Тема 1. Теоретические аспекты организации и ведения бухгалтерского управленческого учета
План 1. 1 Сущность, принципы, назначение УУ 1. 2 Предмет и объект УУ 1. 3 Характеристика информационной базы УУ 1. 4 Взаимосвязь УУ и БУ 1. 5 Роль бухгалтера-аналитика в принятии управленческих решений
1. 1 Сущность, принципы, назначение УУ Современные предприятия обладают полной хозяйственной и финансовой самостоятельностью. Для принятия УР информации БУ не достаточно для оценки большинства рыночных решений. Поэтому необходима адекватная информационная система оценки и анализа УР- таковой стала система УУ
1. 1 Сущность, принципы, назначение УУ Управленческий учет — это комплексная система учета, планирования, контроля, анализа информации о доходах и расходах и результатах хозяйственной деятельности организации в необходимом аналитическом разрезе, которая необходима для оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности организации в краткосрочной и долгосрочной перспективах.
1. 1 Сущность, принципы, назначение УУ Цели управленческого учета: n выработка рекомендаций на будущее на основе анализа происшедших явлений; n обеспечение менеджеров организации информацией для принятия объективных, оперативных управленческих решений; n формирование эффективной системы мотивации, премирования.
1. 1 Сущность, принципы, назначение УУ Основные задачи управленческого учета: выявление и измерение основных показателей, характеризующих деятельность организации; сбор и хранение информации о значениях показателей деятельности; подготовка и обработка информации в соответствии с поставленной целью; анализ полученных результатов; передача результатов анализа в соответствующие уровни управления организацией; калькулирование себестоимости продукции; планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности организации; составление отчетов для контроля; предоставление объективной информации для принятия нестандартных решений в процессе управления организацией; прогнозирование и выбор наиболее эффективных путей развития организации.
1. 1 Сущность, принципы, назначение УУ Система управленческого учета позволяет: n иметь объективную и качественную информацию о себестоимости каждого n n n вида продукции, выпускаемой предприятием; анализировать отклонения от запланированных результатов и выявлять причины отклонений; выявлять резервы повышения эффективности деятельности организации; обеспечивать контроль наличия и движения имущества, материальных, денежных и трудовых ресурсов; использовать достаточно гибкую систему ценообразования с учетом информации о таких же видах продукции, выпускаемых другими производителями; производить конкурентоспособную продукцию, цена которой может быть уменьшена за счет снижения определенных видов издержек; принимать обоснованные и эффективные управленческие решения, позволяющие значительно увеличить прибыль предприятия за счет снижения доли издержек и т. д.
1. 1 Сущность, принципы, назначение УУ К принципам управленческого учета относятся: - Оперативность представления информации предполагает ослабление требований к полноте информации в пользу ее оперативности. - Конфиденциальность представляемой информации предполагает обособленное ведение управленческой бухгалтерии. - Полезность представляемой информации предполагает применение тех методик планирования, учета и анализа, которые обеспечивают получение полезной информации, в связи с чем их выбор зависит от решаемых управленческих задач. - Гибкость системы управленческого учета - означает приспособленность системы управленческого учета к индивидуальным особенностям организации, совершенствование ее по мере изменений, происходящих в предпринимательской деятельности организации.
1. 1 Сущность, принципы, назначение УУ - Прогнозируемость системы управленческого учета - означает направленность системы управленческого учета на оптимизацию результатов деятельности сегментов бизнеса путем прогнозирования их будущих доходов и расходов. - Экономичность представляемой информации - состоит в том, что управленческим учетом формируется лишь та информация и та отчетность, которые необходимы для целей управления. Так, согласно МСФО, выгоды, извлекаемые из информации, должны превышать затраты на ее получение. - Принцип делегирования ответственности и мотивации исполнителей - предполагает перераспределение ответственности между руководителями различных иерархических уровней управления и выбор критериев оценки деятельности, максимально способствующих их мотиваций. - Принцип управления отклонениями- - означает, что внутренняя отчетность должна содержать информацию об отклонениях фактических показателей от плановых, что позволяет установить ответственность за возникшие неблагоприятные отклонения и оперативно устранить их причины.
1. 1 Сущность, принципы, назначение УУ - Принцип контролируемости показателей внутренней отчетности - предполагает раздельное составление отчетности по показателям, контролируемым и неконтролируемым руководителем сегмента предпринимательской деятельности. - Принцип своевременности представления информации - в ряде случаев принцип полноты и документальной обоснованности хозяйственных операций может игнорироваться ради обеспечения своевременности предоставления информации.
1. 2 Предмет и объект УУ Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и его отдельных структурных подразделений, которые по отношению к производственной деятельности классифицируются следующим образом: подразделения главных затрат, в которых непосредственно производится продукция; подразделения вспомогательных затрат, производящие продукцию для внутреннего потребления, оказывающие услуги в процессе производства.
1. 2 Предмет и объект УУ Объекты управленческого учета: Издержки в целом по предприятию и по его структурным подразделениям. Результаты хозяйственной деятельности организации и ее подразделений. Финансовые результаты (затраты) центров ответственности. Внутреннее ценообразование. Бюджетирование и внутренняя отчетность.
1. 3 Характеристика информационной базы УУ Источники информации управленческого учета. n Учетная информация. Бухгалтерская отчетность отражает и обобщает хозяйственные средства и операции. Статистическая отчетность отражает количественно и качественно совокупность экономических явлений и процессов. Оперативная отчетность применяется в отдельных подразделениях организации для текущего управления. Выборочная отчетность служит для углубления и детализации некоторых показателей отчетности. Учетная информация составляет 20— 30% информации управленческого учета. n Внеучетная информация — это материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии, внешнего и внутреннего аудита, лабораторного и врачебно-санитарного контроля, проверок налоговой службы, постоянно действующих производственных совещаний, собраний трудовых коллективов, печати; объяснительные и докладные записки; переписка с вышестоящими организациями, финансовыми и кредитными организациями; материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями. n Планово-нормативная информация, содержащаяся в производственных паспортах, ценниках, прейскурантах, справочниках и т. п.
1. 3 Характеристика информационной базы УУ Информационная база должна удовлетворять следующим требованиям: n быть адресной — ориентированной на конкретного потребителя; n быть оперативной — предоставляться в сжатые сроки; n быть достаточной и полезной — объем информации должен позволять принимать объективные управленческие решения; n быть аналитической — объем базы должен способствовать выявлению основных тенденций в деятельности структурных подразделений и определению доли участия каждого из них в получении прибыли; n быть гибкой — обеспечивать информационные потребности руководителей разных уровней при условиях изменения среды функционирования предприятия.
1. 3 Характеристика информационной базы УУ Нормативные документы управленческого учета можно распределить по четырем уровням: n 1) законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ; n 2) положения (стандарты) по бухгалтерскому учету (ПБУ); n 3) методические указания, инструкции, рекомендации и т. п. ; n 4) документы организации, которые разрабатываются ею при формировании учетной политики: рабочий план счетов бухгалтерского учета; порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; правила документооборота и технология обработки учетной информации; формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; n методы оценки активов и обязательств; n методы контроля хозяйственных операций организации и т. п. n n
1. 4 Взаимосвязь УУ и БУ Основные различия между управленческим и финансовым учетом Область сравнения УУ БУ 1. Цель учета Подготовка информации для менеджеров организации для принятия ими объективных управленческих решений Подготовка информации для сопоставления затрат с доходами для определения прибыли организации 2. Степень точности информации Информация подготавливается в сжатые сроки, носит приближенный характер Данные отчетности должны быть более точными, иначе это может вызвать недоверие внешних пользователей к публикуемым отчетам организаций 3. Масштаб учета Информация подготавливается по каждой структурной единице организации Информация характеризует деятельность организации в целом 4. Принципы учета Информация подготавливается в форме, наиболее приемлемой и удобной для руководства организации, по правилам, удобным для него Информация должна соответствовать нормам и требованиям законодательства и установившейся практике учета 5. Привязка ко времени предоставления информации Информация носит характер прогноза, характеризует деятельность организации на перспективу с учетом состояния за прошедшее время Информация характеризует уже свершившиеся операции и хозяйственные факты, показывает, как это было
1. 4 Взаимосвязь УУ и БУ 6. Частота подачи информации Информация подготавливается по мере необходимости, может составляться ежедневно, еженедельно, ежемесячно Информация готовится раз в год (полугодие, квартал) 7. Используемые измерители Информация может быть представлена как в денежных, так и неденежных измерителях Информация представляется в денежных единицах в российской валюте — рублях 8. Основной объект учета Структурные подразделения. Руководители подразделений несут ответственность за результаты их работы Организация в целом. Руководители организации несут ответственность за результаты работы всей организации 9. Степень открытости информации Является коммерческой тайной, не подлежит публикации, носит конфиденциальный характер Не является коммерческой тайной. Является открытой, публичной, может заверяться независимыми аудиторами 10. Пользователи информации Пользователями являются менеджеры и работники организации Пользователи внешние 11. Используемые методы Метод бухгалтерского учета, методы экономики, математики, статистики, экономического и финансового анализа Метод бухгалтерского учета
1. 5 Роль бухгалтера-аналитика В современных условиях меняется роль бухгалтера, он ставится прежде всего аналитиком, оказывает помощь менеджерам при выполнении таких функций как, планирование, контроль и регулирование, организационная работа, деловые контакты, стимулирование. ПЛАНИРОВАНИЕ – предоставление информации по следующим вопросам: организация процесса продаж (где и какие товары продавать, по каким ценам, оценка предложений по капиталовложениям, подготовка краткосрочных планов и т. д.
1. 5 Роль бухгалтера-аналитика КОНТРОЛЬ И РЕГУЛИРОВАНИЕ – информирование менеджеров о случаях отклонения плановых параметров, своевременное проведения оперативного анализа, определение «слабых» мест. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА – участие в формировании рациональной системы учета, планирования, контроля, премирования. ДЕЛОВЫЕ КОНТАКТЫ – сбор информации о показателях деловой активности организации, подготовка предложений по улучшению/ упрочнению финансового положения организации
1. 5 Роль бухгалтера-аналитика СТИМУЛИРОВАНИЕ – участие в составлении смет, что побуждает менеджеров организовывать работу таким образом, чтобы организация в целом могла достичь поставленных перед ней целей
Скачать презентацию Тема 1 Теоретические аспекты организации и ведения бухгалтерского
Бахирева - Теоретические аспекты БУУ.ppt