Тема 12 Планирование деятельности организации 12 1

Тема 12. Планирование деятельности организации ► 12. 1 Понятие и принципы планирования ► 12. 2 Методы планирования ► 12. 3 Виды планов и их особенности

12. 1 Понятие и принципы планирования Планирование предполагает принятие конкретных решений, касающихся функционирования и развития организации в целом и ее отдельных частей, их увязку и интегрирование в интересах наиболее полного использования потенциала и оптимизации конечного результата

12. 1 Понятие и принципы планирования ► постановка целей и задач, выработка стратегий (в том числе и чрезвычайных), стандартов деятельности на предстоящий период; ► распределение и перераспределение ресурсов в соответствии со складывающейся внешней и внутренней ситуацией; ► определение последовательности действий по переводу организации в новое желаемое состояние; ► создание координационных механизмов Планирование в широком смысле

12. 1 Понятие и принципы планирования Составление специальных документов -планов, создающих основу для конкретных действий на всех уровнях организации Планирование в узком смысле

12. 1 Понятие и принципы планирования ►планы – цели (набор качественных и количественных характеристик желаемого состояния объекта управления и его отдельных элементов) ►планы для повторяющихся действий (предписывают их сроки и порядок осуществления) ►планы для неповторяющихся действий (создаются для решения специфических проблем) Основные типы планов

12. 1 Понятие и принципы планирования ► Фирма создает стратегические планы. ► Предприятие исходя из них и поступающих заказов разрабатывает годовые производственные программы. ► Цех на основе заказов составляет квартальные, месячные и недельные планы-графики. ► Участку выдаются сменно-суточные задания Плановый горизонт

12. 1 Понятие и принципы планирования ► участие максимального числа сотрудников организации в работе над планом уже на самых ранних этапах его составления ► непрерывность (система регулярно повторяющихся действий) ► преемственность (новые планы разрабатываются с учетом выполнения прошлых) ► гибкость ► согласование планов ► экономичность ► создание необходимых выполнения плана условий для Принципы планирования (универсальные)

12. 1 Понятие и принципы планирования Анализ настоящего и прогнозирование будущего положения организации и среды (ситуации) На основе итогов анализа ставятся цели и разрабатываются стратегии Определяются инструменты, позволяющие их наиболее полно реализовать Составление планов Процесс планирования в общем виде

12. 1 Понятие и принципы планирования ► Высокая степень централизации: § плановые органы единолично принимают большинство решений, относящихся не только к организации в целом, но и к отдельным подразделениям ► Средний уровень централизации: ► Децентрализованные структуры: § плановыми органами принимаются только основополагающие решения, которые впоследствии детализируются в подразделениях § сверху задают цели, лимиты ресурсов, а также единую форму планов, которые уже составляют сами подразделения Особенности процесса планирования в зависимости от централизации

12. 1 Понятие и принципы планирования Прогноз это система аргументированных представлений о направлениях развития и будущем состоянии организации и ее окружения Предплановый прогноз

12. 1 Понятие и принципы планирования ► По функциональному назначению: прогноз будущего организации при различных вариантах внешних воздействий; прогноз путей достижения цели (программный); прогноз проблемных ситуаций, которые могут возникнуть; прогноз возможных последствий принимаемых решений; прогноз состояния среды; ► По содержанию: научно-технические, экономические (финансовый, рыночный и т. п. ), военно-политические и проч. ► По периоду: оперативные (до 1 месяца); краткосрочные (до 1 года); среднесрочныеe (до 5 лет); долгосрочные (более 5 лет) ► По степени надежности ► По форме представления результатов: качественные и количественные ► По степени охвата объекта: локальные и комплексные Виды прогнозов

12. 1 Понятие и принципы планирования ►научность; ►системность, комплексность; ►адекватность объекту; ►многовариантность; ►преемственность, увязка с другими прогнозами; ►непрерывность; ►рассмотрение объекта в динамике Принципы прогнозирования

12. 1 Понятие и принципы планирования определение потребностей в прогнозе, его цели уточнение характеристик объекта прогнозирования установление и анализ активных факторов прогнозного фона формирование информационной базы выбор моделей и методов прогноза формулировка и оценка вариантов разработка рекомендаций по принятию решений Этапы разработки прогноза

12. 2 Методы планирования ►бюджетные ►балансовые ►нормативные ►математико-статистические ►графические и др. способы составления планов (методы планирования)

12. 2 Методы планирования Бюджетный метод основывается на составлении отчетных и плановых бюджетов, т. е. таблиц, отражающих состояние или распределение имеющихся у организации ресурсов в соответствии со стоящими целями ► Основной (общий) бюджет отражает движение денежных средств, состояние активов и пассивов, прибылей и убытков ► Оперативные бюджеты: • производства; • продаж; • рабочей силы; • материальных запасов; • готовой продукции; • накладных, коммерческих, административных и иных расходов; • распределения прибыли (на инвестиции, дивиденды, налоги); • поступления наличности и проч. Бюджетный метод

12. 2 Методы планирования Балансовый метод планирования основывается на взаимной увязке двух бюджетов: ресурсов, которыми будет располагать организация, и потребностей в них в рамках планового периода Балансовый метод реализуется через составление системы балансов : ► по содержанию: материальновещественными, стоимостными и трудовыми; ► по временному горизонту: отчетными, плановыми, прогнозными; ► по целям: аналитическими и рабочими Балансовый метод

12. 2 Методы планирования Источники ресурсов Остаток на начало периода Внешнее поступление Внутренняя экономия Резервы Распределение ресурсов Текущее потребление Реализация на сторону Резервы Остаток на конец периода Итого Баланс Плановый баланс материальных ресурсов

12. 2 Методы планирования Нормативный метод планирования используется как самостоятельно, так и в качестве вспомогательного по отношению к балансовому. Его основой являются нормы и нормативы Нормой называется периодически пересматривающаяся с учетом достижений НТР предельно допустимая затрата различных ресурсов (сырья, материалов, оборудования, рабочего времени, денежных средств и т. п. ) на единицу продукции или работы Под нормативом понимаются: ►удельный расход элемента нормирования (ресурса) на единицу результата, являющийся составляющей частью нормы; ►удельная величина технологических отходов и потерь; ►удельные размеры отчислений и платежей Нормативный метод

12. 2 Методы планирования Сетевой график Графические методы планирования

12. 2 Методы планирования ►варианты многоходовых действий по реализации планового задания, например движения изделий и их отдельных частей по технологической цепочке; ►очередность операций (некоторые из них можно осуществлять только в строго определенной последовательности, а некоторые — параллельно); ►сроки их начала и окончания; ►полный путь движения к цели Применимость сетевого графика (удобно отражать)

12. 2 Методы планирования Метод планирования Паттерн Суть метода состоит в том, что на основе прогноза развития объекта планирования строится система целей и подцелей, для каждой из которых эксперты устанавливают «вес» , коэффициенты относительной важности (значимости), а также (для каждого уровня) коэффициенты взаимной связи Пропорционально коэффициентам значимости происходит распределение ресурсов между отдельными целями, подцелями, проблемами, работниками. Метод позволяет определить возможность полученных результатов в других областях, сроки выполнения отдельных работ (например, научных, опытно-конструкторских), их этапы вплоть до внедрения Графические методы планирования

12. 2 Методы планирования ►Статистические (корреляционная отражающая взаимосвязь двух переменных величин) - широкое распространение статистические модели находят в финансовом планировании ►Методы линейного программирования (возможность путем решения системы уравнений и неравенств, связывающих ряд переменных показателей, найти их оптимальные величины во взаимном сочетании) - чаще всего методы линейного программирования применяются там, где речь идет об оптимизации расходования тех или иных ресурсов Математические методы планирования

12. 3 Виды планов и их особенности ►От срока действия: § долгосрочные; § среднесрочные; § краткосрочные ►По перспективные преследуемым целям: § стратегические; § тактические; § оперативные Основное разделение планов

12. 3 Виды планов и их особенности ►определяет пути формирования конкурентных преимуществ; ►поддерживает у менеджеров и персонала ориентированный на будущее образ мышления и поведения; ►обеспечивает формирование и реализацию политики в области маркетинга; ►создает предпосылки стратегического контроля; ►придает единство управленческим процессам в различных сферах деятельности организации; ►ослабляет бюрократические тенденции Функции стратегического планирования

12. 3 Виды планов и их особенности ► суммативный (главный стратегический) план. Содержит перечень основных целей фирмы, направлений будущей деятельности, рынков сбыта; оценку желательных темпов роста, уровня прибыльности и проч. ; ► функциональные планы (разрабатываемые на его основе). Отражают развитие отдельных перспективных направлений деятельности организации, что позволяет оптимизировать на перспективу материальные, финансовые и трудовые ресурсы; ► экономические планы крупных подразделений (конкретизируют суммативный план в показателях прибыли, рентабельности, объема инвестиций, доли рынка и т. п. ) Основные виды планов в рамках стратегического планирования

12. 3 Виды планов и их особенности ЦПК представляют собой совокупность взаимосвязанных организационных, финансовых, технических, социальных и иных мероприятий, централизованно обеспечиваемых ресурсами. Они различаются по функциональной ориентации (экономической, технической, социальной и т. п. ) и срокам реализации (среднесрочные - от 1 года до 5 лет; долгосрочные - свыше 5 лет). ► Обычно с их помощью решаются стратегические проблемы, которые не являются «своими» для каждого отдельного подразделения, например компьютеризация, ликвидация тяжелого ручного труда, финансовое оздоровление и проч. ► Целевые комплексные программы (ЦКП)

12. 3 Виды планов и их особенности ЦПК содержит: описание решаемой проблемы и причин ее появления, уже предпринятых шагов по ее решению; ► постановку цели и подцелей; ► совокупность конкретных мероприятий, согласованных по ресурсам, срокам осуществления и исполнителям ► Целевые комплексные программы (ЦКП)

12. 3 Виды планов и их особенности Специфической формой планов организации сегодня является бизнес-план. Обычно он составляется на 5 лет или при ее создании, или в переломные моменты существования, например при расширении масштабов деятельности, эмиссии ценных бумаг, привлечении крупных займов и т. п. Часто эти мероприятия имеют цель предварить серьезные изменения во внешней ситуации Специфические особенности: ► Во-первых, для доказательства выгодности того или иного проекта он должен быть привлекательным, наглядно демонстрировать всем заинтересованным лицам преимущества, которые они могут получить, приняв участие в его реализации ► Во-вторых, бизнес-план составляется в нескольких вариантах Бизнес - план

12. 3 Виды планов и их особенности ► Введение (раскрывается роль избранного вида деятельности в ► Основные разделы: настоящий момент, тенденции и перспективы его развития; приводятся ориентировочные сроки работы в данном направлении; рассчитываются ожидаемая прибыльность и период окупаемости вложений; приводятся гарантии их сохранности); § § § § § ► Цели предпринимательской деятельности; Потенциал организации; Персонал организации; Будущая производственная деятельность и необходимые ее условия; Информация о продукте или услуге; Стратегия и план маркетинга; Себестоимость, цена, прибыльность производства; Риски и способы их страхования; Финансовая стратегия Итоговый раздел (обычно посвящается финансовому плану организации, который концентрированно в денежном выражении отражает все предыдущие разделы) Общая структура бизнес - плана

12. 3 Виды планов и их особенности ► открывает новое дело и обеспечивает получение необходимых ресурсов; ► включает только одну цель, связанную с развитием определенного бизнеса, а не весь комплекс целей фирмы; ► имеет четко очерченные временные рамки, не пролонгируется, не уточняется; ► разрабатывается не профессиональными плановиками, а при личном участии предпринимателей; ► обладает функциональной направленностью Отличие бизнес – плана от стратегического

12. 3 Виды планов и их особенности Краткосрочные планы составляются обычно в форме бюджетов и смет, увязывающих основные направления деятельности организации и ее подразделений и служащих инструментом управления материальными и финансовыми потоками ► Главный (сводный) годовой бюджет представляет собой скоординированный по всем подразделениям и функциям план работы организации в целом: ► § Операционный (бюджетехозяйственная деятельность отражается через систему специальных техникоэкономических показателей, характеризующих отдельные стороны и стадии производственнохозяйственной деятельности) § Финансовый (определяет соответствие финансовых возможностей фирмы ее целям, промежуточные и итоговые финансовые показатели работы ) Текущие планы и их особенности

12. 3 Виды планов и их особенности ► план развития предприятия (диверсификации, ликвидации, снятия с производства отдельных видов продукции); ► план по прибыли, себестоимости и рентабельности; ► план по материально-техническому снабжению; ► план по производственным мощностям; ► план по труду и кадрам и проч. Разработка дополнительных планов в рамках краткосрочного планирования

12. 3 Виды планов и их особенности ► комбинация разных вариантов привязки планового горизонта к календарному периоду: § дискретного (плановый горизонт соответствует календарному периоду); § скользящего (плановый горизонт больше календарного периода); § остаточного (плановый горизонт меньше календарного периода); § гибкого (с изменяющимся соотношением планового горизонта и календарного периода); ► учет предшествующего результата: планирование с нуля (нет прошлых обязательств); возвратное планирование (учет прошлых обязательств); ► осуществление связи между объектами планирования «от входа к выходу» и «от выхода к входу» ; ► привязка объемов выпуска к «узкому месту» и к полученным заданиям Особенности оперативно-производственного планирования

12. 3 Виды планов и их особенности ► задание на квартал (с разбивкой по месяцам) для каждого подразделения, которое определяет: § ассортимент продукции, размер серии, последовательность выпуска и проч. с учетом возможности выполнения на каждом рабочем месте; § потребности во всех видах ресурсов; ► календарный план на квартал (с разбивкой по месяцам) для подразделений со сложной технологией (отражает виды, место и сроки выполнения работ по производству конкретных изделий) ► индивидуальные задания (с разбивкой по неделям) для каждого рабочего места, определяющие объемы работ на месяц. Разрабатывается непосредственным руководителем данного работника Виды плановых заданий в рамках оперативного планирования