ТЕМА 15 Реализация инвестиционного проекта Вопросы Сущность

ТЕМА 15 Реализация инвестиционного проекта

Вопросы: Сущность капитального строительства и реконструкции предприятия. 2. Материально техническое обеспечение инвестиционного проекта 3. Порядок организации и проведения подрядных торгов на строительство объектов 4. Организация контроля и мониторинга за ходом реализации проекта. Цель, назначение, методы и эффективность системы контроля 5. Регулирование хода реализации проекта и управление изменениями 1.

1. Сущность капитального строительства и реконструкции предприятия. Капитальные вложения в основные фонды представляют собой совокупность затрат на создание новых, техническое перевооружение, реконструкцию и расширение действующих основных фондов производственного и непроизводственного назначения. Капитальные вложения являются более широким понятием, чем капитальное строительство Стройка — это совокупность строящихся зданий и сооружений; строительство, реконструкция, расширение, техническое перевооружение, которые осуществляются на одной или нескольких строительных площадках по единому проекту. Объект строительства – здание, сооружение или инженерная система, на строительство (расширение, реконструкцию, реставрацию, благоустройство или ремонт) которых разрабатывается проектная документация.

Реконструкция действующих предприятий направлена на полное и частичное переоборудование и переустройство производства с заменой морально устаревшего и физически изношенного оборудования, механизацией и автоматизацией производства. Расширение действующих предприятий — это осуществле ние по утвержденному в установленном порядке новому про екту строительства дополнительных производственных ком плексов ипроизводств. Новое строительство — строительство предприятий, зда ний, сооружений, осуществляемое по первоначально утвержден ным проектам на свободных площадках Капитальное строительство может осуществляться q Подрядным (специализированными организациями, имеющими лицензии на выполнение соответствующих видов строительных работ, на основе договора подряда с заказчиком q Хозяйственным (собственными силами) q Смешанным (подрядным и хозяйственным способами )

2. Материально-техническое обеспечение (МТО) инвестиционного проекта Главная задача МТО своевременно поставить оп лаченные ресурсы и отгрузить товар Реализация задач МТО проектов : v подготовка спецификаций, определяющих количество и качество необходимых ресурсов, оборудования, машин и механизмов; v составление планов и организация процесса закупок; v переговоры с возможными поставщиками, изучение рынка ресурсов; v организация торгов; v принятие решения о заключении контрактов; v размещение заказов; контроль за поставками и др. Процесс регламентации включает: ü планирование и организацию: ü выбор места закупок определяется на основе расчета стоимости вариантов; ü выбор поставщиков; ü размещение заказов; ü заключение контрактов; ü контроль за поставками и др.

3. Порядок организации и проведения подрядных торгов на строительство объектов Подрядные торги – форма размещения заказов на строительство объектов, выполнение работ, оказание услуг, поставку товаров для строительства, предусматривающая выбор подрядчика, исполнителя, поставщика на основе конкурса. Целью подрядных торгов (подрядных тендеров) является выбор подрядчика для заключения договоров строительного подряда на: строительство новых зданий, сооружений, их комплексов; реконструкцию, реставрацию зданий, сооружений, выполнение отдельных видов, комплексов строительных работ, а также любых технически и организационно обоснованных сочетаний этих работ и услуг; ремонт эксплуатируемых объектов строительства. Основными видами подрядных торгов являются: открытые, закрытые, международные, проводимые по упрощенному порядку.

Организатор торгов обязан оповестить о проведении торгов путем размещения извещения в информационно аналитическом бюллетене "Конкурсные торги в Беларуси и за рубежом" или информационной системе "Тендеры" на сайте информационного республиканского унитарного предприятия "Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен". Торги могут проводиться с предварительным квалификационным отбором претендентов или без предварительного квалификационного отбора. По результатам торгов претендент, признанный победителем, и инвестор (заказчик) заключают договор строительного подряда, в который включаются условия, содержащиеся в тендерной документации и в предложениях претендента – победителя торгов, принятых инвестором (заказчиком).

4. Организация контроля и мониторинга за ходом реализации проекта. Цель, назначение, методы и эффективность системы контроля Контроль — это процесс, при помощи которого управляющий проектом определяет, как реализуется проект (по времени, стоимости, ресурсам), не требуется ли корректировка, правильны ли принятые решения. Контроль должен обеспечить: v мониторинг; v выявление отклонений в процессе реализации проекта от запланированных v показателей с помощью ряда критериев и ограничений; v прогнозирование последствий сложившейся ситуации; v обоснование необходимости принятия корректирующего воздействия. Различают основные виды контроля: предварительный текущий заключительный

• • • Управляющий проектом должен осуществлять: координацию всех видов деятельности по проекту, в том числе между заказчиком, генподрядчиком и субподрядчиками; подготовку графиков реализации проекта и поставок материалов; оформление заявок на приобретение материалов и оборудования; проведение координационных совещаний; представление данных для органов статистики. При организации контроля любого про екта имеется ряд показателей Блок показателей, который характеризует рас ход материально технических ресурсов, а именно: • расход материалов, конструкций, деталей, оборудова ния; • расход трудовых ресурсов; • расход машин, механизмов и вспомогательного обору дования. Второй блок показателей, характеризу ющих выполнениебюджета и включает: • первоначальную калькуляцию; • текущие счета, включая фактические прямые затраты; • накладные расходы и другие затраты; • интегральные показатели стоимости проекта. Благодаря вышеперечисленным показателям, зная их плановые и фактические характеристики, опытный управляющий проектом может самостоятельно определить степень (процент) готовности проекта. Оценка — это объективное периодическое подведение итогов для определе ния статуса проекта относительно его цели.

5. Регулирование хода реализации проекта и управление изменениями Информация, отражающая состояние процесса реализации проекта, поступает из многочисленных источников: • от членов команды проекта, • организаций исполнителей, • независимых контролеров и др. В любом случае должны соблюдаться точность, своевременность и полнота данных. Отчеты и аналитические справки могут составляться по различным формам, в том числе в виде сводных таблиц, гра фиков, диаграмм, записок и др. Однако в любом случае в от четной информации должны найти отражение следующие моменты: 1) анализ расходования финансовых средств (сравнение фактических расходов с предусмотренны ми плановыми показателями; 2) фактическое исполнение объемов работ на заданное число и сравнение с его запланированными величинами; 3) расчет прогнозируемых результатов (предполагаемое состояние проекта на последующий период); 4) оценка отклонений (насколько с)ущественно фактические результаты отличаются от плановых заданий; 5) выявление причин, влекущих негативные последствия для реализации проекта.

Отчеты составляются не только для того, чтобы оценить прошедшие события, но и предвидеть возможные будущие ситуации. Обнаруженные в ходе контроля отклонения требуют принятия решений, которые позволяют устранить выявленные упущения и обеспечат достижение поставленных целей проекта. Выработка таких решений относится к следующей функции управления — регулирование хода реализации проекта. Ее основными задачами являются: ü анализ возникающих отклонений от плановых заданий; ü корректирование и осуществление организационно технологических, экономических и других мероприятий, обеспечивающих своевременное и эффективное достижение заданной цели проекта. Процесс регулирования состоит в циклическом повторении с принятой периодичностью (сут ки, декада, месяц) следующихпроцедур: Ø сбор и подготовка оперативной информации о состоя нии работ; Ø подготовка данных для проведения расчета (пересчета); Ø расчет (пересчет) сетевых моделей и актуализация ка лендарных планов; Ø анализ фактического состояния работ; Ø обсуждение и принятие решений по дальнейшей реали зации проекта; Ø разработка оперативно календарных планов; Ø доведение скорректированных планов до ответствен ных исполнителей и руководителей.

В ходе реализации проекта имеют место постоянные отклонения фактических показателей от их запланированных величин, вызванные различными при чинами: организационными неувязками, климатическими условиями, некачественной работой исполнителей и др. В проект вносятся изменения, под ко торыми понимается замещение одного решения другим вследствие воздействия ряда внешних и внутренних факто ров. Заказчик, как правило, вносит изменения, улучшающие технико экономические по казатели проекта. Проектировщик вносит изменения в силу появления новых материалов, технологий, ноу хау, изобре тений и открытий. Внесение изменений может вызвать: v дополнительные затраты; v нарушение плановых сроков; v невозможность достижения в полном объеме поставленных целей. Под управлением изменениями понимают процесс прогнозирования и планирования будущих изменений, регистрацию всех потенциальных изменений для детального изучения, оценки последствий, одобрения или отклонения, а также организацию мониторинга и работы исполнителей, реализующих изменения в проекте.