Тема 10. Проблемы электронных документов, электронного документооборота Подготовила: магистрант гр. 12 Дм 146 Д. Д. Минигалиева
Понятие «электронный документ» • Электронный документ – это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также передачи по информационнотелекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах (Федеральный закон от 27. 07. 2006 г. N 149 -ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (в ред. ФЗ от 27. 07. 2010 N 227 -ФЗ, от 06. 04. 2011 N 65 ФЗ) • Электронный документ – информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, равнозначный документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе (Федеральный закон от 6. 04. 2011 г. N 63 -ФЗ «Об электронной подписи» (в ред. ФЗ от 01. 07. 2011 N 169 -ФЗ)
Проблемы использования электронных документов • Слабая нормативно-правовая база в сфере электронных документов; • проблема эффективного взаимодействия между информационными системами на разных платформах; • усложненная процедура получения и использования электронной подписи • проблема хранения и определения дальнейшей судьбы документа; • обеспечение юридической значимости электронного документа
Проблемы внедрения СЭД 1. Человеческий фактор - Консерватизм сотрудников - Фактор руководства 2. Постоянные структурные изменения в организации ( «структурная чехарда» )
Проблемы внедрения СЭД 3. Отсутствие документооборота в организации как такового 4. Придание электронному документы юридической силы
Проблемы внедрения СЭД 5. Организация взаимодействия с внешним «бумажным» миром 6. Конвертация документов из бумажной формы в электронную
Скачать презентацию Тема 10 Проблемы электронных документов электронного документооборота Подготовила
тема 10.pptx