какому-либо другому признаку, путеводитель по тексту издания, обеспечивающий быстрый поиск необходимой информации. Состоит из рубрик, ссылок по тексту, а также ссылок «см. » и «см. также» , связывающих родственные понятия. Приложения — справочная или документальная часть издания, помещенная в конце его (статьи, документы, карты, схемы, таблицы и т. п. ).
7. 2 ВНЕШНЯЯ СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА Внешняя структура документа (конструкция) — это его внешняя форма, позволяющая идентифицировать его как вид документа. Обложка — внешнее покрытие издания, не рассчитанное на длительное хранение, обычно из плотной бумаги, иногда защищенное плотной пленкой прозрачного полимера, соединяемое с книжным блоком без форзацев. Суперобложка — дополнительная, обычно объемная обложка книги или брошюры, в виде листа бумаги с клапанами, загибаемыми на внутреннюю часть сторонок переплета или обложки.
7. 2 ВНЕШНЯЯ СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА Переплет — прочное покрытие из картона, пластмассы или картонных сторонок, обтянутых кожей, тканью, бумагой, которое соединяется с книжным блоком посредством форзацев и служит для защиты блока от повреждения и загрязнения, а также для первоначальной информации об издании и в качестве элемента художественного оформления. Книжный блок — комплект скрепленных тетрадей или листов, содержащий все страницы и комплектующие детали будущего издания. Форзац — односгибный лист бумаги, который скрепляет первую и последнюю тетради блока с переплетной крышкой.
7. 2 ВНЕШНЯЯ СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА Титульный лист — титул, заглавный лист издания (книги, брошюры, продолжающегося издания и т. д. ), содержащий основные сведения о нем, позволяющие отличать его от любого другого, служит основой для составления библиографического описания. Авантитул — первая страница книжного блока, издания, предшествующая титульному развороту и имеющая декоративно-композиционное значение. Шмуцтитул — страница с титулом (заглавием) крупной части произведения, нечто вроде подтитула. Контртитул — левая часть разворотного титульного листа, содержащая сведения, относящиеся к многотомному или серийному изданию в целом, или титульные сведения на языке источника в переводном издании.
7. 2 ВНЕШНЯЯ СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА Колонтитул — справочный текст над основным текстом полосы (реже сбоку или снизу), указывающий читателю, какой материал напечатан на странице (в сборнике — какое произведение и какого автора, в моноиздании — к какому разделу и подразделу произведения относится текст страницы, в словаре — какие слова либо слова на какие начальные буквы или букву объяснены или помещены на странице и т. д. ). Колонцифра — порядковый номер страницы или столбца книги, периодического издания и т. п. , помещается чаще» всего в верхнем или нижнем поле каждой страницы у наружного края полосы.
7. 2 ВНЕШНЯЯ СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА Корешок — боковая сторона книжного блока, место скрепления его тетрадей или листов, а также прикрывающая эту сторону блока часть переплетной книжки. Футляр — коробка, предназначенная для упаковки наиболее ценных изданий с целью их защиты. Различают футляры для упаковки одного издания и футлярыкассеты для двух-, трехтомных изданий или комплектов изданий. Особенности оформления внешних элементов документа зависят от его видовых характеристик, целевого и читательского назначения, используемых материалов и технологии производства.
7. 3 РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА Реквизиты документа — совокупность обязательных данных о документе, установленных стандартом или положением. Реквизиты-основания – реквизиты, определяющие числовые данные (вес, количество, стоимость, номер, год). Реквизиты-признаки – реквизиты, представляющие в документе нечисловые данные (цвет, марка, фамилия автора, название).
7. 3 РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА Основные реквизиты издания: - заглавие (название) издания; - надзаголовочные данные; - подзаголовочные данные; - нумерация; - выходные данные, - шифр хранения издания; - индекс УДК; -реферат, аннотация, комплексный книготорговый индексшифр; - знак охраны авторского права; - международные стандартные номера (ISSN; ISBN); - выпускные сведения.
7. 3 РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА Зависимость состава реквизитов от вида документа: В книжных изданиях в состав реквизитов входят, кроме указанных выше: 1) сведения о переиздании; 2) авторский знак. Состав реквизитов нотных изданий дополняется государственным номером доски, но в него не входят классификационные индексы и международные стандартные номера.
7. 3 РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА Состав реквизитов периодических и продолжающихся изданий: 1) частное заглавие выпуска; 2) сведения о редакторах, редколлегии, составителях, художниках, корректорах; 3) нумерация; 4)но в этот состав не входят сведения об авторах, и в качестве международного стандартного номера указан международный стандартный номер сериального издания (ISSN).
7. 3 РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА Состав реквизитов газет: 1) заглавие; 2) подзаголовочные данные; 3) нумерация; 4) дата выхода номера; 5) сведения о редакторах и/или редколлегии; 6) выпускные данные.
7. 3 РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА Состав листовых текстовых и изобразительных изданий: 1) сведения об авторах, составителях, художниках, фотографах; 2) заглавие издания (произведения искусства); 3) подзаголовочные данные; 4) выходные данные; 5) выпускные данные; 6) знак охраны авторского права (копирайт). Состав реквизитов открыток: 1) имя художника или фотографа; 2) выходные данные; 3) номер заказа полиграфического предприятия; 4) знак охраны авторского права.
7. 3 РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА Состав реквизитов аудиовизуальных документов: 1) сведения об авторах; 2) заглавие; 3) сведения, относящиеся к заглавию (сведения об ответственности, о повторности выпуска); 4) место, издателя, год выпуска; 5) количественная характеристика и указание специфического вида документа; 6) другие сведения, относящиеся к физической характеристике (размеры документа, сведения о сопроводительном материале, примечания); 7) международный стандартный номер, фирменный или производственный номер; 8) цена; 9) тираж.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ


