Тема 2. 5. «Учет расчетов с персоналом по оплате труда» 1. Размер заработной платы
Каждому работнику за его труд полагается заработная плата. В это понятие входит не только оклад, но также премии, надбавки, доплаты и т. д. (ст. 129 ТК РФ). Зарплата сотрудника, отработавшего за месяц норму времени и выполнившего трудовые обязанности, не должна быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ). Величина федерального МРОТ на 1 января 2017 года составляет 7500 руб. в месяц (ст. 133 ТК РФ, ст. 1 Закона от 19 июня 2000 г. № 82 -ФЗ).
Внимание Если размер зарплаты ниже МРОТ, организацию или ее руководителя могут оштрафовать. Административные штрафы составят: – для должностного лица (например, руководителя организации) – от 10 000 до 20 000 руб. ; – для предпринимателя – от 1000 до 5000 руб. ; – для организации – от 30 000 до 50 000 руб.
Ситуация: можно ли установить размер зарплаты сотрудника в иностранной валюте ? В Трудовом кодексе РФ нет прямого запрета на это. Однако при заключении трудового договора необходимо учитывать, что выдавать зарплату можно только в рублях (ст. 131 ТК РФ). И если курс валюты существенно уменьшится, это приведет к ухудшению условий оплаты труда сотрудника.
Ситуация: можно ли установить разные оклады сотрудникам, занимающим одну и ту же должность ? Да, можно, но при этом должны различаться их должностные обязанности. Если сотрудники занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, устанавливать им оклады на разном уровне нельзя. Ведь работники должны получать одинаковую оплату за труд равной ценности. Запрет на дискриминацию при установлении и изменении условий оплаты труда устанавливает статья 132 Трудового кодекса РФ.
Ситуация: может ли генеральный директор ООО, назначенный на должность общим собранием участников, повысить себе зарплату собственным приказом ? Нет, не может. • Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать правила трудового распорядка (ст. 275 ТК РФ). • Размер зарплаты генерального директора является обязательным условием трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Изменять такие условия можно только по соглашению сторон договора (ст. 72 ТК РФ). • В ООО трудовой договор от имени организации должен подписать тот, кто председательствовал на общем собрании участников, где был избран генеральный директор, либо участник общества, который уполномочен решением общего собрания.
Как понизить оклад, тарифную ставку или сдельную расценку, установленную сотруднику? Ответ зависит от: – причин понижения зарплаты (оклада, тарифной ставки, сдельной расценки) и их документального обоснования; – согласия сотрудника на понижение ему зарплаты. Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре как его обязательное условие (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК РФ). Изменить обязательные условия трудового договора (в том числе и зарплату) по общему правилу организация может только с согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ). В этом случае необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ руководителя об изменении штатного расписания.
2. Системы оплаты труда Оплачивать труд работника можно по-разному. Существуют следующие системы оплаты труда: – повременная; – сдельная; – комиссионная; – система плавающих окладов; – аккордная.
Повременная система Повременную систему оплаты труда устанавливают сотрудникам: – которые не производят материальных ценностей (например, бухгалтеру, секретарю); – чья выработка не зависит от личных навыков (например, сотруднику, работающему на конвейере). Повременная система оплаты труда может быть простой и повременно-премиальной. При простой повременной системе работнику можно установить: – часовую ставку; – дневную ставку; – месячный оклад.
Если сотруднику установлена часовая ставка, оплачивайте количество отработанных им часов по такой формуле: Заработная плата = Количество отработанных часов × Часовая ставка. Если сотруднику установлена дневная ставка, оплачивайте отработанные им дни по такой формуле: Заработная плата = Количество отработанных дней × Дневная ставка. Если сотруднику установлен месячный оклад, его зарплата не зависит от количества рабочих дней, которые приходятся на тот или иной месяц по графику.
Сдельная система оплаты труда вводится для того, чтобы повысить производительность труда сотрудников. Ее устанавливают для сотрудников, которые производят какие-либо материальные ценности (например, для рабочих). Сдельная система имеет следующие разновидности: – прямая сдельная; – сдельно-премиальная; – сдельно-прогрессивная; – косвенно-сдельная.
Документы, позволяющие вести учет выработки для начисления зарплаты: – на автомобильном транспорте – путевые листы (постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78); – в строительстве – рапорты о работе строительных машин (постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78); – в агропромышленном комплексе – наряд на сдельную работу, путевой лист трактора, расчет начисления оплаты труда работникам животноводства, учетные листы выполненных работ (приказ Минсельхоза России от 16 мая 2003 г. № 750). Для расчета зарплаты сотруднику, работающему по срочному договору (заключенному на время выполнения определенной работы), можно использовать акт по форме № Т-73. Этот документ утвержден постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Если для вашего вида деятельности никаких типовых форм нет, разработайте их самостоятельно. Образцы приложите к приказу об учетной политике. При этом имейте в виду, что в бланках, разработанных организацией, должны быть все обязательные реквизиты первичных документов.
Пример. Расчет зарплаты при сдельно-прогрессивной системе оплаты труда В АО «Производственная фирма “Мастер”» установлена сдельно-прогрессивная система оплаты труда. За обработку одной детали сотруднику платят 1 руб. Норма выработки – 7000 деталей в месяц. Сдельная расценка за каждую деталь, обработанную сверх нормы, – 1, 4 руб. За месяц рабочий Петров Л. И. обработал 13 000 деталей, в том числе сверх нормы 6000 деталей (13 000 – 7000). В этом случае месячная зарплата Петрова составит: 7000 шт. × 1 руб. + 6000 шт. × 1, 4 руб. = 15 400 руб.
Пример. Расчет зарплаты применении косвенносдельной системы оплаты труда Работа наладчика АО «Производственная фирма “Мастер”» Петрова Л. И. оплачивается по косвенносдельной системе. Ему начисляется 3 процента от общей зарплаты рабочих основного производства. За март 2017 года в АО «Производственная фирма “Мастер”» было произведено 100 000 деталей. За изготовление одной детали рабочим полагается 10 руб. Таким образом, общая зарплата рабочих основного производства составила такую сумму: 100 000 шт. × 10 руб/шт. = 1 000 руб. Значит, зарплата Петрова за март 2017 года равна: 1 000 руб. × 3% = 30 000 руб.
При комиссионной системе оплаты труда заработок может рассчитываться как: – процент от выручки; – фиксированный оклад плюс процент от выручки; – процент от выручки, но не менее фиксированного оклада по этой должности.
Ситуация: может ли заработок сотрудника быть меньше МРОТ, если организация применяет комиссионную систему оплаты труда? Нет, не может. Зарплата сотрудника, отработавшего за месяц норму времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), должна быть не ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ).
Система плавающих окладов обычно устанавливается не для конкретных сотрудников, а для всего персонала организации. Поскольку оклады сотрудников при такой системе, как правило, зависят от общей выручки организации (производительности труда), введение плавающих окладов позволяет обеспечить заинтересованность сотрудников в получении организацией максимальной прибыли.
Если сотрудникам установлена система плавающих окладов, их зарплату рассчитывайте по формуле: Заработная плата = Оклад сотрудника × Коэффициент повышения (понижения) заработной платы. Коэффициент повышения (понижения) устанавливает руководитель организации своим распоряжением (приказом).
Пример. Расчет зарплаты применении системы плавающих окладов ООО «Альфа» начисляет своим сотрудникам зарплату по системе плавающих окладов. Месячный оклад главного бухгалтера «Альфы» Глебовой А. С. – 50 000 руб. В декабре на выплату зарплаты направлено 800 000 руб. Фонд оплаты труда за ноябрь по штатному расписанию – 750 000 руб. Коэффициент повышения зарплаты, согласно приказу руководителя «Альфы» , был рассчитан так: 800 000 руб. : 750 000 руб. = 1, 07. Зарплата Глебовой за декабрь составила: 50 000 руб. × 1, 07 = 53 500 руб.
Аккордная система оплаты труда, как правило, устанавливается сотрудникам, которых привлекли для выполнения временного задания (строительства сооружения, ремонтных работ и т. д. ). Обычно в таких случаях с сотрудниками заключают срочные трудовые договоры (ст. 59 ТК РФ
На практике применяются: – простая аккордная система (сотруднику начисляют фиксированные выплаты за выполнение задания); – аккордно-премиальная система (сотруднику дополнительно выплачивают премию к зарплате). Аккордную систему оплаты труда можно установить как для одного сотрудника, так и для коллектива (например, бригады). В трудовом договоре необходимо указать: – перечень работ, которые должны выполнить сотрудники; – срок выполнения задания; – размер заработной платы.
Зарплату при аккордной системе оплаты труда начисляют на основании документов, в которых зафиксированы аккордное задание и ход выполнения работы: – наряды на аккордную работу; – акты выполненных работ (например, акт по форме № Т-73, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В этих документах необходимо отразить: – перечень всех видов работ, входящих в задание; – количество и качество выполненной работы; – расценки на один вид работ; – общую стоимость выполнения всех работ; – общий размер оплаты, полагающейся за выполнение аккордного задания.
Для некоторых отраслей (видов деятельности) есть типовые формы документов, позволяющие вести учет выполненной работы для начисления зарплаты: – на автомобильном транспорте – путевые листы (постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78); – в строительстве – рапорты о работе строительных машин (постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78); – в агропромышленном комплексе – наряд на сдельную работу, путевой лист трактора, расчет начисления оплаты труда работникам животноводства, учетные листы выполненных работ (приказ Минсельхоза России от 16 мая 2003 г. № 750). Если для вашего вида деятельности типовых форм нет или они вас чем-то не устраивают, необходимо разработать их самостоятельно. Образцы приложить к приказу об учетной политике.