ТЕМА 12/1. КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО 1. Прием на работу и его документирование 2. Документирование трудовой деятельности. 3. Увольнение и его документирование.
1. Прием на работу и его документирование 1. Поиск работы: служба занятости, обращение на предприятие, резюме в Интернете или газете. 2. Документы при поступлении: паспорт, трудовая книжка или справка о последнем занятии, документы об образовании, квалификации, стаже. 3. Дополнительные документы: медицинские документы о возможности выполнения работы (опасные, вредные, с детьми, общественное питание); служебная характеристика с последнего места работы (по конкурсу); сведения об имущественном положении (на государственную службу в федеральные органы) и другие. 4. По решению фирмы: резюме, анкеты-резюме, рекомендательные письма, тестирование.
Постановление Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» . Документы группы «Т» . Трудовой контракт (договор) с работником Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу Т-1 Запись в трудовой книжке Личная карточка работника Т-2 Лицевой счет по заработной плате Т-54 Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу Т-1 а, Личная карточка государственного служащего Т-2 ГС, Учетная карточка научного, научнопедагогического работника Т-4
Допуская лицо к работе, работодатель считается заключившим с ним трудовой договор со всеми гарантиями, которые определены законом, даже если он не оформил документы. Но работнику в суде надо доказать, что он работал, срок работы и размер оплаты труда. Прием на работу осуществляется в соответствии со Штатным расписанием. Штатное расписание - правовой акт, определяющий структуру, штатный состав и штатную численность организации; относится к унифицированным формам по учету труда (форма № Т-3). Разделы штатного расписания: 1) Структурное подразделение (наименование и код) 2) Профессия (должность) 3) Количество штатных единиц 4) Оклад (тарифная ставка), руб. 5) Надбавка, руб. 6) Месячный фонд заработной платы, руб. 7) Примечание
РЕЗЮМЕ Татьяна Евгеньевна, 40 лет, Москва, м. Волоколамская, Планерная Должность: старший кассир-инкассатор, старший кассир. Должностные обязанности: работа с компьютерной кассой и осуществление кассовых операций, ведение первичной бухгалтерской и кассовой документации, инкассаторская деятельность в супермаркетах, контроль за своевременным пополнением ассортимента товаров в торговом зале, их сохранность и соответствие количественным и качественным параметрам, изучение спроса покупателей, консультирование покупателей и разрешение спорных вопросов с покупателями. Образование: Аттестат средней общеобразовательной школы (11 классов) Диплом Серпуховского торгового училища, кассир-контролер Диплом Московского института народного хозяйства им. Г. В. Плеханова, бухгалтерский учет Свидетельство о повышении квалификации, бухгалтерский учет Стаж работы: общий стаж 22 года, по указанной должности – 12 лет. 1995 -1999 - ООО «Седьмой континент» , кассир, 1999 -по наст. Время - ООО «Перекресток» старший кассир. Дополнительные сведения: водительские права, возможны командировки и ненормированный рабочий день, отсутствие вредных привычек, замужем, отсутствие маленьких детей, коммуникабельна, быстро обучаема, исполнительна, дисциплинирована.
2. Документирование трудовой деятельности Предоставление отпуска на основании Заявления о предоставлении отпуска и Графика отпусков Т-7, штатным сотрудникам и работающим по совместительству, не менее 28 календарных дней. Законом запрещено не отпускать работника в отпуск более 2 лет, даже при его согласии. Замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случае увольнения. Дополнительный отпуск – при совмещении профессий, ненормированном рабочем дне… На основании Приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику Т-6, Приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работникам Т-6 а делаются отметки в Личной карточке Т-2, Лицевом счете Т-54 или Т-54 -а и производится расчет заработной платы за отпуск по форме Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»
Перевод на другую работу на том же предприятии, на другое предприятие, в другую местность (в том числе вместе с предприятием) по инициативе администрации. Изменение существующих условий труда требует письменного согласия работника, за исключением производственной необходимости или простоя. Временный или бессрочный перевод по желанию работника (по медицинскому заключению). 1)Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу Т-5, Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу Т-5 а. 2) Запись в трудовой книжке 3) Запись в личной карточке Т-2, в разделе III. 4) Запись в лицевом счете по заработной плате.
Направление работника в командировку Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку Т-9, Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку Т-9 а, Командировочное удостоверение Т-10, Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении Т-10 а. Поощрение работника Приказ (распоряжение) о поощрении работника Т-11, Приказ (распоряжение) о поощрении работников Т-11 а. Учет использования рабочего времени Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы Т-12 (вручную) Табель учета использования рабочего времени Т 13 (при автоматизированной обработке данных).
3. Увольнение и его документирование Основания для увольнения 1) соглашение сторон, 2) инициатива администрации, работника или требование профсоюзного органа, 3) сокращение штатов, ликвидация предприятия, 4) истечению срока договора 5) призыв или поступление на военную службу, 6) перевод на работу в другую организацию, 7) приговор суда, 8) грубое нарушение трудовых обязанностей, 9) утрата доверия администрации, 10) аморальный поступок (воспитатели), 11) сезонные и временные работы, 12) дополнительные основания для педагогических, медицинских работников.
• Уволен по собственному желанию, ст. 31 ТК РФ. • Уволен по собственному желанию в связи с уходом на пенсию по старости, ст. 31 ТК РФ. • Уволена по собственному желанию в связи с рождением ребенка, ст. 31 ТК РФ • Уволен в связи с ликвидацией предприятия, п 1 ст33 ТК РФ • Уволен в связи с сокращением штата, п. 1 ст. 33 ТК РФ. • Уволена за систематическое неисполнение обязанностей без уважительных причин, п. 3 ст. 33 ТК РФ. • Уволен за прогул без уважительных причин, п 4 ст33 КТ РФ Уволен за появление на работе в нетрезвом состоянии, п. 7 ст. 33 ТК РФ. • Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, п. 1 ст. 254 Т К РФ. • Уволен как не выдержавший испытания, ст. 23 ТК РФ. • Уволена в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ст. 29 ТК РФ. • Уволен в связи с призывом на военную службу, п. 3 ст. 29 ТК РФ. • Уволен в связи с вступлением в законную силу приговора суда, которым он осужден к лишению свободы, п. 7 ст. 29 ТК РФ.
Заявление работника в письменной форме о прекращении трудовых отношений за 14 дней до увольнения. Персональное предупреждение под расписку работников о предстоящем высвобождении не менее чем за 2 месяца (администрация). Информация в профсоюзный орган о предстоящем высвобождении работников не менее чем за 3 месяца (администрация). Информация в службу занятости о предстоящем высвобождении работников не менее чем за 2 месяца с указанием фамилии, имени, отчества каждого работника, профессии, специальности, квалификации и размеров оплаты труда. Предложение увольняемому в связи с сокращением штатов занять другую должность на том же предприятии. Ограничения на увольнение: беременные женщины, работники с несовершеннолетними детьми, моложе 18 лет, военнослужащие…
Директору ООО « Темп» О. А. Сидорову от технолога пошивочного цеха М. Н. Бабкиной ЗАЯВЛЕНИЕ об увольнении Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию в связи с выходом на пенсию с 15 июня 2012 года. 01 июня 2012 года. Бабкина Не возражаю Начальник пошивочного цеха Зайцева М. Н Зайцева 01. 06. 2012
ЗАО «ТЕМП» Технологу цеха № 5 ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ А. В. Ярыгину (уведомление) 11 декабря 2011 г. № 03/09 -04 о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности (штата) В связи с сокращением должности технолога цеха № 5 в результате проведения мероприятий по сокращению численности (штата) администрация предупреждает Вас о предстоящем в установленном порядке увольнении с 15 февраля 2012 года. С имеющимися в организации на данный момент вакансиями Вы можете ознакомиться в отделе кадров. При увольнении в связи с проведением мероприятий по сокращению численности (штата) Вам будут предоставлены льготы и компенсации, установленные действующим законодательством. Генеральный директор Маркин М. П. Маркин С предупреждением о предстоящем увольнении с 15 февраля 2012 года по сокращению численности (штата) ознакомлен 11 декабря 2011 года. Увольняемый Ярыгин А. В. Ярыгин
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником Т-8, Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками Т-8 а. Обязательное заполнение работником визы ознакомления с приказом. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме записки-расчета
Документы-основания для издания приказов по личному составу 1. Заявления работников (о приеме на работу, об увольнении с работы). 2. Акт о нарушении трудовой дисциплины. 3. Представление о воинском звании, ученом звании, награждении. 4. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. 5. Решение суда. 6. Трудовой договор.
Скачать презентацию ТЕМА 12 1 КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО 1 Прием на работу
тема 12 кадры.ppt