Тема 11 ОРГАНИЗАЦИЯ ЛОГИСТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ 1 Функции

Тема 11 ОРГАНИЗАЦИЯ ЛОГИСТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ

1. Функции управления логистикой l 2. Механизм управления материальными потоками. l

1. Функции управления логистикой Содержание и задачи управления логистикой. Система управления товародвижением призвана обеспечить желаемый уровень обслуживания с минимальными затратами. При этом управление реализует конкретные целевые установки предприятий. l

l Такими установками могут быть, например, обеспечение поставки продукции в нужный срок с наименьшими затратами, поддержание необходимого уровня обслуживания. Управление в этом случае направлено на координацию деятельности всех подразделений, занятых производством и сбытом продукции.

l В организации товародвижения участвуют службы маркетинга, снабжения, производственные подразделения, транспорт, складское хозяйство, служба сбыта. В работе этих подразделений могут возникнуть рассогласования и противоречия. Задача системы управления состоит в принятии решений, обеспечивающих сглаживание противоречий и оптимизацию процесса товародвижения.

l Управление логистикой реализуется через систему функций управления. Функции логистического управления Выделяют три группы функций логистического управления: Планирование и координация деятельности участников логистического процесса; l

-регулирование хода работ по выполнению полученных заказов; -контроль за движением материальных потоков. В ходе реализации функции планирования и координации составляются планы и графики движения материальных потоков, осуществляется увязка локальных планов подразделений, разрабатываются цели управления и координируется работа всех подразделений предприятия.

В процессе регулирования осуществляется наблюдение за движением материальных потоков, при возникновении отклонений от планов принимаются меры по их устранению. При реализации функции контроля проводится оценка уровня обеспеченности производства материалами и проверяется эффективность их использования.

Кроме того анализируются затраты, связанные с товародвижением, организуется выработка решений по повышению эффективности логистического управления.

2. Механизм управления материальными потоками Организационные структуры системы управления. Управление материальными потоками осуществляется с помощью многих подразделений предприятия: -Служба маркетинга осуществляет исследование рынка и формирует информацию о товарах, пользующихся спросом;

-Служба материально-технического снабжения производит закупки материальных ресурсов и доводит их до потребителей внутри предприятия; - Планово-экономическая служба формирует планы производства продукции; - Производственные подразделения осуществляют функции изготовления продукции;

l l l -Транспортная служба организует перемещение грузов внутри предприятия и организует доставку грузов на предприятие и организует доставку готовой продукции потребителю; -Складское хозяйство обеспечивает хранение и выдачу материальных ресурсов; -Служба сбыта и финансовый отдел организуют реализацию продукции внешним потребителям.

l l l Координацию работы этих подразделений могут осуществлять управленческие структуры двух типов: 1. Линейно-штабная. Она призвана координировать, объединять и контролировать все работы по координации товародвижения. 2. Линейно-организационная. В данном случае управляющий товародвижением непосредственно руководит реализацией всех функций логистической системы, в т. ч. Работой по приобретению материалов, а также контролирует движении материальных потоков в производстве.

l В практике находят место и другие варианты структуры аппарата управления предприятием, обусловленные требованиями конкретной обстановки. Например, некоторые фирмы учреждают у себя постоянные комитеты, в состав которых входят управляющие, ответственные за разные аспекты деятельности по организации товародвижения.

l l l Функции отдела логистики на предприятии Задача отдела логистики – организация, оптимизация и контроль материальных потоков с использованием современных технических средств. Функции отдела логистики : 1. Формирование и развитие системы логистики (проектирование и построение системы логистики в организации, ее реорганизация по мере изменения внешних или внутренних условий). 2. Развитие стратегии логистического управления в области инвестиций, продаж, кадров в соответствии с рыночной политикой организации.

l l 3. Системное администрирование – работники отдела осуществляют руководство всеми логистическими процессами, протекающими на предприятии и координируют деятельность подразделений предприятий. В структуре отдела логистики должны быть выделены группы, которые отвечают за те или иные функции управления (составление прогнозов и планов, регулирование и контроль, проектирование системы логистики, оперативное управление и т. д. )

l В настоящее время на предприятиях России получили преимущественное развитие технические и производственные службы в ущерб службам сбыта и финансов. В структуре системы управления организациями не выделяются подразделения, выполняющие функции координации логистических процессов.

Совершенствование системы управления материальными потоками Можно выделить три направления совершенствования действующей системы управления материальными потоками: 1. Усиление взаимодействия различных функциональных звеньев за счет улучшения использования экономических механизмов. 2. Достижение необходимого уровня координации посредством организационных преобразований в структуре управления предприятием. l

l 3. Совершенствование управления материальными потоками на основе использования ЭВМ.